f^Staf
Digitalisering van elk denkbaar origineel
PICTURA IMAGINIS
KUNT U DOOR DE BOMEN
HET BOS NIET MEER ZIEN?
(senior) Documentair Informatieverzorgers m/v
de hoefsmid 13-1851 PZ Heiloo - tel: 072 53 20 444 - fax: 072 53 20 400 - e-mail: info@pictura-imaginis.com
digitaal procédé
database als vervanging van de ladenkast
ARCHIEFPROJECTEN DETACHERING
ARCHIEFOPSLAG ADVISERING
Postbus 108 9400 AC Assen
tel.: 0592-374407 fax: 0592-371936
e-mail: info@archiefbewerking.nl
I/1
Bestuurskroniek
49
giasüia boek prent aquarel foto
affiche schilderij gravure prent
handschriften postzegel "IJSJES™
verzameling giasneg^ft5C*^_JlË|||
boek aquarel .ftl
munt product^ M
postzegel yf '<*3ÈÊ
glasdia bef
3D objec' ÉÊk J1S
schilder1, Ém
verzarr
Staf P 0.1. is gespecialiseerd in detachering, interim-management en
werving selectie op de gebieden Personeel Organisatie, Communicatie
en Informatievoorziening (DIV). Daarbij richten wij ons met name op de
overheid en de non-profitsector. Staf P.O.I. kenmerkt zich door een hoge
mate van specialistische kennis en dienstverlening op basis van no cure
no pay'.
Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar:
Hoofdtaken:
- Registreren van documenten in een geautomatiseerd systeem
- Zelfstandig archiveren van documenten, zowel in fysieke als in
elektronische dossiers
- Selecteren van voor vernietiging in aanmerking komende stukken, zo
mogelijk al bij de registratie
- Zorgdragen voor decentrale raadpleging door derden op hun werkplek
- Begeleiden van behandelend ambtenaren en secretariaatsmedewerkers
met de toepassingen van DIS
- Overige voorkomende werkzaamheden
Zaandam
Faizel Lynch
Postbus 1010
1500 AA Zaandam
Tel. (075) 7501910
personeelszaken@staf.nl
Assen
drs. Monique Schuiten
Postbus 586
9400 AN Assen
Tel. (0592) 31 89 99
personeelszaken@staf.nl
Prima primaire (schaal 9) en secundaire
(o.a. leaseauto) arbeidsvoorwaarden.
personeel organisatie informatie
Het zoeken, tevoorschijn halen en bekijken van beelden of
teksten in archieven is vaak een tijdrovende operatie.
We willen snel en doeltreffend over de gevraagde informatie
beschikken en dan ook nog het liefst vanaf de plek waar het ons
het beste uitkomt. Wij van Pictura Imaginis hebben een digitaal
procédé ontwikkeld waardoor dat mogelijk wordt.
Een modern geconserveerd archief is een kostbaar bezit.
Niet alleen voor diegenen die er dagelijkse verantwoordelijk
heid voor dragen. Veel verschillende doelgroepen moeten er
óók hun voordeel mee kunnen doen. De door Pictura Imaginis
vervaardigde database van ieder gedigitaliseerd archief ver
hoogt de toegankelijkheid voor alle gebruikers enorm.
Zoeken is eenvoudiger, gaat veel sneller en het oproepen van
gevonden informatie is opeens een peulenschil.
Digitale beelden ziet u 4x groter in topkwaliteit op uw scherm
dan het origineel.
DIGITALISERING VAN BEELDARCHIEVEN BV
advisering, implementatie en trajectbegeleiding
publicatieprojecten (internet, drukwerk)
database toepassingen
A I ARCHIEFBEWERKING
SPECIALISTEN IN ARCHIEFVERZORGING
NVBA, vereniging van en voor personen werkzaam in het beheer van organisatie - eigen informatie
v/h Nederlandse Vereniging van BedrijfsArchivarissen
Verslag van de bestuursvergadering 13 decem
ber 2001
Mededelingen
a. De vergadering is blij om Katja weer in het mid
den te hebben. Paul kunnen we nog niet verwel
komen. Beide bestuursleden wordt sterkte gewenst
in hun verdere herstel. Fred heeft zich per brief
afgemeld bij de voorzitter. Hij legt op medisch
advies voorlopig al zijn nevenfuncties neer.
b. Het eerste sponsorlidmaatschap is binnen.
Mobiles heeft zich per 1 januari 2002 aangemeld.
Ben zal Mobiles de statuten en reglementen toe
zenden. De redactie van het NVBA-Nieuws zal
een interview afnemen. De voorzitter heeft zich
tot doel gesteld voor zijn aftreden op de komende
ALV nog negen sponsorlidmaatschappen binnen
te halen voor de vereniging.
Evaluatie ALV november 2001
Het bestuur had een hoger aantal deelnemers ver
wacht. Arie merkt op dat ook andere verenigin
gen te kampen hebben met een terugloop van het
aantal deelnemers op ledenvergaderingen. Peter
meldt dat de regionale bijeenkomst van de afde
ling Noord bij M&R in Kampen zestien deelne
mers trok. Dit is in verhouding een hoge
opkomst. Ben stelt voor het NVBA-Nieuws te
gebruiken om de vergadering meer bekendheid te
geven. Ook zullen de stukken eerder toegezonden
moeten worden. Maarten stelt voor een actiever
programma voor de middag te organiseren en de
vergadering kort te houden.
Voortgang statuten en reglementen
Op 13 december 2001 is een bezoek aan de nota
ris gebracht. De stukken zijn nu getekend. De
notaris stuurt de stukken toe aan de Kamer van
Koophandel. Katja brengt de laatste correcties aan
in de digitale bestanden. Ben zal de statuten en
reglementen op de website plaatsen, www.nvba-
info.nl.
Voortgang bewerking NVBA-archief
Fred Schoonheim zou op zoek gaan naar een vrij
williger. Gezien de situatie (zie opening) heeft hij
aangegeven dit in januari weer op te pakken. Ook
Katja heeft haar Noord-Brabantse contacten aan
gesproken. Tot zo ver nog zonder resultaat. De
voorzitter roept alle bestuursleden op in hun
omgeving rond te kijken. Hij wil graag de over
brenging aan het Algemeen Rijksarchief voor zijn
afscheid in juni 2002 afgerond hebben.
Wanbetalers
Katja heeft een laatste stand van zaken uitgereikt.
De lijst is wederom korter geworden. Het bestuur
wil een daad stellen om wanbetalers alsnog over
te halen te betalen en in de toekomst het aantal
wanbetalers tot nul terug te brengen. Er wordt een
principeafspraak gemaakt over de te volgen pro
cedure: Twee maanden na de contributiebe
talingstermijn volgt een aanmaning; twee maan
den na de aanmaning wordt de toezending van
het Archievenblad stopgezet en volgt verdere actie.
DIVA-folder
Het bestuur reageert positief op het aanbod van
DIVA om een brochure vast te stellen ter voorbe
reiding op het project Bewustwording Waarde
Bedrijfsarchieven. Peter zal samen met Ben parti
ciperen in de uitvoering van het project namens
NVBA (beiden zitten in de commissie Nieuwe
Koers). Peter zal contact opnemen met Richard
Hermans van DIVA.
Adressenbestand/offertes/invoeren nieuwe lidsoorten
a. Ben heeft (in co-productie met Katja) een voor
stel gedaan om het offertetraject op zich te
nemen. Het bestuur zal uiteindelijk de beslissing
moeten nemen. Daarna kan Linda met het nieu
we systeem gaan werken. De nieuwe lidmaat
schapsoorten moeten verwerkt kunnen worden
in het nieuwe systeem.
b. Ben maakt eveneens een ontwerpvoorstel voor
het nieuwe briefpapier. Hierover kan het bestuur
zich in de komende AB-vergadering uitspreken.
Vergaderrooster
Het vergaderrooster wordt als volgt vastgesteld:
woensdag 20 februari 2002, AB 287 te Tilburg
(N.B. gewijzigde datum en locatie)
donderdag 25 april 2002, AB 288 te Eindhoven
donderdag 13 juni 2002, ALV bij Océ te Den
Bosch
donderdag 3 oktober 2002, AB 289 te
Eindhoven
donderdag 14 november 2002, ALV locatie nog
onbekend
donderdag 19 december 2002, AB 290 te
Eindhoven
Het programma voor de ALV moet ai in januari
worden vastgesteld. Naar aanleiding van de
bestuursoverdracht zal een persbericht uitgaan.
NVBA-website en E-zine 0" aanwezigheid van Harry
Hendriks)
Website
Er is de laatste tijd nogal wat kritiek geweest op de
website van de NVBA. Met name bij de presenta
tie van sponsors heeft de kwaliteit te wensen
overgelaten. De commissie PR/Nieuwe Koers
(Fred) is gaan sleutelen aan de site, met resultaat!
Hoe nu verder?
Ben meldt dat de verantwoordelijkheden ten aan
zien van de inhoud van de website nu vastliggen:
de lay-out (nog niet 100 procent goed) en de
structuur zijn vastgesteld en worden voorlopig
niet meer aangepast. Ook is er nu duidelijkheid
over de mogelijkheden van sponsoring en kun
nen (binnenkort) garanties aan sponsors worden
gegeven. De afspraken met de huidige sponsors
kunnen niet worden nagekomen en zullen moe
ten worden geactualiseerd. De medewerking van
de commissies en leden is nodig voor de inhoud
van de pagina's. Harry zal zorgdragen voor het
actuele nieuws en de agenda.
E-zine
De condities waaronder het e-zine kan verschij
nen zijn met Harry besproken. Er is een duidelij
ke groei waar te nemen van het product, dat zeer
regelmatig verschijnt. Leden leveren vooralsnog
geen artikelen of bijdragen aan. Het aantal abon
nees is 69. Aanmelding kan via de website of het
Archievenblad. Peter zal de regio Noord informe
ren over het e-zine; de regio Zuid is al door Ben
op de hoogte gesteld. Op de ALV zal er ook mel
ding van worden gemaakt en ook in de mailing
zal kenbaar worden gemaakt hoe leden zich kun
nen aanmelden. Harry bewaart alle verschenen
exemplaren van het e-zine en kan deze eventueel
branden op een cd-rom.
Het bestuur besluit een evaluatie over het e-zine
in het AB van mei te houden, die besproken kan
worden in de ALV van juni. Het e-zine wordt
voorlopig alleen beschikbaar gesteld aan leden.
Een eventuele koppeling van de website met het
e-zine wordt uitgesteld.
Archievenblad (in aanwezigheid van Harry Hendriks)
a. Het aanleveren van kopij voor het NVBA-
Nieuws blijft een groot probleem. Er is een kleine
kring van schrijvers. Op de ALV is kritiek geko
men op de redactie van het NVBA-Nieuws op het
niet of onvolledig plaatsen van artikelen. Harry
nodigt iedereen uit contact op te nemen met de
redactie om de problemen op te lossen.
b. De samenwerking van het NVBA-Nieuws met
het Archievenblad wordt in 2002 voortgezet.
Harry wil de communicatie met de leden
bespreekbaar maken in de komende ALV. Hij zal
daartoe een presentatie geven over het e-zine en
het NVBA-Nieuws. De commissie PR/Nieuwe
Koers zal zijn deel van de presentatie verzorgen
over de NVBA-website. Harry zal een rapport
opstellen voor de volgende AB-vergadering.
Rondvraag
Harry stelt voor om één maal per jaar een bijeen
komst te organiseren voor alle vrijwilligers en het
bestuur. De voorzitter vindt dit een goed idee en
zal het punt agenderen voor de volgende verga
dering.
Maarten Schenk
februari 2002
archievenblad
