werkweek
C
s7
J
van een
het dagboek van:
Maandag. De laatste week voor de kerst-
akantie is begonnen en ik maak een
lijstje van wat er deze week allemaal af
moet. De belangrijkste klus wordt het
persklaar maken van het Handboek
Metamorfoze, dat in het voorjaar onder de
deelnemende instellingen zal worden
verspreid. In 1997 ging het nationale
programma voor conservering van
bibliotheekmateriaal onder de titel van
Metamorfoze van start. Sindsdien zijn er
102 collecties, 45.000 gedrukte boeken
en 300 meter kran
ten volgens de Meta-
morfoze-richtlijnen
met 70 procent sub
sidie van het minis
terie van OCenW
geconserveerd en op
microfilm gezet. Niet
alleen bibliotheken,
maar ook archieven,
niL-sea en andere
openbare instellin
gen die collecties en
archieven uit de pe
riode 1840-1950 be
heren, kunnen deel
nemen. Het pro
gramma wordt ge
coördineerd vanuit
de Koninklijke Bi
bliotheek in Den
Haag, waar ik sinds
april 2001 werkzaam
ben. Naast de coördinatie van het conser
veringstraject voor gedrukte werken, ver
zorg ik de informatievoorziening rond
het programma.
Vanochtend krijg ik het laatste commen
taar binnen van de microverfilmingsbe-
drijven en instellingen die nauw betrok
ken zijn geweest bij de totstandkoming
van het Handboek. Ik verwerk het materi
aal en maak een uitdraai voor in de trein,
's Middags praat ik met enkele instellin
gen over de afronding van een aantal
projecten en het opstarten van vervolg
trajecten. Aan het einde van de middag
heb ik nog een afspraak met een collega
van het secretariaat die het adressenbe
stand van Metamorfoze in een speciale
database gaat invoeren. Om zes uur in
stalleer ik me met de uitdraai van het
Handboek en de pas verschenen verhalen
bundel van Frank Martinus Arion in de
trein naar mijn woonplaats Amsterdam.
Dinsdag. Om half twaalf staat een overleg
gepland van de hoofdafdeling Research en
Development waar de nationale program
ma's Metamorfoze en het Geheugen van
Nederland (voor digitalisering van collec
ties en archieven) zijn ondergebracht. Tot
die tijd werk ik met een collega aan een
update van de web
site. Na het afdelings
overleg komt een
collega van de KB een
digitale kerstkaart
van het hele Me-
tamorfozeteam ma
ken die ik 's middags
via de discussielijst
van Metamorfoze
naar alle instellingen
en andere contacten
verstuur. Helaas heb
ik geen tijd om de
reacties te lezen want
ik moet om twee uur
de trein halen om
een uur later mijn
tweeling met twee
vriendjes van school
op te halen. Even
uitblazen bij een
kopje thee en dan ga
ik kerstdecoraties maken met vier kleu
ters. Hoe ging dat ook alweer?
Woensdag. Om half acht 's ochtends zit
ik al in de trein vanwege het traditionele
kerstontbijt - mijn eerste kerstontbijt op
de KB. Om negen uur kom ik met een
heus kerstpakket op mijn afdeling waar
we beginnen met het doorspreken van de
inhoud van het komende nummer van
Metamorfoze nieuws, dat in het voorjaar
van 2002 zal uitkomen. Gelukkig ligt er
al een en ander aan kopij klaar en zijn er
ideeën genoeg voor de overige pagina's.
We maken een opzet voor een verzoek
aan instellingen en deskundigen om bij
dragen te leveren. Daarna verstuur ik via
de discussielijst bestelinformatie naar alle
deelnemende instellingen voor het
Handboek en de in 2001 verschenen
Metamorfoze-rapporten over ontzuring
van papier en conservering van tijd
schriften. Om twee uur spoed ik me naar
de trein om op tijd te zijn voor een verga
dering in de Universiteitsbibliotheek van
Amsterdam, mijn vorige werkgever. Het
is leuk om een aantal oud-collega's weer
eens te zien. Aansluitend ga ik met een
van hen een hapje eten in Amsterdam en
om elf uur ben ik weer thuis.
Donderdag. Tot de koffie lees ik mijn
mail en verstuur ik de inmiddels per
e-mail bestelde rapporten. Om half elf
praat ik met het hoofd Communicatie
over het communicatieplan voor Meta
morfoze dat ik aan het schrijven ben. Na
de lunch verstuur ik in vliegende vaart
alle bestanden van het Handboek per e-
mail naar de vormgeefster Marise
Knegtmans, die de huisstijl van Meta
morfoze heeft ontworpen en nu ook het
Handboek gaat verzorgen. Als ik twee uur
later bij haar in Amsterdam arriveer,
bespreken we de vormgeving en ik ben
enthousiast over haar ideeën. Binnen een
week ontvang ik een offerte waarna het
boek in productie kan gaan.
Vrijdag, 's Ochtends stuur ik enkele uit
draaien van het Handboek naar de instel
lingen die het op zeer korte termijn
nodig hebben voor het opstarten van
projecten en werk ik de laatste klusjes af.
Om half een reis ik met een collega
redactielid van "het tijdschrift De Negen
tiende Eeuw naar Nijmegen waar we een
afspraak hebben met de bibliothecaris
van de Universiteitsbibliotheek van
Nijmegen om over digitaliseren van het
tijdschrift te praten. Om vijf uur stap ik
in de trein naar Amsterdam, om half acht
's avonds ben ik eindelijk thuis. De
vakantie kan beginnen!
i
F It KM [KMI
Door Chantal Keijsper*
Chantal Keijsper is coördinator Metamorfoze bij de
Koninklijke Bibliotheek in Den Haag en is daarnaast actief
als bestuurslid en redactielid van een aantal boekhistori
sche en letterkundige verenigingen en tijdschriften.
Informatie over het Metamorfozeprogramma kunt u
opvragen bij: chantal.keysper@kb.nl of lezen op
www.kb.nl/metamorfoze.
februari"
archievenblad
