Archief- en Datavernietiging
Digitalisering van elk denkbaar origineel
Scherpenzeel Leidsche Rijn BY
Websites en de
Archiefwet 1995
PICTURA IMAGINIS
(Virtuele tijdbalk van de Utrechtse geschiedenis
Wist u,
dat wij u kunnen helpen met het vernietigen van,
uw dagelijkse papierafval
uw archieven
uw digitale informatiedragers
uw computers en bijbehorende randapparatuur
en dat wij,...
beschikken over een ultramodern archief- en datavernietigingsbedrijf
werken volgens de kwaliteitsnormen ISO 9001-2000
een vernietigingsverklaring verstrekken
Wist u dat niet,
bel ons dan even voor meer informatie op het nummer 030-288 1925
Wij zien uw reactie met belangstelling tegemoet.
Scherpenzeel Leidsche Rijn BV
www.archiefvernietiging.info uw papier is onze zorg
digitaal procédé
database als vervanging van de ladenkast
nieuws uit het veld
INTERNET NIEUWS
DIRKS - Designing and
implementing record keeping
systems
1 0°
giasuia uobk prent aquarel foto
affiche schilderij gravure prent
handschriften postzegel JajDdkasrt-
b-oek I
DIGITALISERING VAN BEELDARCHIEVEN BV
Het zoeken, tevoorschijn halen en bekijken van beelden of
teksten in archieven is vaak een tijdrovende operatie.
We willen snel en doeltreffend over de gevraagde informatie
beschikken en dan ook nog het liefst vanaf de plek waar het ons
het beste uitkomt. Wij van Pictura Imaginis hebben een digitaal
procédé ontwikkeld waardoor dat mogelijk wordt.
Een modern geconserveerd archief is een kostbaar bezit.
Niet alleen voor diegenen die er dagelijkse verantwoordelijk
heid voor dragen. Veel verschillende doelgroepen moeten er
óók hun voordeel mee kunnen doen. De door Pictura Imaginis
vervaardigde database van ieder gedigitaliseerd archief ver
hoogt de toegankelijkheid voor alle gebruikers enorm.
Zoeken is eenvoudiger, gaat veel sneller en het oproepen van
gevonden informatie is opeens een peulenschil.
Digitale beelden ziet u 4x groter in topkwaliteit op uw scherm
dan het origineel.
advisering, implementatie en trajectbegeleiding
publicatieprojecten (internet, drukwerk)
database toepassingen
de hoefsmid 13 - 1851 PZ Heiloo - tel: 072 53 20 444 - fax: 072 53 20 400 - e-mail: info@pictura-imaginis.corr
In een boeiende samenwerking van Het
Utrechts Archief met de faculteit
Geschiedenis van de Universiteit Utrecht
werken ruim honderd studenten
Geschiedenis aan het maken van een
zogenaamde virtuele tijdbalk. In enkele
weken tijd wordt een aantal digitale pre
sentaties gemaakt van 'hoogtepunten' in
de Utrechtse geschiedenis.
Met dit project maken tweedejaars
geschiedenisstudenten voor het eerst in
hun opleiding kennis met archiefonder
zoek. In de literatuur en de archieven
zoeken zij naar gegevens over 'hun'
gebeurtenis. In de uitgebreide collectie
beeldmateriaal van Het Utrechts Archief
proberen ze er een passend plaatje bij te
vinden. Het is de bedoeling dat ze van
hun onderzoeksresultaten een aantrekke
lijke presentatie maken. Op zo'n manier
doen ze met behulp van het bronnenma
teriaal ervaring op met informatietech
nologie, een verplicht onderdeel in hun
tweede jaar geschiedenis. Het resultaat
wordt opgenomen in de website-in-ont-
wikkeling van Het Utrechts Archief, die
op 1 januari 2002 de oude site zal vervan
gen.
De virtuele tijdbalk is bedoeld voor
eenieder die geïnteresseerd is in de
Utrechtse geschiedenis. Scholieren die op
zoek zijn naar materiaal voor werkstuk
ken voor het vak geschiedenis wordt het
extra gemakkelijk gemaakt door het
Op kasteel De Haar probeerde jonkvrouw Anthonia van
Groenenberch in 1482 haar ridder Egbert van Wassenaar
te bevrijden. (Foto: Het Utrechts Archief)
gebruik van trefwoorden die gebaseerd
zijn op de leerdoelen van het vak
geschiedenis voor het basis- en voortge
zet onderwijs. Zo zijn kastelen een ver
plicht onderwerp voor leerlingen van
groep 5. Dit trefwoord levert in de virtu
ele tijdbalk onder meer plaatjes op van
kasteel Vredenburg, kasteel Amerongen
en kasteel De Haar.
Op 17 september zijn de ruim honderd
geschiedenisstudenten met hun onder
zoek begonnen en op 19 november was
het afgerond. De docenten beoordelen
welke werkstukken voor een plekje op de
virtuele tijdsbalk in aanmerking komen.
"We zijn van plan het project volgend
jaar weer aan de universiteit aan te bie
den," aldus Nettie Stoppelenburg van
Het Utrechts Archief.
Een catalogus en twee databan
ken over het Nederlandse theaterwe
zen zijn sinds september beschikbaar
op de site van het Theater Instituut
Nederland: www.tin.nl. Hier kan
gezocht worden naar onder meer boe
ken, bladmuziek, video- en geluidsop
names, affiches en maquettes. Voor de
grote verzameling toneelteksten is een
apart bestand beschikbaar.
De zoekmachine www.musica.nl
doorzoekt in één opdracht de databe
standen van deelnemende instellin
gen op hun informatie over een
artiest, muzikant, componist of titel.
Alle instellingen streven ernaar steeds
meer en vollediger bronnen via het
internet aan te bieden zoals geluids
fragmenten, biografische informatie
of foto's. Op dit moment zijn vijf orga
nisaties op verschillende gebieden
aangesloten (er is plaats voor meer):
MuziekWeb (Centrale Discotheek in
Rotterdam, alle soorten muziek);
Gaudeamus (Modern klassiek); Natio
naal Pop Instituut (Nederlandse pop
muziek); Muziek en Theater Netwerk/
Jazzserver (Jazz); MuziekGroep
Nederland (Nederlands klassiek).
Welke regelingen zijn er in
Nederland op het gebied van miltvuur
en post? Zie: http://www.ptt-post.nl/
nieuws/miltvuur.html. Wat is het, wat
doet het en hoe behandel je miltvuur:
http://www.lcilcr.nl/p rotocollen/anthrax/
frameset ld.htm.
In het overbekende artikel 1 van de
Archiefwet wordt bepaald wat wordt ver
staan onder archiefbescheiden.
Maar hoe zit het met de inhoud van en
publicaties op een website? Vallen niet
alleen de achterliggende documenten maar
ook de inhoud/tekst van webpagina's onder
de bepalingen van de Archiefwet? Moeten
de webpagina's dus bewaard blijven? In de
'Ontwerpregeling geordende en toeganke
lijke staat archiefbescheiden' staat in artikel
4 dat van elk van de archiefbescheiden te
allen tijde moet kunnen worden vastge
steld: a. inhoud, structuur en vorm bij het
ontstaan, een en ander voor zover de in
houd, structuur en vorm kenbaar moesten
zijn voor de uitvoering van het bepaalde
werkproces, b. op welk tijdstip en uit hoof
de van welke taak of handeling het door het
overheidsorgaan werd ontvangen of opge
maakt. c. de samenhang met de andere door
het overheidsorgaan ontvangen en opge
maakte archiefbescheiden. Gaarne reacties
van DIV'ers, ICT'ers, juristen en archivaris
sen. Uw reactie kunt u mailen naar: Ted
Suidgeest, documentalist bij de gemeente
Beverwijk, T.Suidgeest@Beverwijk.nl
Het Nationaal Archief van Australië
(NAA) heeft een handleiding voor het
opzetten en invoeren van Record Keeping
Systems op internet gepubliceerd. Deze
handleiding gaat uit van de methodologie
die is beschreven in de Australische
Standaard AS 4390-1996, Records Manage
ment. De benaderingswijze komt overeen
met de begin oktober vastgestelde interna
tionale standaard ISO-15489. De handlei
ding geeft een aardig beeld van het werk dat
verricht moet worden om een Record
Keeping System op te zetten. De methode
gaat uit van een negental stappen die alle in
aparte onderdelen worden beschreven. In
de bijlagen zijn een aantal praktische en in
de (Australische) praktijk geteste handvat
ten opgenomen.
De teksten staan in PDF-formaat, een
HTML-versie is aangekondigd.
DIRKS: A Strategie Approach to Managing
Business Information; A users guide,
http://www.naa.gov.au/recordkeeping/dirks/
dirksman/dirks.html.
Website van het NAA: http://www.naa.gov.au.
december 2001
11
archievenblad
