1
000010906600
Demonstratie (arln
Archie
L DLM-FORUM 2002
Officiële status voor
Groninger Archieven
ven
Selectielijst
Rechterlijke Macht
E-MAIL 30 JAAR OUD
nieuws uit het veld
Op 7 en 8 mei 2002 zal in Barcelona
voor de derde keer het interdisciplinaire
Europese DLM-forum worden gehouden.
DLM staat voor 'Données lisibles par
machine', machine-leesbare gegevensbe
standen. DLM-forum richt zich speciaal
op archivarissen. Het thema voor deze
bijeenkomst luidt '@ccess and preserva
tion of electronic information: best prac
tices and solutions'. Het doel van het
forum is het bespreken van praktijkerva
ringen en concrete oplossingen, zowel
van producenten van hard- en software
als van overheidsadministratie en -archie
ven. De presentaties zullen gericht zijn op
bewezen praktische toepassingen en op
thans lopende projecten. Gebruikers van
de diverse hard- en software zullen in de
gelegenheid worden gesteld hun ervarin
gen te bespreken en hun wensen aan pro
ducenten kenbaar te maken.
Op het DLM-forum 2002 zal tevens een
tentoonstelling worden ingericht van
zo'n 45 leveranciers van producten voor
elektronisch document- en inhoudma-
nagement. Bezoekers kunnen hier kennis
nemen van de jongste ontwikkelingen op
dit gebied.
Op het voorlopige programma staan
onder meer de volgende thematische ses
sies: 'Het geheugen van het informatie
tijdperk: conservering, omzetting en lan-
getermijnbeschikbaarheid', 'Het organise
ren van records en archieven: metadata,
standaardisatie en model requirements
(MoReq)' en 'Het gebruik van publieke
informatie: veiligheid, bescherming en
controleren'.
Het programma is nog niet geheel gevuld.
Mensen die graag een presentatie willen
geven of die een spreker willen voordra
gen voor een van de plenaire of parallelle
sessies kunnen dat kenbaar maken bij
het secretariaat van de DLM-Scientific
Committee, European Commission
SG.B.3, Office JECL 3/36, Ru de la Loi
200, B-1049 Brussel, Belgie, of per e-mail:
dim-forum@cec.eu. int.
Aanmelding of meer informatie is te vin
den op www.dlmforum.eu.org.
Als kroonlid van de Raad voor
Cultuur voor de sector Archieven is
Ariela Netiv benoemd, in het dagelijks
leven gemeentearchivaris van Leiden.
Zij fungeert tevens als voorzitter voor
zowel de Algemene Commissie Ar
chieven als de Bijzondere Commissie
Archieven. De Algemene Commissie
bereidt beleidsadviezen voor; de
Bijzondere Commissie is verantwoor
delijk voor de uitvoeringsadviezen over
de vaststelling van selectielijsten voor
overheidsarchieven in het kader van
artikel 5 lid 2 van de Archiefwet.
Nieuw benoemde commissieleden zijn
voor de Bijzondere Commissie Maarten
Schenk, directeur van het Regionaal
Archief Alkmaar, en Albert Stuulen,
hoofd van de afdeling Archief en
Bibliotheek van de provincie Friesland.
De Bijzondere Commissie telt momen
teel nog een vacature. In de Algemene
Commissie werd nieuw benoemd Hugo
Fernandes Mendes, secretaris van het
stadsdeel Amsterdam Zuidoost. Zijn
collega's in deze commissie zijn
Suzanne Maarschalkerweerd-Dechamps,
oud-directeur van de Stichting Archief-
school, en Maria Grever, hoogleraar
vrouwengeschiedenis te Nijmegen en
theoretische geschiedenis te Rotter
dam.
Mr. C.G.M. Noordam is met ingang van 24
oktober 2001 door de Raad van Toe
zicht van de Stichting Archiefschool
benoemd tot lid van de Advies
commissie opleidingen van de Archief-
school.
Voor de gebruikers zijn de
Groninger Archieven al jaren een
feit. Door de recente instemming
van de gemeenteraad van Gro
ningen met de fusie van het
Gemeentearchief Groningen en het
Rijksarchief in Groningen is nu ook
de juridische basis van de Groninger
Archieven gereed. De rijksoverheid
heeft eerder dit jaar al ingestemd
met de fusie. De gemeenteraad heeft
tevens mevrouw G. During-Buis (50)
per 15 oktober benoemd tot direc
teur van de Groninger Archieven.
Voorheen was zij hoofd van de bibli
otheek van het Academisch Zieken
huis in Gro
ningen.
Het Gemeen
tearchief Gro
ningen en het
Rijksarchief
in Groningen
betrokken in
1997 al geza
menlijk een
nieuw onderkomen in het Cascade
complex. Met als doel om samen het
publiek beter van dienst te kunnen
zijn. Integratie van de instellingen
biedt schaalvoordelen die kunnen
worden ingezet om meer mensen te
bereiken, de kwaliteit van de dienst
verlening te verhogen en te kunnen
investeren in bijvoorbeeld het digi
taal toegankelijk maken van de col
lecties. De fusie past in het landelij
ke beleid om te komen tot (regiona
le) historische centra door structure
le samenwerking of fusie van archie
ven en andere collectiebeherende
instellingen. In Utrecht, Zeeland en
Overijssel zijn al eerder regionale
historische centra ontstaan.
Groninger
nieuws uit het veld
Digitaal zoekprogramma voor
Japans-Nederlandse contacten
Op 18 oktober heeft de Japanse
ambassadeur in Nederland, K. Togo, in
het Algemeen Rijksarchief in Den Haag
de 'Japan-Netherlands Search Guide' in
ontvangst genomen. Hoewel de term
'gids' anders doet vermoeden, gaat het
hier om een digitaal zoekprogramma.
Het omvat een enorme hoeveelheid
gegevens over Nederlandse contacten
met Japan, Japanse personen, Japanse
organisaties en de Japanse cultuur vanaf
1600 tot heden.
De Japangids biedt historici, maar ook
andere wetenschappers, tal van onder
zoeksmogelijkheden. Zo maken bijvoor
beeld onderzoekers van het KNMI voor
hun onderzoek naar het klimaatschijnsel
El Nino gebruik van deze gids. Mede
werkers van de Verenigde Oost-Indische
Compagnie noteerden tal van meteoro
logische waarnemingen op het Japanse
eiland Deshima. De aantekeningen wor
den thans in het Algemeen Rijksarchief
bewaard. Eind zeventiende eeuw kregen
Nederlanders het exclusieve recht een
handelspost te vestigen in Japan.
In 1995, vijftig jaar na het einde van de
Tweede Wereldoorlog, zette de Japanse
regering het programma voor 'Vrede,
Vriendschap en Uitwisseling' op. In dit
kader werken de Japanse ambassade en
het Nederlands Instituut voor Oorlogs
documentatie samen aan het programma
'Historical research between Japan and
the Netherlands', dat wetenschappelijk
onderzoek naar en het verzamelen van
documenten over de Japans-Nederlandse
relaties behelst. De nieuwe database
maakt deel uit van dit programma.
Vanuit archivistisch oogpunt is de Japan-
Netherlands Search Guide bijzonder. De
vindplaatsen van de bronnen bijvoor
beeld zijn tot op het laagste niveau
beschreven. De database is de eerste
zoekgids die volgens de regels van het
ICA is opgezet. Het Algemeen Rijks
archief heeft hiermee een internationale
primeur. De database is te raadplegen via
www.archief.nl/rad/thema/index.htm.
Het Gemeentearchief van Leiden
houdt op donderdag 31 januari 2002
een demonstratie van Carln, de inven
tarisatieapplicatie van het programma
Cardbox. Carln werd mede door het
Gemeentearchief ontwikkeld als digi
tale toegang op de archieven, ter ver
vanging en aanvulling van de papie
ren toegangen en het archievenover
zicht. Hierbij is veel zorg besteed aan
de eis om de structuur van de klassieke
inventaris te behouden en deze in de
moderne zoekmethode te integreren.
In de publieksversie kan men kiezen
voor systematisch zoeken, via de struc
tuur van het archievenoverzicht en de
verschillende inventarissen, of voor
zoeken op zoektermen (woorden,
woordgedeeltes en jaartallen).
Naast de digitale versie kent Carln ook
de mogelijkheid om een papieren ver
sie (als Worddocument) te genereren,
bijvoorbeeld voor een publicatie. Meer
informatie over Carln vindt u in het
Archievenblad van september 2001.
Datum: 31 januari 2002
Tijd: 14.00 uur
De Raad voor Cultuur heeft op
12 oktober een advies uitgebracht
over de selectielijst voor archiefbe
scheiden van de Rechterlijke Macht.
De selectielijst zou, aldus het advies,
met' name van toepassing moeten
zijn op de periode 1950-1999. De
Raad vraagt de minister van Justitie
zogenaamde aanwijzingscommissies
in te stellen voordat er daadwerkelijk
met de lijst gewerkt gaat worden.
Deze commissies moeten beslissen
over de criteria die moeten gelden
voor materiaal dat van vernietiging
wordt uitgezonderd.
Afgelopen maand was het dertig jaar
geleden dat het eerste e-mailtje is ver
stuurd. Bedenker hiervan was ingenieur
Ray Tomlinson, toen en ook nu nog steeds
werkzaam bij het Amerikaans computerbe
drijf BBN Technologies. Tomlinson is ook
de bedenker van het teken een symbool
dat al in de 1573 in een Italiaanse tekst
voorkomt, en dat in het Engels al wel voor
'at' werd gebruikt.
Aanvankelijk moest de mail nog worden
verzonden via een 300 baud modem, dat
zo'n 200 keer langzamer is dan de huidige
56,6 kbs modems. Het duurde tot het mid
den van de jaren tachtig dat de pc massaal
zijn intrede deed en dat e-mail een grote
vlucht nam. In de jaren negentig is e-mail is
misschien wel de belangrijkste bijdrage
geweest aan de popularisering van internet.
In september is Tomlinson geëerd door de
International Academy of Digital Arts and
Sciences met de eerste Lifetime
Achievement Award. Hij ontving die
onderscheiding tijdens de vijfde Annual
Webby Awards ceremonie die in San
Francisco werd gehouden. Tomlinsen heeft
helaas geen systeem bedacht voor het
bewaren van het e-mailverkeer.
NIEUWS
u i t
DLM-FORUM
j.
Het Cascade-complex.
archievenblad
december 2001
het veld
Plaats: Gemeentearchief Leiden
Aanmelden voor 24 januari:
carm@leidenarchief.nl of tel. (071) 512 01 91
december 2001
archievenblad
