NVBA nieuws
NVBA-Redactieadres
NVBA-lid worden?
Redactie NVBA-Nieuws
Het gevaar van een stoffig image
Digitale duurzaamheid is onlosmakelijk ver
bonden met computers. De eerste computers
waren grote, dure en kwetsbare apparaten. Ze
stonden daarom opgesteld in geconditioneerde
ruimten waar je niet zomaar even op bezoek kon
gaan. Merkwaardig genoeg werden in die begin
tijd aan de externe opslagmedia nauwelijks eisen
gesteld. Ponskaarten en -banden voldeden zonder
dat voor de plaats of de vorm van de 'gaten' hoge
toleranties golden.
Met de huidige computers en opslagmedia is dat
wel anders. PC's staan op de gekste plekken, zelfs
in stoffige en vuile productieruimten en werk
plaatsen. En voor de gegevensbepalende plekjes
op de opslagmedia gelden heel hoge toleranties.
CD's worden 'beschreven' door het met laserlicht
aanbrengen van 'pits' (kuiltjes) en 'lands' (bobbel
tjes). Op een cd kunnen we vandaag de dag zo'n
700 Mb gegevens kwijt. Dat geeft een indicatie
van de minimale afmetingen die per byte beschik
baar zijn.
Omdat het om een digitaal proces gaat, moet er
duidelijk zijn aangegeven waar elke byte begint en
eindigt. Bedenken we verder dat de nieuwste gene
ratie cd-spelers (50 speed) leest met een snelheid
van rond de 250 km/uur dan wordt duidelijk dat er
allerlei voorzieningen nodig zijn om leesfouten te
voorkomen. Daarom werden vroeger per byte (8
bits) al 14 bits geschreven. Dat staat bekend als
EFM: Eight to Fourteen Modulation. Maar ook met
EFM was de kans op leesfouten nog steeds te groot.
Daarom werden per byte later 17 bits geschreven.
Om te voorkomen dat tijdens het leesproces toch
nog te veel fouten gemaakt worden, werd vervol
gens naast EFM ook nog CIRC toegepast. CIRC
staat voor Cross Interleaved Read-Solomon Code.
Op audio-cd's worden frames van 24 bytes, dat zijn
192 bits, door toepassing van EFM en CIRC uitein
delijk als 588 bits weggeschreven. Daardoor kun
nen fouten tot 1 op 109 tijdens het lezen worden
gecorrigeerd. Voor computertoepassingen is dat
echter nog niet voldoende. Daarom worden daar
voor van elke 2358 bytes er maar 2048 voor de fei
telijke gegevens gebruikt; de rest moet helpen fou
ten te voorkomen. Dat leidt tot een situatie waarbij
pas bij meer dan 1 op 1013 leesfouten geen correc
tie meer mogelijk is. Al met al zal duidelijk zijn dat
op zo'n klein cd-schijfje dus heel veel pits en lands
te vinden zijn en dat elk daarvan dus minimale
afmetingen heeft; zo ongeveer in de orde van grote
van een dwarrelend stofje.
CD's met audio, video of data die fabrieksmatig
worden geproduceerd voldoen vrijwel altijd aan
de norm dat 1 op 1013 leesfouten gecorrigeerd
kunnen worden. Zo'n fabriek beschikt immers
niet alleen over geavanceerde productiemachines
maar heeft ook apparatuur om de kwaliteit van het
proces te bewaken. De cd-brander in uw en mijn pc
kan daar niet aan tippen. En mogelijkheden om het
feitelijke percentage schrijf/leesfouten te bepalen
hebben we helemaal niet ter beschikking. Wat dat
betreft is het echt digitaal: de cd is goed of de cd is
niet goed. Hoe goed dat goed is weten we niet.
En daar gaat het stof een rol spelen. Als de cd is
beschreven met een ruime marge ten opzichte van
de norm, zullen een paar stofjes geen rol spelen. Het
leesproces is immers gebaseerd op het corrigeren
van leesfouten. Maar als bij het beschrijven de cd
nog maar net binnen de norm viel kan één enkel
stofje te veel zijn!
De praktijk heeft uitgewezen dat cd's in de fase dat
ze frequent gebruikt worden maar zelden last krij
gen van door vuil of stof veroorzaakte leesfouten.
En als zo'n fout opeens optreedt, wordt dat direct
geconstateerd en kan er worden ingegrepen. Door
er een kopie van te maken blijft de schade tot een
minimum beperkt omdat ook het schrijfproces
begint met lezen en daarbij de foutcorrectie maxi
maal z'n werk doet. De echte problemen ontstaan
met cd's die gedurende langere tijd alleen maar
ergens liggen te liggen. Ondanks mooie 'jewel cases'
blijken die toch stof te verzamelen. En op het
moment dat we de cd weer een keer willen gebrui
ken, blijkt dat niet meer mogelijk.
De eerste generatie cd's kon zo'n 550 Mb gegevens
bevatten. Later werd dat 600, 650 en 700 Mb. Nu
zijn er al cd's die tot bijna 800 Mb gaan. Die capaci
teitsuitbreiding werd mogelijk door, naarmate de
schrijftechniek verbeterde, tot steeds dichter bij de
buitenrand gegevens te schrijven. Maar proeven
tonen duidelijk aan dat hoe dichter de gegevens bij
de rand staan, hoe hoger het foutenpercentage ligt.
In dat opzicht wordt meer opslagruimte dus
'betaald' met een groter risico.
Een ander belangrijk aspect is de 'brandsnelheid'.
Wat dat betreft blijkt er een parallel te trekken met
autoverkeer. Langzamer is lang niet altijd veiliger.
Recent onderzoek, gepubliceerd in PC Active, toon
de aan dat op extra lage snelheid branden van cd's
tot slechtere resultaten leidt dan branden op de
standaardsnelheid van de gebruikte brander. De
nieuwste branders worden geleverd met software
die in staat is om de te beschrijven cd te analyseren
en vervolgens de daarbij best passende brandsnel
heid te kiezen. Dus wil je zo veilig mogelijk bran
den, laat het proces dan 'automatisch' verlopen en
ga niet zelf de brandsnelheid verlagen of verhogen.
En blijf bedenken dat elke zelf gebrande cd een
zeker percentage fouten bevat.
De moraal van het verhaal: stoffig is niet alleen
slecht voor ons imago maar ook voor de images die
we beheren.
5° I
NVBA nieuws
De najaars ALV-NVBA op
1 november 2001. Een impressie
Deze keer was het reisdoel voor deze
vergadering midden Nederland: Utrecht om
precies te zijn en wel het Landelijk
Dienstencentrum SoW-kerken. Ons medelid
Jan van Haastrecht, aldaar werkzaam, was
onze voortreffelijke gastheer op deze zonni
ge eerste novemberdag. Misschien vraagt u
zich af waar de afkorting 'SoW' voor staat;
SoW zijn de letters voor de zogeheten
protestantse SAMEN op WEG-kerken.
Het gebouw waar we te gast waren, was het
voormalige militair hospitaal. Enkele leden
van onze NVBA wisten te vertellen dat zij in
vroeger tijden daar ooit als dienstplichtig
militair hebben verbleven.
Stipt op tijd opende voorzitter Arie
Otten met een ferme slag van de voorzitters
hamer deze algemene ledenvergadering.
Tijdens de gehele bijeenkomst zagen wij op
het scherm geprojecteerd staan: Tijden veran
deren, wij veranderen mee Dienstencentrum
S.O.W.-Kerken 'Vereniging van en voor per
sonen werkzaam in het beheer van organi
satie-eigen informatie' - v/h Nederlandse
Vereniging van Bedrijfsarchivarissen -
www.nvba-i n fon I
De voorzitter deelde mede dat onze secreta
ris Katja Laurijssen nog steeds kampt met
haar gezondheid, al gaat het iets de betere
kant op. Ook onze penningmeester Paul van
Koningsbruggen heeft nog niet het genoe
gen mogen proeven veelvuldig op de ALV's
aanwezig te kunnen zijn. Dit ook vanwege
zijn gezondheid, maar hij begint op te knap
pen.
Spontaan werd besloten dat Ben Schmitz op
de terugweg richting Limburg even een tus
senstop zou maken om Katja onze goede
wensen, vergezeld van een boeket bloemen,
over te brengen. Natuurlijk ook de beste
wensen aan Paul van Koningsbruggen. We
hopen hem spoedig weer te mogen begroe
ten tijdens onze volgende ALV in 2002.
Bij de mededelingen gaf Arie Otten aan dat
hij op 13 juni 2002 de voorzittershamer zal
doorgeven, na ruim twee bestuursperiodes
met verve onze voorzitter te zijn geweest.
Dit zal gebeuren tijdens de algemene leden
vergadering bij Océ te Den Bosch. Daar
krijgt u te zijner tijd natuurlijk nog nadere
informatie over.
De agendapunten 'ingekomen stukken'
en de notulen van 14 juni 2001 schoten door
de vergadering heen, terwijl bij het punt
'begroting', dat naar ieders wens werd afge
handeld, toch nog wat uitvoeriger werd stil
gestaan bij het kostenplaatje van de post
NVBA-Nieuws, opgenomen in het Archieven
blad. Dit onderwerp bleef maar de gehele ver
gadering terugkomen; het bestuur zal in een
volgende bijeenkomst dit onderwerp zeker
agenderen.
Bij het agendapunt 'werkgroepen, secties,
afdelingen' kwam iedere contactpersoon aan
het woord. We lichten er enkele punten uit
om u een indruk te geven van wat er zoal aan
de orde kwam. Zowel 'GO' als de 'Werkgroep
Opleidingen' deden verslag van een brede
belangstelling voor de opleidingen IDV I en
II. Ook de korte cursussen lopen naar wens
bij GO, volgens Wilma Jenniskens. Peter de
Jong meldde vanuit de 'Werkgroep
Opleidingen' dat de vergaderingen met de
Programmaraad goed verlopen. De werk
groep is nu bijna op volle sterkte; er is nog
één vacature. De 'Regio's Noord en Zuid' blij
ken er telkens weer in te slagen voor hun
aangesloten leden een interessant program
ma aan te bieden.
Ronald de Lange sprak namens de 'Com
missie Persoonlijke Belangenbehartiging' de
vurige wens uit om in het bezit te komen van
actuele functiebeschrijvingen. Onze voorzit
ter deed hem de suggestie aan de hand om de
competentieprofielen van de zijde van de
DIVA, die helemaal 'up-to-date' zijn, aan te
vragen. Ook staat er in het Handboek
Archieven een apart hoofdstuk over functiebe
schrijvingen en salarisindicaties.
De werkgroep 'PR-Nieuwe koers' wist bij
monde van Fred Schoonheim te vertellen dat
men doende is met het 'restylen' van de
NVBA-website. Er komt een nieuwe startpa
gina en ook de menustructuur zal onder de
loep worden genomen. Tussendoor maakte
ons NVBA-medelid Ben Otten ons duidelijk,
dat we qua presentatie via onze website op
een onvoldoende niveau presteren. Er dient
veel beter, accuraat en professioneel werk
afgeleverd te worden op dit terrein. Het bleef
niet alleen bij deze woorden; op een of ande
re wijze was hij bereid ook hier zijn hulp aan
te bieden. Ook het 'smoelenboek' is nog niet
van de grond en zou er eigenlijk wel moeten
komen, zeker ter aanvulling van de leden
lijst. Deze is volgens hem in feite iets te
gecompliceerd en tegelijkertijd ook weer
niet zo handig en bruikbaar.
De rondvraag diende om iedereen nog eens
de gelegenheid te bieden datgene aan de
orde te stellen, wat nog geen of weinig aan
dacht had gekregen.
Na de vergadering werd apart aandacht
besteed aan de NVBA-enquête, die alle
leden enige tijd geleden toegestuurd heb
ben gekregen met het verzoek deze in te
vullen. Van de 320 gestuurde vragenlijsten
zijn er 54 teruggekomen. Ben Schmitz
beperkte zich in zijn presentatie tot de uit
komsten van dit onderzoek ten behoeve
van de NVBA-leden. De resultaten zullen
worden voorgelegd aan de werkgroep PR-
Nieuwe koers, die op haar beurt weer het
bestuur zal adviseren omtrent de hieruit te
trekken conclusies en aanbevelingen.
U kunt zich voorstellen dat over een onder
werp als een enquête heel wat te discussië
ren valt. Dat werd dan ook stevig gedaan.
Was deze wel of niet goed opgesteld qua
vraagstelling, was deze wel of niet represen
tatief, enz. Maar zoals is aangegeven, ook
hier zullen de leden in een later stadium
over worden geïnformeerd.
Hierna werd een begin gemaakt met de
presentie van de video, 'Van blijvende
waarde', die een duidelijk beeld schetste van
de werkzaamheden van de archiefconsulen
ten van de SoW-kerken in Nederland. Ook
binnen de gelederen van onze eigen NVBA
zijn er verschillende mensen actief als
archiefconsulent ten dienste van de plaatse
lijke protestantse gemeenten in den lande.
Met name de rondgang door de archiefde
pots van het Landelijk Dienstencentrum te
Utrecht was imponerend. Al was het alleen
maar om het grote aantal stellingen vol
archiefdozen dat er te zien was. Dit materi
aal was niet ouder dan vijftien jaar. Het ove
rige is al zoveel mogelijk overgedragen aan
de gemeentelijke en provinciale archieven
volgens de richtlijnen van deze dienst.
Al met al een welbestede NBVA-ALV-dag.
We hopen iedereen zoveel mogelijk te
mogen ontmoeten op 13 juni 2002 a.s. in
het edele Brabant en wel in de stad van de
Sint-Janskathedraal: 's-Hertogenbosch.
NVBA, vereniging van en voor personen werkzaam in het beheer van organisatie - eigen informatie
v/h Nederlandse Vereniging van BedrijfsArchivarissen
Harry L.M. Hendriks
Sluisgraaf 9
5032 XL TILBURG
Tel.: (013) 463 06 19
Fax: (013) 463 06 19
E-mail: harry@tref.nl
Schrijf dan naar de
ledenadministratie
mevrouw S.L. de Kok-Gamga
Ruseschans 9
2728 HA ZOETERMEER
www.nvba-info.nl
Als lid ontvangt u het
Archievenblad gratis
H. Hendriks
Sluisgraaf 9
5032 XL TILBURG
H. Strijkers
DSM/Centraal Archief
Postbus 6500
6401 JH HEERLEN
J.W. Schilt
Gemeentearchief Amsterdam
Amstelkade 67
1074 HZ AMSTERDAM
J.van der Velden
Diamantdijk 197
4706 HD ROOSENDAAL
Ben Schmitz
1 archievenblad december 2001
NVBA, vereniging van en voor personen werkzaam in het beheer van organisatie - eigen informatie
v/h Nederlandse Vereniging van BedrijfsArchivarissen
Opening
NVBA-Nieuws
Website
Enquête
Video
Joop van der Velden
archievenblad
december 2001
