werkweek
van een
-
welke senior adviseur documentaire
informatievoorzieningneemt het VOOrtOUW?
Ministerie van Verkeer en Waterstaat
www.minvenw.nl
Zondag. Aan het begin van dit dagboek
wil ik duidelijk maken dat wij, Pedro's, de
helpers van St.-Nicolaas, ook de Neder
landse taal in woord en geschrift uitste
kend beheersen. Wij zien dat als een
knechtenplicht; anders kunnen wij niet
communiceren met grote en kleine men
sen over hun liefste wensen. Pedro's in
opleiding (PIO's) krijgen vele uren taal
onderwijs. Wij knechten spreken onder
ling én met de Sint Spaans. Zodra wij in
een ander land zijn, praten wij in de
gebruikelijke voertaal.
Vandaag is een rustdag en ik probeer te
genieten van de warme zon. Mijn ge
dachten dwalen af naar wat was en
komen gaat: miljoenen pakjes, tonnen
snoep- en strooigoed kopen en inslaan,
schoenen vullen, glibberige daken be
klimmen, gewonde Pedro's verzorgen,
kou vatten, kinderen knuffelen, troosten.
Mijn taak is ervoor te zorgen dat onze bis
schop met de juiste gegevens en informa
tie over het benodigde snoepgoed en de
aankoop van cadeaus menig hart sneller
kan laten kloppen. De goede man moet
met voldoening kunnen terugdenken aan
zijn zoveelste bezoek aan jullie land.
Maandag. De afgelopen maanden heb ik,
met de archivo-assistenten, tijd gestoken
in het legen van de overvolle postzakken
die we vorig jaar bij ons vertrek uit
Nederland meenamen. Alle 'aan Sint en
Piet' gerichte brieven zijn nu verwerkt.
De vervulde wensen zijn per persoon en
per land in onze digitale kaartenbak (ook
wij ontdekten daarvan de voordelen)
geregistreerd. We proberen te voorkomen
dat iemand voor de tweede keer hetzelf
de cadeau krijgt. Dankzij die digitale regi
stratie lukt dat steeds beter. We vermel
den ook de geboortedata. Hoe ouder men
is, des te luxer en duurder worden de
wensen. Sint vindt dat, terecht, regelma
tig te veel van het goede. Om die reden
foppen wij mensen. In plaats van een
gouden ring, krijgt men er één van cho
colade. Wie het kleine niet eert, is het
grote niet weerd... Bovendien is er nog
'conpère de Kerstman' die onvervulde
sinterklaaswensen realiseert. De papieren
bescheiden worden gearchiveerd op een
geheime locatie. 'Geheim' omdat het
'Archivo' vooral bestaat uit persoonsgege
vens waar we zorgvuldig mee omspringen.
Dinsdag. Met een aantal PIO's begin ik
aan een tweedaags werkbezoek aan het
'Archivo'. Ik gloei altijd weer van trots als
ik de nieuwelingen de archiefschatten
van Sint-Nicolaas mag tonen. Het oudste
stuk stamt uit de vierde eeuw. De stukken
zijn op onderwerp gearchiveerd en opge
borgen in Amsterdamse dozen. Die krij
gen wij gratis; een geschenk van het col
lege van B en W van de stad Amsterdam
waarvan onze baas de patroon is. Ieder
jaar bezoekt hij daar de naar hem
genoemde kerk voor een kort moment
van stilte en gebed. Aan het eind van de
middag arriveren we op de plek van
bestemming. De 'olala's' van deze PIO's
zijn luid, nadat ik ze vluchtig door de
ruimten van het 'Archivo' heb rondge
leid. Het is inderdaad een indrukwek
kend geheel, die vele kilometers gevuld
met informatie. Morgen is er weer een
dag. Ik sluit de zaak goed af en we bege
ven ons naar ons logement. Een over
heerlijk diner sluiten we af met een tira-
misu van pepernoten en calvados. Steeds
luider zingen we sinterklaasliedjes.
Woensdag. In het 'Archivo' toon ik de
PIO's dossiers met wensbrieven en kin
dertekeningen van bekende mensen.
Behalve deze brieven, bestaat zo'n dossier
uit op die persoon toegespitste gedichten
en rijmelarijen. Ook de persoonlijke aan
tekeningen van de Sint over iemand wor
den gearchiveerd. Zo wordt van iedereen
een interessant persoonsgebonden dos
sier aangelegd. Andere dossiers bevatten
informatie over-diëjjttilpsinterklazen die
het dagboek van
onmisbaar en goud waard zijn in de
periode dat St.-Nicolaas Nederland
bezoekt. Hij kan niet overal tegelijk zijn,
immers. De rest van de dag lichten we
met z'n allen de benodigde dossiers en
bergen we stukken op. We vertrekken
bepakt en bezakt tegen de schemer naar
het werkpaleis van onze bisschop.
Donderdag. Ieder jaar komt menig PIO
wel met de meest gestelde vraag: waarom
heet onze beschermheer 'Sint' terwijl hij
springlevend is? Een geïrriteerde Sint
vraagt mij dan uit te leggen hoe dat zit.
Nicoiaas de Eerste was bisschop van Myra
in Klein-Azië en werd vereerd om zijn
grote weldadigheid. Zijn bisdom was
door Turkse oorlogen niet meer toegan
kelijk. Nicoiaas was inmiddels overleden
(op 6 december). Zijn relikwieën werden
door kooplieden naar Bari in Zuid-Italië
overgebracht, dat enige tijd Spaans bezit
is geweest. De oudste gegevens over
Nicoiaas de Eerste zijn, doorspekt met
legenden, opgetekend door de diaken
Johannes van Napels en berusten in ons
'Archivo'. Voor zijn goede daden is hij
door de paus heilig verklaard. Zijn opvol
gers droegen en dragen allen zijn naam.
Voor kleine kinderen is deze geschiedenis
te gecompliceerd om uit te leggen.
Daarom wordt hun een luchtigere, anek
dotische geschiedenis over 'Sinterklaas
en Zwarte Piet' verteld.
Vrijdag. Morgen begint de lange reis. Na
de mee te nemen dossiers in waterdichte
dozen te hebben verpakt, mail ik met de
archivo-assistenten die zich al in
Nederland bevinden. Hun directe ant
woord maakt melding van guur weer. De
bibbers lopen over mijn rug als ik denk
aan de koude en vochtige nachten die
ons tussen 17 november en 5 december
te wachten staan. Warm word ik bij de
gedachte aan alle kinderstemmen die
mooi en vals en vol verlangen ons zullen
verwelkomen met nieuwe en oude liedjes
over 'Sint en Pieten', de stoomboot en de
zak en roe.
Directie Facilitaire Zaken:
integraal facility management
De Directie Facilitaire Zaken (FAZ) adviseert en coördineert het beleid
inzake facility management ten behoeve van de Secretaris-Generaal, de
Bestuursraad, de Directeuren-Generaal en de hoofden van de diensten van
het ministerie. Dit beslaat werkterreinen als huisvesting, inkoop diensten en
goederen, documentaire informatievoorziening en archiefbeheer. Binnen de
hoofdafdeling Facilitair Advies van FAZ houdt de coördinator documentaire
informatievoorziening (DIV) zich bezig met de ontwikkeling, effectuering
en handhaving van het DIV-beleid overziet.
Senior Adviseur Documentaire
Informatievoorziening:
projectmatige ontwikkeling,
effectuering en handhaving
Vacaturenummer 01 /125
Als Senior Adviseur Documentaire Informatievoorziening werkt u samen
met de coördinator DIV door het initiëren en begeleiden van projecten. U volgt
en analyseert de (inter)nationale ontwikkelingen en verwachtingen voor de
Uw brains voor V&UU
Het Ministerie van Verkeer en Waterstaat biedt u een verantwoordelijke
en zelfstandige baan met maatschappelijke relevantie. U pakt signalen uit de
omgeving op, communiceert ze en integreert ze in het denken en doen van
V&W. Daarbij is volop ruimte voor eigen initiatief en voor bijdragen aan de
ontwikkeling van organisatie en cultuur. Opleidingsfaciliteiten en doorgroei
mogelijkheden zijn belangrijke elementen in het personeelsbeleid. U kunt
de invulling van de 36-urige werkweek aanpassen aan uw privésituatie door
de compensatie-uren en werktijden flexibel in te zetten. Kinderopvang en
ouderschapsverlof zijn goed geregeld, evenals materiële zaken zoals PC-privé
regeling en spaarloon.
Uw bru to maandsalaris is maximaal 9.236,- 4.19111 bij een 36-urige
werkweek. Voor meer inhoudelijke informatie over de functie kunt u bellen met
de heer Drs. J. Möller, coördinator DIV, 070 - 351 94 02. Uw schriftelijke sollici
tatie met c.v. stuurt u onder vermelding van het vacaturenummer binnen 14 dagen
aan het Ministerie van Verkeer en Waterstaat, Afdeling Personeel en Organisatie
BCD, ter attentie van mevrouw M.E.Ogier, Postbus 209012500 EX Den Haag.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Het Ministerie van Verkeer en Waterstaat speelt een essentiële
rol bij de inrichting van Nederland. Het gaat om beslissingen met
ingrijpende consequenties voor infrastructuur, communicatie
en mobiliteit. Stof tot nadenken en samenwerken voor profes
sionals uit vele disciplines: initiatiefrijke, omgevingsgerichte
vakmensen met een open stijl van communiceren. Wat zij van
daag bedenken is morgen praktijk: van hogesnelheidslijn tot
elektronische snelweg, van groen hart tot verkeersaders, van
water tot luchtruim. Van een technisch georiënteerde organisatie
transformeert V&W steeds meer naar een innovatief ingestelde
breed maatschappelijke, multidisciplinaire brainport.
(middel)lange termijn. Bij het ontwikkeling, effectueren en handhaven van het
DIV-beleid stuurt u - als opdrachtgever - externe partijen aan als projectleiders,
consultants en materie-deskundigen. U draagt bij aan het opstellen van kaders,
richtlijnen, procedures en instrumenten en de bewaking van de samenhang
met andere (inter)departementale beleidsterreinen. U bent voorzitter en deel
nemer van overleg, project- en werkgroepen. U heeft een academisch werk- en
denkniveau en grondige kennis van en ervaring met DIV-regelgeving, archive
ring, PIVOT, digitale duurzaamheid en de toepassing van ICT in documentaire
informatievoorziening. U heeft praktische ervaring met werk- en beleidsproces
sen en projectmatig werken. U kent de departementale organisatie of u werkt
zich snel in. U bent een vaardig organisator, communicator en onderhandelaar.
IK KM II TE N
Door Pedro-archivo*
december 2001
Pedro-archivo is hoofdarchivaris en sleutelbewaarder
van het 'Archivo' van Sint-Nicolaas.
archievenblad