Kwaliteit in digitale archivering
Restauratieatelier
Paul Peters B.V.
Eerste genealogisch-historische dag Noord-Holland
Van Bilsen Consultancy
CORNES DOCUMENT SOLUTIONS BV
Workshop VNG over nieuwe informatiearchitectuur
Dé specialist voor document- en
workflowmanagement
18 oktober a.s. organiseren wij het seminar
"Elektronisch Document Management"
met als afsluiting een GOLFCLINIC!
Voor meer informatie kijk op onze website:
www.vanbilsenconsultancy.nl
Ons adres:
Nussestraat 10
6082 AS Buggenum
tel: 0475 510044
fax: 0475 510075
e-mail: info@vanbilsenconsultancy.nl
internet: www.vanbilsenconsultancy.nl
Handboekbinderij
Restauratie Conservering van de meest
uiteenlopende, historische en moderne,
documenten en aktenbestanden.
Ons atelier biedt sinds vele jaren een in brede
kring erkende expertise ten dienste van het
behoud van het geschreven en gedrukte erfgoed.
Object-specifieke, passief-conserverende
restauratie van papier, boekblok en boekband.
Van incunabel tot oude druk, van oude en
moderne grafiek, tot kerkelijke en
overheidsdocumenten, land- en wandkaarten,
charters en zegels, uit alle tijdvakken.
Restauratieatelier Paul Peters B.V.
is lid van de VeRes, de VAR en de IADA
(International Association of Book and Paper Conservators).
Weverweg 9, 6961 KM Eerbeek
Tel.0313 65 44 66 Fax 0313 65 58 82
paulpeters@paulpeters.demon.nl
Wij bieden:
EU Scannen en archiveren van foto's, dia's en
documenten
EE OCR-verwerking en CD-ROM Service
[EI Onderzoek, advies en opleidingen
EE Database management en consultancy
EE Maatwerk software (ook inter/intranet)
Leverancier van:
J Archiveringssystemen en
tools
EE Cold applicaties
EE CD-ROM en opticals
EE (Boek)scanners en printers
EE Netwerken en computers
EE Meer informatie: 0 2 3 - 5 6 5 0 5 3 0 EE
Starnmeerstraat 1 -3 - 2132 AE Hoofddorp
EE e-mail: info@cornes.nl EE internet: www.cornes.nl EE
MINOLTA
nieuws uit het veld
Op 4 september 2001 werd in een
van de gebouwen van de Vereniging
Nederlandse Gemeenten (VNG) in Den
Haag een workshop gehouden met als
titel 'DIV/WfM/RM in nieuwe informa
tie-architectuur'. Naast de VNG waren de
Records Management Conventie (RMC)
en 100.000+ InformatieManagement-
Groep betrokken bij de organisatie. De
RMC brengt RM-professionals bij elkaar,
faciliteert workshops, discussieavonden
en evenementen en levert RM-informa-
tiediensten aan geabonneerde organisa
ties (zie ook www.RMConventie.nl).
100.000+ IMG is het platform van I&A-
coördinatoren van gemeenten met meer
dan 100.000 inwoners.
Als voorbereiding voor de workshop gold
de reader 'Informatiemanagement begint
bij architectuur', uitgegeven naar aanlei
ding van de studiedag 'Informatiearchi
tectuur' op 9 mei 2001. Tijdens deze
laatstgenoemde bijeenkomst bestond
consensus over de noodzaak van het ont
wikkelen van een nieuwe informatiear
chitectuur. De geformuleerde doelsituatie
is er een waarin gegevens en documen
ten los van specifieke processen en appli
caties, generiek worden beheerd ten
behoeve van alle processen en applica
ties, van front office tot en met back offi
ce. Zowel gebruikers als aanbieders voe
len in hoge mate dezelfde behoefte aan
duidelijkheid en eenheid. De workshop
van 4 september was een vervolg op deze
gedachtegang. Eén van de geformuleerde
basisgedachten is dat voor DIV/WfM/RM
een belangrijke plek ingeruimd moet
worden in de generieke, nieuwe architec
tuur en dat een minimale set van techni
sche en functionele standaards moet
worden afgesproken die waarborgt dat
tussen verticale applicaties en de hori
zontale 'basisregistratie-documenten'
informatie kan worden uitgewisseld.
De workshop diende om de problemen
verder in kaart te brengen en te peilen of
er voldoende draagvlak voor oplossings
gericht denken en werken aanwezig was.
Ruud Groenendijk van de gemeente
Eindhoven signaleerde een reeks van pro
blemen en gaf aan waar de noodzakelijk
heid lag om een duidelijke visie te ont
wikkelen op informatie en organisatie. Bij
het ontwikkelen van de infrastructuur zag
hij DIV/WfM (m.a.w. de back office) als
belangrijkste spil in dit geheel. Door de
100.000+ InformatieManagementGroep
wordt een informatiearchitectuur-pilot
uitgevoerd voor een gemeenschappelijk
procesmodel bij bouwvergunningen.
Hierna vertelde Gert Jan Pol van de
gemeente Apeldoorn vanuit de praktijk
tot welke problemen het ontbreken van
architectuur kan leiden. Hierdoor kan een
project zelfs geheel mislukken.
Vervolgens werden enkele actuele ont
wikkelingen bij gemeenten toegelicht.
Projectleider Carine Brandts gaf een
indrukwekkende presentatie van het
DigiPlu-project in 's-Hertogenbosch.
Vanuit een duidelijk geformuleerde 1CT-
visie is in Den Bosch gekozen voor totale
en integrale digitalisering. DigiPlu kent
drie geïntegreerde systemen, te weten
een Proces Management Systeem, een
Document Management Systeem en een
Workflow Management Systeem. Na een
succesvol proefproject met het behande
len van WOZ-bezwaarschriften is een
gemeentebrede invoering gestart. Hierbij
is de productcatalogus VIND geïnte
greerd. Alle gemeentelijke processen
Op zaterdag 1 september heeft het
Rijksarchief in Noord-Holland in eigen
huis voor de eerste keer een genealo-
gisch-historische dag georganiseerd. Het
bleek een groot succes. Er waren bijna
600 bezoekers die werden ontvangen
(naar schatting rond de 300) zijn be
schreven en worden in ontwikkeling bij
gehouden.
Aan dit geheel wordt een records-keeping
system gekoppeld. In het gehele project
kijkt het stadsarchief nauwlettend mee.
In de afsluitende discussie maakte Hans
Hofman namens BZK nog melding van de
ISO Record Management Standaard, die
de rijksoverheid inmiddels op 3 oktober
heeft gepresenteerd. Hierbij is vooral gelet
op functionaliteit en wordt minder reke
ning gehouden met bestaande software.
De algemene conclusie was dat het wei
nig zin heeft om als partijen op elkaar te
zitten wachten. Het is goed als er, bij
voorbeeld aangestuurd en geïnitieerd
door de VNG, standaards worden vastge
steld. Verschillende aanwezige leveran
ciers zoals Centric, Civility en Getronics
gaven aan veel belang te hebben bij een
breed gedragen keus bij het ontwikkelen
van hun software. Hierover zal ongetwij
feld worden doorgepraat op het eerstko
mende RMC-congres op 16 november
2001 in Wassenaar.
door twee jonge gastvrouwen verkleed
als negentiende-eeuws weesmeisje en
dienstmeisje. Er was veel interesse voor
de lezingen over genealogie en internet
en de presentaties van genealogische
computerprogramma's.
9
RNES
OFFICIAL VAR
Door Peter van Beek
Op de foto feliciteert rijksarchivaris Roelof Hol (rechts) de 500ste bezoeker
oktober 2001 archievenblad I
