[H3M\
1
V.
NVBA nieuws
nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen
NVBA-Redactieadres
NVBA-lid worden?
Redactie NVBA-Nieuws
Vergaderrooster NVBA 2001
Voorjaarsvergadering ALV NVBA van 14 juni 2001
Nog maar een week verwijderd van de langste
dag van het jaar was de NVBA te gast bij
Messiere van het Mediapark Events Studio te
Hilversum. De heer P. Koburg, algemeen direc
teur, wenste ons een vruchtbare vergadering en
een interessante middag toe met de sprekers
Lucas Vroemen en Ted v.d. Togt, respectievelijk
van Omroep Limburg LI en VDA.
Voorzitter Arie Otten pakte in zijn opening
meteen onze aandacht met goed en minder
goed nieuws. Eerst was hij de boodschapper van
het goede nieuws. Onze vereniging heeft dit jaar
weer 26 nieuwe leden erbij gekregen. Tevens
wist hij ons te vertellen dat erelid Ben Schmitz
onlangs is toegetreden tot de orde van Oranje
Nassau en wel als Ridder. Het minder goede
nieuws betrof secretaris Katja Laurijssen en ons
bestuurslid Paul van Koningsbruggen, die bei
den momenteel kampen met hun gezondheid.
Gelukkig gaat nu alles de goede kant op.
Bij het agendapunt mededelingen maakte voor
zitter Otten gewag van het feit dat we een subsi
die van maar liefst 20.000 gulden hebben gekre
gen van de VNO voor een project om bij het
bedrijfsleven meer bekendheid te geven aan het
bestaan van de Nederlandse Vereniging van
Bedrijfsarchivarissen. De hierna aan de orde
gestelde punten - ingekomen stukken, vorige
notulen, alle financiële zaken tot en met het
conceptjaarverslag 2000 - schoten als een pijl door
de vergadering.
Daarna kwam een wat taaier onderwerp aan de
orde, namelijk de conceptstatuten en het huishou
delijk reglement. Ook dit werd, mede door toedoen
van Ben Schmitz, tot een goed einde gebracht, maar
wel aangevuld met enkele goede suggesties vanuit de
vergadering.
Toen werd het tijd voor de bestuurs
verkiezing. De zittende bestuursleden
Fred Schoonheim en Paul van
Koningsbruggen stelden zich herkies
baar en werden bij acclamatie herko
zen. Ben Schmitz werd eveneens bij
acclamatie benoemd als vertegen
woordiger namens Regio Zuid en
kwam via deze weg weer terug in het
bestuur. Mark Schenk, werkzaam bij
Justitie Rotterdam (met veel affiniteit
voor het dynamisch archief), werd
door de vergadering ook bij acclama
tie benoemd tot bestuurslid.
Voorzitter Arie Otten wist ieders
aandacht te trekken met een kernach
tige, humoristisch getinte speech voor de vertrek
kende Henk Hagemeijer, die twee periodes achter
elkaar penningmeester is geweest. Paul van Konings
bruggen zal zijn taak als penningmeester van de
NVBA overnemen.
Dat mensen van de leeftijd van ons aller voorzitter
en scheidende penningmeester al iets ouder zijn, wil
niets zeggen over hun vitaliteit, getuige het door
voorzitter Otten voorgedragen gedicht:
Ouderen niets meer waard?
Hoezo? Wij zijn een goudmijn.
Wij hebben zilver in onze haren
En goud in onze tanden
Gas in onze darmen
En stenen in onze nieren
Lood in onze schoenen
En kalk in onze nagels
Staal in onze heupen
En soms plastic in onze knieën
Vol met dure medicijnen
Lijken we wel op goudmijnen
Een land met zoveel mineralen
Zal het jaar 3000 wel halen
48 I
nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen
Daarom gaan wij fier door het leven
Nemen kritiek op als een spons
Want door bovenstaande rijkdom
Drijft de economie op ons
Henk Hagemeijer bedankte de vergadering voor
het in hem gestelde vertrouwen en gaf te kennen
dat hij het volste vertrouwen had in een NVBA
op weg naar het 60-jarig bestaan.
Dan volgde het agendapunt rapportages vanuit
alle geledingen van onze vereniging. De oplei
dingszaken vanuit de NVBA zelf en vanuit de
Stichting GO passeerden de revue en werden
naar voren gebracht door Peter de Jong en Wilma
Jenniskens. Voor de inhoudelijke zaken verwijs ik
u naar het officiële verslag. De regio's Noord en
Zuid ontplooien veel activiteiten. Met name de
bijeenkomst in Reuver van de afdeling Zuid was
een groot succes. Het werd hun eerste echte ALV
Regio Zuid. Ronald de Lange verwoordde de acti
viteiten van de Commissie Persoonlijke Be
langenbehartiging.
Met name de redactiecommissie nam en
kreeg de nodige aandacht van de aanwezige
leden in 'Nederlands radio- en tv-stad' en wel
doordat redactielid Harry Strijkers de microfoon
gebruikte als volleerd diskjockey om enkele
wetenswaardigheden over het NVBA-Nieuws in
het Archievenblad te vertellen. Zijn boodschap
was duidelijk: schroom niet om kopij in te sturen
over ons vakgebied en aanverwante zaken.
Na de rondvraag kon deze vergadering worden
gesloten, om de lunch te gebruiken en hierna vol
energie aan het middagprogramma te beginnen.
Lucas Vroemen van Omroep Limburg LI
toonde ons via zijn laptop en beamer een boeien
de presentatie met beeld- en geluidsfragmenten
van weleer. Zijn verhaal ging van glasplaat, ace
taatband, magneetband, DAT, cd-rom tot DVD.
Ted v.d. Togt van VDA presenteerde een program
ma waarin termen als: documentmanagement,
metadata, essence, XML, indexeren, scannen met
toevoeging van metadata een belangrijke rol
speelden. Al met al een gevarieerde en leerzame
algemene ledenvergadering van de NVBA te
Hilversum. Tot de ALV in het najaar te Utrecht!
Aanpassing van de Statuten NVBA
Bij de behandeling van de con
ceptstatuten op de Voorjaarsver
gadering van 14 juni 2001 werd ten
aanzien van Artikel 4 lid 3 opgemerkt
dat dit, als de tekst letterlijk wordt
genomen, een organisatie onbedoeld
van het collectief lidmaatschap kan
uitsluiten indien die organisatie pro
ducten en/of diensten levert aan
allerlei personen en instanties zonder
dat die organisatie opereert in het
Vakgebied van de documentaire
informatieverzorging of het archief
wezen. Zo zal bijvoorbeeld een voe
dingsmiddelenbedrijf, waar drie of
meer personen werkzaamheden op
het gebied van het beheer van orga
nisatie-eigen informatie verrichten,
ook de leden van de NVBA tot haar
doelgroep rekenen, terwijl er geen
enkele reden is dat voedingsmidde
lenbedrijf van het collectief lidmaat
schap uit te sluiten.
De voorgestelde tekst luidde:
Tot het collectief lidmaatschap kunnen
door het bestuur tot de vereniging wor
den toegelaten rechtspersoonlijkheid
bezittende organisaties waar tenminste
drie personen werkzaamheden op het
gebied van het beheer van organisatie
eigen informatie verrichten, mits de
betreffende organisatie de leden van de
vereniging op generlei wijze tot de doel
groep van haar commerciële activiteiten
rekent.
men door de tekst als volgt te laten
luiden:
Tot het collectief lidmaatschap kunnen
door het bestuur tot de vereniging wor
den toegelaten rechtspersoonlijkheid
bezittende organisaties waar tenminste
drie personen werkzaamheden op het
gebied van het beheer van organisatie
eigen informatie verrichten, mits de
betreffende organisatie géén producten
en/of diensten levert op het gebied van
de documentaire informatieverzorging
of het archiefwezen en derhalve de leden
van de vereniging niet tot de doelgroep
van haar commerciële activiteiten
rekent.
De vergadering machtigde het
bestuur om, het bezwaar gehoord
hebbende, de tekst zodanig aan te
passen dat aan het vermelde bezwaar
wordt tegemoet gekomen en de sta
tuten vervolgens door de notaris te
laten verlijden zonder dat een nieu
we uitspraak van de algemene verga
dering nodig is.
Het bestuur heeft het hieruit spre
kende vertrouwen in dank onder
kend maar acht het nuttig nu alvast
via NVBA-Nieuws de leden kennis te
laten nemen van de wijze waarop
het aan de wens van de vergadering
uitvoering heeft gegeven.
Ben Schmitz
De bedoeling van die tekst is slechts
te voorkomen dat organisaties die
producten en/of diensten leveren op
het gebied van de documentaire
informatieverzorging of het archief
wezen van het collectief lidmaat
schap uit te sluiten, om aldus te voor
komen dat de leden van de NVBA
door (medeleden) uit zo'n organisatie
ongewenst op commerciële gronden
benaderd worden.
Aan het in de vergadering genoem
de bezwaar wordt tegemoet geko-
49
Harry L.M. Hendriks
Sluisgraaf 9
5032 XL TILBURG
Tel.: (013) 463 06 19
Fax: (013) 463 06 19
E-mail: harry@tref.nl
Schrijf dan naar de
ledenadministratie
mevrouw S.L. de Kok-Gamga
Ruseschans 9
2728 HA ZOETERMEER
www.nvba-info.nl
Als lid ontvangt u het
Archievenblad gratis
H. Hendriks
Sluisgraaf 9
5032 XL TILBURG
H. Strijkers
DSM/Centraal Archief
Postbus 6500
6401 JH HEERLEN
J.W. Schilt
Gemeentearchief Amsterdam
Amstelkade 67
1074 HZ AMSTERDAM
J.van derVelden
Diamantdijk 197
4706 HD ROOSENDAAL
do. 13-09-2001
Algemeen Bestuur NVBA 284
Eindhoven
do.01-1 1-2001
Algemene Ledenvergadering
NVBA, Hilversum
do. 13-12-2001
Algemeen Bestuur NVBA 285
Eindhoven
Harry Strijkers en Joop van derVelden luisteren vol aandacht.
Aanwas
Bestuursverkiezing
Afscheid penningmeester Hagemeijer
I archievenblad augustus 2001
Kopij
Lezingen
Joop van der Velden
augustus 2001
archievenblad
