BlEllüJlllYJ
Papier-
Boekrestauratoren
IJ ublieke qcquisitiecampagne in Overijssel
de oorlog
in
tijd voor verandering?
Tijd voor
ARCHIEFSERVICE
NEDERLAND
www.sterken.nl
meegem
STERKEN 2
ARCHIEFMANAGEMENT
Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar
jonge, enthousiaste
ARCHIEFSPECIALISTEN
Zij dienen in het bezit te zijn van een diploma SOD1,
SOD2, GO B1, GO B2, of gelijkwaardige kennis uit
ervaring opgebouwd en rijbewijs B.
Zij moeten bereid zijn om overal in Nederland
gedetacheerd te worden bij overheid, gemeenten en
bedrijfsleven.
WIJ BIEDEN:
- een jaarcontract waarna een aanstelling voor
onbepaalde tijd tot de mogelijkheden behoort
- uitstekende arbeidsomstandigheden
- een goed salaris
- reiskostenvergoedingsregeling
- pensioenregeling (bij vaste aanstelling)
Indien je geïnteresseerd bent in deze uitdagende en
afwisselende baan, neem dan contact op met de
heer F.A. Molenaar.
Postbus 490, 2700 AL Zoetermeer
tel. 079 3618812, fax 079 3620140
Of kijk op http://www.adiv.demon.nl/vacatures
Heeft u onze internet site al eens bezocht?
oorlogsdocumentatie
Vindt u het belangrijk
dat de volgende
weten wat er
in de Tweede
1 igiggji
Van 17 april tot 15 juni
obd-E
31
RESTAURATIE ATELIER
STERKEN BV
Atelier voor conservering en
restauratie van papier en per
kament zoals boeken, prenten,
tekeningen, grafiek,
(wand)kaarten,
charters zegels etc.
De Cloese 7-9
7339 CM Ugchelen
Tel. 055 - 5 42 31 47
Fax 055 - 5 43 06 14
Mobiel 06 - 53 93 93 53
Internet: www.sterken.nl
DOCUMENTENWACHT
Documentenwacht omvat een
24 uurs calamiteitenservice en
collectie inspectie met schade
preventie als uitgangspunt.
Telefoon: bovenstaande
nummers en:
Semafoon 06 - 59 28 48 55
advisering
projecten
trainingen
detachering
document- en
workflow management
Dukatenburg 90-25a tc Nieuwegein
Postbus 7102,3430 JC Nieuwegein
Tel. 030-2724235, Fax 030-2716900
Internet: www.archiefservice.nl
E-mail: secretariaat@archiefservice.nl
Door Deirdre Carasso*
Onlangs organiseerde het Historisch
Centrum Overijssel, op initiatief van en
in samenwerking met de Stichting
Bevordering Verzet Overijssel 1940-1945 en
de Overijsselse Bibliotheek Dienst, een
acquisitiecampagne voor oorlogsdocumenta
tie. Het verzamelen van oorlogsdocumenta
tie is niet bijzonder, maar de manier waarop
dat gebeurde is dat wel.
Gewoonlijk dichten archiefdiensten
een lacune in hun collectie particuliere
archieven door een beroep te doen op
In Overijssel wordt schriftelijke y V
en audiovisuele oorlógs- én :«5g55s5
verzetsdocumentatie verzameld
,v; om deze voor het nageslacht te bewaren.
kant o gehoor geven aan deze oproep en uw
materiaal schenken via uw lokale bibliotheek.
(Lees-de folder voor meer informatie)
een zorgvuldig opgebouwd netwerk of
door contact te zoeken met verenigingen
en organisaties. Maar wanneer het gaat
om materiaal dat berust bij een grote
groep individuen, zoals oorlogsdocu
mentatie, dan zijn deze methoden niet
altijd toereikend en in ieder geval zeer
tijdrovend. Het Historisch Centrum
Overijssel, dat nauwelijks beschikt over
materiaal dat een beeld schetst van de
Tweede Wereldoorlog, deed daarom iets
anders. In mei startte het een acquisitie
campagne. Daarin werd het gesteund
door een comité van aanbeveling met
daarin onder meer de commissaris van
de koningin, enkele burgemeesters en de
directeur van het Anne Frankhuis. Met
folders en affiches werden mensen opge
roepen hun documentatie aan het
Historisch Centrum Overijssel te schen
ken. Dit promotiemateriaal werd wijd
verspreid, onder andere bij bibliotheken,
de afdeling burgerzaken van gemeenten
en zorginstellingen. De media reageer
den enthousiast en wijdden vele artike
len en radio- en tv-interviews aan het
onderwerp. Op onze beurt sprongen wij
daarop in door infomercials te laten uit
zenden, een soort commercials die atten
deerden op deze radio- en tv-program-
ma's. Voor de logistiek werd het fijnmazi
ge netwerk van de openbare bibliotheken
gebruikt: om materiaal te schenken hoef
de men niet naar Zwolle af te reizen,
maar kon men naar één van de 102 deel
nemende lokale bibliotheken. Daar licht
ten bibliotheekmedewerkers de actie toe,
formaliseerden zij de schenking door het
uitreiken van een akte en boden zij een
luisterend oor. Vooral dat laatste was,
gezien het onderwerp van de actie, zeer
belangrijk.
Gewone mensen
In kwantitatief opzicht is het resul
taat niet overweldigend, maar in kwalita
tief opzicht is de actie geslaagd te noe
men. Naast persoonsbewijzen, voedsel
bonnen, pamfletten en verzetskranten,
zijn ook distributiestamkaarten van
joden, foto's, brieven en enkele dagboe
ken geschonken. In het najaar zal voor
alle schenkers een ontvangst worden
georganiseerd. Dan worden ook de plan
nen gepresenteerd voor de educatieve
projecten die op basis van het geschon
ken materiaal worden ontwikkeld. Dit
doel was overigens voor velen het door
slaggevende argument om hun persoon
lijke, emotioneel beladen documenten af
te staan. Ook meldden zich enkelen die
graag hun verhaal van de oorlog willen
laten vastleggen. Dit zal in samenwer
king met de School voor Journalistiek
gebeuren.
De actie heeft nog iets anders opgeleverd.
Door in het openbaar collectionerend op
te treden heeft het Historisch Centrum
Overijssel zich bij een groot publiek
gepresenteerd als een instelling die niet
alleen overheidsdocumentatie beheert,
maar ook documentatie door en over
'gewone mensen'.
De acquisitiecampagne heeft een prece
dent in de museumwereld. Het Zaans
Museum deed enkele jaren geleden in
advertenties een succesvolle oproep aan
de bewoners van de Zaanstreek om voor
werpen te schenken. Enkele lege vitrines
in het museum bevatten dezelfde uitno
diging. Een andere, verwante manier van
het verzamelen van particuliere herinne
ringen is de prijsvraag die het
Gemeentearchief Amsterdam onlangs
samen met Het Parool organiseerde.
Amsterdammers werden opgeroepen
hun herinneringen aan Oud-West te
boekstaven. De honderdvijftig inzendin
gen worden 'voor eeuwig opgeslagen in
het Gemeentearchief'. De meest boeien
de bijdragen werden gepubliceerd in Het
Parool. De projecten Brieven aan de toe
komst en Fotomonument 2000, georga
niseerd door het Nederlands Centrum
voor Volkscultuur, hadden vergelijkbare
uitgangspunten.
Er is natuurlijk geen beste methode voor
het actief verzamelen van particuliere
archieven. Voor elk onderwerp moet een
op maat gesneden oplossing worden
gekozen. Soms verdient de persoonlijke
benadering de voorkeur, soms een
publieksactie en soms een combinatie
van beide.
Deirdre Carasso was tot 1 juni jl. hoofd van
de afdeling projecten van Historisch Centrum
Overijssel. Ze is nu projectleider bij het
Algemeen Rijksarchief.
augustus 2001
archievenblad
