^>7
werkweek
van een
Brainport voor nieuwe ontwikkelingen
Welke archief specialist beheerst
de informatiestroom?
Ministerie van Verkeer en Waterstaat
het dagboek van:
Maandag. Om 8.20 uur arriveer ik op
het werk. Aangezien ik zomer en winter
naar kantoor fiets (8 km), tut ik me na
aankomst altijd even op. Onze nieuwe
stagiair Informatiedienstverlening en
management (Hogeschool Brabant) zit al
op me te wachten. We drinken een kopje
koffie en spreken concreet het program
ma van zijn eerste werkweek door.
Hierna geef ik hem over aan een collega
voor een rondje door het huis. Om 10.00
uur heb ik een overleg met mijn leiding
gevende. Wij zijn ditmaal snel klaar.
Tegen de middag informeert een klant
naar de mogelijkheid om de expositie
panelen op onze leeszaal tijdelijk te
gebruiken voor een levensschets van de
H. Hartkerk (een al jaren met sloop
bedreigde kerk in Breda). Ik zeg haar onze
medewerking toe. Ik haast me nu om
gebak te gaan halen. Ik werd gisteren
namelijk 44 jaar, reden genoeg om iets
lekkers te regelen. Kort erna woon ik een
demonstratie bij van een bedrijf dat zich
specialiseert in geo-informatie. De demo-
cd met historische kaarten neem ik mee
naar huis om in alle rust te bekijken. Van
14.00-15.30 uur hebben we een overleg
van directie en leidinggevenden. Meteen
weer een kans om kennis te maken met
mijn nieuwe vakdirecteur, Daan Hertogs.
Ik doe mededelingen over een fotofesti
val, de vierde Historische Markt op Open
Monumentendag 2001 (ons jaarlijks
publieksevenement), de honorering van
bedrijfsinvesteringen voor nieuwe boe
kenkasten voor de studiezalen en bij
scholing van personeel. De vergadering
verloopt vlotjes. Ik bekijk dan nog mijn
e-mails en check mijn brievenbakje. De
werkdag zit erop.
Dinsdag. Vóór 8.30 uur zit ik achter mijn
bureau. We beginnen met het sectieover-
leg. We praten over de RSI-problematiek
naar aanleiding van een uitleg door een
Arbo-coördinator. We spreken af om bij
zonder goed te letten op de werkhouding
achter de pc én op voldoende afwisseling
in het werk. Ik druk iedereen op het hart
om alert te blijven op RSI-signalen.
Hierna praat ik met een collega van het
RHC Tilburg over een gezamenlijke expo
sitie, begin mei, over het vervoer in het
verleden tussen Breda en Tilburg v.v.
Tussentijds geef ik me bij een collega op
voor een themabijeenkomst over duur
zaamheid van digitale bestanden. Dan
lees en beantwoord ik e-mails en neem
de inlichtingencorrespondentie door. Ik
loop vervolgens naar het oude stadhuis
voor een interne themamiddag over de
RHC-ontwikkelingen. Een interessante
middag. Meer zeg ik er niet over, behalve
dat de broodjes gezond uitstekend
smaakten.
Woensdag. Het allereerste wat ik doe op
mijn werk is een kop koffie pakken. Ik
worstel me door brieven, faxen, e-mails
en interne memo's. Ik geef mijn afspra
ken door en informeer naar een zieke col
lega, die herstelt van een operatie. Dan
herinner ik me het verzoek van het
Noordbrabants Museum. Het betreft een
bepaalde foto van een automatiek, om
streeks 1960, uit een negatievencollectie
van een persfotograaf, ruim 180.000
stuks. Ik ben de enige die deze foto ooit
gezien heeft! Aangezien deze collectie
nog niet toegankelijk is, wordt het echt
speurwerk. Na een uur heb ik de foto
gevonden. Het had ook binnen vijf
minuten kunnen zijn, maar een collega
is zo handig geweest om de betreffende
archiefdoos onder haar bureau te ver
stoppen. En ja, daar had ik niet gezocht.
Ik stuur de foto meteen naar het
Noordbrabants Museum. Tegen elven
praat ik met een voorlichter van de
gemeente. Een door ons gemaakte bro
chure over de geschiedenis van de stad
moet herdrukt worden. Zullen we niet
meteen wat wijzigingen doorvoeren en
actualiteiten toevoegen? U snapt wel, dat
hangt van het kostenplaatje af. Er liggen
inlichtingenbrieven op mijn bureau om
door te lezen en te ondertekenen. Dan
stap ik op de fiets. Ik moet om 14.00 uur
in Zevenbergen zijn voor een overleg
over huizenonderzoek. Wij hebben regel
matig overleg over allerlei cultuureduca
tieve activiteiten met alle in West-
Brabant werkzame archiefinstellingen.
Leerzaam, informatief én gezellig. Met
het oog op komende Open Monumen
tendag, thema monumentaal wonen, is
het idee geopperd om iets met de
geschiedenis van huizen te ondernemen.
Na een uurtje brainstormen is duidelijk
wat we gaan uitwerken: een klantvrien
delijke brochure over de meest gangbare
bronnen voor huizenonderzoek. We stel
len een tijdschema op en verdelen de
taken. Omdat ik bijna in Etten-Leur
woon fiets ik vanuit Zevenbergen direct
huiswaarts, genietend van het land
schap.
Donderdag. Ook deze ochtend begin ik
met koffie, correspondentie en e-mails.
Die verdraaide postbus zit alweer vol.
Tussendoor regel ik nog de uitlening van
videobanden en verzamel ik mijn verga
derstukken voor een overleg over het
scannen van beeldmateriaal. Wat onze
klanten op lees- en studiezalen willen is
het bekijken van plaatjes alsof men in
een fotoalbum bladert. Deze wens probe
ren we in vervulling te laten gaan. Tegen
de middag praat ik onze stagiair Sebas-
tiaan bij. De rest van de dag is gevuld met
het inplannen van afspraken, wat inter
ne memo's maken, een rondje langs de
lees- en studiezalen en bijpraten met
coördinator Connie Buijsen, onder ande
re over het kennismakingsbezoek van
gymnasiasten aan het Stadsarchief, dat al
te luidruchtig is verlopen. De week zit
erop, want morgen, vrijdag, heb ik een
vrije dag.
Het Ministerie van Verkeer Waterstaat speelt een essentiële
rol bij de inrichting van Nederland. Het gaat om beslissingen
integreert ze in het denken en doen
van IM. Daarbij is volop ruimte voor
eigen initiatief en voor bijdragen aan
de ontwikkeling van organisatie en
cultuur. Opleidingsfaciliteiten vormen
een belangrijk element van het
personeelsbeleid. U kunt de invulling
van de 36-urige werkweek in overleg
aanpassen aan uw privé-situatie.
Kinderopvang en ouderschapsverlof
zijn goed geregeld, evenals materiële
zaken zoals PC-privé regeling en
spaarloon. Vanwege de aard van de
functie is een veiligheidsonderzoek
noodzakelijk. Uw bruto maandsalaris
bedraagt maximaal 5.665,- (salaris
schaal 8) bij een 36-urige werkweek.
Voor meer informatie kunt u bellen
met mevrouw drs. I.E. Hajema, Hoofd
Informatiemanagement, telefoon 070-
351 65 33. Uw schriftelijke sollicitatie
stuurt u, onder vermelding van het
vacaturenummer DGTP 01-01, bin
nen 14 dagen aan het Ministerie van
Verkeer en Waterstaat, Directoraat-
Generaal Telecommunicatie en Post,
Stafafdeling Personeel en Organisatie,
aan dhr L.K. Pomp, Postbus 20903,
2500 EX Den Haag.
Acquisitie naar aanleiding van deze
advertentie wordt niet op prijs gesteld.
met ingrijpende consequenties voor infrastructuur, communicatie
en mobiliteit. Stof tot nadenken en samenwerken voor pro
fessionals uit vele disciplines: initiatiefrijke, omgevingsgerichte
vakmensen met een open stijl van communiceren. Wat zij
vandaag bedenken, is morgen praktijk: van hogesnelheidslijn
tot elektronische snelweg, van groen hart tot verkeersaders,
van water tot luchtruim. Van een technisch georiënteerde organi
satie transformeert V&W steeds meer naar een innovatief
ingestelde breed maatschappelijke, multidisciplinaire brainport.
Archiefbeheerder: digitali
sering, beheer en uitvoering
Vacaturenummer DGTP 07-07
Als modern archiefbeheerder
levert u een bijdrage aan informatie
analyse en definiëring van informatie-
en kennissystemen. U structureert de
archieffunctie en ondersteunt de in
voering van digitaal archiveren door
procesdenken en inpassing in de
automatisering. U bevordert optimale
toegankelijkheid en optimaal ge
schoonde archieven, vormt en ordent
dossiers. U neemt decentrale archie
ven op in het grote geheel en bereidt
de overdracht voor aan het Algemeen
Rijksarchief. Voorts assisteert u in-
en externe onderzoekers. U heeft een
HBO werk- en denkniveau, praktische
ervaring met de PIVOT-methodiek
en kennis van informatiebehoefte en
de organisatie van zoeksystemen.
In de operationele sfeer bent u oplos
singsgericht, pragmatisch, pro-actief
en flexibel.
Uw brains voor V&W
Het Ministerie van Verkeer en
Waterstaat biedt u een verantwoorde
lijke en zelfstandige baan met maat
schappelijke relevantie. U reageert
alert op signalen uit de omgeving en
De kracht van Nederland in
telecommunicatie en post
Nergens verleggen de grenzen zich
zo snel als op de markten voor tele
communicatie en post. De dynamiek
van de internationale concurrentie is
dagelijks aan de orde bij het Direc
toraat-Generaal Telecommunicatie en
Post (DGTP).
DGTP zorgt voor beleid en kaders,
waarbinnen maatschappelijk ver
antwoorde voorzieningen tot stand
komen voor telecommunicatie, te
lematica en postdiensten. Centrale
doelstelling is de versterking van de
concurrentiepositie van Nederland
en de (inter)nationale positie van ons
bedrijfsleven.
Dit werk wordt ondersteund van
uit de stafafdeling Advies en Services
(XA), waarbinnen de afdeling Infor
matiemanagement (1M) verwerking,
beheer, toegang tot en leverantie van
informatie waarborgt en verzorgt.
FRAGMENTEN
Door Marie-Louise van den Wijngaard
Marie-Louise van den Wijngaard is hoofd
externe dienstverlening van de sectie
Stadsarchief in Breda.
Foto: Marjolein Neervens
archievenblad
