AGFA
Programma
JJ3B&
Agfa presenteert: het digitale archief
ld Man het digitale archief
'yrfiiainrffiif
nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen
NVBA nieuws
,iÊn~'Mi i"Tmi w HfT 101 ni' "ftfu
Welkom in de wereld van het digitale archief.
Benieuwd naar de ideale totaaloplossing van AGFAvoor u op maat geschreven?
Dan nodigen wij u graag uit op onze infodagen op 18 en 19 april in Amsterdam of op 24 en 25 april in Leek.
Wij presenteren dan al onze oplossingen in zake documentbeheer, digitale archivering en microfilm toepassingen.
Van de meest eenvoudige scanner tot de totaaloplossing van uw digitale archief AGFA biedt u de mogelijkheid
om vrijblijvend kennis te maken met al deze technologieën. Onze specialisten informeren u graag en zullen
samen met u naar de meest efficiënte oplossing voor uw archiefproblemen zoeken.
Vanaf 9U30 tot i6uoo bent u welkom voor een kopje koffie
en staan wij tevens klaar met doorlopende demonstraties van:
-AGFA AiiS Document conversie
-Agfa OpenCodis; het digitale archief A9fa Gevaert b.v.
-COLD; archiveren van spool files Divisie mds
r Postbus 12
-Agfa documentscanning met hoge snelheid NL-2280 aa Rijswijk
-Scanning van microfilm en microfiches Te]. +31 (0)70 413 12 g2
-Agfa filmcamera met geïntegreerde scanning Fax: +31 (0)70 41315 93
-Reader/Printer; Reader/Scanner Email:nadia.stubbers.nsi@belux.agfa.com
Lokatie van de infodagen 18 19 april agfa belgië n.v.
Planetarium Gaasperplas Divisie mds
Prins Boudewiinlaan 5
Kromwijkdreef 11 13-255° kontich
1108 JA Amsterdam Zuidoost 1011+32(0)34509775
Fax:+32 (0)3 450 96 59
Email: katrien.vantulder.kv@belux.agfa.com
Lokatie van de infodagen 24 25 april
http://mds.aqfa.com
Kasteel Nienoord www.agfa.com
Nienoord 1
Vervolg van pagina 37
Daardoor is er geen garantie dat een
bepaalde TIFF-tool een willekeurig TIFF-
document kan lezen.
BMP
BMP (Bitmap) is het formaat dat stan
daard door Windows van Microsoft
wordt gebruikt voor grafische formaten.
Het slaat beelden ongecomprimeerd op.
Het voordeel hiervan is dat er geen tijd
wordt verspild met comprimeren en
decomprimeren. De plaatjes kunnen snel
worden getoond. Het neemt wel meer
schijfruimte in beslag. Voorbeelden van
BMP-plaatjes zijn de pictogrammen die
onder Windows zijn te zien.
Electronic papers
PDF
PDF betekent Portable Data Format en
dit is een veel gebruikt formaat voor het
uitwisselen van documenten. Er is een
Adobe Acrobat reader nodig om deze
documenten te lezen. Het is een vrij
beschikbaar formaat dat is verwerkt in
het populaire Acrobat reader, gelanceerd
in 1993. Men moet echter wel in het
bezit van een 'writer' zijn.
PDF is de goedkoopste en snelste manier
om gegevens elektronisch te publiceren.
PDF is geen officiële standaard en bij
gebruik hiervan moet men hier rekening
mee houden. Het is minder flexibel dan
HTML, de zoek- en navigatiemogelijkhe
den zijn beperkt en het is niet geschikt
voor elektronische presentatie van infor
matie.
HTML
HTML, Hypertext Markup Language, is
een Document Type Definition (DTD)
ofwel een vereenvoudigde uitvoering van
SGML, dat hypertext-links toevoegt aan
het document. Het geeft tevens meer
aandacht aan de lay-out van een docu
ment dan andere DTD's van SGML. Het
is niet erg stabiel en minder goed te
gebruiken voor omvangrijke documen
ten.
Het is beter geschikt voor korte docu
menten zoals de homepages op het
World Wide Web en is redelijk standaard
en het meeste gebruikt op internetsites
wereldwijd.
HTML is eenvoudig in gebruik en goed
koop, draait overal en op alles, maar
biedt minder mogelijkheden dan SGML.
SGML (ISO/IEC 8879)
De ISO-standaard SGML (Standard
Generalized Markup Language) bestaat
sinds 1986 en is gericht op het benoe
men van inhoudelijke elementen in een
tekst, door middel van codes of 'tags'.
SGML is een zogenaamde 'descript mar
kup'. Beschreven wordt welke functie
een bepaald stuk van de inhoud heeft,
terwijl de verdere afwerking van het
document (presentatie op papier of op
een scherm) elders wordt vastgelegd. Op
die manier wordt de logische structuur
van een document vastgelegd. Door mid
del van speciale software kan de tekst
worden bewerkt, er kan een geformat
teerde afdruk worden gemaakt, er kan
een lay-out voor een scherm worden
gedefinieerd ofwel de tekst kan op
verfijnde wijze terugzoekbaar worden
gemaakt. Langere documenten kunnen
meteen in SGML-formaat op webservers
worden geplaatst.
Voor langetermijnopslag heeft SGML de
voorkeur. Het is sinds 1986 als ISO-stan
daard geïntroduceerd. Omdat het in Ascii
is gecodeerd, is het als standaard te
gebruiken, onafhankelijk van het type
computer en platform.
XML
XML betekent Extensible Markup
Language en is de beoogde opvolger van
HTML. Het is gegroeid uit SGML om
HTML, PDF en andere bestandsformaten
naar een hoger niveau te tillen. Het heeft
meer mogelijkheden en is ook veelzijdi-
ger. Het is eenvoudig te begrijpen en aan
te leren, zowel voor mens als machine.
De aandacht voor XML is ontstaan van
uit de behoefte gegevens op een plat
form-onafhankelijke wijze uit te wisselen
ten behoeve van elektronische handel,
transacties en het beschikbaar stellen van
een wereldwijd netwerk van informatie.
XML is ideaal voor langdurige opslag van
informatie. Het blijft leesbaar, ook al ver
dwijnen de 'tools' die het ooit hebben
gemaakt. XML zorgt voor een efficiëntere
ontsluiting van informatie en is eenvou
dig uitwisselbaar. Microsoft ziet XML als
een poort vanuit het bestuurscentrum
naar het internet maar ook als taal waar
mee alle applicaties met elkaar kunnen
'praten'.
Ten slotte
Voor het archiveren van alle typen
digitale archiefdocumenten bestaat (voor
zover bekend) nog geen software. Er lei
den echter vele wegen naar Rome, ook
digitale snelwegen. Het vinden van de
meest passende oplossing blijft nog een
zaak van ontwikkeling en inzicht.
Harry Strijkers
april 2001
archievenblad
