gemeentearchief rotterdam
ARCHIEFSERVICE
NEDERLAND
ARCHIEFSERVICE NEDERLAND
REGIOMANAGERS (v/m)
advisering
archiefverzorging
archivering
archiefselektie
inventarisatie
trainingen
Aan een nieuwe uitdaging toe?
Wegens reorganisatie en groei van de organisatie zoekt
voor de regio's Randstad en Noord-Brabant
(36 uur per week; 32 uur bespreekbaar)
Algemene informatie
Archiefservice Nederland, opgericht in 1991, is een
gerenommeerde en groeiende organisatie op het gebied van
de documentaire informatievoorziening.
De kernactiviteiten van Archiefservice Nederland zijn:
- consultancy
- herstructurering en toegankelijk maken van archieven
- detachering van vakspecialisten
Tot de -veelal vaste - klantenkring van Archiefservice
Nederland behoren (zeer grote t/m kleine) overheidsinstel
lingen en bedrijven van uiteenlopende aard. De nadruk ligt
hierbij op de gemeentelijke overheden, waarbij
Archiefservice Nederland veel samenwerkt met archief
diensten.
De activiteiten worden gecoördineerd vanuit de hoofdvesti
ging te Utrecht (vanaf juni 2001 Nieuwegein) en de neven
vestiging bij het Rijksarchief te Den Bosch.
De directie bestaat uit twee personen. Daarnaast functioneert
een managementteam waarvan de regiomanagers deel uit
maken. Iedere regiomanager stuurt een aantal medewerkers
aan in een bepaalde regio.
Functie-informatie
- samenstellen van offertes
- leggen en onderhouden van contacten met klanten;
representatie
- uitvoeren van adviesprojecten
- aansturen en begeleiden van projecten en projectleiders
(incl. voeren functioneringsgesprekken)
- projectbudgettering, inplanning en projectmonitoring
- werving en selectie van medewerkers
- beleidsadvisering
- participering in interne en externe werkgroepen
De regiomanager Noord-Brabant is tevens lokatie-manager
voor de vestiging Den Bosch.
Op verzoek kan een uitgebreide functie-beschrijving worden
toegestuurd.
Functie-eisen
- ervaring, opgedaan in een vergelijkbare functie
- bezit van de diploma's Archivistiek B (middelbaar archief
ambtenaar) en SOD II of vergelijkbare diploma's
- representativiteit en uitstekende contactuele en leiding
gevende eigenschappen
- flexibele, creatieve en collegiale instelling in een veran
derende organisatie
- bestand tegen een zekere werkdruk
- rijbewijs
Wij bieden:
- een bij de aard en het niveau passend salaris conform het
bedrijfsleven.
- een afwisselende en boeiende functie in een groeiende
organisatie met een open en collegiale cultuur
- uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals auto
van de zaak, pensioenregeling, ANW-hiatenverzekering,
bedrijfsspaarregeling, eventuele vergoeding kinderopvang
en flexibele werktijden.
Een informatiepakket kunt u opvragen bij het secretariaat van
Archiefservice Nederland,
Obbinklaan 1 3, 3571 ND Utrecht.
Informatie over Archiefservice Nederland kunt u raadplegen
via www.archiefservice.nl
Inlichtingen over deze functie kunt u verkrijgen bij de
directeur P O, dhr. F. Schoonheim, tel. 030-2724235.
Uw sollicitatie kunt u binnen twee weken na verschijnen
richten aan bovenstaand adres,
t.a.v. de directeur P O.
De doelstelling van het
Gemeentearchief Rotterdam is
te voorzien in de behoefte van burger
en overheid aan historische infor
matie over Rotterdam op basis van
archieven en verzamelingen.
Het Gemeentearchief Rotterdam
ontwikkelt zich tot een regionaal
historisch centrum. Een toenemend
aantal omliggende gemeenten
draagt zijn archieven en verzame
lingen over aan het gemeente
archief Rotterdam.
De interne organisatie van het
Gemeentearchief is op onderdelen
aangepast aan de veranderende
eisen die aan de organisatie wor
den gesteld. Hierin staat een ver
groting van de efficiency en een
verbeterde toegankelijkheid voor en
dienstverlening aan het publiek
voorop.
De sector Beheer adviseert
gemeentelijke diensten en bedrij
ven inzake archiefbeheer en draagt
zorg voor acquisitie, beheer en
ontsluiting van de gemeentelijke en
particuliere archieven, de topogra-
fisch-historische verzamelingen en
de historische bibliotheek.
De afdeling Archieven en
Relatiebeheer ambieert een voor
trekkersrol met betrekking tot de
ontwikkelingen binnen het vakge
bied. De afdeling is betrokken bij
gemeentelijke projecten rond
digitale duurzaamheid en digitale
archivering.
Het Gemeentearchief Rotterdam heeft binnen de sector Beheer, die
bestaat uit de afdelingen Archieven en Relatiebeheer, Atlas, Bibliotheek
en Projecten, twee vacatures:
AFDELINGSHOOFD ARCHIEVEN EN RELATIEBEHEER
(M/V)
voor 36 uur per week (1 fte)
Uw taken:
U geeft leiding aan de medewerkers van de afdeling (7,5 fte) en draagt
zorg voor een adequate organisatie van de werkzaamheden: advisering
en afsluiting convenanten inzake beheer en overbrenging met gemeen
telijke diensten en bedrijven, acquisitie, beheer en ontsluiting van de
archieven. U bent verantwoordelijk voor het afdelingsbeleid en de uit
voering daarvan alsook voor het afdelingsbudget. U draagt bij aan de
ontwikkeling en uitvoering van het beleid van de sector Beheer.
Uw profiel:
- diploma Archivistiek A
- ruime, aantoonbare leidinggevende ervaring en vaardigheden
- aantoonbare belangstelling voor lokale en regionale geschiedenis
- goede contactuele en communicatieve vaardigheden
- planmatig, oog voor grote lijnen, praktisch en resultaatgericht
- initiatiefrijk, creatief en stressbestendig
Wij bieden:
De functie is ingedeeld in salarisklasse 12 van de gemeente Rotterdam,
maximumsalaris 9.313,- bruto per maand. De inschaling is afhankelijk
van opleiding en ervaring.
MEDEWERKER ARCHIEVEN (M/V)
voor 24 uur per week
Uw taken:
In wisselwerking met de andere medewerkers van de afdeling geeft u
uitvoering aan de activiteiten van de afdeling: acquisitie, beheer en ont
sluiting. Daarbij gaat het de komende tijd vooral om de verwerving en
overdracht van particuliere en gemeentelijke archieven, de implementa
tie en het applicatiebeheer van ABS/Archeion, de begeleiding van de
archiefassistenten en depotbeheer.
Uw profiel:
- diploma Archivistiek B
- ervaring in een soortgelijke functie
- kennis van en affiniteit met automatisering en informatisering
- in teamverband kunnen werken
- planmatig en resultaatgericht, initiatiefrijk, creatief en stressbestendig
Wij bieden:
De functie is ingedeeld in salarisklasse 8 van de gemeente Rotterdam,
maximumsalaris 5.661,- bruto per maand. De inschaling is afhankelijk
van opleiding en ervaring.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met mw.drs. J. Steenhuis,
sectorhoofd Beheer, telefoon (010) 2434 512. Uw schriftelijke sollicitatie
kunt u binnen twee weken na verschijning van dit blad richten aan het
Gemeentearchief Rotterdam, afdeling P&O, Postbus 71, 3000 AB
Rotterdam.
Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Voor de functies wordt gelijktijdig intern en extern geworven.
