Het effectenverkeer wordt steeds
complexer! Zorg jij dat onze documenten
stroom overzichtelijk blijft?
werkweek
van een
Effectenverkeer
Specialist Documentair Informatie Systeem: Je ontwikkelt en richt digita
le archieven in met behulp van het softwarepakket LiveLink. In overleg met
de gebruikersorganisatie analyseer je de documentenstromen en ontwerp je
de benodigde procedures. Je leidt projecten op het gebied van documentaire
informatievoorziening. Je weet wat er gebeurt op je vakgebied en speelt in
op de ontwikkelingen. Opleiding: HBO met kennis op GO-B II/SOD 2
niveau. Ervaring met kennismanagement. Je bent analytisch, probleem
oplossend en stressbestendig. Communiceren en leidinggeven gaan je mak
kelijk af. Meer informatie over de STE, beschikbare banen en solliciteren
vind je op www.ste.nl Je kunt ook bellen voor de brochure: 020 - 553 52 00.
De effectenhandel groeit spectaculair. Ook onder particulieren neemt de
populariteit van beleggen toe. Nieuwe partijen komen op de markt. Fusies en
internationalisering veranderen het beeld. Grenzen tussen bankieren, beleggen
en verzekeren vervagen. De Stichting Toezicht Effectenverkeer (STE) ziet toe
op de partijen in de effectenbranche, zoals AEX, banken met effectenacti
viteiten, commissionairs, vermogensbeheerders en marketmakers. Gaan ze
eerlijk met hun klanten om? Zijn de bestuurders deskundig en betrouwbaar?
Kloppen informatie en de administratieve organisatie? Bij de STE werk je in
een open bedrijfscultuur. Geen commerciële werkdruk, wel maatschappe
lijke verantwoordelijkheid - veel in de actualiteit. Ruim aandacht voor
opleidingen, premievrij pensioen, 13e maand, parttime mogelijkheden
en andere secundaire arbeidsvoorwaarden die u in deze branche mag ver
wachten. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega met het volgende profiel.
Stichting Toezicht
FRAGMENTEN
Door Tom van Slooten
Tom van Slooten is archivaris van Heerlen.
Van hem een verslag van een aaneengeslo
ten werkweek uit het leven van een stads
archivaris.
Maandag. Vandaag start een nieuwe
medewerker. Deze medewerker zal vooral
worden ingezet voor ondersteunende
werkzaamheden, zoals het materieel ver
zorgen van archieven en collecties. Ik
ontvang onze nieuwe collega en leg hem
uit hoe het Stadsarchief Heerlen in elkaar
zit en wat onze manier van werken is.
Sinds 1999 zijn er binnen het Stadsar
chief drie zelfsturende teams aan het
werk: het studiezaalteam, het biblio
theekteam en het inventarisatieteam. De
nieuwe collega zal deel gaan uitmaken
van het inventarisatieteam.
Na kennismaking met de collega's van
het Stadsarchief stel ik hem ook voor bij
de twee andere instellingen die in ons
complex zitten: het Vitruvianum (studie
centrum voor architectuur in de Euregio)
en het Thermenmuseum. 's Avonds is er
een vergadering van de werkgroep van
het 'Land van Herle'. Het Land van Herle
is een heemkundevereniging die zeer
nauwe banden heeft met het Stadsar
chief. Als stadsarchivaris heb ik zitting in
het bestuur en tijdens de werkgroepbij
eenkomsten blijf ik op de hoogte van de
verschillende onderwerpen waar de
werkgroepsleden onderzoek naar doen.
Dinsdag. De dag start met een vergade
ring van de werkgroèp Internet. Ook het
Stadsarchief wil op hét net. Om dit goed
voor te bereiden is er een werkgroep
samengesteld die het hele traject gaat uit
denken en begeleiden. Vandaag is de eer
ste vergadering. Met de bibliothecaris, de
medewerker externe dienstverlening/
educatie en de applicatiebeheerder be
ginnen we met het opstellen van een
internet-projectplan. Wat willen we? Hoe
willen we het? En wie gaat dit uitvoeren?
Na drie uur vergaderen hebben we een
eerste opzet van het projectplan gereed,
's Middags heb ik een bespreking met
onze 'huisleverancier' van kantoormeu
bilair. Het meubilair in de studiezaal is
dringend aan vervanging toe. Met de
leverancier bekijk ik de situatie in de stu
diezaal en bespreek alle mogelijke opties.
Op korte termijn krijg ik van hem een
voorstel. Bezoekers en studiezaalperso-
neel zijn heel blij met deze ontwikkeling.
Woensdag. Heerlen is de centrumgemeen
te van een samenwerkingsverband waarin
acht gemeenten gaan samenwerken:
Parkstad Limburg. Bij mijn benoeming in
oktober 2000 heb ik als opdracht meege
kregen de samenwerking op Parkstad
niveau qua archiefbeheer te onderzoeken
en waar mogelijk tot samenwerking te
komen. Om tien uur heb ik overleg met
een buurgemeente over samenwerking. Ik
'word vriendelijk ontvangen, krijg een
rondleiding en heb een constructief
gesprek. Als ik terug ben van mijn
afspraak moet ik direct door naar de vol
gende. Bij bureau Archivering zijn er pro
blemen met de vernietigingsronde 2001.
Een afdeling wil haar stukken dermate
lang bewaren dat deze beheersmatige pro
blemen opleveren. Ik zie geen duidelijke
reden voor het langer bewaren van de
stukken, maar overleg met de afdeling kan
wellicht duidelijkheid geven. Aansluitend
heb ik bureauhoofdenoverleg van de afde
ling informatievoorziening. Het overleg
vindt plaats in het Stadsarchief en ons
afdelingshoofd bespreekt met ons de
lopende zaken. Na afloop van het overleg
heb ik nog een korte bespreking met het
afdelingshoofd over het personeelsbeleid
bij het Stadsarchief. Om vijf uur stap ik
voldaan in de auto op weg naar mijn
wekelijks uurtje squash.
Donderdag. Als eerste heb ik 'A-overleg'.
Dit is het overleg dat ik tweewekelijks
heb met de aanspreekpunten van de zelf
sturende teams. Na informatie-uitwisse
ling wordt hier de grote lijn van het
beleid uitgestippeld. Het tweede deel van
de ochtend heb ik een bespreking over de
werkzaamheden met betrekking tot het
archief van de architect Jo Coenen. Het
archief-Coenen heeft een plaats gevon
den in de depots van het Stadsarchief en
moet goed toegankelijk worden gemaakt.
Met een medewerker van architectenbu
reau Coenen maak ik afspraken over de
inventarisatie, 's Middags heb ik samen
met de bibliothecaris en de applicatiebe
heerder een gesprek met een softwarele
verancier over de aanschaf van een
nieuw bibliotheekprogramma. Het huidi
ge programma is verouderd en moet wor
den vervangen om onze bibliotheek van
zo'n 25.000 items goed beschikbaar te
kunnen stellen. Het blijkt een informa
tief gesprek.
Vrijdag. Ik zit vroeg in de trein op weg
naar Haarlem. Naast mijn 'stadsarchivaris
schap' ben ik docent aan de Archief-
school. Archiefmedewerkers van de
Provincie Noord-Holland moeten worden
bijgeschoold op het gebied van selectie en
waardering van archiefbescheiden. Deze
dag zal ik gebruiken om te praten met de
opdrachtgever en te achterhalen wat nu
precies het probleem is, rond te kijken op
de DIV-afdeling en afspraken te maken.
De cursus wordt in-company gegeven en
ik bespreek de opzet van de cursus. De
rondleiding over de DIV-afdeling geeft mij
een goed beeld van de manier van wer
ken. 's Middag ben ik op het Rijksarchief
in Noord-Holland om daar een afspraak te
maken voor een rondleiding. Provincie
huis en Rijksarchief liggen praktisch naast
elkaar en voor de cursisten is het leuk om
te zien wat er nu uiteindelijk gebeurt met
de archieven die zij als te bewaren bestem
pelen. Om acht uur ben ik thuis in
Hoensbroek: weekend.
archievenblad