v.
VAN HOUTENS
CACAO
nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen
NVBA nieuws
NVBA-Redactieadres
NVBA-lid worden?
Redactie NVBA-Nieuws
Vergaderrooster NVBA 2001
Nederlands Reclamearchief ontwikkelt Digitale Gids Reclamecollecties in Nederland
Medio april 2001 zal het Nederlands
Reclamearchief gevestigd worden in het Inter
nationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis.
Bij wijze van voorproefje is sinds januari een
selectie uit de collecties van het Nederlands
Reclamearchief via de website van het IISG
(www.iisg.nl) toegankelijk gemaakt. Het gebouw
aan de Cruquiusweg 31 te Amsterdam biedt
naast het IISG en het Nederlands Reclame
Archief onderdak aan het Persmuseum en het
Nederlands Economisch Historisch Archief.
Het Nederlands Reclamearchief wil een kennis
centrum zijn voor behoud en beheer van recla-
mehistorisch erfgoed. Deze doelstelling wil zij
mede realiseren door de ontwikkeling van een
Digitale Gids Reclamecollecties in Nederland.
De gids, mede mogelijk gemaakt door het VSB
Fonds en de Mondriaanstichting, wordt raad
pleegbaar via het internet en biedt een overzicht
van tenminste vijftig Nederlandse bedrijven,
archieven, musea, documentatiecentra en insti
tuten die belangrijke collecties van grafische
reclame-uitingen beheren. De gids geeft op sys
tematische wijze informatie over de beherende
instellingen, over de aard en inhoud van het
aanwezige reclamemateriaal en over de toegan
kelijkheid ervan. De beschrijving gebeurt op het
niveau van (deel)collecties, voor beschrijving op
objectniveau moet men dus bij de collectiebe
heerder zelf zijn. Wel is de database die aan de
gids ten grondslag ligt zo ingericht, dat toekom
stige koppeling aan registraties van reclameni
veau op objectniveau mogelijk wordt.
Om de continuïteit van de gids te garanderen,
wordt zoveel mogelijk via internet gewerkt. De
benodigde gegevens zijn zowel op locatie verza
meld als via vragenlijsten aan geselecteerde
gebruikers. Het unieke aan zijn gids, vindt pro
jectleider Pirn Reinders, is dat deze doorlopend
aangepast en geüpdatet kan worden. De gids is
momenteel in ontwikkeling. Archiefbeheerders
die nog niet benaderd zijn door het NRA, maar
zichzelf wel in het profiel herkennen, kunnen
contact opnemen via de website www.nlreclame-
archief.nl.
Welkom nieuwe NVBA-leden:
Straetemans mw. M.
W.M.O Waterleiding Maatschappij Overijssel NV
Postbus 10005, 8000 GA Zwolle
Tel. (038) 427 61 27
Hoogerwerf Hr. R.E.
Denocard BV
Postbus 236, 4100 AE Culemborg
Tel. (0345) 54 75 47
Bouwman Hr. H.J.
Waterbedrijf Gelderland
Postbus 23, 2880 BC Velp
Tel. (026) 369 01 11
Koning Hr. J.F.P. de
Atrivé
Postbus 63, 5680 AB Best
Tel. 06 25051774
Moreu Hr. P.P.A.
Postbus 349, 1000 AH Amsterdam
Tel. (020) 590 63 23
Jurgens Mw. A.
Infomanagement
Postbus 201, 4100 AE Culemborg
Tel. (0345) 51 56 66
Grunsven A. van
Reisswolf Nederland BV
Zoggelsestraat 7, 5384 LL Heesch
Tel. (0412) 45 52 28
38,
nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen
NVBA nieuws
In Memoriam Leo van Loo
Op 29 december 2000 overleed na een
langdurige opname in het verpleeghuis
Bergerweide te Heerlen op 88-jarige leef
tijd Leo van Loo, oud-hoofd van het
Centraal Archief DSM te Heerlen.
Ewald Leonard van Loo werd geboren te
Heerlen op 15 juli 1912. Na de MULO
volgde hij vier jaar de Avondhandel-
school. Hij bekwaamde zich verder via een
schriftelijke cursus in de Engelse en Duitse
taal.
Na een korte periode bij een advocaten
kantoor te hebben gewerkt, trad hij op 22
juli 1929 in dienst van de toenmalige
Staatsmijnen. Van Loo werd tewerkgesteld
als kantoorbediende in losse dienst bij een
afdeling op het Centraal Bureau van de
Staatsmijnen in Heerlen. Hij was werk
zaam op een andere afdeling toen hij op
14 januari 1948 werd overgeplaatst naar
het nieuw gevormde Archivariaat van de
Staatsmijnen om de pas benoemde
Archivaris Carel Bloemen te assisteren bij
de inventarisatiewerkzaamheden.
In 1949 behaalde Van Loo het diploma
van bedrijfsarchivist via de eerste
opgezette cursus op dat gebied in
Nederland door de Archivaris van de
Staatsmijnen, Carel Bloemen, samen met
A.G. (Bob) van Helden, H.J. (Hein) Merx
en B.Th. Hendriks.
Na het plotselinge vertrek van Carel
Bloemen werd hij met ingang van
1 december 1951 adjunct-chef van de
Archiefdienst. Van tevoren was hij reeds
vanaf 2 juli 1951 belast met de dagelijkse
gang van zaken. Op 5 december 1957
kreeg hij van de directie de opdracht de
leiding van het Centraal Archief op zich te
nemen als opvolger van Harry Hol.
Met ingang van 1 januari 1958 werd Van
Loo lid van de NVBA, in plaats van zijn
voorganger Harry Hol. Tot aan zijn over
brugging naar pensioen op 1 augustus
1972 was hij chef Centraal Archief bij
DSM. Bijna 24 jaar leidde Van Loo het
archiefwezen van de onderneming in
goede banen. Met hem vertrok een archi-
vistische deskundige van allure. Hij werd
opgevolgd door Bob van Helden.
Image of microfilm?
Elk onderzoek start vanuit een vast
staand basisprincipe:
documentsoorten ter verwerking in
het werkproces;
output vanuit de diverse applicaties
met behulp van workflow manage
ment naar de gebruikersplekken.
De beheersbaarheid van de documen
ten, in al haar vormen en stadia,
wordt in de werksituatie van de
opdrachtgever in kaart gebracht.
Het documentmanagementsysteem
maakt het mogelijk alle vormen van
documenten in een documentendata
base onder te brengen.
Elektronische documenten en gescan
de papieren documenten kunnen als
een dossier worden geraadpleegd.
Het inbedden van workflowmanage-
ment in de documentenstroom, wel of
niet na een BPR (Business Process
Redesign)-slag, werkt omvangrijke
besparingen in de hand. Bijvoorbeeld
10-15 procent personele budgetruimte.
De koppeling van elektronische en
papieren (gescande) documenten ver
eist een Findindex (toegankelijkheid
en retrieval-kenmerken) om eenduidig
documenten te ontsluiten en terug te
vinden.
Voor complexe dossiers, zoals juridi
sche en studiedossiers, kan vanaf de
werkplek opdracht gegeven worden tot
het centraal printen (POD) van een
papieren wegwerkdossier.
39
□cram
Harry L.M. Hendriks
Sluisgraaf 9
5032 XL TILBURG
Tel.: (013) 463 06 19
Fax: (013) 463 06 19
E-mail: harry@tref.nl
Schrijf dan naar de
ledenadministratie
mevrouw L. de Kok
Vogeldreef 42
2727 AM ZOETERMEER
www.nvba-info.nl
Als lid ontvangt u het
Archievenblad gratis
H. Hendriks
Sluisgraaf 9
5032 XL TILBURG
H. Strijkers
DSM/Centraal Archief
Postbus 6500
6401 JH HEERLEN
J.W. Schilt
Gemeentearchief Amsterdam
Amstelkade 67
1074 HZ AMSTERDAM
J. van der Velden
Diamantdijk 197
4706 HD ROOSENDAAL
do./vr. 30/31-03-2001
SOD/KVAN/NVBA-Overleg
(SOD-sudiedagen), Lunteren
do. 19-04-2001
Algemeen Bestuur NVBA 283
Eindhoven
do. 14-06-2001
Algemene Ledenvergadering
NVBA, Utrecht
do. 05-07-2001
Dagelijks Bestuur NVBA,
do. 20-09-2001
Algemeen Bestuur NVBA 284
Eindhoven
do.01-1 1-2001
Algemene Ledenvergadering
NVBA, Hilversum
do. 13-12-2001
Algemeen Bestuur NVBA 285
Eindhoven
REIHCR LOSUCHCR
BESTER - 1M CEBRAUCK BILUGSTER.
Jan Willem Schilt
CSM NV
archievenblad
maart 2001
mum
Foto: DSM Heerlen
Harry Strijkers
In december 2000 hielden twee promi
nente collega's uit het vak een inleiding
over scannen of microfilm. In dit nummer
gaan we uitvoeriger in op de inleiding
van de heer B.A. Otten. In het volgende
nummer zal de inleiding van de heer B.
Schmitz volledig worden weergegeven. U
treft tevens in dit nummer de stellingen
aan waarover n.a.v. dit onderwerp is
gesproken. Wij zijn benieuwd naar uw
reactie.
Wat scannen elektronische dossiers?
B.A. Otten
Stellingen
Na de lezingen van de heren Schmitz en Otten werd er
volop gediscussieerd aan de hand van een vijftal stellin
gen geponeerd door de dagvoorzitter de heer G.J. van
Bussel.
1. Iedere archivaris die van het beheerdetail filmen of
digitaliseren een 'hot item' maakt loopt achter de fei
ten aan omdat de werkomgeving reeds voor 90 pro
cent is gedigitaliseerd.
2. De digitale handtekening maakt verfilming van onder
tekende documenten zonder verlies van rechtsgeldig
heid onmogelijk. De gevoerde discussie is daardoor
een non-discussie.
3. Een archivaris zal zich in de digitale omgeving moeten
bezighouden met het vastleggen van de context van
de archiefvorming, aangezien anders de informatie-
en bewijswaarde van de archiefdocumenten verloren
gaat. Belangstelling alleen voor de archiefdocumenten
zelf getuigt van een slechte beroepsuitoefening.
4. Regelgeving in aangelegenheden van digitale archivering
is in alle opzichten een opmaat voor hoe het niet moet.
5. Bij toepassing van het principe dat archief procesge
bonden informatie is, dient uit het oogpunt van recht
matigheid niet de database, maar het databaserecord
beschouwd te worden als het archiefdocument.
Wiit u ook nog reageren? Dat kan. Reageer via onze
website door het achter het nummer van de stelling uw
reactie te geven. In een volgende NVBA-Nieuws zullen
we de reacties publiceren.
maart 2001
archievenblad
