SCHEERES benut uw ruimte
het Nationaal Archief in Ottawa
SCHEERES
Bbbkkeeper
Restauratie-atelier De Tiendschuur
tot op de millimeter!
Heeft u interesse in onze producten stuur of fax
deze bon naar onderstaand adres en informatie
wordt u toegestuurd.
Uw waardevolle bezittingen behoeden voor verder verval
EEN BEZOEK AAN
burengerucht
I 25
Organisatienaam
Naam contactpersoon M/V
Adres
Postcode
Plaats
Telefoonnummer
Bel mij op voor een afspraak CJ
Minden 21 - 7327 AW Apeldoorn
Postbus 20072 - 7302 HB Apeldoorn
Tel. 055-5429242 - Fax 055-5429222
UniLift
Paternosterkasten
UniCompaet
verrijdbare
archiefsystemen
In de afgelopen 32 jaar hebben wij bij zeer veel
organisaties ruime ervaring opgedaan bij het oplos
sen van archiveringsproblemen. Voor u, als verant
woordelijke voor het archief is het natuurlijk dui
delijk dat de authentieke archiefopslagmethodes
allemaal één ding gemeen hebben en dat is ruimte
besparing.
Echter andere zaken verdienen net zoveel aandacht;
in welke uitvoeringen kunnen de stellingen geleverd
worden,wat zal de invloed zijn op de klimatologi
sche omstandigheden, welke aanpassingen zijn er
aan het product gemaakt om beschadigingen van uw
archivalia te voorkomen, wat zijn de veiligheids
voorzieningen bij een verrijdbaar archief of een
paternoster, enz
Kortom, er zijn genoeg aandachtspunten waarbij
Scheeres voor u een belangrijke èn adviserende rol
kan spelen.
V
ARCHIEVEN MASSA CONSERVERING
Archimascon B.V voor massa-ontzuring van boeken, archiefmateriaal,
kranten, posters, kaarten, prenten, tekeningen etc.
ÉDoor middel van de beproefde
PRESERVATION TECHNOLOGIES, L.P.
methode
Vraag vrijblijvend offerte aan
Archimascon B.V.
Verkoop en administratie:
Industrieweg 130 - Postbus 11001 - 3004 EA Rotterdam
tel: 010-4460630 fax:010-4153850
Productie:
Middenweg 576b - 1704 BR Heerhugowaard
tel: 072-5724330 fax: 072-5724331
Tevens uw adres voor
Vriesdrogen van nat geworden papier
(zeer grote invriescapaciteit en opslag onder 0° C beschikbaar)
Bookkeeper ontzuringsspray in spuitbussen
Bookkeeper ontzuringsspraysystemen
Papierconservering.
Archiefmateriaal verkeert vaak in een slechte staat. In veel
gevallen zijn archiefstukken openbaar. Om de culturele nalaten
schap van onze voorouders veilig te stellen is restauratie en
conservering noodzakelijk. De papierafdeling van restauratie
atelier De Tiendschuur restaureert o.nt. boeken, charters, hand
schriften, leren banden, kaarten en prenten.
Kunstobjectenrestauratie.
Beschadigde kunstobjecten kun
nen ook worden gerestaureerd. De
soorten te behandelen objecten
kunnen sterk variëren: litho's,
foto's, schilderijen, zeefdrukken,
keramische objecten en sculptu
ren. De behandelingen zijn uiteen
lopend. Ze betreffen bijvoorbeeld
reiniging, reconstructie, bedoeken
en retoucheren.
Calamiteitenbehandeling.
In geval van calamiteiten kunt u 24 uur per dag een beroep doen
op de Tiendschuur. Bij snel ingrijpen kan vocht- en roetschade
worden geminimaliseerd. Invriezen stopt het schadeproces.
Vocht onttrekken aan objecten kan met onze vacuümvriesdroog
apparatuur, welke een capaciteit heeft van 20 m3. Reukschade
kan behandeld worden met de ozonisator.
Restauratie-atelier "De Tiendschuur"
Kapelaan Poellplein 1
5046 GV TILBURG
Tel: (013)536 83 55
Fax: (013) 536 47 56
Door Jo Jamar en Joyce Pennings
Vanuit een lenteachtig Nederland vertrokken wij op
13 december 2000 naar een winters Canada. Het
doel van ons bliksembezoek van twee dagen was
het Nationaal Archief van Canada. Volgens loan van
Albada een echte aanrader in verband met onze
plannen aan de Hamburgerstraat te Utrecht.
In 2003 hoopt Het Utrechts Archief te ver
huizen naar een nieuwe locatie in het centrum
van Utrecht (aan de Hamburgerstraat). Omdat
daar niet voldoende depotruimte voor al onze
archieven en collecties is, zal de archieftoren aan
de huidige locatie aan de Alexander Numankade
worden aangehouden. Hier zullen de minst
geraadpleegde bestanden en die bestanden die
in de vorm van microfilms, scans etc. zijn gesub
stitueerd worden ondergebracht. In Nederland
zal Het Utrechts Archief waarschijnlijk de eerste
zijn die deze bilocatie op grote schaal in de prak
tijk gaat brengen. Voor zover bekend heeft
alleen het Stadsarchief Dordrecht ook plannen
in die richting. In het buitenland heeft men hier
echter al ervaring mee opgedaan: het Public
Records Office in Londen en de National
Archives in Ottawa bijvoorbeeld.
Een high tech-gebouw
Bilocatie kun je het eigenlijk al niet meer
noemen in Ottawa, aangezien in het hoofdge
bouw in het centrum van Ottawa alleen de stu
diezalen voor de bezoekers en de kantoren van
een groot deel van de medewerkers zijn gesitu
eerd. Depotruimte is er nauwelijks. De archieven
en de collecties bevinden zich merendeels in een
supermodern gebouw tien kilometer buiten
Ottawa in Gatineau. Het liefst had men de
archieven bij de hand gehad, maar de ruimte in
het centrum van Ottawa was op. Vandaar deze
keuze om op ruime afstand buiten Ottawa een
relatief goedkoper archiefgebouw te bouwen.
Het is een keuze die met name bij grotere
archiefdiensten in het buitenland steeds vaker
gemaakt lijkt te worden: ook het Public Records
Office in Londen en het Nationaal Archief in
Kopenhagen hebben dezelfde keuze gemaakt.
In het nieuwe archiefgebouw in Gatineau bevin
den zich ook de werkruimtes van de restaurato
ren, behoudsmedewerkers, medewerkers voor
het audiovisueel archief en de medewerkers digi
talisering. Als in Nederland het grote nationale
conserveringscentrum nog ooit van de grond
komt, moet men hier zeker een kijkje gaan
nemen. Het gebouw dat bestaat uit een con
structie van glas, staal en beton oogt als een
futuristisch NASA-gebouw, een soort Centre
Pompidou. Dit is een welbewuste opdracht aan
de architect geweest, zo vertel
den de Canadese collega's ons.
Men wilde een archiefgebouw
met een moderne high tech-uit-
straling. Dit om het stereotiepe
duffe imago van een archief
dienst te doorbreken. En ook al
zitten er geen publieksgerichte
afdelingen in Gatineau, toch
kunnen geïnteresseerden er
regelmatig binnenlopen en
rondkijken. Ook binnen over
heerst het gevoel in een high
tech-wereld te zijn beland. De
klimaatinstallaties zijn enorm: in
het gebouw kent men vier kli
maatzones afhankelijk van het
materiaal dat er bewaard wordt.
De medewerkers werken in heel
open ogende, grote gemeen
schappelijke ateliers. Twee keer per dag rijdt er
een geklimatiseerde truck van Gatineau naar de
studiezalen in Ottawa. In deze truck past precies
een vast aantal depotwagentjes met de aange
vraagde stukken Men heeft de maatvoering van
de truck, de depotwagentjes en de gangbreedte
in de depots op elkaar afgestemd. In principe
worden alle stukken getransporteerd behalve de
meest kwetsbare, zoals glasnegatieven en olie
verfschilderijen.
Gevolgen voor de dienstverlening
Wat vinden de bezoekers in Ottawa hier nu
van? Over het algemeen moeten ze 24 tot 48 uur
wachten op hun stukken. In het gunstigste geval
kan men stukken die men 's ochtends heeft aan
gevraagd 's middags inzien. In het begin leidde
dit tot teleurstellingen bij bezoekers, maar - zo
vertelden de medewerkers dienstverlening in
Ottawa - dat gaat nu al een stuk beter. Van
belang voor de dienstverlening is vooral volgens
hen aan de bezoekers helder en duidelijk aan te
geven wat men wel en wat men niet kan ver
wachten. in dit kader had men het over 'mana
ging their expectations'. Wat ons zelf opviel was
dat dé oplossing voor de dienstverlening die het
Public Records Office in Londen propageert in
Ottawa (nog) niet is beproefd, namelijk het op
internet zetten van alle toegangen zodat men
thuis al de gewenste stukken kan reserveren
en er dus geen onnodige wachttijden zijn.
Daarentegen heeft men wel een groot aantal
nadere toegangen, soms zelfs inclusief de ge
scande documenten, op de website staan. Ook
de website (te bereiken via www.archiefnet.nl) is
dus zeker een bezoekje waard.
Het nieuwe archiefgebouw in Gatineau.
maart 2001 archievenblad I
