i Gratis archiveringshulpje C€ Onze hulp gaat verder. Magista past overa Magista een vak apart fiï Archiefinrichting, '^inneZZ!l"Zddenh0eki80 Jivda kiuL: INFORMATIEBON Wat u ook zoekt, hoe uw archief er ook uit ziet. Onze adviseurs komen graag eens bij u langs om u een passende oplossing voor uw archief te presenteren! Laat Bedrijf: u informeren over de maatwerkoplossingen van Magista! j Naam: werk in uitvoering Een nieuwe ontwikkeling is dat kleinere gemeenten hun archiefbeheer overdragen aan een archiefdienst van een grotere gemeente in de omgeving. Van het archief wordt een actieve rol in het culturele veld verwacht, waarbij de waan van de dag niet moet regeren en andere taken niet worden verwaarloosd. 19 Magista levert al 50 jaar verrijdbare en stationaire archiefstellingen, etagestellingen, verschillende oplossingen voor het bergen van kaarten, prenten, Charters atlassen en portefeuilles etc. Dankzij Magista eigen ontwerp en productie afdelingen is maatwerk gee probleem: he archief wordt uw wensen afgestemd en andersom! The Netherlands www.magista.nl E-maik magista@mag.sta.nl cj Magista Vinden er eenpTsslnde oplossing voor. tgebre.de informatie te ontvangen. v^agoim a subsidiary of Wagon p(c i 1 Functie: 1 Ja, ik wil graag kennismaken met de oplossingen van Magista! 1 O Bel mij voor een vrijblijvende afspraak i O Stuur mij meer informatie over: O Archiefinrichtingen O Kantoorinrichtingen O Bibliotheekinrichtingen i O Museumdepotinrichtingen Adres: Postcode: Plaats: I I Telefoon Stuur of fax deze bon naar: Magista B.V., Postbus 1 NL-9300 AA Roden, fax: ++31 050 - 5025505 Magista B.V. Oosteinde 6, Postbus 1, NL-9300 AA Roden Tel. ++31 50-5025500, Fax ++31 50-5025505 www.magista.nl, e-mail: magista@magista.nl rissen zitting in (advies)commissies op het gebied van het cultureel erfgoed, zijn ze medeor ganisatoren van herdenkingen, richten ze ten toonstellingen in, werken ze mee aan publicaties en hebben ze goede contacten met geschiedkun dige verenigingen en vaak ook met de musea en de bibliotheek. Een aantal diensten werkt aan raadpleging op afstand en doet nader onderzoek naar de mogelijkheden van het internet. Integraal informatiebeheer Volgens de meeste archivarissen zouden zij een leidende en sturende rol moeten spelen in het integraal informatiebeheer. Vooral waar het digitale archieven betreft moeten zij vanaf een zo vroeg mogelijk stadium de vinger aan de pols houden. De archivaris moet meedenken en advi seren vanuit zijn specifieke deskundigheid en vooral oog hebben voor de belangen van de toe komstige gebruikers. Een ideale situatie die vrij wel nergens is te vinden; tijdgebrek, zo geeft een behoorlijk aantal respondenten aan, is de oor zaak dat zij nauwelijks aan deze belangrijke taak toekomen. Weliswaar zijn er in veel gemeenten project- of werkgroepen gestart, maar vaak zijn deze nog in de ontwikkelingsfase en zouden hun werkzaamheden geïntensiveerd moeten wor den. Veel hangt af van persoonlijke, informele contacten. Opleiding, persoonlijkheid en ervaring Naast bovengenoemde rollen en taken heeft de archivaris tevens wettelijke taken. Wat heeft dat voor consequenties voor zijn opleiding en zijn managementvaardigheden? Het grootste deel van de inzenders is van mening dat de archivaris een archivistische opleiding moet hebben genoten en in bezit moet zijn van het diploma Archivistiek A of B. Ook SOD I en 11 en HMDI worden genoemd, evenals de bestuurs- academie. Van de archivaris wordt affiniteit met de geschiedenis verwacht, maar ook met moder ne archieven en iet. De invulling van de eisen is afhankelijk van de schaalgrootte. Slechts één inzender wijst erop dat de leidinggevende van een archiefdienst niet per se degene hoeft te zijn die de wettelijke taken uitoefent, hetgeen van invloed is op de gevraagde opleiding en erva ring. Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, com municatieve en onderhandelingsvaardigheden, flexibiliteit en overtuigingskracht zijn eigen schappen die de archivaris in belangrijke mate moet bezitten. Hij moet immers zijn archief zowel intern als extern verkopen en duidelijk maken dat hij een deskundige is op het gebied van informatiebeheer. Daarnaast moet een Tabel 3 Gemiddelde aantal ambtelijke formatieplaatsen in fte's* gerelateerd aan het aantal inwoners van de gemeente of het verzorgingsgebied van het streekarchief. Minder dan 50.000 2,73 51.001-100.000 5,43 101.001-200.000 7,7 5 201.001-400.000 12,55 Meer dan 400.000 53,75 Exclusief vrijwilligers en medewerkers op basis van allerlei regelingen. Er zijn archieven met een veel kleinere formatie dan hier genoemd. De meeste respons kwam dus van kleine en middel grote gemeenten. Vooral in de kleinere gemeenten en streekarchieven is de formatie beperkt in ver gelijking met de uit te oefenen taken. archief zich profileren als historisch informatie- en documentatiecentrum. Ook kennis van financiën en van personeelsbeleid zijn voor een goede uitoefening van de functie onontbeerlijk. Kortom, de verschillende petten van de archiva ris en de daarbij behorende taken vragen veel van diens opleiding en persoonlijkheid. Zoals zoveel managers moet ook hij zowel het spreek woordelijke schaap met vijf poten, als een dui zendpoot zijn. Ga daar maar eens aanstaan! december 2000 archievenblad

Periodiekviewer Koninklijke Vereniging van Archivarissen

Archievenblad | 2000 | | pagina 9