OMDAT RUIMTE GELD
KOST
k
KARDEX
Bagatellen 4
5
1111
VERDIENT (J MET KARDEX
Kardex
Lektriever®
Antwoordcoupon
Stuur mij a.u.b.
informatie over:
ICA Congres Sevilla
Dit brengt mij bij de vraag in hoe
verre marketing een nuttig instrument
kan zijn ten aanzien van de toepassing
van de ICT-mogelijkheden voor archie
ven. Het is duidelijk dat met name
Internet de archieven gelegenheid biedt
de eigen actieradius en het publieksbe
reik vele malen te vergroten. De in prin
cipe onbegrensde mogelijkheden van
digitale distributie van images van de
originele archiefstukken gekoppeld aan
geautomatiseerde toegangen en mail
functies vereisen een nieuwe visie niet
zozeer op onze taken maar veel meer op
de manier waarop wij die invulling
geven. Maar weten wij eigenlijk wel wat
de impact van de ICT kan zijn op de
vorm waarin archieven beschikbaar
komen, en bewaard, toegankelijk
gemaakt en beschikbaar gesteld dienen
te worden? Wat betekent het voor open
baarheid en privacy-bescherming? En
hoe dienen we om te gaan met de
auteursrechtelijk beschermde informatie
wanneer we die on-line distribueren?
Wat zal een acceptabele prijs zijn voor
deze nieuwe manier van dienstverle
ning? En in dit kader misschien wel de
belangrijkste vraag: hoe groot is de nieu
we markt die zich met het www aan
dient en welke wijzigingen brengt het
gebruik van het www met zich mee voor
de aard van de onderzoeksvragen? in
hoeverre zullen de ongekende mogelijk
heden die het www de historisch onder
zoeker biedt, leiden tot fundamentele en
structurele wijzigingen in de manier
waarop wij invulling geven aan onze
publiekstaken. Belangrijk bij dit alles is
dat de archivaris zijn professionele inte
griteit te allen tijde blijft behouden. Ten
aanzien van de archiefsector geldt voor
mij dat kwaliteit belangrijker is dan
kwantiteit, inhoud belangrijker dan
vorm en diepgang belangrijker dan bui
tenkant. Wie denkt dat het bij archieven
alleen gaat om informatie heeft het mis.
Het gaat nu juist om die waardevolle
combinatie van informatie en kennis en
de context die oorspronkelijk hieraan
ten grondslag lag.
Ik denk, tot slot, dat wij er verstandig aan
doen ons de stelregel ter harte te nemen
dat marketing zonder public relations
weinig waard is. En dat is, naar mijn stel
lige overtuiging, iets waar wij archivaris
sen niet goed in zijn: de buitenwereld -
waaronder onze werkgevers, de media
en niet in de laatste plaats het subsidies
verstrekkende deel van het bedrijfsleven
- te laten weten wat wij doen en met
name wat wij goed doen.
Buitenlandse betrekkingen zijn in.
Ook bij archivarissen. Wij kennen ze in
allerlei soorten en maten van bilateraal tot
wereldomvattende ontmoetingen. Deze
bescheiden beroepsgroep houdt sedert
1950 eens in de vier jaar een mondiaal con
gres. Het aantal deelnemers daaraan wordt
al maar groter. Doch dat deert de
Nederlanders niet. Met ruim 60 vakgeno
ten reisden we in september af naar Sevilla.
Een uitstekende stad voor een congres.
Want dat moet gezegd worden; de plan
ners van dit soort bijeenkomsten zoeken
wel aantrekkelijke plaatsen op in de
gedachte dat de deelnemers vanzelf wel
komen. Sevilla is dan nog een bescheiden
reisdoel ais we dat vergelijken met de lust
oorden der aarde zoals Bali en Honoloeloe
waar duurdere beroepsgroepen heen afrei
zen. De puriteinse lezer zal nu opmerken
dat het ons om het programma van een
congres moet gaan. Dat is natuurlijk ook
zo. Op dit punt heeft Sevilla ons veel gebo
den. De openingsceremonie met een
koning, een minister en tal van andere al
dan niet Spaanse zwaarge
wichten; een prachtig con
gresgebouw met een voor
treffelijk restaurant, een waar
lijk feeëriek afscheidsdiner op
de Plaza d'Espagna. Dat is
allemaal zo mooi dat het
eigenlijk niet past om kritiek
op de rest uit te oefenen. Laat
ons volstaan met op te mer
ken, dat het geen haalbare
kaart meer is om voldoende
thema's aan de orde te stellen die zich
lenen voor plenaire behandeling. Nu, de
waarde van zo'n megacircus ligt dan ook
meer in de bijeenkomsten van gelijkgeaar-
de groepen, de contacten met collega's
waarmee men wat wil regelen en natuur
lijk de corridors. Een geoefend wandelgan-
ger zoals ondergetekende, had regelmatig
succes in het treffen van soms al langjarige
contacten. Misschien is er nóg een voor
deel aan zo'n congres. Je kunt er wat ont-
spannener zijn dan thuis. Tegenover een
buitenlandse collega kun je je ook vrijer
uiten dan in patria, waar je vaker op je qui
vive moet zijn. De sfeer onder de Neder
landers was ook heel prettig. Maar dat kan
ook niet anders dan met zo'n echte
'Brabantse' Algemeen Rijksarchivaris, die
ons op een fraaie plaza een genoeglijk uur
tje aanbood. Nog waardevoller werd dit
treffen toen de Vlaams georiënteerde colle-
ga's op een gevorderd uur het plein betra
den. Daar zagen we onder meer Juul
Verhelst aan wie juist een fraai liber amico-
rum* was aangeboden vanwege zijn vele
verdiensten voor het Belgische Archief
wezen met interessante bijdragen, ook van
Nederlandse zijde. Met enige schroom her
innerde ik me het geringe aantal Neder
landse inschrijvers op die bundel. Mis
schien dat we na Sevilla maar weer wat
meer aan de bilaterale contacten moeten
doen. Daar valt werkelijk winst mee te
behalen.
Spanje, oktober 2000
15
Ruimte kost geld. Daarom is het zonde dure vierkante meters te verspillen aan archief
ruimte. Hoe minder beslag uw archief op de ruimte legt, hoe meer armslag u heeft
voor waar het echt om draait: productie die geld in het laatje brengt. Kardex kantoor
opslagsystemen helpen uw ruimte tot op de centimeter te benutten. Uitgekiende archief
systemen combineren een goede bereikbaarheid van uw archieven met een minimaal
ruimtebeslag. Met vier verschillende systemen biedt Kardex u altijd een pasklare oplossing.
•De Kardex Lektriever: een verticaal elektronisch opslagsysteem
volgens het paternosterprincipe. Kan worden gekoppeld aan een com
puternetwerk en brengt stukken binnen enkele seconden tevoorschijn.
Voor alle soorten hangende en staande mappen, ordners, tapes en
kaartbestanden is er een passend interieur.
•Kardex verrijdbare stellingen: een
ingenieus opslagsysteem van verrijdbare kas
ten. Eén loopgang volstaat voor een hele reeks
kasten. Wordt op maat geleverd. «Kardex
Office: een verrijdbaar archiefsysteem voor
op de werkplek. Maakt het raadplegen van het archief gemakkelijk en
minimaliseert de benodigde ruimte. *De Times Two: een aan twee
zijden te gebruiken draaibaar opslagsysteem dat gemakkelijk meer
dan 50 procent ruimte bespaart. Ook als scheidingswand te gebruiken.
Kardex opslagsystemen zijn leverbaar in een rijke schakering aan kleuren en designs, waar
door Kardex systemen uitstekend in uw interieur passen.
Als u op archiefruimte wilt verdienen, stuurt u
meteen de antwoordcoupon naar:
Kardex Systemen B.V.
Antwoordnummer 84, 3440 VB Woerden.
Faxen kan ook, naar (0348) 49 40 60.
■•r- .x-.
A member of the KARDEX Group Industrieholding Cham AG
Kardex Systemen B.V. Postbus 250, 3440 AG Woerden Telefoon 0348 - 49 40 40 Telefax 0348 - 49 40 60
de Lektriever
de Ruimtewinner
de Verrijdbare stellingen
het Office systeem
de Times Two
Bedrijf
Naam
Adres
Postcode Plaats
TelefoonFax
.m/v
Nieuwe visie invulling taken
Door Bernard Woelderink
Sevilla, Archivo de las Indias. (Foto:Agnes Jonker)
Gustaaf Janssens, Griet Maréchal en Frank
Scheelings (redactie): Door de archivistiek
gestrikt. Liber Amicorum prof.dr. Juul
Verhelst. VUB Press, Brussel 2000.
november 2000
archievenblad
