nra[M\
NVBA nieuws
nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen
NVBA-Redactieadres
NVBA lid worden?
Redactie NVBA-Nieuws
NVBA-Agenda 2000
Bestuurskroniek
In de achter ons liggende maanden was het
'vakantiepauze' voor het bestuur, wel werd er
nog overleg gevoerd met de Werkgroep
Documentaire Informatievoorziening Energie
bedrijven over aansluiting van deze werkgroep
bij de NVBA. Met een aantal voorwaarden staat
het bestuur positief tegenover deze krachten
bundeling.
Met de GO werd overleg gepleegd over de door
de NVBA gewenste leerroutes voor:
Assistent bedrijfsarchivaris (IDV-I): alle 3 ver
volgmodulen van de leerroute
Bedrijfsarchivaris (IDV-II): aan te bevelen is
een extra module 'Informatiemanagement' of
'Faciliteren van Kennisprocessen'.
Deze laatste aanbeveling geldt ook voor oud B-II
cursisten die hun kennis op peil willen houden.
De NVBA heeft de GO gevraagd om te onderzoeken
of leden korting kunnen krijgen op GO-cursussen.
Op 31 augustus is afscheid genomen van Jos van
Heivoort als cursuscoördinator Bedrijfsarchief-
kunde. Wij wensen hem vanaf deze plek veel
succes in zijn nieuwe job. Wilma Jenniskens
neemt per 9 oktober jl. een groot deel van zijn
taken over. Wij wensen haar hierin veel sterkte
en wijsheid.
Onze vereniging heeft haar medewerking toege
zegd aan het Jaarcongres Duurzame Document
Informatie Systemen van het Studiecentrum voor
Bedrijf en Overheid op 7 december in het
Nederlands Congres Centrum in Den Haag.
Inleiders zijn o.m. prof. Dr. F.C.J. Ketelaar, dr.
M.W. van Boven en dhr. P. Horsman. Uw voorzit
ter houdt een lezing 'Micrografie in combinatie
met optical disc realiseert digitale duurzaamheid'.
De door ons uitgevoerde DIVA-werkzaamheden
in de afgelopen maanden spitsen zich toe op het
jaarverslag en de financiële verantwoording.
Eind september waren de stukken beschikbaar.
Projecten als 'Stappenplan digitaal archief',
'Archiefpas', 'Handvest Dienstverlening' en
'Vrijwilligerscontracten' werden verder uitge
werkt. Ook de schrijversgroep voor de functie
profielen is weer opgestart. Een concept-vereni
gingsstatuut is gereed voor commentaar van de
DIVA-deelnemers en de achterban. Per 1 januari
2001 zal DIVA een vereniging zijn. Het huidige
bestuur zal nog een half jaar het verenigingsbe
stuur vormen.
Als laatste nieuws nog een aantal zaken uit de
bestuursvergadering die op 7 september weer bij
het gastvrije Aspa in Eindhoven werd gehouden:
Een busreis naar de DMS-beurs in Essen kon
dit jaar niet worden georganiseerd i.v.m. ziek
te. In 2001 heeft dit weer onze aandacht.
Het al of niet voortbestaan van het Archieven
blad geeft ons veel zorg. In de Algemene
Ledenvergadering op 2 november j.l. hebben
wij u daarover verder kunnen informeren.
Het NVBA Nieuws kon in inmiddels drie num
mers van het Archievenblad niet verschijnen.
Reden hiervan is een tekort aan kopij. Mocht
u iets te melden hebben of een artikel willen
plaatsen: graag!
De begroting 2001 gaf heel wat hoofdbrekens
maar wij denken nu een goed voorstel te kun
nen doen aan de Algemene Ledenvergadering.
De ALV van 2 november is bij Magista in
Roden gehouden.
De vraag om versterking van diverse actieve
groeperingen binnen onze vereniging geeft
het bestuur wederom aanleiding een oproep
te doen aan de leden.
De bouw van onze Internetsite gaat gestaag
door: www.nvba-info.nl.
Er liggen nu voorstellen voor verschillende
lidmaatschapsoorten en de hiervoor benodig
de aanpassing van de statuten. In eerste
instantie moet de werkgroep van de commis
sie PR/Nieuwe Koers zich hier nog over buigen
alvorens het bestuur een definitief voorstel
krijgt om de Algemene Ledenvergadering voor
te leggen. Een vergadering van 4,5 uur was
nodig om alles te bespreken, maar het resul
taat was er naar.
Congres 7 december
Op 7 december zal o.a. de voorzitter van de
NVBA, de heer A. Otten, als spreker optreden tij
dens het congres 'Duurzame Documentaire
Informatie Systemen' in het congresgebouw te
Den Haag. De titel van zijn onderwerp is:
'Micrografie in combinatie met optical disk
realiseert digitale duurzaamheid'.
Meer informatie over dit congres is te vinden
onder: www.sbo.nl/discongres.
48
nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen
NVBA nieuws
Waar blijft de doorbraak van Document Management Systemen (DMS)
in de Verzekeringsbranche?
De reeds jaren geleden aangekondigde door
braak van DMS bij verzekeraars is nog steeds niet
merkbaar. Merkwaardig, omdat deze branche
hier bij uitstek voor geschikt is. Natuurlijk zijn
er veel verzekeringsmaatschappijen waar DMS
succesvol is ingevoerd, maar door de gewijzigde
zwaartepunten van DMS in de totale architec
tuur van de IT, stokt de doorbraak. Centraal bij
verzekeringen staan de documenten. Deze heb
ben een juridische bewijskracht tussen de maat
schappijen en de verzekeringsnemers. De
beschikbaarheid van documenten is dan ook
een van de procespijlers. Door computers zijn
elektronische documenten snel beschikbaar.
Men komt twee afhandelingvormen tegen
namelijk:
afhandeling naar type verzekering (brand,
leven etc.)
klantgericht (privé, zakelijk etc.)
Bij klantgroepgeoriënteerde organisaties ontstaat
dan een front- en backoffice afhandeling. Vanuit
de hostapplicatie kan voor de communicatie
gebruikt worden gemaakt van Lotus Notus/-
Domino of Microsoft Outlook/Exchange en
Microsoft Office. Technologisch gaan verzekeraars
'mainstream1. In client/server omgeving worden
objectgeoriënteerde methoden toegepast. Momen
teel is de interesse voor Internettechnologie, zoals
Java, HTML en browsers bijzonder groot.
De eerste productieve DMS-toepassingen bij verze
keraars in het begin van de 90-er jaren waren
oplossingen op basis van client/server technologie.
Het scannen van de documenten gebeurde na
afloop van het werkproces. De dossierbehandelaars
gebruikten het geheel als archiefsysteem. Tegen
woordig wordt bij ontvangst van het document
gescand en door een distributieslag en/of workflow
wordt de werkplek voorzien van af te handelen
posten.
Het begrip virtuele ondernemingen wordt nu voor
de toekomst onder de loep genomen. Trefwoorden
hierbij zijn: call, klantenhulp en klantencentra,
telewerken en e-commerce. Men wordt steeds
meer klant- en marketing georiënteerd.
Tegenwoordig zijn er veel DMS-oplossingen en
technische mogelijkheden. Men moet dus goed
nadenken over het op te zetten concept.
Vanuit het architectuurdenken wordt duidelijk
van welke leveranciers, welke producten 'bruik
baar' zijn. Grote veranderingen zijn bij de bin
nenkomst van de documenten te verwachten.
OCR- en tekstanalyse en documentclassificatie
zijn (worden) sterk geautomatiseerd. Volauto
matische toegankelijkheid is dan een van de
mogelijkheden. Bij fusies is gebleken dat men -
soms met veranderende invalshoeken - naar
operationele- en gearchiveerde bestanden (dos
siers) wil kijken. Daarom is het van belang elek
tronische/digitale archieven in de architectuur
vast te leggen. De IT-strategie van verzekeraars
moet DMS als integraal onderdeel van de infra
structuur opnemen. DMS-componenten dienen
op basis van standaardproducten te worden
gerealiseerd.
Een aantal jaren geleden werden producten
van FileNet, IBM, Siemens/SIDOC en Wang als
topproducten op de markt gebracht. Onder
tussen zijn de namen van Wang en SIDOC als
merknaam verdwenen. Ex pionieren werden
opgeslokt door Eastman en CE Computers.
In de huidige markt worden CE en SER een gou
den toekomst voorspeld. Maar hiervan is men
uiteraard nooit zeker.
Adreswijzigingen
bestuursleden NVBA:
Nieuwe NVBA-leden:
49
Harry L.M. Hendriks
Sluisgraaf 9
5032 XL TILBURG
Tel: 01 3 - 463 06 19
Fax 013 - 463 06 19
E-mail: harry@tref.nl
Schrijf dan naar de
ledenadministratie
mevrouw L. de Kok
Vogeldreef 42
2727 AM ZOETERMEER
www.nvba-info.nl
Als lid ontvangt u het
Archievenblad gratis
H. Hendriks
Sluisgraaf 9
5032 XL TILBURG
H. Strijkers
DSM/Centraal Archief
Postbus 6500
6401 JH HEERLEN
J.W. Schilt
Gemeentearchief Amsterdam
Amstelkade 67
1074 HZ AMSTERDAM
J. van der Velden
Diamantdijk 197
4706 HD ROOSENDAAL
28 november:
Vergadering Algemeen Bestuur
Arie Otten en Katja Laurijssen
archievenblad
november 2000
Belangrijk is eerst een goed concept (functionele
en technische architectuur) uit te werken en dan
de leverancier(s) te selecteren.
DMS-Leveranciers
DMS-Architectuur
Presentatie
terminalemulatie BK-Client applicatiedient
browser
DMS-enabling DMS DMS
Applicatie
IBM host appl. BK appl. CIS appl.
Webserver
Toegang
Archief Middleware Connecties
Technisch archief
DB-index DB-index
IBM
FileNet
SER, CE
1: Versicherungsbetriebe 2000/2
Bewerkt door B.A. Otten/IGE
november 2000 archievenblad
imm
Peter de Jong
Soltstede 41
9481 HM Vries
r.p.de.jong@ 12move.nl
rpdjo@hotmail.com
Tel. 0592-541709
Linda de Kok
Ruseschans 9
2728 HA ZOETERMEER
Hr. M.B. van Noord
Essent Milieu Wijster
Tel. 0593-563939
Hr.J.J.F. Boshouwers
Doxis
Loire I 18
2266 JR Leidschendam
Tel. 070 - 3177172
Hr. M. Alphenaar
Vroom Dreesmann warenhuizen BV
Spraklerweg 52
1096 BA Amsterdam
Tel. 020 - 5959502
Hr. D. Leewes
Philips SEMI-Conductors
Gerstweg 2
6538 WE Nijmegen
Tel. 024 - 3532121
Hr. drs M.C. Schenk
Gerechtelijke Diensten Rotterdam
Centrale Archiefdienst
3072 AK Rotterdam
Tel. 010 - 2971314
Hr. J.C.F. van de Pol
Philips International B.V.
Corporate Intellectual Property
Postbus 220
5600 AE Eindhoven
Tel. 040 - 2743286
Mw. M.H. van den Berg
Wonen Centraal
Postbus 2001
2400 CA Alphen a/d Rijn
Tel. 0172 - 418518
WELKOM!
