werkweek
Archief inspecteur/ -adviseur
van een
Gemeente Den Haag
Analyseert de wijze van postbehandeling en voortgangs
controle bij gemeentelijke diensten. Analyseert het
archiefbeheer/ documentaire informatievoorziening bij
gemeentelijke diensten ten behoeve van archiefbeheers
plannen en digitaal archiefbeleid. Verricht retrospectief
organisatieonderzoek van de gemeentelijke administra
ties ten behoeve van selectiewerkzaamheden.
Adviseert met betrekking tot postregistratiesystemen,
archiefbeheersplannen, inclusief dossiervorming, selec
tiewerkzaamheden, materiële verzorging van archieven
en inrichting van archiefruimten. Stelt archiefbeheers
plannen op of assisteert daarbij. Geeft in voorkomende
gevallen leiding aan projecten betreffende de uitvoering
van beheerstaken van niet overgebrachte archieven.
Legt regelmatig inspectiebezoeken af bij de onder de
Archiefwet 1995 ressorterende gemeentelijke organen
en rapporteert schriftelijk aan het hoofd Moderne
Archieven.
Ziet toe op een juiste toepassing van de archiefbeheers-
voorschriften; geeft daartoe begeleiding en advisering.
Beoordeelt verzoeken om vernietiging van archiefbe
scheiden; beoordeelt de goede, geordende en toeganke
lijke staat van over te brengen archieven. Organiseert de
periodieke overbrenging van archieven naar het Haags
Gemeentearchief.
Zij/hij komt te werken bij de afdeling Moderne
Archieven van de directie Haags Gemeentearchief van
de Bestuursdienst. De afdeling is belast met de uitvoe
ring van het wettelijk voorgeschreven toezicht op, als
mede advisering in het beheer van de niet overgebrachte
gemeentelijke archiefbescheiden, dienstverlening aan de
Bestuursdienst en concerntaken op het gebied van de
informatievoorziening.
- HBO/academisch werk- en denkniveau, bijvoorbeeld
blijkend uit opleiding Bestuursambtenaar en HMDI,
- ruime ervaring in archiefbeheer,
- belangstelling voor en ervaring met problematiek van
digitale archivering,
- goede schriftelijke en mondelinge communicatieve
vaardigheden,
- goede sociale vaardigheden,
- zelfstandig, creatief, flexibel en onder druk kunnen
werken.
Het salaris is in overeenstemming met de zwaarte van
de functie, maximaal ƒ6.872,- bruto per maand (salaris
groep 10), bij een volledige werkweek.
Voor nadere inlichtingen kunt u zich wenden tot de
heer P.R. de Kievit, hoofd afdeling Moderne Archieven,
tel. 070- 353 7024
Sollicitatie
Uw gemotiveerde sollicitatie binnen 10 dagen, onder
vermelding van vacaturenummer, zenden aan:
Bestuursdienst Afdeling MPO
Postbus 12 600
2500 DJ Den Haag
De gemeente Den Haag wil meer vrouwen, allochtonen en
gehandicapten in dienst nemen. Zij zullen hij gelijke geschikt
heid de voorkeur genieten.
het dagboek van:
Het Internationale Archiefcongres in
Sevilla (21-26 september) zal niet alleen een
week van congresseren worden. Al maan
den tevoren hebben we voorbereidingen
getroffen om daar onze internationale con
tacten te verstevigen. In de afgelopen drie
jaar heb ik heel wat afgereisd, in het bijzon
der om allerlei archiefprojecten te helpen
opstarten: het TANAP-project (VOC-archie-
ven) met Indonesië, Zuid-Afrika, Shri
Lanka en India, het Rossica-project (gidsen
Nederlandse bronnen in Rusland) met de
Russen, conserveringsprojecten met
Hongarije en Polen en de samenwerking
met de Nederlandse Antillen en met
Suriname.
Het TANAP-project is wat betreft prestige
en geld het grootst. Belangrijk is dat
Indonesië meedoet, maar dat ziet meer in
een bilaterale samenwerkingsovereen
komst tussen het ARA en het ANR1 (Arsip
Nasional Republik Indonesia). Om alles
goed voor te bereiden hebben we onze
Indonesische collega Muhklis met zijn
adjunct Djoko uitgenodigd om via
Nederland naar Sevilla te reizen. Pieter
Koenders, de projectleider van TANAP,
heeft alles tot in de puntjes voorbereid.
Dinsdagochtend haalt ARA-chauffeur Ab
Baak de Indonesische delegatie af van
Schiphol. Ze waarderen onze ontvangst
zeer en geven aan dat na 10 jaar stilstand
vanwege de politieke kilte in de relatie
Nederland-indonesie het tijd wordt om de
hartelijke betrekkingen te herstellen. De
concept-overeenkomst die ze bij zich heb
ben, is zeer bemoedigend. Ze bevestigen
nog eens nadrukkelijk dat hun oude archie
ven niet alleen hun 'cultural heritage' zijn,
maar ook die van ons. De nadruk ligt sterk
op het behoud van de archieven. Indonesië
wil met onze hulp een internationaal semi
nar houden over conservering van archie
ven in tropische landen. Ook Japan onder
steunt dit project. Intussen ontvang ik een
fax uit Rusland over de in Sevilla te tekenen
overeenkomst tussen het ARA en het
Rosarchiv. Russisch is niet mijn sterkste
taal, maar gelukkig is de gemeentearchiva
ris van Groningen en mijn oude mentor
Jan van den Broek nauw bij dit project
betrokken, 's Avonds laat naar mijn woon
stede St. Michielsgestel. Mijn vrouw
Marianne heeft de koffers al gepakt. Zij gaat
mee (op eigen kosten, voor alle duidelijk
heid), maar heeft al het vermoeden dat het
geen vakantie wordt.
Woensdag. In het vliegtuig samen met Jan
van den Broek de Russische overeenkomst
doorgenomen. Ziet er goed uit. Het hele
project hebben we uitbesteed aan de
Groninger universtiteit in de persoon van
Hans van Koningsbrugge, een enthousiaste
man. Om 7 uur landt het vliegtuig in
Sevilla. Naar het hotel waar we weer veel
bekenden zien. Met enkele Duitse collega's
plimenteus. De Spaanse organisatie is chao
tisch. Een definitief programma krijgen we
pas de volgende dag, excursies voor zondag
blijken al volgeboekt en de registratie loopt
niet vlot. Onze Indonesische vrienden blij
ken bij de Nederlandse delegatie te zijn
ingedeeld. Ofschoon ze er grapjes over
maken, vind ik het toch pijnlijk, 's Avonds
receptie voor de hoofden van de delegaties,
de nationale archivarissen, en de voorzit
ters van de comittees. Een uitermate plezie
rig gezelschap. De archivaris van Shri
Lanka komt praten over TANAP, met de
Poolse collega gesproken over de Europese
branch en de samenwerking op conserve-
ringsgebied. Aan het eind van de avond
gesproken. Ze hebben alle hulp gegeven bij
het opsporen van archieven ten behoeve
van het onderzoek naar de Joodse tegoe
den. Ook zijn ze zeer geïnteresseerd in onze
selectiemethoden. Het wordt hoog tijd dat
onze methodiek van institutioneel onder
zoek in boekvorm verschijnt. Er blijkt veel
vraag naar te zijn.
De opening van het congres is donderdag.
Mij treft de prettige en ongedwongen hou
ding van de koning, die de eerste zitting
daadwerkelijk voorzit. Eric Ketelaar heeft
weer een voortreffelijk verhaal. Hij blijft
toch de dominee Buskes van het interna
tionale archiefwezein*l.dat bedoel ik com-
met Joan van Albada van gedachten gewis
seld over de logge en bureaucratische struc
tuur van de ICA.
De vrijdagochtend is bestemd voor een
prima lezing van Luciana Duranti, een
echte vakvrouw op ICT-gebied. Voor de
ingewijden bevatte het weliswaar weinig
nieuws, maar het gaf toch een goed over
zicht van de stand van zaken, 's Middags
CITRA-vergadering. De volgende bijeen
komst is gepland in september 2001 in
Israël. De Arabische landen protesteren
hevig en dreigen uit de ICA te stappen als
het congres in Jeruzalem gehouden wordt.
Vervolg op pagina 45
Het Haags Gemeentearchief is het kenniscentrum voor de geschiedenis van Den Haag en zijn bewoners. Het verwerft,
beheert en ontsluit historische informatie die daaraan bijdraagt. Het stelt de informatie beschikbaar, onder meer aan de
jaarlijks 12.000 onderzoekers op de studiezaal, maar ook via tentoonstellingen, publicaties en educatieve activiteiten.
Tevens is het Haags Gemeentearchief verantwoordelijk voor de concernkaderstelling, -planning en -control op het
beleidsveld archiefbeheer. Het Haags Gemeentearchief heeft drie afdelingen en 42 medewerkers en het is een van de
vijf directies van de Bestuursdienst. Ter versterking van onze afdeling Moderne Archieven zoeken wij een:
Volledige betrekking, vacaturenummer: 2022
De functie
Onderzoek m.b.t. informatievoorziening
Advisering en inspectie
Begeleiding vernietiging en organisatie overbrenging
archieven
De afdeling
De eisen
Het salaris
Informatie
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet
op prijs gesteld.
".pH'i'Z,w
FRAGMENTEN
Door Maarten van Boven
Het congresgebouw in Sevilla. (Foto:Y. Bos-Rops)
archievenblad
