fepi Decos
MAX BEEKHUIS:
Restauratie-Atelier
Helmond B.V.
^^glijd voor verandering?
Tijd voor
Uw gehele bibliotheek
overzichtelijk in beeld
met Decos BookTrak
ARCHIEFSERVICE
NEDERLAND
voor restauratie en conservering van
papier, leer en perkament
boeken in leer en perkament
charters en zegels
prenten en tekeningen
kaarten en affiches
massaconservering
vrijblijvende offertes
vacuüm-vriesdrogen
ondersteuning bij calamiteiten
24 uur bereikbaar bij brand- en waterschade
06-575.896.31
Panovenweq 40. 5708 HR HELMOND (NL)
Tel: 0492 - 55.39.90 Fax: 0492 - 55.24.42
E-mail: info@restauratie-atelierhelmond.nl
Internet: www.restauratie-atelierhelmond.nl
interactief
Beste Max,
Even over elementair hoofdrekenen. Dat
heeft te maken met snel kunnen schatten
of sommen kloppen. Lijkt me in je nieuwe
baan belangrijk. Wat te denken van
iemand die prat gaat op "een foutenmarge
van niet meer dan 10%" in zijn bedrijfs
voering en geen acht slaat op een fout
marge van 925.000 in zijn (gelukkig
niet uitgevoerde) gedachtjes?
Kijk Max. Het ARA beheert (zeg) 100 strek
kende kilometer archief. Dat is 100.000
meter. Elke meter bevat (zeg) 5000 bladen
(laat ik 100% mis wezen, maakt nog niet
veel uit). Dat is 500.000.000 velletjes. (Ja,
lezer, u voelt het al komen). Als elk velletje
20x30 is (25x40 mag ook, maakt me niet
uit) dan gaan er 16,7 in een vierkante
meter. En een vierkante meter (het gaat
om oud papier) weegt 120 gram (mag voor
mijn part ook 200 wezen, maar ik vrees dat
er dan geen 5000 bladen in een strekkende
meter passen). Die 500.000.000 velletjes
zijn dan samen 30.000.000 vierkante
meter. Dat is heel wat (je zal het maar moe
ten bewaren, of 75% ervan naar een oud-
papierauto moeten slepen), en het weegt
flink: 3.600.000 kilo.
Maar dat levert geen miljard op. Tenzij de
oudpapierprijs 277,77 gulden per kilo is.
Volgens iemand van een oudpapierbedrijf
(ik heb kortgeleden, helemaal onafhanke
lijk van Max, net zo'n sommetje gemaakt,
zie hierna) geven die voor een kilo oudpa
pier 3 cent, maar dan wel gebracht. En die
drie centen komen dan nog van over
heidssubsidie om het oudpapierrecyclen
te laten lopen Ojé, blijkt de hele oudpa-
pierbusiness op overheidssubsidie te drij
ven, niet alleen dat geldvretende archief
wezen! Maar goed, volgens mij is 277,77
gulden zowat 9250 keer 3 cent. Dat is een
aardige foutmarge: 925.000%, maar ik kan
er best een nulletje of wat naast zitten.
Neem Max maar in dienst. Hij verandert
oudpapier zo niet in goud, dan toch bijna
in zilver. Dat kost half augustus 4,87 dollar
per troy ounce, zowat 390 gulden per kilo.
Zeker, 50% duurder dan Max zijn oudpa
pier, maar die 50% krijgt hij vast ook nog
wel voor elkaar.
Dit zijn grappen. Voor de serieuze kant
van de zaak heeft Max zijn antwoord ai
gehad, van Ad Knotter Archievenblad
augustus 2000, 16-21). Maar behalve dat
Max onvoldoende rekenen kan, pakt-ie
zijn plan ook fout aan. En dat is heel fout,
in zaken. Je weet toch wat beschreven oud
papier waard kan zijn? Chartertje uit
1200, kaartje van Van Deventer, handte
keningetje van deze of gene....
Na aankoop van een paar stukken uit de
18e eeuw (hadden we ook wel kunnen
weggooien, maar dat doet er nu even niet
toe), heb ik de waarde van de inhoud van
het depot van het Arnhemse rijksarchief
vorig jaar becijferd op 100 gulden per
strekkende centimeter. Als je dat omre
kent is dat precies 1 miljard voor die 100
kilometer bij het ARA. Nu DOEN WE DUS
het volgende, Max. We verkopen (bij stuk
jes en beetjes, anders bederven we de
markt) 10 kilometer archief (slimmer is
het om wat toch al gedrukte en afgebeelde
topstukken, zoals de Vrede van Munster
en die Van Deventers te verpatsen, of de
verfilmde BS en Memories van Successie
en de DTB-boeken. Dus net dat spul waar
we die 90% van het gebruik mee halen,
maar die we daarvoor (en voor digitalise
ring) in origineel helemaal niet meer
nodig hebben. We weten waar het spul
blijft, dus echt weg is het niet en reken
maar dat de nieuwe eigenaars zuinig zijn
op hun dure nieuwe oude spulletjes.
Misschien geven ze het spul wel in bewa
ring, tegen betaling natuurlijk. We noe
men het gecontroleerd ontzamelen (een
beleidsmatig verantwoorde term) en de
100.000.000 die het oplevert houden we
zelf (we zijn culturele ondernemers).
Uit dit fonds verbouwen we de toeganke
lijkheid van onze archieven. Die maken
we voor dat geld zo dat iedere onderzoe
ker veel vlotter dan nu de weg in de nutte
loze 90% archieven kan vinden: gebruiks-
bevorderend. Dan houden we nog over
voor een ploegje lui om Ad Knotter tevre
den te stellen.
Kijk, dat is nou een serieuze aanpak. Niet
je geld oppotten en te laag wegzetten,
maar er creatief iets mee doen. Overigens,
die 10 kilometer breng het archiefwezen
samen bij elkaar, zodat het fonds ook door
en voor iedereen wordt besteed. Niet de
mooie ideeën voor de eigen tent houden,
toch? Mag de pot best Beekhuisfonds
heten.
Dag Max.
De bibliotheek en documentatieafdeling van
Emily staat vol boeken, tijdschriften en CD
Roms. Het is moeilijk te achterhalen waar wat
staat en wie in het bedrijf wat heeft geleend.
Met Decos BookTrak heeft Emily het een stuk
makkelijker.
Met Decos BookTrak leidt Emily het leenver
keer in goede banen. Wanneer ze maar wil,
heeft ze met een druk op de knop een over
zicht op haar beeldscherm van de boeken en
tijdschriften die door het bedrijf circuleren.
Een exemplaar tekort? Dan bestelt Emily
eenvoudig na. De hele bedrijfsbibliotheek en
leneradministratie gebundeld in Decos
BookTrak zodat Emily nooit meer naar
uitgeleend materiaal hoeft te zoeken.
Bibliotheekbeheer van Decos kan ook
uw organisatie de weg wijzen.
Bel voor meer informatie (071) 364 0700
of bezoek ons op www.decos.nl
Software Engineering
Bonnikeplein 24-26
2201 XA Noordwijk
info@decos.nl
advisering
projecten
trainingen
detachering
document- en
workflow management
Obbinklaan 13,3571 ND Utrecht,
Tel. 030-2724235, Fax 030-2716900
Internet:
http://biz.inter.NL.net/Archiefservice.Ned
E-mail: Archiefservice.Ned@inter.NL.net
925.000 fout
Door Maarten van Driel
Volgens Max Beekhuis is de waarde van de
inhoud van het depot van het Algemeen
Rijksarchief 1 miljard. En daar zou je leuke
dingen mee kunnen doen. Volgens Maarten
van Driel klopt het bedrag aardig, maar de
berekening pertinent niet; en kan je er veel
leukere dingen mee doen, zonder schade
aan het cultureel erfgoed.
Tekening: Peter Vlot
oktober 2000
archievenblad
