Archievenblad | 2000 | 1 oktober 2000 | pagina 4

VAN EEN ZOEKTOCHT
DOOR ARCHIEVEN NAAR
'N BEDRUFSGEHEUGEN

OP CHIPFORMAAT

Zorg over en voor kerkelijke archieven

Bureau Belvedere

mi

Nieuws van categoriale archieven

V

m

nieuws uit het veld

Nieuwe aanvulling
op de Basisarchiefcode

I

D.M.P. Dataservices
Nederland B.V.

Bijdorpplein 21
2992 LB Barendrecht
Tel.: [phone]
Fax: [phone]
http://www.drnpdata.nl
e-mail: [e-mail]

DMP Dataservices is als geen ander thuis in liet structureren en het direct
toegankelijk maken van alle mogelijke vormen van informatie. Af zo'n 15 jaar
adviseert en voert DMP projecten uit. Van betrekkelijk eenvoudige tot heel
gecompliceerde, voor bedrijven en instellingen van heel uiteenlopende aard.
Van het opbouwen van catalogi, registers en indexen tot het omzetten van
tekstbestanden en beeldarchieven naar gebruikersvriendelijke zoeksystemen.

Als li het tijd vindt om orde op zaken te stellen, dan moet u ons beslist even
hellen, faxen of E-mailen. Wij sturen u dan graag onze heldere documentatie.
U kunt natuurlijk ook meteen een afspraak met ons maken voor een vrijblijvend
gesprek. U zult ontdekken dat u met specialisten praat die een einde kunnen
maken aan uw zoektocht door archieven. Die uw bedrijfsvoering aanzienlijk
efficiënter en uw werk een stuk aangenamer maken.

A T

Het project
bureau Belvede
re is per 1 sep
tember in de
stad Utrecht
te vinden, in
het voormalige
pand van het
project kunst
onderwijs aan
de Kromme
Nieuwe Gracht.
Het pand zal
het centrale ver
zamel- en oriën
tatiepunt wor
den voor allerlei
activiteiten die
in het verlengde
van Belvedere
plaatsvinden.

Projectbureau Belvedere
Kromme Nieuwe Gracht 38
3512 HJ Utrecht
tel. [phone]
fax [phone]
e-mail: [e-mail]
www.belvedere.nu

Het archiefwezen is weer verrijkt met
een aantal nieuwsbrieven. Zo heeft het
Internationaal Informatiecentrum en Archief
voor de Vrouwenbeweging (I1AV) het IIAV
Nieuws gelanceerd met daarin de nieuwe
dienstverleningsactiviteiten, lopende pro
jecten en recent verschenen publicaties. In
het eerste nummer (juni 2000): toekomst
plannen. Uiteraard is digitalisering van het
Informatiecentrum een belangrijk onder
deel. Het IIAV ontwikkelt databases en full
text. Digitalisering zal de internationale
contacten zeker vergemakkelijken. Elske
ter Veld - oud-staatssecretaris Sociale
Zaken en Werkgelegenheid en Emancipa
tie - is per 1 januari 2000 voorzitter.
Aanvragen van de papieren versie van
IIAV Nieuws: (020) 665 13 18, [e-mail]
IIAV Nieuws staat op de website en men
kan de originele versie downloaden als
PDF file: http://www.iiav.nl/nieuws/nieuws-
brief juni2000.html

Op 6 september ging een nieuwe database
on line met Informatie over Zwarte, Migranten
en Vluchtelingen (ZMV-)vrouwen. Lange tijd is
hun erfgoed onzichtbaar geweest en moei
lijk terug te vinden tussen algemene vrou
weninformatie. Om de informatie op dit
terrein toegankelijker te maken, heeft het
IIAV een speciale database ontwikkeld waar
in circa 5.000 titels uit de IIAV-catalogus bij
eengebracht zijn die specifiek betrekking
hebben op (de positie van) ZMV-vrouwen.

Dagelijks wordt de database aangevuld met
nieuwe literatuur op dit gebied.

Naast de informatie in de ZMV-database
heeft het IIAV nog een aantal andere rele
vante bestanden in huis op dit gebied. Op de
cd-rom Women's resources International - die
230.000 titels bevat - staat een groot aantal
bestanden over ZMV-vrouwen. De titels ver
wijzen naar literatuur (boeken en artikelen)
die veelal op het IIAV te vinden is. Het IIAV
heeft ook een aansluiting op de Black Studies
Database; een bestand met 170.000 titels van
artikelen uit tijdschriften en kranten uit de
periode 1948-1986. Voor meer informatie
over de ZMV-database en het gebruik ervan
kunt u contact opnemen met:

Marianne Boere, informatiespecialist IIAV,
tel. [phone], [e-mail]
Tilly Vriend, coördinator ZMV-database,
tel. [phone], [e-mail].

Een nieuwe uitgave van een andere cate
goriale instelling is die van het Archief- en
Documentatiecentrum van de Gereformeerde
Kerken in Nederland. De Nieuwsbrief infor
meert de lezer vooral inhoudelijk over de
activiteiten van het ADC. Daarbij wordt
aandacht besteed aan recent geacquireer-
de archieven, studiedagen (onder meer
Gereformeerden in Irian Jaya, 1960 - 2000
en de relatie tussen Nederland en
Californië). Bestellingen: ADC, Kampen,
tel. [phone], [e-mail]

De commissie voor de archieven van de
Nederlandse Hervormde Kerk - inmiddels
opgeheven - meldt dat het toezicht op plaat
selijke kerkelijke archieven aanzienlijk is ver
minderd. In haar jaarverslag over de jaren
1997 - 1999 schrijft de commissie dat geen
verbetering is te verwachten, omdat beleid
ontbreekt en daardoor onduidelijk is of de
Regionale Dienstencentra (van de NH Kerk)
deze werkzaamheden zullen overnemen.
De commissie uit tevens veel kritiek op de
verhuizing van de dynamische en semi-stati-
sche archieven van de drie kerkgenootschap
pen naar het Landelijke Dienstencentrum
van de Samen op Weg Kerken in Utrecht. De
commissie had een duidelijk selectiebeleid
voorgesteld, dat niet door de Generale
Synode is overgenomen. De beschikbare
archiefruimte is te klein en voldoet niet aan
de eisen waaraan een archiefdepot dient te
voldoen. Daarnaast moesten de lokale
archieven al verhuisd worden naar de nieu
we locatie, toen de verbouwingswerkzaam
heden nog niet afgerond waren.

Maar er is ook nog goed nieuws. De commis
sie organiseerde in samenwerking met de
Archiefdienst van de Gereformeerde Kerken
in Nederland en het Archief- en Documen
tatiecentrum van de Gereformeerde Kerken
de cursus 'Bewerking kerkelijke archieven'.
De cursus werd in dertien plaatsen gehouden
en leverde voor de plaatselijke archiefbeheer
ders een belangrijke bijdrage aan goed toe
zicht. Verder hebben de Samen op Weg
Kerken een video laten maken over hun
geschiedenis 'Denk aan uw Bagage'(1998).
De video 'Van blijvende waarde' (1993) over
het beheer van kerkelijke archieven, is in het
Engels vertaald.

Daardoor kan voorzitter B. Woelderink de
werkzaamheden van de commissie afsluiten
met de woorden:"Wij hebben met vereende
kracht de gewenste doelstellingen gehaald
en daardoor bijgedragen aan het behoud
van belangrijke bronnen voor de geschiede
nis van Nederland en de Nederlanders."
Info: tel. [phone]
Samen op Weg Kerken

In september verscheen er een aan
vulling op de Basisarchiefcode, de code
die dient als basis voor opzet, beheer en
ontsluiting van ieder professioneel
archief. De code geeft een systematische
opsomming van onderwerpen waarmee
archieven op een eenduidige manier
worden ingedeeld en daardoor toeganke
lijk gemaakt. Met de aanvulling is de
Basisarchiefcode geheel geactualiseerd
en aangepast aan nieuwe ontwikkelin
gen. Door de toevoeging van moderne
selectiecriteria kunt u efficiënter uw
zaken rangschikken. Naast een wegwij
zer en de basiscode bevat deze uitgave
een alfabetisch trefwoordenregister voor
de bevordering van een snelle en effi
ciënte archivering en postbehandeling.
De Basisarchiefcode is vastgesteld in
samenwerking met DoXIS.

ISBN 90 322 21574. Prijs: fl. 75,- voor hoofd
werk aanvullingen fl. 0,41 per pagina
Bestellen bij: VNG uitgeverij, antwoordnum
mer 1512, 2501 VB Den Haag
Tel. [phone]. Fax [phone]
www.vnguitgeverii.nl

oktober 2000 archievenblad I