ÜJ
Uit het bestuur
KVAN-Agenda 2000
Studiedagen KVAN voor alle archiefmedewerkers
KVAN nieuws
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland
KVAN Nieuws
Bureau KVAN
Redactie Archievenblad
Tel. (020) 462 77 27
Van Wijnpenning voor
Arnold den Teuling
Op 15 september werd
voor de vijfde maal de Van
Wijnpenning uitgereikt. In
het Algemeen Rijksarchief -
bakermat van het Nederlandse
archiefwezen - ontving Arnold
den Teuling deze penning uit
handen van de voorzitter van
de KVAN. Den Teuling kreeg
de penning uit waardering
voor zijn inzet voor het
Nederlands archiefwezen, in
het bijzonder voor de archief
inspectie en voor het Archief
lexicon.
Ter inzage: selectielijsten
Tot 27 oktober 2000 liggen de volgende (concept) selectie
lijsten van PIVOT met bijbehorend rapport ter inzage bij de
Rijksarchieven: ministerie van BZK, OCenW, VWS, Defensie,
LNV, Verkeer en Waterstaat, Financiën, Justitie, Algemene
Zaken, EZ en VROM over deelbeleidsterrein 'Arbeidsverhou
dingen bij de overheid' van 1945 tot 1995 (1997)
selectielijst voor de neerslag van handelingen op het deelbe
leidsterrein 'Arbeidsvoorwaarden Rijkspersoneel'
selectielijst voor de neerslag van handelingen op het deelbe
leidsterrein 'Formatiebeleid, arbeidsmarktbeleid, personeels
ontwikkeling en mobiliteit'
selectielijst voor de neerslag van handelingen op het deelbeleids
terrein 'Arbeidsomstandigheden bij de overheid' over de periode
selectielijst voor de neerslag van handelingen op het deelbeleids
terrein 'Personeelsinformatievoorziening en -administratie'
Allen over de periode 1945-1996
Op woensdag 6 en donderdag 7 december
2000 zullen de jaarlijkse KVAN studiedagen
plaats vinden, met als thema 'Kwaliteit in dienst
verlening'. De studiedagen zijn niet uitsluitend
gericht op diensthoofden en archivarissen, maar
zeker ook op de archiefmedewerkers die dagelijks
betrokken zijn bij de dienstverlening aan klan
ten, zoals medewerkers balie en studiezaal. Het
donderdagprogramma is met name interessant
voor mensen die de digitale dienstverlening aan
klanten tot hun taak hebben.
Hoewel het thema de klant van archieven cen
traal stelt, bestaat 'de' klant niet; deze heeft vele
gezichten. Elke groep gebruikers onderscheidt
zich van de andere groep door specifieke wensen
en eisen. Een gemeenteambtenaar verlangt
andere diensten dan een journalist. Hetzelfde
geldt voor een genealoog die archiefdiensten
vrijwel uitsluitend via internet bezoekt.
Woensdag 6 december:
'Hoe goed kent u uw klanten?'
Resultaten van klantonderzoek in Groot-
Brittannië en Nederland staan centraal.
Leiden onderzoeksresultaten tot concrete
diensten en producten voor de verschillende
doelgroepen?
Handvest Dienstverlening Archieven: rappor
tage project erfgoedkoepel DIVA.
Workshops: Toets het Handvest aan uw eigen
ervaringen en verwachtingen.
Donderdag 7 december:
'Dienstverlening, wat is dat precies?
Welke producten of diensten passen bij de
wensen van de verschillende doelgroepen?
Een archivaris, informatiespecialist en biblio
thecaris over hun eigen kwaliteit van dienst
verlening.
Hoe haal je de virtuele klant binnen?
Presentatie van binnen- en buitenlandse web
sites.
Een praktijkvoorbeeld uit Delft: de Digitale
Stamboom groeit door.
Wat mag dienstverlening kosten en wie draait
voor de kosten op?
oktober 2000
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland
KVAN nieuws
Subsidie OCenW:
verzoek afbouwregeling
Zoals u eerder hebt kunnen lezen, bracht de
Raad voor Cultuur dit voorjaar een negatief
advies uit over de subsidieaanvraag van de
KVAN voor 2001. Op 5 juli had het bestuur van
de KVAN hierover een gesprek met mw. drs.
J.A.M. Krikhaar van de Directie Cultureel
Erfgoed van het ministerie. Wij hebben aange
geven als bestuur alle begrip te hebben voor het
standpunt van de Raad, gezien het heldere func
tiemodel en de duidelijke richtlijnen voor het
indienen van een subsidieaanvraag. Maar ook
onze ongerustheid over het voortbestaan van de
vereniging hebben we uitgesproken; de (structu
rele) OCenW-subsidie maakt immers een sub
stantieel deel (25%) van de begroting uit.
Daarom hebben we de mogelijkheid in overwe
ging gegeven van een geleidelijke afbouw. Een
schriftelijk verzoek voor een dergelijke afbou
wregeling is nadien ingediend bij de Staats
secretaris, dr. F. van der Ploeg. De voorzitter van
de Vaste Commissie Onderwijs, Cultuur en
Wetenschappen van de Tweede Kamer ontving
een kopie van de brief.
Beleidskader 2000-2001:
bijstelling prioriteiten
De vergadering van het Algemeen Bestuur
van 10 augustus was geheel gewijd aan het vast
stellen van prioriteiten voor de komende perio
de tegen de achtergrond van beperkte financiële
middelen en grote ambities. Als uitgangspunt
koos de vergadering voor handhaving van het
Archievenblad als voornaamste communicatie-
en bindmiddel van de vereniging en voor het
garanderen van de capaciteit van het bureau.
Voor het realiseren van de verderreikende ambi
ties is extra geld nodig. Daarom heeft het
bestuur besloten een sponsorwerkgroep in te
stellen voor het maken van een plan van aan
pak, coördinatie van initiatieven en ondersteu
ning van de secties, commissies en de redactie
van het Archievenblad. Leden zijn: Alex
Schoonderbeek (vice-voorzitter), Wim Reijnders
(lid Algemeen Bestuur), Marieke de Haan (mede
werkster Bureau).
Door de komst van DIVA is de koers van de
KVAN gewijzigd. DIVA is een forum voor samen
werking van instellingen, de KVAN een vereni
ging van individuen die werken in het vakgebied,
dan wel in opleiding zijn voor een functie daarin.
Omdat het vakgebied aan snelle veranderingen
onderhevig is, sprak het Algemeen Bestuur ook
over de vraag welke aandachtsvelden en activitei
ten de hoogste prioriteit hebben. Daarbij werd de
taakstelling van de secties en commissies kritisch
tegen het licht gehouden. Op 15 september ver
gaderde het bestuur over voorstellen die door
secties, commissies en de redactie van het
Archievenblad zijn ingediend op basis van de
bespreking van 10 augustus. In de Algemene
Ledenvergadering in het najaar zal een aantal
keuzes worden voorgelegd aan de leden. Om de
leden meer te betrekken bij de koersbepaling van
de vereniging, kunnen zij via het Archievenblad
een opiniepeiling tegemoet zien.
Samenwerking met andere
beroepsverenigingen
Met de NVBA werkt de KVAN reeds op enke
le punten samen (Archievenblad, website).
Inmiddels heeft het bestuur met de SOD een
oriënterend gesprek gevoerd over mogelijke vor
men van samenwerking. Daaruit kwam het
voorstel om een werkgroep SOD-KVAN in het
leven te roepen die nader onderzoek doet en
desbetreffende voorstellen uitbrengt. Het
Algemeen Bestuur van de KVAN stemde hiermee
op 10 augustus in en wezen Gerrit Verhoeven
(lid Algemeen Bestuur) en Agnes Jonker (hoofd
redacteur Archievenblad) aan als leden. In sep
tember heeft ook het Algemeen Bestuur van de
vereniging SOD zich uitgesproken over de
instelling van bedoelde werkgroep, maar de uit
komst daarvan is bij het ter perse gaan van dit
nummer nog niet bekend.
Jo Jamar voorgedragen als lid ICA/SPA
Tijdens het congres in Sevilla benoemde de
sectie van beroepsverenigingen van de ICA een
aantal nieuwe leden. De KVAN heeft haar voor
zitter, Jo Jamar, voorgedragen als lid voor de
Section of Professional Archival Associations
(SPA). Yvonne Bos-Rops legt haar functie van
voorzitter van de SPA neer.
Mutaties
in de Almanak
tel. (071) 513 37 39,
fax (071) 513 41 44
Almanak 2000
39
Hp
Bureau Koninklijke
Vereniging van Archivarissen
in Nederland.
U kunt contact opnemen met het
bureau voor
Lidmaatschap KVAN en secties
informatie over en aanmelding
voor KVAN-activiteiten
bestelling van KVAN-publicaties
wijzigingen in de ledenadmini
stratie
kopij voor het Archievenblad
berichten voor deze rubriek
mutaties in de Almanak van het
Nederlands Archiefwezen
Marieke de Haan
Myra Maij
Cruquiusweg 31
1019 AT Amsterdam
Fax: (020) 462 77 28
E-mail: bureau@kvan.nl.
Internet: www.kvan.nl
Postbank Bureaurekening: 84767
17 november:
KVAN najaarsledenvergadering,
Amsterdam (Eik en Linde)
17/18 november:
Geschiedenisdagen, Amsterdam
(Tropeninstituut)
november: excursie PROA
naar chemieconcern DSM,
Heerlen (o.v.b.)
*6/7 december:
KVAN Studiedagen, Rotterdam
(WTC)
Informatie: Algemeen Rijksarchief, PIVOT. Tel. (070) 331 55 35
Kort programma-overzicht
Kosten deelname:
Leden KVAN: fl. 200, - per dag
Niet-leden KVAN: fl. 275, - per dag
Diner op 6 december: fl. 65, -
Maak voor aanmelding gebruik van de antwoord
kaart in dit Archievenblad.
www.kvan.nl (studiedagen 2000),
tel. (020) 462 77 27
archievenblad
Hp
Aanvullingen op de
Almanak van het Nederlands
Archiefwezen 2000.
12.14 Platform
Geschiedbeoefening
Zuid-Holland
Per 1 juni is het Erfgoedhuis
Zuid-Holland gehuisvest in
het eeuwenoude Rijnlands
Huis aan de Breestraat 59 in
Leiden. Het Erfgoedhuis is
een samenwerkingsverband
van verschillende organisa
ties die werken met cultureel
erfgoed.
Postadres: Erfgoedhuis
Zuid-Holland, Postbus 11187,
2301 ED Leiden
drs. J.A. Brugman (consulent
geschiedbeoefening):
brugman@erfgoedhuis-zh.nl
De Almanak van het
Nederlands Archiefwezen
2000 is een praktisch
hulpmiddel voor een ieder
die werkt met archieven.
Een extra exemplaar op de
werkplek is dus geen overbo
dige luxe!
Bij het KVAN-bureau kunt u
ook het adresbestand van de
Almanak bestellen.
Adviesprijs: 47,50
Prijs voor leden NVBA (o.v.v.
lidnummer NVBA): 35, -
oktober 2000
archievenblad
