i Gratis archiveringshulpje nss nu Magista past overal Onze hulp gaat verder. CC een vak apart M'iti'JS/n INFORMATIEBON Archiefinrichting, ai «jaar daij so j^T^J '=>rr/yusïja Wat u ook zoekt, hoe uw archief er ook uit ziet. Onze adviseurs komen graag eens bij u langs om u een passende oplossing voor uw archief te presenteren! Laat u informeren over de maatwerkoplossingen van Magista! Plaats: burengerucht door een losse balk tussen de stellingen; in feite een onverantwoorde situatie. De buitenmuur is wel 90 cm. dik, de binnen muur heeft een dikte van 68 cm. Weliswaar is er centrale verwarming aangebracht, maar die doet het allang niet meer. Zodoende ontbreekt iedere mogelijkheid om de temperatuur in de biblio theekruimte te reguleren. Tijdens ons bezoek bedroeg de temperatuur ca. 20° C, maar het was duidelijk dat deze in de winter steevast (ver) onder nul komt. En we weten allemaal dat der gelijke temperatuurschommelingen uitermate slecht zijn voor de conditie van de boeken. Al bij onze binnenkomst door een grote ijzeren deur, werden we geconfronteerd met de geur van dit probleem: vocht. En de als cadeau mee gebrachte hygrometers overtuigden ons hier nog eens van: zij vertoonden een vochtigheids graad oplopend tot wel 74%. Het aanwezige bibliotheekbestand (totale omvang ca. 750 strekkende meter) valt in feite in twee gedeelten uiteen: een ouder gedeelte, met een wetenschappelijk karakter en een moderner deel, dat fungeert als openbare biblio theek. De wetenschappelijke bibliotheek is breed opgezet, en heeft de kenmerken van een humanisten collectie. Naast werken van religi euze aard bevat zij ook veel materiaal over ande re wetenschapsterreinen, onderverdeeld in 28 rubrieken. De oudste exemplaren dateren uit het eind van de 15e eeuw (ca. 1480). Volgens zeggen beschikte het klooster over 17 incunabelen (boekdrukken van vóór 1500), maar onderzoek in de catalogus leverde 13 exemplaren op. Mogelijk bevinden zich er ook in het museum nog enkele exemplaren. Verder is er veel materiaal uit de 17e en 18e eeuw, waar onder een verzameling handschriften uit deze periode. We troffen een tot 1995 bijgehouden, met de hand geschreven catalogus in vijf delen aan. Het gecatalogiseerde gedeelte had een omvang van ruim 24.000 nummers maar dat betrof eigenlijk alleen het wetenschappelijk gedeelte. Inclusief het openbare deel wordt de totale omvang geschat op ca. 50.000 boeken. Dat laatste gedeelte van de bibliotheek heeft - voorzover wij konden nagaan - een sterk moraal-theologisch karakter. Uit dit deel werden geregeld werken aan belangstellenden uitge leend, getuige de inschrijvingen in het uitleen- register. Ook die activiteit is nu gestopt. Dat is des te meer te betreuren, daar de 'gewone' open bare bibliotheek in het dorp sinds de burgeroor log niet meer bestaat. Volgens onze tolk zijn de bewaard gebleven boeken verdeeld over het hotel en de school. Het wetenschappelijk belang van de gehele bibliotheek konden wij, door ons met het oog op de zeer uiteenlopende wetenschapsterreinen die erin zijn vertegenwoordigd, niet adequaat beoordelen. Onze indruk is echter dat een derge lijke bibliotheek, met deze omvang, voor de Bosnische contreien zonder meer uniek is. Om dat goed te kunnen beoordelen, is er ook inzicht in de inhoud, omvang en kwaliteit van de biblio theekbestanden in de (ruime) omgeving nodig. In deze regio is echter relatief weinig cultureel erfgoed (zowel roerend als onroerend (monu menten) bewaard gebleven; dat zou de uniciteit van deze bibliotheek extra benadrukken. Een methode om de wetenschappelijke waarde van de bibliotheek te (laten) beoordelen is het digita liseren van de catalogi (en die dan bijvoorbeeld beschikbaar stellen via internet). De houten kasten waarin de boeken zijn opge borgen, waren gesloten. De boeken staan strak tegen elkaar aan. Het vocht, dat uit de muren komt, kan dus niet weg met als gevolg dat er (vol gens zeggen) regelmatig water aan de binnenzijde van de glazen deuren naar beneden loopt, met alle gevolgen van dien voor de boeken. Een groot deel van de perkamenten- en leren 27 Magista levert al 50 jaar verrijdbare en stationaire archiefstellingen, etagestellingen, verschillende oplossingen voor het bergen van kaarten, prenten, charters atlassen en portefeuilles etc. Dankzij Magista eigen ontwerp en productie afdelingen is maatwerk geen probleem: het archief wordt o uw wensen afgestemd en n andersom! Tel 00 50 - 5025505 vuww.magista.nl E-mail: magista@magista.nl Magista heeft geh°Uden' jaar lange ervaring deZxpertL^*" oplL7ngee^teb?edeenneordTfChe'n rMemeni^ fc deadvTs ad Magista vinden er een passende" oplossing voor. afdelingen onP 6rP e" Prot'ucfie- ^AGON a subsidiary of Wagon pic Ja, ik wil graag kennismaken met de oplossingen van Magista! O Bel mij voor een vrijblijvende afspraak O Stuur mij meer informatie over: O Archiefinrichtingen O Kantoorinrichtingen O Bibliotheekinrichtingen O Museumdepotinrichtingen Bedrijf: Naam: Functie: Adres: Postcode: Telefoon Stuur of fax deze bon naar: Magista B.V., Postbus 1 NL-9300 AA Roden, fax: ++31 050 - 5025505 Magista B.V. Oosteinde 6, Postbus 1, NL-9300 AA Roden Tel. ++31 50-5025500, Fax ++31 50-5025505 www.magista.nl, e-mail: magista@magista.nl Humanistencollectie Voorbeeld van de boekenplaatsing en aangerichte schade. Uniek cultureel erfgoed Het officiële rapport bevat tevens enkele adviezen en aanbevelingen: haal het oudste deel van de bibliotheek weg uit de ruimte met verrijdbare stellingen en probeer dat deel samen met de incunabelen onder te bren gen in een ruimte waar nog wat verwarming mogelijk is; breng in ruimtelijke zin een scheiding aan tussen de wetenschappelijke- en de openbare bibliotheek; digitaliseer de catalogus om zo via internet meer zicht te krijgen op de uniciteit van de bibliotheek en een bredere verspreiding van de inhoud te bewerkstelligen; probeer door de kasten open te zetten en, bij droog weer ook de ramen, een natuurlijke ventilatie tot stand te bren gen, zodat de luchtvochtig heid weg kan dalen. oktober 2000 archievenblad

Periodiekviewer Koninklijke Vereniging van Archivarissen

Archievenblad | 2000 | | pagina 13