3
BS
l6
1B!
u Fragmenten van een werkweek
u. Fragmenten van een werkweek
LI
EZ Nixon, Kohl en...
|3?
L_6
UI,
colofon
112 De meerwaarde van selectie.
118 Blue Shield.
[28 Literatuur: Recensies Signalementen
l_5
[36
\27
[28 Literatuur
136 Verenigingsnieuws
138 Agenda
noot van de redactie
Het Archievenblad is een uitgave van de
Koninklijke Vereniging van Archivarissen
in Nederland (KVAN) en bevat zowel
nieuws van de KVAN als nieuws van de
Nederlandse Vereniging van
Bedrijfsarchivarissen (NVBA). Het
Archievenblad verschijnt tien maal per
jaar. Alle leden van de KVAN en van de
NVBA ontvangen het Archievenblad.
N H 0 U D S
Redactie
Nicoline J. Ekama van Dorsten
(eindredactie), Marieke de Haan,
Harry Hendriks (NVBA),
Richard Hermans, Agnes Jonker
(hoofdredacteur), Annabelle Meddens-
van Borselen, Laurens Priester,
Henk Roosenboom,
Harry Strijkers (NVBA).
Redactieadres
Archievenblad, Cruquiusweg 31
1019 AT Amsterdam.
Tel.: (020) 462 77 27
Fax: (020) 462 77 28
e-mail: bureau@kvan.nl
Literatuurbijdragen en/of te recenseren
boeken graag rechtstreeks naar
mw. drs.A. Meddens-van Borselen,
Rijksarchief in Noord-Holland,
Kleine Houtweg 18,2012 CH Haarlem.
Abonnementen en
ledenadministratie
Wie geen lid is van de KVAN of de
NVBA kan het Archievenblad bestellen
bij het KVAN-bureau, Cruquiusweg 31
1019 AT Amsterdam.
Tel.: (020) 462 77 27
Fax: (020) 462 77 28
e-mail: bureau@kvan.nl.
Een jaarabonnement kost dan 140,-
(binnenland) en 170,- (buitenland).
Ook voor adreswijzigingen en het
nabestellen van losse nummers.
Produkt- en personeelsadvertenties
Sales Services geeft inlichtingen over
tarieven en plaatsing van alle advertenties.
Postbus 2317, 1620 EH Hoorn.
Tel.: (0229) 21 12 11 Fax: (0229) 27 04 04.
Ontwerp en produktie
Print Productions BV, Ursem
Cover dia ©TSM/Ron Lowery, 98
Beeldbewerking cover
Print Productions BV, Ursem
ISSN 1385-4186
Deadlines
Voor korte berichten: de eerste van
de maand voor het Archievenblad
van de daaropvolgende maand.
Voor langere artikelen:
info bij KVAN bureau.
Het dagboek van Susanne Neugebauer
6 Nieuws uit het Veld
|10 Het Ryksargyf en Simmer20oo
Otto Kuipers
Selectielijsten en digitale duurzaamheid
Werk in Uitvoering: Jan van Tol
|l6 Misstanden op schijf.
Het internetarchief van het IISG
Archief en internet: Jenneke Quast
Het Rode Kruis voor cultureel erfgoed
De Praktijk:Yvonne Bos-Rops
[22 Het archief op reis.
Cultureel erfgoed op tournee door de provincie
Archief en educatie:Theo Kuipers en Joke Wolff
Column: Max Beekhuis
Vaste Rubrieken
Noot van de redactie
Nieuws uit het Veld
Column
KVAN Nieuws
Agenda
Binnen- en Buitenlandse evenementen
P G A V E
Het Ryksargyf en Simmer20oo
PT—I
Door Otto Kuipers
Van meet af aan was het Ryksargyf betrokken bij de
organisatie van Simmer2000, het evenement waarvan
heel Friesland in de maand juli op z'n kop stond. Inzet
was een laagdrempelig stamboomonderzoek voor
iedereen. De toeloop overtrof alle verwachtingen.
Over nieuwe bezoekers, hun emoties en enthousias
te vrijwilligers.
De meerwaarde van selectie.
Selectielijsten en digitale duurzaamheid
1 V VBNTA RISSEN KAST
j SELECTIELIJSTEN j
Door Jan van Tol
Toegepast op elektronische documenten maken
selectielijsten het probleem van digitale duurzaam
heid beter beheersbaar.Tevens zijn zij een belangrijk
ingrediënt voor een effectieve documentaire infor
matievoorziening bij de ministeries. Omdat het ARA
zijn coördinerende rol bij het onderhoud heeft her
roepen dreigt nu een impasse te ontstaan.
Misstanden op schijf.
Het internetarchief van het IISG
Door Jenneke Quast
Onder de naam Occasio verzamelt het IISG een selec
tie van internetdocumenten op politiek, sociaal en eco
logisch terrein. Het publiek heeft gratis toegang tot deze
'conferences', nieuwsgroepen van de Association for
Progressive Communication (APC). Als eerste startte
een proef met de zogenaamdeYugo-deelcollectie, mate
riaal over de oorlogen in voormalig Joegoslavië.
Blue Shield.
Het Rode Kruis voor cultureel erfgoed
Door Yvonne Bos-Rops
Cultureel erfgoed is en blijft kwetsbaar in tijden van
natuurrampen en gewapende conflicten. Overal in de
wereld wordt het beschadigd, geplunderd of vernie
tigd. Aanleiding voor de oprichting van het Internatio
nal Committee of the Blue Shield (ICBS). In Nederland
ondertekenden vier organisaties tijdens een sympo
sium op 28 juni jl„ een intentieverklaring.
leder zijn eigen verhaal.
De overheidsadministratie zwaait
over niet al te lange tijd de mede
werkers van de Rijksarchiefdienst
uit die in het kader van PIVOT
een aandeel hebben geleverd aan
de selectie van archieven. De
samenwerking loopt ten einde;
voortaan zijn de departementen
zelf geheel verantwoordelijk
voor beheer en selectie van de
archieven en voor het onderhoud
van de selectielijsten.
Over de kwaliteit van het archief
beheer bij de ministeries is de
Algemeen Rijksarchivaris niet
optimistisch. "Al onze inspannin
gen (zoals in het project PIVOT)
ten spijt, moeten we constateren
dat daar nog geen structurele
verbeteringen op het gebied van
de documentaire informatievoor
ziening zijn opgetreden", zo
schrijft Van Boven in zijn column
in Radicaal, het personeelsblad
van de Rijksarchiefdienst (mei
2000). Het instrumentarium
dat de afgelopen jaren is ont
wikkeld, is door de ministeries
nauwelijks opgepakt.Voor een
verbetering van de administratie
is nu de hoop gevestigd op de
ontwikkeling van een kwaliteits
systeem voor de documentaire
informatievoorziening. Het minis
terie van Binnenlandse Zaken
heeft daarin het voortouw
genomen; de Rijksarchiefdienst en
de Rijksarchiefinspectie herdefi
niëren hun rol en treden naar de
achtergrond.
Zijn de departementen gebaat bij
deze keuze? DIV-adviseurVan Tol
(LNV) meent van niet; de stap om
terug te treden komt op het ver
keerde moment, zo betoogt hij in
dit nummer. Voor het implemen
teren van de nieuwe selectieme
thoden is nog steeds een centrale
rol weggelegd voor de RAD.
Digitalisering maakt die rol zelfs
dwingender. Een verantwoord
beheer van digitale archieven
vereist goed onderhouden selec
tielijsten, aldus Van Tol. De kennis
en deskundigheid die de RAD
met PIVOT heeft opgebouwd,
blijven van groot belang voor de
departementen.
september 2000
archievenblad
