werkweek
V
LJ
van een
OP ZOEK NAAR INSPIREREND WERK?
Gemeente Roermond
ASSISTENT-GEMEENTEARCHIVARIS
HERKENT U ZICH IN DIT PROFIEL, DAN BENT U
VAN HARTE WELKOM IN DE GEMEENTE ROERMOND
het dagboek van:
Maandag 24 juli. Bij wijze van kennis
making met de organisatie lees ik het - vers
van de pers gerolde - 'Meerjarenbeleids-
pian 2001-2005'. Het IIAV is een organisa
tie die volop in beweging is. En dat moet
ook, want de klanten veranderen ook.
Bezoeksters stormen digitaal binnen
(www.iiav.nl), maar moeten voorlopig ook
fysiek nog de deuren van de fraaie koepel
kerk platlopen, willen zij de diepte in. Via
internet zijn alle archieven te vinden die
betrekking hebben op de positie van de
vrouw, met een samenvatting van de
geschiedenis van de archiefvormer. Zowel
die in het IIAV als in andere Nederlandse
archiefbewaarplaatsen. Digitale klanten
missen wel de prachtige koepelkerk die in
1925 naar het voorbeeld van de Aya Sofia
in Istanbul gebouwd werd. Ook de studie
zaal, vroeger de altaarruimte, missen ze
dan. In plaats daarvan krijgen zij binnen
kort gedigitaliseerde archieven thuis op
het scherm. Er is gekozen voor de 'pilot'
Aletta Jacobs, arts en presidente van de
'Vereeniging van Vrouwenkiesrecht'. Dit
archief is een van de toppers uit de collec
tie en bestaat uit een omvangrijke briefwis
seling die Annette Mevis, coördinator
archief, nu voor digitalisering voorbereidt.
Met haar en drie andere vrouwen deel ik
de vroegere sacristie, ik zit naast de kluis
waarin vroeger de hosties werden bewaard.
Nu bewaken en beheren wij hier andere
heiligdommen, delen geen zegen maar wel
informatie uit. Ik beëindig de lectuur van
het beleidsplan en besef: het IIAV is zich
bewust van het toenemend tijdgebrek van
studentes vrouwenstudies en is op de
hoogte van de 'grrls', die het f-woord niet
meer graag in hun mond nemen.
De dinsdag begint met het archiveren van
enkele publicaties van het IIAV. Een vraag
van het Nederlands Theaterinstituut laat
me kennis maken met het archief van de
tentoonstelling 'De vrouw 1813-1913',
gehouden in 1913. Het antwoord vind ik
echter uiteindelijk in het depot van boe
ken vóór 1975, in een tentoonstellingsca
talogus die destijds heel handig van een
draagriem werd voorzien, zodat de bezoek
sters de informatie gerieflijk als een mid
deleeuws buidelboek met zich mee kon
den dragen.
De volgende klus wacht al: er moet een
budgetplan voor het onderhoud van de
afdelingen collectiebeheer, het beeldar
chief en archief komen. Tussendoor komt
een telefoontje van een lerares geschiede
nis binnen. Zij heeft vroeger met Annie
Romein-Verschoor samengewerkt en
vraagt of wij geïnteresseerd zijn in haar
archief. Een blik in de database en ik weet
dat wij het archief van Romein-Verschoor
in huis hebben, het werd net microver-
filmd. Het archief van deze schrijfster
kwam, naast andere archieven, voor het
Metamorfoze-project in aanmerking in het
kader van het 'Nationaal Programma voor
Conservering van Bibliotheekmateriaal'.
De Koninklijke Bibliotheek heeft de collec
ties van het IIAV wegens hun bijzondere
waarde de A-status toegekend. Tegen de
vrouw aan de telefoon zeg ik: graag, komt
u maar brengen!
Ik heb woensdag een rustige ochtend
zodat ik de inventarisatie van mijn eerste
archief (Stichting Vrouwmens, die zich
bezighield met het recht van vrouwen op
wijdingsambten in de R.-K. kerk) kan
afsluiten. Een kort verhaal over de archief
vormer en een summiere opsomming van
de archiefstukken zijn nu meteen via inter
net te raadplegen. Aan elk nieuw ontsloten
archief worden thesaurustermen toege
kend. De vrouwenthesaurus is in 1992 spe
ciaal door het IIAV ontwikkeld en omvat
rond de 4000 termen waarmee inmiddels
zelfs op internationaal niveau wordt
gewerkt.
Een uitnodiging voor een spoedoverleg
doorkruist de dag: door ziekte van de bibli
othecaris moeten we taken herverdelen.
Dit is mijn eerste kennismaking met het
sociocratisch model, volgens welk het IIAV
vergadert. Het houdt in, dat beleidsbeslui
ten alleen genomen kunnen worden als
iedereen ermee akkoord kan gaan. Navraag
bij collega's wijst uit dat zij bij deze verga
derstructuur baat hebben bij het formule
ren van het eigen standpunt; zwijgen of
verlegenheid moeten worden getrotseerd.
Donderdag. Een speerpunt van het IIAV is
het actief acquireren van informatie op het
gebied van zwarte, migranten- en vluchte
lingen-vrouwen (zmv). Wat betekent dat
voor de afdeling archief? Mijn collega
Annette vertelt dat er bij zmv-organisaties
vaak geen complete archiefvorming plaats
vindt, veel wordt mondeling georgani
seerd. Zij oppert dat het nuttig zou kunnen
zijn om 'oral history' projecten op te zet
ten en laat mij kennis maken met de bij
zondere collectie egodocumenten (dag
boeken en interviews) die het IIAV in de
jaren '80 heeft verzameld en ontsloten. Ik
duik meteen in een dagboek met de titel:
'Aan mijn ongeboren kleinkind'. Maar het
werk roept, ik hou me de rest van de dag
bezig met inventarisatie van een volgend
christelijk vrouwenarchief.
Vrijdag is mijn eerste dag alleen op de
afdeling en er staan drie bezoekers op de
stoep. Ze houden me aardig bezig en ik doe
mijn best om ze ook nog op andere bron
nen in huis attent te maken. Als ik na slui
tingstijd de aangevraagde archiefstukken
weer in het depot opberg, in het achterste
gedeelte van de vroegere crypte, denk ik:
Susanne, hier ben je op je plek.
Roermond is een monumentale stad die
45000 inwoners telt. Zij ligt aan de Maas en
de Roer in een wijds landschap van water
sportgebieden en bossen en bij het nationaal
park De Meinweg.
Men hoort in het drukke centrum naast het
zangerig dialect alle talen van Noordwest-
EuropaSinds 1839 is Roermond weer
Nederlands gebied, daarvóór was zij vooral
een Gelderse hoofdstad, later Bourgondisch,
Spaans, Oostenrijks, Frans en Belgisch. In de
archieven en in het stadsbeeld heeft dat z'n
sporen achtergelaten.
De afdeling Gemeentearchief maakt deel uit
van de sector Burgers en Samenleving.
Het archief is gehuisvest in een statig pand
annex het stadhuis en heeft een moderne
bewaarplaats met ruim 4 km aan capaciteit.
Het gemeentearchief beschikt onder meer
over een grote bibliotheek, diverse collecties en
verzamelingen. Verder zijn er veel particuliere
archieven die de culturele zijde van de
geschiedenis inkleuren. Het gemeentearchief
ontvangt jaarlijks zo'n 2000 bezoekers.
Ten behoeve van de afdeling Gemeentearchief
zijn wij op zoek naar een:
TEVENS BEOOGD GEMEENTEARCHIVARIS/HOOFD VAN DE AFDELING GEMEENTEARCHIEF (v/m)
(36 UUR PER WEEK)
De assistent-gemeentearchivaris zal, na een
inwerkperiode van ongeveer 2 jaar - bij ge
bleken geschiktheid - worden benoemd in de
functie van hoofd van de afdeling Gemeente
archief. Hef hoofd gemeentearchief is tevens
gemeentearchivaris en geeft leiding aan 6
medewerkers.
TOT DE VERANTWOORDELIJKHEDEN
VAN DE ASSISTENT-GEMEENTE
ARCHIVARIS BEHOREN HET:
houden van toezicht op het beheer van niet
overgedragen archieven van gemeentelijke
instellingen ter voorbereiding op de over
brenging;
vervullen van een actieve rol in de samen
werking met de actuele gemeentelijke
informatievoorziening, bijvoorbeeld bij de
digitalisering van bronnen;
acquireren van voor de cultuurgeschiedenis
van Roermond belangrijke archieven en
verzamelingen;
ordenen en beschrijven van archieven,
collecties en verzamelingen;
vervangen van de gemeentearchivaris in
gedelegeerde zaken en bij afwezigheid;
stimuleren van historisch onderzoek en
publicatie door derden.
WIE ZOEKEN WIJ?
De kandidaat dient:
in het bezit te zijn van een vakdiploma
archivistiek A of B (hoger c.q. middelbaar
archiefambtenaar, bij diploma B tevens
diploma's SOD I en II);
te beschikken over ruime kennis en meer
jarige ervaring m.b.t. de bovenvermelde
werkzaamheden;
kennis te hebben van en belangstelling te
hebben voor automatisering (Windows NT,
Microsoft, Office etc,);
te beschikken over goede communicatieve
vaardigheden;
zelfstandig en planmatig te kunnen werken;
in verband met het beoogde groeitraject te
beschikken over de kennis en vaardigheden
die hem/haar in staat stellen om een
managementfunctie te gaan vervullen.
Voor de functie van gemeentearchivaris geldt
de zogenaamde woonwens. Dat wil zeggen
dat we het zeer wenselijk vinden dat de te
benoemen kandidaat in Roermond woont dan-
wel bereid is om zich in Roermond te vestigen.
TOT AANBEVELING STREKT:
voldoende kennis van de Franse taal;
kennis van latijn;
belangstelling voor lokale en regionale
geschiedschrijving.
WAT BIEDEN WIJ?
afhankelijk van opleiding en ervaring een
salaris van maximaal 6872,- (schaal 10)
voor de functie van assistent-gemeente-
archivaris;
bij benoeming in de functie van gemeente
archivaris 7937,- (schaal 1 1
op termijn een uitloopmogelijkheid van
maximaal 9%;
een 36-urige werkweek;
uitstekende primaire en secundaire arbeids
voorwaarden;
inspirerend werk in een plezierige en open
werksfeer;
de ruimte om iets te bereiken, zowel in
persoonlijke als maatschappelijke zin;
bijscholingsmogelijkheden;
gratis bedrijfsfitness.
De gemeente Roermond voert een vrouwvrien
delijk personeelsbeleid, waarbij onder meer
kinderopvang, zwangerschapsverlof, deeltijd
arbeid en betaald ouderschapsverlof belang--
rijke voorzieningen zijn.
HERKENT U ZICH IN DIT PROFIEL?
Stuur dan uw motivatie en c.v. vóór
23 augustus per brief aan het college van
burgemeester en wethouders van de gemeente
Roermond, Postbus 900, 6040 AX Roermond,
onder vermelding van Arch in de linkerboven
hoek van de sollicitatiebrief en op de enve
loppe. Indien u nadere informatie wenst, kunt u
contact opnemen met de heer G. van Bree,
gemeentearchivaris, tel. 0475-359668.
Een uitgebreidere functieomschrijving kunt u
opvragen bij mevr, Yolanda Duizendstra,
tel. 0475-359269.
Overigens zal een eventuele benoeming eerst
plaatsvinden na overlegging van een verklaring
omtrent het gedrag.
ut I C M l H E N
Door Susanne Neugebauer
Het Internationaal Informatiecentrum en
Archief voor de Vrouwenbeweging (IIAV) is
gehuisvest in de Gerardus Majellakerk in
Amsterdam en beheert unieke collecties in
de vorm van boeken, tijdschriften, grijze
literatuur, archieven, egodocumenten en
beeldmateriaal op het gebied van de positie
van vrouwen. Ik werk er vanaf juli jl. bij het
cluster archief.
archievenblad
