Ssl»»
~r^
'V.
■'■--<■
wmÈÈmk:»
SS'
i®
Heeft u behoefte aan overzicht?
De Centrale Archief Selectiedienst maakt van uw
omvangrijke archieven toegankelijke en
overzichtelij ke informatiebronnen.
Waarderen, selecteren en bruikbaar maken
is onze specialiteit.
Met het resultaat - op papier of digitaal -
spaart u tijd en geld.
Voor informatie over onze diensten,
bel of fax de Centrale Archief Selectiedienst.
Centrale Archief Selectiedienst
archief en educatie
-JgftS*.
25
Overzichtelij
MliP ^SÜ
|g§gpï '•'■ïwTT/-
V
ViWrTT1'-' W'. 'fTT): .WTtT
l#J§§ïa#s'
QS
Bezoekadres Transportbaan 12
Postadres Postbus 252
9670 AG Winschoten
Telefoon 0997 431433
Fax 055174227^5
E-mail ca5.yke@wxs.nl
De Centrale Arcltie/Selectiedienst is een onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
had ingeboet, omdat de gravures eruit
waren geknipt. Het Ryksargyf merkt dat
de belangstelling voor archieven en
internet sinds de start van het project in
1998 behoorlijk toeneemt.
Om praktische redenen geven de biblio
theken in Drenthe voor de meeste activi
teiten gratis kaarten uit, die men van
tevoren kan afhalen. Zo kunnen zij
inschatten of er stoelen bij moeten of
stellingen verplaatst. In de praktijk blijkt
echter dat de meeste mensen toch op het
laatste moment bedenken of ze een acti
viteit willen bezoeken.
Een vrolijk welkom door de Vereniging Historie
Weststellingawerf e.o. in de bibliotheek van Wolvega
(foto: Ryksargyf).
Uitkomsten
De belangstelling in de bibliotheken
was niet gering: in Friesland tussen de 75
en 250 bezoekers per standplaats en in
Drenthe enige tientallen per dag alleen al
voor de database. In Drenthe viel de be
langstelling voor enkele activiteiten in de
drie tot nu toe bezochte bibliotheken
helaas tegen. Beide archieven hebben de
indruk een nieuwe groep bezoekers
bereikt te hebben. De intensieve samen
werking met verwante instellingen wordt
door alle betrokkenen belangrijk gevon
den. Niet alleen krijgen de organisaties
een beter zicht op eikaars mogelijkheden,
ook inhoudelijk waren de werkzaamhe
den zowel bij de voorbereiding als bij de
uitvoering goed te verdelen. De invulling
van programmaonderdelen door meerde
re instellingen blijkt een meerwaarde
voor het totale project.
De publiciteit was goed. In beide provin-
SCJtll
'KJnfc,
en
óK
too!''"" j
<SSiS
iS5!Bt£ïï
SïïjSïrs
"J'r1*
<"*3 if*
*r»nd
00''"«B
Bik,
""tO.,d
"•cru.
n,,.
cies toonden
de provinciale
omroep (radio
en TV) be
langstelling,
maar ook di
verse ge
meentelijke
radio- en
tv-zenders
besteedden
aandacht aan het program
ma. Verder kreeg de reis een goede ver
melding in provinciale kranten, lokale
bladen en in de tijdschriften van plaatse
lijke verenigingen.
Als nadeel ervaren beide archieven voor
al de personele inzet die met het project
gemoeid is: zo'n drie tot zes dagdelen per
standplaats. Daarbij komt nog het regel
werk om een en ander te organiseren.
Financiële uitgaven werden gedaan voor
de aanschaf van twee computers
(Friesland) en een presentatiewand
(Drenthe). Maar dit materiaal is ook bui
ten de weken van het project en elders
natuurlijk bruikbaar.
Beide archieven zijn van mening dat -
door het contact met de bezoekers en de
aandacht in de media - de naamsbekend
heid en de bekendheid met de mogelijk
heden van archiefonderzoek zijn toege
nomen. Het Ryksargyf Fryslan had als
belangrijk doel de traditionele beeldvor
ming van een in zichzelf gekeerde dienst
bij te stellen en een moderne organisatie
(databestanden en internet) te laten zien,
die zijn dienstverlening naar een breed
publiek gestalte wil geven. Friesland zag
ook een toename van het aantal bezoe
kers en van het aantal aanmeldingen van
een beginnerscursus na een tournee.
Vooral in de eerste weken na het project
kwamen er met enige regelmaat nieuwe
bezoekers.
Voor het Drents Archief was het een plus
punt dat de bekendheid en waardering
bij de bibliotheekmedewerkers is ver
groot, waardoor deze in het vervolg beter
kunnen doorverwijzen. En omdat de
genealogische database in de bibliotheek
achterblijft op een computer van de PBc,
kan er in de provincie permanent
gebruik worden gemaakt van onze gege
vens. Voor meer informatie hierover ver
wijzen de bibliotheken door
naar het rijksarchief.
Beeld van actieve organisatie
Voor het Ryksargyf Frys
lan is het project een succes.
Hoewel moeilijk meetbaar,
heeft het archief de indruk dat
er een belangrijke bijdrage is
geleverd aan de beeldvorming.
Het archief heeft zich gepresen
teerd als een moderne dienstverle
nende instelling die met zijn col
lectie historisch erfgoed een zo breed
mogelijk publiek wil bereiken. De bezoe
kers zelf hebben ervaren dat werken met
databestanden het begin van familieon
derzoek enorm vergemakkelijkt. Aan ver
wante instellingen toonde het Ryksargyf
zich als een actieve instelling die bereid is
om eigentijds te denken en daar ook
financiële en personele consequenties
aan te verbinden. Het bereiken van een
nieuwe groep bezoekers is ten dele
gelukt. Bezoekers onder de 40 jaar had
den wel belangstelling voor archiefon
derzoek, maar gaven veelal aan dat gezin
en werk het niet toelieten om daar veel
tijd voor vrij te maken. Wel gaven zij aan
dat te zijner tijd te willen gaan doen.
Na een half jaar 'Drenthes verleden op
reis' heeft het er alle schijn van dat er een
nieuwe groep bezoekers bereikt is. Voor
velen was het een openbaring dat men
door een paar namen in een computer in
te tikken, binnen een mum van tijd een
groot aantal voorouders tevoorschijn
kon toveren; dit had zeker een drempel
verlagend effect. Daarnaast kwam het
Drents Archief in de media als een actie
ve organisatie naar voren en werd de
samenwerking met andere instellingen
door alle partijen als zeer waardevol erva
ren. Het Drents Archief heeft zich laten
zien als een actieve en moderne instel
ling die er werk van maakt zo veel moge
lijk mensen in contact te brengen met de
rijkdom aan historische informatie die
het onder zijn beheer heeft. Wat betreft
de database die achterblijft, moeten we
er goed voor waken dat de computers
duidelijk (blijven) verwijzen naar het
Drents Archief en dat het geen geïsoleer
de posten worden.
september 2000
archievenblad