OMDAT
RUIMTE
KOST
GELD
KARDEX
NEHA, Bi en the Battle of the Balk
VERDIENT U MET KARDEX
Kardex
Verrijdbare
stelling
Kardex
Lektriever®
Kardex
Office
Antwoordcoupon
Stuur mij a.u.b.
informatie over:
de Lektriever
de Ruimtewinner
de Verrijdbare stellingen
het Office systeem
de Times Two
Bedrijf
Naam
Adres
Postcode Plaats
TelefoonFax
.m/v
(wordt er meer bewaard, zoveel te beter)
archief NEHA
Het Bedrijfsarchievenregister van het NEHA
(BARN)-project waartoe het NEHA eind jaren '80
het initiatief nam, was bedoeld als een eenmali
ge activiteit. Om aan gegevens te komen ging er
een enquête onder de 10.000 grootste bedrijven
van Nederland de deur uit.
De respons was voldoende voor een reeks van
15 gidsen Historische Bedrijfsarchieven, een
momentopname van het geheel aan geregis
treerde bedrijfsarchieven. Elk deel bestaat uit
drie onderdelen, te weten:
een beknopte historische inleiding over de
betreffende bedrijfstak om de geregistreerde
archieven in een kader te plaatsen;
een bronnenoverzicht waarin per bedrijf,
voorzover bekend, geregistreerd staan: naam,
vestigingsplaats, jaar van oprichting en
opheffing, namen van voorlopers en opvol
gers, bewaarplaats, periode, omvang en
inhoud van het archief;
een overzicht van geselecteerde en historisch
belangrijke bedrijven waarvan gegevens over
het archief ontbreken.
Bij de totstandkoming van de reeks werd er niet
gekeken naar de vorm waarin het archief
beheerd werd, maar vond er uitsluitend een
inventarisatie plaats van wat daadwerkelijk aan
wezig was.
Naast de gedrukte deeltjes werd een databe
stand opgezet en konden bedrijven mutaties
doorgeven op speciale formulieren. Aan de hand
van deze gegevens kon in 1996 de bundel
'Particuliere archieven en historische collecties in de
moderne bedrijfsorganisatie' verschijnen. Belang
rijk onderdeel hiervan is een supplement op de
al bestaande 15 gidsen. Het tweede deel van de
bundel bevat case-studies over het beheer, de
ontsluiting en het gebruik van historische
bedrijfsarchieven. Om de bedrijfsarchivarissen
nog vertrouwder te maken met het archiefwe
zen, zijn tenslotte de acquisitieprofielen van
categorale archiefinstellingen opgenomen.
Tijdens een speciale bijeenkomst in 1997 ter
gelegenheid van het vijftigjarig bestaan van de
Nederlandse Vereniging van Bedrijfsarchivaris
sen (NVBA) - waar het NEHA warme banden
mee onderhoudt - vond de presentatie van de
bundel plaats.
Opvallend is dat bedrijfstakken momenteel zelf
veel meer initiatieven ontplooien. In 1998 bij
voorbeeld kwam de Bancair-Historische Gids
tot stand, gefinancierd door de Nederlandse
Vereniging van Banken. De initiatiefnemers sig
naleerden dat de volledigheid van de gids in ver
gelijking met zijn voorloper belangrijk was toe
genomen. „Het resultaat was dat vrijwel alle
raadsels uit 1992 van genoemde pagina's van
Bankwezen zijn opgelost", zo kunnen we lezen
in het voorwoord. Een ander voorbeeld is de
inventarisatie van gegevens inzake archieven die
momenteel plaatsvindt onder de leden van de
Koninklijke Vereniging van het Boekenvak. De
gegevens van deze enquête worden verwerkt in
een database die uitgevers, drukkers en boek
handelaren omvat. Ook DIVA werkt aan plan
nen voor een inventarisatieproject van particu
liere databestanden. Namens het NEHA is Jaap
Kloosterman daarbij betrokken. Volgens Len
Winkelman van het NEHA ligt het voor de hand
dat de DIVA dit soort projecten daadwerkelijk
gaat coördineren, niet alleen wat betreft het par
ticuliere archiefwezen, maar ook het openbare:
"We zien toch dat projecten die van bovenaf
worden opgelegd het niet halen. Een meer net-
werk-achtige organisatie biedt juist in dat
opzicht voordelen."
-
Ruimte kost geld. Daarom is het zonde dure vierkante meters te verspillen aan archief
ruimte. Hoe minder beslag uw archief op de ruimte legt, hoe meer armslag u heeft
voor waar het echt om draait: productie die geld in het laatje brengt. Kardex kantoor
opslagsystemen helpen uw ruimte tot op de centimeter te benutten. Uitgekiende archief
systemen combineren een goede bereikbaarheid van uw archieven met een minimaal
ruimtebeslag. Met vier verschillende systemen biedt Kardex u altijd een pasklare oplossing.
A
•De Kardex Lektriever: een verticaal elektronisch opslagsysteem
volgens het paternosterprincipe. Kan worden gekoppeld aan een com
puternetwerk en brengt stukken binnen enkele seconden tevoorschijn.
Voor alle soorten hangende en staande mappen, ordners, tapes en
i .w. kaartbestanden is er een passend interieur.
.4 ij, «Kardex verrijdbare stellingen: een
rmiÏJsÉÊ 'n9en'eus opslagsysteem van verrijdbare kas
ten. Eén loopgang volstaat voor een hele reeks
kasten. Wordt op maat geleverd. «Kardex
Office: een verrijdbaar archiefsysteem voor
op de werkplek. Maakt het raadplegen van het archief gemakkelijk en
minimaliseert de benodigde ruimte. «De Times Two: een aan twee
zijden te gebruiken draaibaar opslagsysteem dat gemakkelijk meer
dan 50 procent ruimte bespaart. Ook als scheidingswand te gebruiken.
Kardex opslagsystemen zijn leverbaar in een rijke schakering aan kleuren en designs, waar
door Kardex systemen uitstekend in uw interieur passen.
m
Als u op archiefruimte wilt verdienen, stuurt u
meteen de antwoordcoupon naar:
Kardex Systemen B.V.
Antwoordnummer 84, 3440 VB Woerden.
Faxen kan ook, naar (0348) 49 40 60.
A member of the KARDEX Group Industrieholding Cham AG
Kardex Systemen B.V. Postbus 250, 3440 AG Woerden Telefoon 0348 - 49 40 40 Telefax 0348 - 49 40 60
Door Jan Willem Schilt*
Ruim tien jaar geleden nam het NEHA het initiatief
om het Bedrijfsarchievenregister van het NEHA
(BARN) samen te stellen. Een project dat bedrijven
kennis liet maken met de Nederlandse archiefin
frastructuur en de archiefdiensten een prima instru
ment in handen gaf om gericht te acquireren. Een
project dat ook inspireerde: steeds vaker ontplooien
bedrijfstakken zelf initiatieven om gidsen samen te
stellen.
Onderhoud
Naar analogie van de Keulse
Wirtschaftsarchive richtten N.W.
Posthumus, G.W. Kernkamp en
H.G.A. Elink Schuurman in 1914
de Vereniging het Nederlands
Economisch Historisch Archief
(NEHA) op. De doelstelling was
het verzamelen en bewerken
van bronnenmateriaal dat van
belang kan worden geacht
voor Nederland en zijn kolo
niën. In 1998 had de vereni
ging 422 ieden, veelal afkom
stig uit bedrijfsleven, weten
schap en het Nederlandse
archiefwezen.
Tot 1974 fungeerde het NEHA
als landelijk depot van histori
sche bedrijfsarchieven en
acquireerde het op grote
schaal. Naast bedrijfsarchieven
waren dat ook archieven van
verenigingen en publicaties
van verenigingen en instellin
gen werkzaam op economisch
gebied, waaronder ook vakver
enigingen. In 1935 werd het
Internationaal Instituut voor
Sociale Geschiedenis (IISG)
opgericht en zou het NEHA
zich niet meer bezig houden
met het verzamelen van speci-
Lees verder op pagina u
Een 19e eeuwse galvanoplastische werkplaats.
Uit: Kennis en Kunst, 1869.
juli 2000
archievenblad
