□M[M\
NVBA nieuws
nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen
NVBA-Redactieadres
NVBA lid worden?
Redactie NVBA-Nieuws
NVBA-Agenda 2000
Tijdens de ALV beschikbare
documentatie:
52
Voorjaars Algemene Ledenvergadering 25 mei 2000
bij Corus Staal BV (voorheen Hoogovens Staal BV) IJmuiden.
nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen
NVBA nieuws
Project Bewustmaking Waarde
Bedrijfsarchieven
Nieuw lid:
'40 jaar twijfel' (deel 3)
De NVBA
dankt haar sponsoren!
Eervolle vermeldingen:
53
Harry L.M. Hendriks
Sluisgraaf 9
5032 XL TILBURG
Tel: 013 - 463 06 19
Fax 013 - 463 06 19
E-mail: harry@tref.nl
Schrijf dan naar de
ledenadministratie
mevrouw L. de Kok
Vogeldreef 42
2727 AM ZOETERMEER
Als lid ontvangt u het
Archievenblad gratis
H. Hendriks
Sluisgraaf 9
5032 XL TILBURG
H. Strijkers
DSM/Centraal Archief
Postbus 6500
6401 JH HEERLEN
J.W. Schilt
Gemeentearchief Amsterdam
Amstelkade 67
1074 HZ AMSTERDAM
J. van der Velden
Diamantdijk 197
4706 HD ROOSENDAAL
7 september: vergadering
algemeen bestuur
26 oktober: algemene leden
vergadering
28 november: vergadering
algemeen bestuur
Studiegids GO 2000/2001
Nieuwste brochure NVBA
(53 jaar actief)
Beleidsplan DIVA 2001 /2004
Speciaal jubileum TREF(W)NOORD
Ervaringen met kennismanagement
bij Hoogovens R&D
De schrijver van dit verslag kan zich de gevoelens
goed indenken van ons aller NVBA-lid de heer Ben
Schmitz toen hij deze dag zijn Saab richting IJmuiden
stuurde vanuit het verre zuiden. 25 mei was namelijk
zijn afscheid na een lange periode dat hij als vice voor
zitter bestuurslid van de Nederlandse Vereniging van
Bedrijfsarchivarissen was. Hierover later meer. Plaats
van handeling was het Dudok Huis waar ons erelid
Cor Groenland als gastheer optrad. Naast de ALV had
hij voor een gevarieerd programma gezorgd.
Rond 10.15 begon de vergadering, geopend door voor
zitter Arie Otten met een speciaal welkom aan de nieu
we leden en de afgevaardigden van DIVA en KVAN en
natuurlijk ook aan alle overige aanwezige leden.
Bij zijn 'mededelingen' tipte de voorzitter het onlangs
plaatsgevonden 50 jarig Jubileum Regio Noord aan,
ter gelegenheid waarvan de heer Ben Wielenga
namens alle bestuurders NOORD het erelidmaatschap
in ontvangst mocht nemen met de bijbehorende ver
sierselen van de NVBA.
Als coda van dit artikel noem ik even alle documenta
tie die tijdens deze vergadering aan de orde kwam. De
agendapunten Ingekomen post en Notulen vorige
ALV konden snel worden afgehandeld evenals de
punten Financiën en Concept Jaarverslag 1999.
Toen kwamen de wetenswaardigheden: Rapportages,
werkgroepen, secties en afdelingen. Hieruit volgden
enkele capita selecta:
Opleidingscommissie GO'B: deze houdt vanwege de
totaal nieuwe opzet van de Stichting GO op te
bestaan. Op 13 juni 2000 is de laatste bijeenkomst van
de commissie.
Commissie Opleidingen: R.P. de Jong gaf onder meer
aan de nieuwe ontwikkeling inzake opleidingstrajec
ten voor onze beroepsgroep kritisch te blijven volgen,
zodat het kwaliteitsniveau gehandhaafd blijft.
Werkgroep Ledenregistratie: Momenteel telt onze vereni
ging 325 leden. De pas verschenen ledenlijst wordt nu
ook analoog aan de officiële ABC-regels samengesteld.
Redactiecommissie: Deze bestaat uit 4 enthousiaste
leden waarvan u met de regelmaat van de klok ver
neemt op onze verenigingspagina's in het Archieven
blad.
Regio's NOORD en ZUID: NOORD: Een prachtig gevuld
fotoboek gaf ons een indruk van het gouden jubi
leum. Verder is men telkens doende nieuwe activitei
ten op te zetten. ZUID: Arnold de Veer maakte handig
van de gelegenheid gebruik om Ben Schmitz te vragen
om mee vorm te gaan geven aan ZUID. Ben zei toe dat
er voor de volgende activiteit reeds een locatie geko
zen was.
Commissie Persoonlijke Belangenbehartiging: Onlangs
heeft ieder een vacaturemailing ontvangen en met
het oog op een te ontwikkelen website zal de CPB daar
ook gebruik van gaan maken.
Hierna volgden agendapunt Bestuursverkiezing en het
afscheid van Ben Schmitz. Paul van Koningsbruggen
stelde zich herkiesbaar en Fred Schoonheim werd met
volledige instemming benoemd tot lid.
Voorzitter Arie begon zijn afscheidsspeech voor Ben,
die gebaseerd was op historische feiten, met het noe
men van al zijn namen.
Bernard Aart Bruno
Schmitz werd met
lovende woorden
de zilveren NVBA-
speld met gouden
ezelsoor opgespeld.
Daarna kreeg hij
namens ons allen
een mooie toepas
selijke afbeelding
met tekst in een
notenhouten lijst
met passé partout
aangeboden. Voor
Ben's vrouw een
boeket bloemen.
Helaas kon zij niet
aanwezig zijn vanwege verplichtingen jegens hun
trouwe huisdier. Ben beloofde de dank aan haar over
te zullen brengen.
Na de woorden van Arie ving Ben als volgt aan: "Mag
ik even wraak nemen voorzitter? Lovende woorden
moet je weten te relativeren", waarmee hij uitdrukking
gaf aan zijn gevoelens van dankbaarheid voor de colle
gialiteit van zijn (oud) bestuursleden. Tevens hield hij
de NVBA leden een spiegel voor. Hij had vertrouwen
in onze vereniging, maar waarschuwde voor riskante
(financiële) avonturen. Alles moet op een doordachte
en reële wijze plaats vinden, maar met de ingeslagen
weg van ons bestuur zal de NVBA op de kaart blijven
staan in archief- en documentatieland.
Na de lunch volgde het middagprogramma dat de
nadruk legde op kennismanagement bij Corus wat
aanleiding gaf tot vele gerichte vragen, waar eenieder
zijn of haar voordeel mee kon doen. Daarna konden
we voorzien van veel nieuwe kennis huiswaarts keren.
Joop van der Velden
archievenblad
juli 2000
Nadat ongeveer een jaar geleden bij DIVA
het project Bewustmaking Waarde Bedrijfsar
chieven werd aangemeld, is de eerste fase nu
afgerond. Op 22 mei vond in Drachten de eerste
voorlichtingsbijeenkomst plaats en op 30 mei in
Staphorst de tweede. De organisatie werd ver
zorgd door de vier noordelijke Kamers van
Koophandel die ook het merendeel van de kos
ten voor hun rekening namen. In Drachten
waren ruim 50 deelnemers aanwezig en in
Staphorst 26. Na opening door de avondvoorzit
ter hield Ben Schmitz een inleiding over bewaar-
motieven, -termijnen, -plaatsen en -vormen.
Jetse Dijkstra (archiefinspecteur voor de drie
noordelijke provincies) lichtte hierna kort de rol
van DIVA toe, gaf een overzicht van de archief
organisatie bij de overheid en maakte vervol
gens duidelijk welk belang bedrijfsarchieven
kunnen hebben voor overheidsarchieven en hoe
en waar daarmee contact mogelijk is. Na de
pauze voerden Peter de Jong, Wim Lammerts en
Ben Wielenga een interactief toneelstuk op. De
Jong vertelde het levensverhaal van een fietsen
maker die het tot eigenaar-directeur van een flo
rerende fietsenfabriek schopte. Dat verhaal werd
regelmatig onderbroken door fietsenmaker/
directeur (Lammerts) te vragen naar zijn archief
beheer waarna Wielenga aan een van de deelne
mers vroeg hoe diens bedrijf dat aspect behan
delde. De avonden eindigden met een vragen-
en discussieronde. Na afloop kregen de deelne
mers, naast een samenvatting van de inleidin
gen plus informatie over de NVBA en onze
publicaties, een exemplaar van Kleine cursus
archiveren aangeboden door de Kamers van
Koophandel. Voor wie daar belangstelling voor
had waren er ook studiegidsen van de GO.
De eerste fase van dit project mag zeker als
geslaagd worden aangemerkt. De evaluatiefor
mulieren toonden een waarderingscijfer van
gemiddeld ruim 7 en van de Kamer van
Koophandel voor Noord Limburg is inmiddels
de vraag gekomen om in oktober ook in Venlo
zo'n voorlichtingsdag te houden.
Ben Schmitz
Hoewel Ben Schmitz op de Algemene Leden
vergadering van 25 mei bij Coris in IJmuiden na 8
jaar afscheid nam als bestuurslid van de NVBA,
blijft hij nog wel actief lid. In een serie artikelen
beschrijft hij zijn loopbaan als bedrijfsarchivaris.
Een tijdsdocument over '40 jaar twijfel'. In deze
aflevering deel 3.
Bij de GO behandelden we nog wel twee ande
re methoden van ordening op basis van de UDC:
die met de hulpgetallen van de rubriek 06 (ik weet
niet of die nog wel bestaan; in de mini-UDC komen
ze in ieder geval niet voor) en die met de algemene
hulpgetallen van gezichtspunt. Tot op de dag van
vandaag ben ik van mening dat die hulpgetallen
van de rubriek 06 nooit de aandacht hebben gekre
gen die ze volgens mij verdienen. Bij enkele (kleine)
verenigingen heb ik ze als secretaris ingevoerd en in
de praktijk goed zien functioneren. De algemene
hulpgetallen van gezichtspunt heb ik, al werden ze
in de UDC zelf aanbevolen als vooral geschikt voor
archiefgebruik, nooit echt zien zitten omdat ze
onvoldoende mogelijkheden bieden om alle in de
praktijk binnen een bedrijf spelende zaken doelma
tig te ordenen. Waar klasseer je bijvoorbeeld al die
stukken die betrekking hebben op wat we tegen
woordig de 'facilities' noemen?
Gelukkig heeft mijn twijfel me niet belet na twee
jaar op het examen een voldoende te halen.
Sterker nog, tussen het mondeling en schriftelijk
examen werd me door de 'grote baas' uit
Eindhoven al gevraagd of ik na die opleiding in
Eindhoven op de centrale afdeling wilde komen
werken als chef van de afdeling Archief en
Verzending. Daar heb ik niet lang over getwijfeld.
Het dynamisch archief van Fabricagevoor-
schriften omvatte alle geldige tekeningen, stuk-
lijsten, meeteisen, fabricagevoorschriften,
machinebeschrijvingen en interne normen van
alle afdelingen Fabricagevoorschriften van de
Hoofdindustriegroep Elektronenbuizen en
Halfgeleiders over de hele wereld (naar schatting
circa 450.000 calques en transparanten) alsmede
de correspondentie van zowel de centrale afde
ling als de daarbij gevestigde afdelingen voor
Ontvang- en Zendbuizen.
Mw. X.N.J. Heisterkamp-Arend
Quest International
Huizerstraatweg 28
I400CA NAARDEN
WELKOM!
Verbonden aan de NVBA zijn:
Aspa Kantoorartikelen BV
Aspa Kantoorinrichting BV
META Archiefbewaring
DOXis
Provincie Friesland
I.G.E.
ASZ, Amstelveen
St. Anthoniusziekenhuis, Sneek
Ben Schmitz
Deel 4 volgt in het augustusnummer.
juli 2000
archievenblad
