KVAN nieuws
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland
KVAN Nieuws
Bureau KVAN
Redactie Archievenblad
Tel. (020) 462 77 27
KVAN-Agenda 2000
Raad voor Cultuur: "geen subsidie meer voor KVAN
De sector Archieven van de Raad voor Cultuur
heeft de subsidieaanvraag van de KVAN voor de
periode 2001 - 2004 niet gehonoreerd. Hier
onder de beoordeling. Het gehele advies vindt u
op de website van de Raad: www.cultuur.nl.
De Koninklijke Vereniging van Archivaris
sen in Nederland (KVAN) stelt zich ten doel het
bevorderen van de belangen van het Neder
landse archiefwezen. De KVAN positioneert zich
als de behartiger van de belangen van het beroep
en de beroepsgroep: zij 'fungeert als forum voor
discussie, informatie-uitwisseling en ontwikke
ling van consensus'.
De vereniging heeft lange tijd de functie vervuld
van koepelorganisatie voor het gehele archiefwe
zen. De instelling van DIVA heeft hierin verande
ring gebracht. De vereniging zoekt nu naar een
nadere positionering in het archiefwezen.
Daarbij wil ze de samenwerking en zo mogelijk
integratie met verwante beroepsorganisaties
bevorderen; tevens wil ze de vereniging verster
ken door wijziging van de lidmaatschapsstruc
tuur en gerichte PR en marketing. Tenslotte wil
de KVAN het werk van haar secties en commis
sies stimuleren en sturen.
De Raad heeft het beleidsplan van de KVAN
bezien vanuit de positie en functies binnen het
archiefbestel. In het nog recente verleden vervul
de de KVAN de positie van koepel voor het
archiefwezen. Met ingang van 2001 is deze situ
atie in structurele zin gewijzigd door de instel
ling van DIVA. De Raad vindt het logisch en
wenselijk dat de nog resterende koepeltaken van
de KVAN worden overgedragen aan DIVA.
Daarmee vervalt feitelijk de positie op basis
waarvan de KVAN voor subsidie in het kader van
de cultuurnota in aanmerking zou komen.
De Raad heeft vervolgens bezien of de KVAN nog
functies vervult die van algemeen belang zijn
voor het archiefwezen als geheel en die niet ver
vuld worden door overige archiefinstellingen en
organisaties.
De KVAN wil in het kader van de functie oplei
ding en educatie een bijdrage leveren aan een
betere afstemming van vraag en aanbod op het ter
rein van opleidingen. De Raad meent echter dat de
Archiefschool de eerste aangewezene is om hier
voor te zorgen. De KVAN wil meewerken aan het
vaststellen van kwalificaties voor de nieuwe
beroepsgroep in wording en aan het verwerven
van inzicht in de behoeftes op de arbeidsmarkt. De
Raad constateert dat ook DIVA werkt aan de ont
wikkeling van 'competentieprofielen'. De Raad
acht dan ook DIVA als koepel de aangewezen
instelling om die beroepscompetenties in brede zin
te (doen) ontwikkelen.
Het verstrekken van informatie over de ontwikke
ling van het beroep en het vakgebied en het geven
van advies en begeleiding is een bijzondere functie
van de KVAN maar wel primair gericht op de eigen
leden. In die zin is het ook een kernfunctie voor de
KVAN als beroepsorganisatie.
Tenslotte meent de Raad dat de KVAN niet aange
wezen kan worden als een instelling die een onder-
zoeksfunctie vervult.
Het beleidsplan van de KVAN bevat zondermeer
belangrijke activiteiten voor het behartigen en uit
dragen van het belang van het beroep en zijn beoe
fenaren. De Raad adviseert echter niet over de
waarde van die activiteiten op zich, maar over de
subsidiegrondslag van die activiteiten in relatie tot
het archiefwezen in zijn geheel. Gezien de positie
en de functies van de KVAN kan de Raad geen
grondslag meer vinden voor subsidiering in het
kader van de cultuurnota. De Raad heeft echter alle
vertrouwen in het draagvlak waarop de KVAN zijn
belangrijke positie in volle vrijheid en onafhanke
lijkheid verder kan ontwikkelen. Voor projecten
kan bovendien een beroep worden gedaan op sub
sidiemogelijkheden buiten het kader van de cul
tuurnota.
De Raad adviseert om in het kader van de cul
tuurnota geen subsidie meer te verstrekken aan de
KVAN. De Raad verwacht dat de continuïteit en
activiteiten van de vereniging niet in gevaar zullen
komen gezien het gevraagde subsidiebedrag in
relatie tot de omvang van het aantal leden.
50
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland
KVAN nieuws
Reactie van de voorzitter, Jo Jamar
Natuurlijk is het advies van de Raad voor
Cultuur een advies en kan de staatssecretaris
daarvan afwijken. In de brief die het ministe
rie van OCenW naar ons gestuurd heeft,
wordt gezegd dat wij er ernstig rekening mee
moeten houden dat het subsidieverzoek niet
zal worden gehonoreerd. "Het is van belang
hiermee rekening te houden bij het aangaan
van (financiële) verplichtingen". Verder heeft
de staatssecretaris in de laatste maanden dui
delijk laten doorschemeren dat hij de advie
zen zeer ernstig zal nemen.
Wij constateren overigens dat de Raad voor
Cultuur het negatief advies niet gegeven heeft
op inhoudelijke gronden, maar puur op gron
den die de subsidieverordening heeft voorge
schreven. Het is derhalve niet omdat de KVAN
op grond van kwaliteitseisen niet meer in aan
merking zou komen, maar omdat er inmiddels
een andere situatie ontstaan is nu DIVA de
koepelactiviteiten van de KVAN heeft overge
nomen. Blijkbaar nog niet alle, want de Raad
vindt het "logisch en wenselijk dat de nog res
terende koepeltaken van de KVAN worden
overgedragen aan DIVA". Dat DIVA extra geld
gekregen heeft, verheugt ons zeer. De verho
ging van de totale sector is echter minder dan
zij op het eerste gezicht lijkt, omdat we de fl.
135.000 die de KVAN de laatste jaren kreeg,
eigenlijk in mindering moeten brengen op het
totale bedrag dat DIVA gekregen heeft.
Wat staat ons als KVAN nu te doen? Allereerst
hebben wij ons jaarlijks gesprek op het minis
terie over de begroting van de KVAN.
Vervolgens zullen wij ons als KVAN-bestuur
beraden op de nieuwe financiële situatie van
onze vereniging. Wij denken in oktober van
dit jaar meer duidelijkheid te hebben. Eén
ding staat voor ons echter voorop: wij zullen -
onafhankelijk van wie dan ook - onze eigen
koers bepalen en die voorleggen aan onze
leden. U als lid bepaalt uiteindelijk de koers
die wij als vereniging varen en welke taken wij
daarbij op onze schouders zullen nemen.
Het Zeeuws Archief, een lust
voor het oog
Op 14 april 2000 bood het Zeeuws
Archief gastvrijheid aan de ledenvergade
ring van de KVAN. De middag was
bestemd voor een uitgebreid bezoek aan
o.a. het 18e eeuwse Van der Perrehuis.
Doorgaans zijn de kantoorruimten daar
uitsluitend toegankelijk voor het perso
neel. Gelukkig mochten wij ons wel ver
gapen aan het interieur dat grondig is
gerestaureerd door architectenbureau
Verlaan Bouwstra. Vooral de tuinkamer
met de moderne wandschilderingen van
Frans Franciscus trok de aandacht. Via
het trappenhuis bereikten we het - recent
gegraven - depot (drie lagen onder de
grond). De verzamelde archivarissen raak
ten in een staat van opwinding bij de
aanblik van de soepel te verrijden stel-
lingkasten en bespraken uitvoerig het
ontbreken van sprinklers en de werking
van de verlichting. De driehoekige glazen
studiezaal in de nieuwbouw is ontworpen
door Benthem Crouwel en contrasteert
mooi met het Van de Perrehuis. Het licht
is er goed, zelfs zonder tl kun je stukken
lezen of een beeldscherm bekijken. Weer
dacht men binnen tien minuten te
inventariseren wat deugt en wat niet.
Stoelen werden geprobeerd, de hoogte
van de tafels beoordeeld, de plek van
stopcontacten voor laptops bekritiseerd.
Kortom, een geslaagd dagje archieftoeris-
me, dat op het zonnige terras van het
archiefcafé werd afgesloten met een hapje
en een drankje.
ICA Congres: bereid u
voor op 8 september
Archiefstudiereis naar Madrid
ICA Congres]
51
Hp
Bureau Koninklijke
Vereniging van Archivarissen
in Nederland.
U kunt contact opnemen met het
bureau voor:
informatie over activiteiten KVAN
bestelling van publicaties
lidmaatschap KVAN en secties
adreswijzigingen
mutaties Almanak
kopij Archievenblad
Marieke de Haan
Myra Maij
Cruquiusweg 3 I
1019 AT Amsterdam
Fax: (020) 462 77 28
E-mail: bureau@kvan.nl.
Internet: www.kvan.nl
Postbank Bureaurekening: 84767
8 september:
Voorbereiding ICA congres
Sevilla, Het Utrechts Archief
I 5 september:
Uitreiking Van Wijnpenning,
Algemeen Rijksarchief
21/26 september:
14e ICA congres, Sevilla
27 september:
'Audiovisuele documenten en
veroudering', sectie AVA,
Amsterdam
29 september:
'Registratie particuliere archie
ven', sectie SPArc i.s.m. DIVA
en CANNet,Amsterdam
17 november:
KVAN najaarsledenvergade
ring, Amsterdam
17/18 november:
Geschiedenisdagen, Amsterdam
(Tropeninstituut)
6/7 december:
Studiedagen KVAN
'Kwaliteitsaspecten van dienst
verlening"
Inleiding
Beoordeling
Conclusie
archievenblad
juli 2000
Hp
De tuinkamer in het Van der Perrehuis met
Tuinkabouter 'de Zaaier', een door Frans Franciscus
vervaardigde muurschildering (foto: Bouwe Hijma)
De congresgangers naar Sevilla kun
nen zich gezamenlijk voorbereiden tij
dens een bijeenkomst op in Het
Utrechts Archief. Yvonne Bos-Rops
geeft een toelichting op het congres
en het programma in Sevilla.
Hoofdredacteur van het Archieven
blad Agnes Jonker is aanwezig om
afspraken over de verslaglegging in uw
lijfblad te coördineren. Organisatie:
Commissie Buitenland KVAN.
Wie hierbij wil zijn, wordt verzocht
zich vooraf op te geven bij het bureau
van de KVAN.
Gustaaf Janssens organiseert voor de
WBAD een studiereis naar Madrid,
voorafgaand aan het ICA Congres in
Sevilla. Er zijn nog plaatsen vrij, daar
om nodigt hij leden van de KVAN
graag uit mee te gaan.Deze bijzonde
re studiereis duurt een week en
voert langs onder meer de Nationale
Bibliotheek, het algemeen rijksarchief
(met ministeriële archieven), het
Gemeentearchief Madrid en het his
torisch archief in Toledo.
Het vervoer naar Madrid, logies in
Madrid en vervoer Madrid-Sevilla en
de terugvlucht uit Sevilla worden
groepsgewijs georganiseerd.
Info: Gustaaf Janssens, Archivaris
Koninklijk Paleis te Brussel
Fax (0032) 25 12 56 85
janssens.grypdonck@tvd.be
Mutaties in de Almanak
Neemt u de hieronder ver
meldde mutatie betreffende
bereikbaarheid vooral over in
uw eigen exemplaar van de
Almanak van het Nederlands
Archiefwezen!
I1.48 Rijksbureau voor
Kunsthistorische Documentatie
tel.: (070) 333 97 77
fax: (070) 333 97 89
juli 2000
archievenblad
