werkweek
Het Drents Archief
DIRECTEUR/RIJKSARCHIVARIS
C/r»i C
Drents^-J rchief
Li
van een
f I XS
RIJKSARCHIEFDIENST
Maandag. Tegen acht uur 's ochtends
stap ik uit bij station Hilversum Noord
en loop het Mediapark in. Links, schuin
tegenover de VPRO en het in aanbouw
zijnde VARA-NPS gebouw, ligt het
Audiocentrum, mijn werkplek tot 2004
wanneer hier een gloednieuw pand zal
verrijzen waarin het hele NAA gehuisvest
zal zijn. Muziek schalt me tegemoet; het
Audiocentrum herbergt ook de Radio 3-
studio.
In mijn kamér zet ik meteen het Radio 1
Journaal aan voor het laatste nieuws over
de ramp in Enschede. Ondertussen zoek
ik uit welke programma's ik nog moet
kopiëren en stop vast een cassette in de
DAT-recorder. Alle radioprogramma's van
de nationale, publieke omroepen worden
voor ons opgenomen. Die bandjes bewa
ren we een jaar lang voor de selectie om
daarna te hergebruiken. Van elk pro
gramma dat geselecteerd is voor het
archief, maken we een kopie op DAT-cas-
sette. Op dit moment is een aantal colle
ga's bezig met een test om radioprogram
ma's volledig digitaal op te slaan.
Lunchtijd. In de gang op weg naar de
kantine, roept Henk Westbroek joviaal
"haai". Soms kom je hier nog wel eens
leuke bands tegen die bij hem te gast
zijn. Kane, Blof en Live waren er onlangs
en ooit kon ik zo mijn muzikale heldin
Melissa Etheridge de hand schudden.
De rest van de middag gaat op aan het
beschrijven van de gekopieerde program
ma's. Ik begin met een aflevering van
'Ongehoord', uitgezonden op Radio 5.
Rob Muntz, de inmiddels beruchte
VPRO-televisiemaker, bezoekt Las Vegas,
in de hoop zich er te kunnen vestigen.
Lyrisch beschrijft hij vanuit zijn auto de
stad, luidkeels 'Born to be wild' meezin
gend.
Elk programma wordt uitgebreid ontslo
ten in onze geautomatiseerde catalogus
AVAIL. De programma's of -onderdelen
zijn terug te vinden aan de hand van
metadata als titel, omroep, zender, uit
zend- en of opnamedatum, trefwoorden,
genres, programmamakers en gasten.
Daarnaast worden de tijdsduur, rechten,
technische gegevens vastgelegd en anno
taties (bv. bekroonde programma's of
jubileumuitzendingen) toegevoegd. We
maken een samenvatting en soms een
draaiboek met tijdcodes om de inhoud
nog specifieker weer te gegeven.
Ik verwerk voornamelijk de prachtige
programma's van Radio 5. Eén van mijn
meest geliefde is de dagelijkse Radio
5-documentaire. Vanwege hun unieke
vorm bewaren we ze allemaal.
Donderdagmorgen heb ik overleg met
collega's Betty Ligtermoet en Marlien
Suermondt. We zijn bezig de seizoensin
ventarisatie af te ronden. Dit is een over
zicht waarin voor een jaar vastgesteld
wordt welke programma's we zullen vol
gen en hoeveel afleveringen of items we
per titel selecteren.Van nieuwe titels lui
steren we eerst een paar afleveringen af
om te bepalen om wat voor soort pro
gramma het gaat. Van sommige pro
gramma's beslissen we alle afleveringen
op te nemen (bijvoorbeeld het NPS-inter-
viewprogramma 'Een leven lang', de
radiodocumentaires of 'Het Radiover
haal' van de HUMAN, waarin beginnen
de programmamakers hun kunnen to
nen). De hoeveelheid te selecteren pro
gramma's uiteindelijk bepaald
het dagboek van:
door het aantal AV-documentalisten
waar onze taakgroep uit bestaat. We heb
ben berekend hoeveel uur we totaal per
jaar kunnen verwerken en het is even
slikken als blijkt dat dit aantal niet is toe
gestaan.
Het inhoudelijk selecteren van de pro-
grammatitels uit de seizoensinventarisa
tie vindt vier keer per jaar plaats, onge
veer negen maanden na uitzending. Dit
omdat enige afstand een meer verant
woorde selectie waarborgt. We doen dit
aan de hand van papieren programmain
formatie (persberichten, draaiboeken,
prints van Internet enz.) die mijn collega
Sonja Kessel verzamelt. Als leidraad
gebruik ik een dik pakket selectiecriteria,
die op acht algemene uitgangspunten
gestoeld zijn. Ik vermeld de gegevens van
de geselecteerde uitzendingen in een
administratief systeem, zodat Mick Bal,
de planner van onze taakgroep, deze
onder de documentalisten, die ze archi
veren, kan verdelen.
Verder houdt Betty wekelijks bij of er bij
zondere programma's zijn die buiten de
seizoensinventarisatie vallen, maar die
wel in onze collectie behoren. Eerste en
laatste uitzendingen, bekroonde of jubi
lerende programma's, de kersttoespraak
van de koningin zijn daar voorbeelden
van. Tenslotte wordt vier keer per jaar
een hele week radio opgenomen zodat
een voorbeeld van alle programma's,
inclusief de aankondigingen, reclames,
Postbus 51-spots, jingles en promo's voor
het nageslacht wordt bewaard. Het NAA-
televisiearchief neemt in dezelfde perio
des een integrale week televisie op.
's Middags meldt Teletekst dat Wim lbo
is overleden. Onze afdeling Klantenser
vice zal heel wat aanvragen krijgen voor
historische opnamen met de cabaretken
ner. In de catalogus zie ik dat we maar
liefst 81 radioprogramma's over lbo heb
ben. In 56 daarvan komt hij sprekend
voor. Ruim voldoende voor hergebruik
en een uniek onderdeel van ons culturele
erfgoed.
Het doet me genoegen hieraan bij te
dragen.
te Assen
Het Drents Archief is een modern overheidsbedrijf met een toenemende nadruk op het
dienstverlenende karakter. Het maakt deel uit van de Rijksarchiefdienst. De Rijksarchief
dienst stelt zich ten doel het in goede en geordende staat bewaren van in archiefbewaar
plaatsen berustende archieven en het actief ter beschikking stellen van deze archieven
aan de gebruikers. Het belang van zaken als schooleducatie en het ontsluiten van archief
bestanddelen met behulp van moderne ICT-technieken wordt daarbij steeds groter.
Bovendien zal waarschijnlijk in de nabije toekomst een samengaan met andere instellingen
op het gebied van het cultureel erfgoed in Drenthe en de totstandkoming van een
Regionaal Historisch Centrum in die provincie worden gerealiseerd.
Het Drents Archief zoekt een
(36 uur per week)
De functie
U bent belast met de algehele leiding en de verantwoordelijkheid voor een goede gang van zaken binnen
het Drents Archief. Zo initieert en bepaalt u in nauwe samenwerking met uw medewerkers de beleids
voornemens van het Drents Archief en ontwikkelt deze verder. Over dat beleid voert u overleg met rele
vante instanties en personen, zoals met bestuurders van rijk, provincie en gemeenten. Met betrekking tot
gesprekken en onderhandelingen die tot een Regionaal Historisch Centrum (RHC) in Drenthe moeten
leiden, bent u bereid tot samenwerking. U draagt er zorg voor dat de archieven, als deel van het cultureel
erfgoed, een positie binnen het RHC innemen die hen recht doet. U initieert projecten en onderzoek en
geeft daaraan sturing. Daarnaast zorgt u voor een goed werkklimaat en een goede werksfeer en bent u
aanspreekbaar voor iedere medewerker.
De eisen
U beschikt over inhoudelijke deskundigheid inzake cultureel erfgoed in combinatie met gebleken manage
mentkwaliteiten, dan wel managementkwaliteiten gecombineerd met een gebleken affiniteit met de sector
cultureel erfgoed. U beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. U hebt aantoon
bare leiderschapskwaliteiten, zodat u op een stimulerende en coachende manier vakinhoudelijke en orga
nisatorische processen kunt initiëren en coördineren. U bent bereid tot samenwerking met andere instel
lingen en organisaties binnen de sector cultureel erfgoed in de provincie Drenthe. U kunt initiatiefrijk en
zelfstandig opereren. U hebt oog voor de maatschappelijke context waarbinnen het Drents Archief werk
zaam is. U beschikt over een academisch werk- en denkniveau. U hebt affiniteit met archivistiek, tot uiting
komend in het bezit van een diploma archivistiek, dan wel de bereidheid deze kwalificatie te verwerven.
De arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt, gebaseerd op een volledige werkweek en afhankelijk van opleiding en werkervaring,
maximaal 10.880,- bruto per maand (BBRA-schaal 14) exclusief 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering
en een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering. Bijdrage in de kosten van kinderopvang is mogelijk.
Informatie en sollicitatie
Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met drs. J. Bos, wnd. rijksarchivaris,
telefoon 0592-313523. Uw schriftelijke sollicitatie kunt u, onder vermelding van 'Vacature Directeur/
rijksarchivaris Drents Archief, binnen veertien dagen na verschijning van deze advertentie sturen naar de
Rijksarchiefdienst, de heer A.H. Emens, personeelsadviseur, Postbus 90520, 2509 LM Den Haag.
De werving zal gelijktijdig zowel intern als extern plaatsvinden. Een psychologisch onderzoek en/of
assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
FR ACM ENTEN
Door José Kooyman
Het Nederlands Audiovisueel Archief (NAA)
beschikt over radio- en televisieprogram
ma's, documentaire film en muziek. Ik ben
senior av-documentalist bij de afdeling
Gesproken Woord die bestaat uit drie taak
groepen. De groep waar ik toe behoor is
verantwoordelijk voor de aanwas van
gesproken woord-programma's van de
radiozenders 2 t/m 5.
archievenblad
