De waarde van
OUDPAP I ER
column
SCHEERES benut uw ruimte
Tijd voor
SCHEERES
var*
ARCHIEFSERVICE
NEDERLAND
tot op de millimeter!
UniLift
Paternosterkasten
UniCompact
verrijdbare
archiefsystemen
In de afgelopen 32 jaar hebben wij bij zeer veel
organisaties mime ervaring opgedaan bij het oplos
sen van archiveringsproblemen. Voor u, als verant
woordelijke voor het archief, is het natuurlijk dui
delijk dat de authentieke archiefopslagmethodes
allemaal één ding gemeen hebben en dat is ruimte
besparing.
Echter andere zaken verdienen net zoveel aandacht;
in welke uitvoeringen kunnen de stellingen geleverd
worden,wat zal de invloed zijn op de klimatologi
sche omstandigheden, welke aanpassingen zijn er
aan het product gemaakt om beschadigingen van uw
archivalia te voorkomen, wat zijn de veiligheids
voorzieningen bij een verrijdbaar archief of een
paternoster, enz
Kortom, er zijn genoeg aandachtspunten waarbij
Scheeres voor u een belangrijke èn adviserende rol
kan spelen.
Heeft u interesse in onze producten stuur of fax
deze bon naar onderstaand adres en informatie
wordt u toegestuurd.
KON. WILHELMINAHAVEN ZZ 19
3134 KG VLAARDINGEN
TELEFOON 0031 [0]10 23 402 91
06 539 468 40
06 514 048 48
TELEFAX 0031 [0]10 46 034 37
E - MAIL INFO@ARTCONSERVATION.NL
WEB SITE www.artconservation.nl
,;,^n ;A/
Mijn oud-collega Gerrit de Bruin heeft
eens uitgerekend wat de oudpapierprijs
was van de inhoud van de depots van
het Algemeen Rijksarchief. Aanleiding
voor deze rekenpartij was, enerzijds, de
deplorabele financiële situatie van het
Algemeen Rijksarchief en, anderzijds,
het optreden van een archiefdief. De uit
komst was verontrustend: de waarde lag
rond de 1 miljard gulden. Ons scherts-
idee was destijds om driekwart van de
inhoud te verkopen, met een waarde van
750 miljoen gulden. Volgens ons kon dat
gemakkelijk aangezien 90% van de klan-
tenvraag werd opgelost met 5% van de
archieven, zodat we altijd nog een groei
potentieel overhielden van
400%. De opbrengst van
750 miljoen gulden zouden
we dan via 'De Bank' weg
zetten voor 5% per jaar ofte
wel 37,5 miljoen gulden per
jaar. De kostenbesparingen
op personeel, gebouwen e.d.
hebben we niet uitgerekend,
maar die moeten eveneens
aanzienlijk zijn geweest. De
37,5 miljoen gulden wilden we
gebruiken voor het digitaliseren
van de resterende 25% archief
materiaal. Kosten ruw geschat 80 mil
joen gulden. Derhalve kon dit plan in 2,5
jaar worden gerealiseerd. Staatssecretaris
Van der Ploeg ook blij, aangezien het cul
tureel ondernemerschap wel héél snel
vorm zou zijn gegeven. Eigenlijk weet ik
nog steeds niet waarom we dit 'plan' niet
hebben uitgevoerd. Ik bedoel maar: welke
archiefdienst kan zich beroepen op een
foutenpercentage van 10%? Niemand
toch!
De meeste bedrijven zien hun archief
vooral als een kostenpost, als overhead,
als iets waar je zo snel mogelijk van af
moet. Die paar bedrijven die zich bewust
zijn van de brede maatschappelijke en
culturele waarde van hun geheugen zijn
wellicht ten tijde van hoogconjuctuur
bereid geld aan de bewaring te spende
ren, maar zodra het slechter gaat dan
sneuvelen dit soort voorzieningen als
eerste. Kijk maar naar Philips. Moet de
overheid er dan geld in stoppen? Nou,
nee. Ik durf te stellen dat 99% van de par
ticuliere archieven terecht komt in het
hierboven genoemde part van driekwart
dat gemist kan worden. Bedrijfsarchieven
wellicht voor 99,9%. Na veel aarzelingen
wil ik nog wel bekennen dat een aantal
bedrijfsarchieven bewaard zou moeten
worden in een speciaal hiertoe opgerich
te culturele instelling, maar dan toch
voor minimaal 50% gefinancieerd uit
private middelen.
Ik denk dat de meeste bedrijven ook de
kilo's van hun geheugen kapitaliseren en
het vervolgens wel doen!
Verstandige bedrijven.
37
Organisatienaam
Naam contactpersoon M/V
Adres
Postcode
Plaats
Telefoonnummer
Bel mij op voor een afspraak l_)
Minden 21 - 7327 AW Apeldoorn
Postbus 20072 - 7302 HB Apeldoorn
Tel. 055-5429242 - Fax 055-5429222
advisering
projecten
trainingen
detachering
document- en
workflow management
Obbinklaan 13,3571 ND Utrecht,
Tel. 030-2724235, Fax 030-2716900
Internet:
http://biz.inter.NL.net/Archiefserviee.Ned
E-mail: Archiefservice.Ned@inter.NL.net
3.0 »N
ny W f L v
i CONSERVEREN
"Nl RESTAUREREN
'-.k ADVISEREN
Door Max Beekhuis
Tekening: Peter Vlot
juni 2000
archievenblad
