VAN EEN ZOEKTOCHT
DOOR ARCHIEVEN NAAR
N BEDRIJFSGEHEUGEN
OP CHIPFORMAAT
Ml
opleveren. Deze bestanden liggen nu nog
verspreid opgeslagen in Weesp en vele
hulpdepots elders in het land. In de loop
van dit jaar betrekken we een geheel
nieuw onderkomen in Almere. Helaas
staat het de bedrijfsonderdelen vrij van
de diensten van het Concernarchief
gebruik te maken. Men schat dat nog
circa 400 km semi-statisch archief bijna
letterlijk verborgen ligt in kelders, kas
ten, schuren en op zolders. Het tweede
acquisitiekanaal heeft derhalve het
karakter van periodieke 'winkelsessies'
bij diverse relevante bedrijfsonderdelen.
Overigens zijn we kort geleden gestart
met het maken van structurele afspraken
met een aantal secretariaten (met name
van de Raad van Bestuur, de divisieleidin
gen en stafafdelingen) over rechtstreekse
overdracht van hun archief aan het HA.
Het aantal rechtsvoorgangers van
ABN AMRO loopt in de honderden. Om
hierin het overzicht redelijk te kunnen
bewaren, zijn we bij aanvang van de
inventarisatiewerkzaamheden in begin
sel uitgegaan van een aantal grotere
fondsen, met als kern de archieven van
de hoofdkantoren van de voornaamste
rechtsvoorgangers. Dat zijn de Neder-
landsche Handel-Maatschappij, Twent-
sche Bank, Amsterdamsche Bank, Rotter
damsche Bank, ABN, Amro en ABN
AMRO zelf. Alle andere archieven (van
overgenomen instellingen, kantoren,
dochters enz.) worden als gedeponeerd
archief toegevoegd aan het archief van
het betreffende hoofdkantoor. Zo omvat
de inventaris van het archief van de
Zo begonnen medewerkers van het
Rijksarchief Overijssel begin jaren tachtig
met het archief van de Twentsche Bank
(130 m). Door de regelmatige aanvullin
gen kon de klus pas in 1996 worden afge
rond met een gedrukte inventaris. De
inventarisatie van de archieven van de
Amsterdamsche Bank (120 m) en de
Rotterdamsche Bank (65 m) werd uitbe
steed aan Proffile BV en in 1994 uitge
voerd. Het archief van de Nederlandsche
Handel-Maatschappij (1100 m) is vanaf
1967 in verschillende porties onderge
bracht bij het ARA. Om dit inhoudelijk
uiterst rijke archief toegankelijk te
maken, kwam in 1995 een samenwer
kingsovereenkomst voor de inventarisa
tie tussen ABN AMRO en het ARA tot
stand. Beide instellingen droegen bij in
financiële en personele zin; een zeer
vruchtbare combinatie van de bij het
ARA aanwezige archivistische kennis en
de bij het HA aanwezige specifiek ban
caire achtergrondkennis en documenta
tie. Het project werd eind 1997 naar
tevredenheid van beide partijen afge
rond. Voorlopig, want bij alle inventari
satieprojecten dook en duikt het pro
bleem op van een continue stroom aan
vullingen. Oorzaak hiervan is de slecht
gestructureerde archivering binnen het
concern als geheel, zowel in het verle
den als in het heden, de weinig structu
rele acquisitie in het verleden. Hierdoor
NHM 55 gedeponeerde archieven, in
omvang variërend van één doos tot ruim
20 m, waaronder de archieven van de
Surinaamsche Bank (1864-1969), de
Geldersche Credietvereeniging (1866-
1944), de agentschappen in Japan (1859-
1881) en Nijverdal (1834-1884) en een
reeks van cultuurondernemingen. De
inventaris van het archief van de
Amsterdamsche Bank omvat op dezelfde
voet onder meer het archief van de
Incasso-Bank (1891-1948), en die van de
ABN het archief van de Hollandsche
Bank-Unie (1914-1968). Uitzondering op
de regel vormen de archieven van instel
lingen die weliswaar als overgenomen
door één der genoemde banken zijn te
beschouwen, maar in een verder verle
den al zijn overgedragen aan een open
bare archiefbewaarplaats. Een voorbeeld
hiervan is het archief van de Neder-
landsch-Indische Handelsbank/Nationale
Handelsbank, een overname van de
Rotterdamsche Bank uit
1960 en berustend in het
ARA.
Met uitzondering
van het archief van de
Nederlandsch-Indische
Handelsbank (100 m),
dat nog slechts toegan
kelijk is via een plaat
singslijst, zijn de archie
ven van alle oudere
rechtsvoorgangers in de
afgelopen jaren project
matig geïnventariseerd.
SSSL ^'.1-t*. - -acts;- --
v 7 rraryra
1612
D.M.P. Dataservices
Nederland B.V.
Bijdorpplein 21
2992 LB Barendrecht
Tel.: 00-31(0)180-625533
Fax: 00-31(0)180-625818
http://www.drnpdata.nl
e-mail: secr@dmpdata.nl
DMP Dataservices is als geen ander thuis in het structureren en het direct
toegankelijk maken van alle mogelijke vormen van informatie. Al zo'n 15 jaar
adviseert en voert DMP projecten uit. Van betrekkelijk eenvoudige tot heel
gecompliceerde, voor bedrijven en instelhngen van heel uiteenlopende aard.
Van liet opbouwen van catalogi, registers en indexen tot het omzetten van
tekstbestanden en beeldarchieven naar gebruikersvriendelijke zoeksystemen.
Als u het tijd vindt om orde op zaken te stellen, dan moet u ons beslist even
bellen, faxen of E-mailen. Wij sturen u dan graag onze heldere documentatie.
U kunt natuurlijk ook meteen een afspraak inet ons maken voor een vrijblijvend
gesprek. U zult ontdekken dat u niet specialisten praat die een einde kunnen
maken aan uw zoektocht door archieven. Die uw bedrijfsvoering aanzienlijk
efficiënter en uw werk een stuk aangenamer maken.
Stfü
T A
Doorkijk in een archiefdepot van het Concernarchief
te Weesp. Het Concernarchief in de huidige vorm ont
stond na de fusie in 1991 uit een samenvoeging van de
voormalige centrale archiefdiensten van de ABN en de
Amro. Die van de Amro was ontstaan kort na de
vorming van deze bank in 1964 uit de fusie van de
Amsterdamsche Bank en de Rotterdamsche Bank.
In 1975 werd de dienst ondergebracht op het terrein en
deels in de gebouwen van de voormalige Van Houten
fabrieken te Weesp. Het centrale archief van de ABN
ontstond rond 1980 en was gehuisvest in het oude
NHM-hoofdkantoor aan de Vijzelstraat in Amsterdam.
Na de fusie trok men in bij de voormalige archiefdienst
van de Amro te Weesp.
(Foto: Ronald Gans, ABN AMRO Historisch Archief)
Rechtsvoorgangers inventariseren
Continue stroom
aanvullingen
Personeel van de Amsterdamse
Bank in de jaren 1919-1921
(Foto: Rijksarchief in Noord-
Holland)
juli 2000
archievenblad
