De weg kw^CHIEF L archiefburo Digitalisering van elk denkbaar origineel Wij scheppen weer orde Deskundige en discrete specialisten in traditionele en digitale archivering j bij instellingen^ bedrijven. Ook voor specifieke trailing van archiefpersoneel. t f I Aletta Jacobsstraat 28 - Waalwijk - Tel. 0416 - 34 89 80 PICTURA IMAGINIS Digtiaal Archievenoverzicht voor Nederlands publiek Gezamenlijk onderzoek DiVA en Archiefschool documenthandling, training en service advisering, implementatie en trajectbegeleiding publicatieprojecten (internet, drukwerk) database toepassingen digitaal procédé database als vervanging van de ladenkast nieuws uit het veld Toch begint het beleid te worden in al deze initiatieven wat meer lijn te bren gen. Dat moet, want allemaal afzonder lijk zullen we niet in staat zijn goede en integrale digitale toegankelijkheid te ont wikkelen en te onderhouden. En als we dat afzonderlijk al zouden kunnen, dan nog mogen we ons afvragen of dat voor het publiek op den duur wel de aange naamste oplossing en voor onszelf de minst kostbare werkwijze is. Met DIVA in de hoofdrol loopt er nu een aantal op samenwerking gerichte ont wikkelingen. Om te beginnen het project Generiek Datamodel Persoonsgegevens (GDP). Hierin wordt gewerkt aan de voorbereiding van een gemeenschappe lijke schil of interface, die het publiek in staat moet stellen de diverse applicaties met persoonsgegvens op uniforme en samenvattende wijze te benaderen. Voorts heeft DIVA opdracht gegeven voor een vooronderzoek naar de moge lijkheid van een uniform digitaal archie venoverzicht als opvolger voor de gedrukte Samsom-gidsen. Het Interna tionaal Instituut voor Sociale Geschie denis (IISG) te Amsterdam voert dit uit; e.e.a. moet medio juni tot een eerste overleg in bredere kring leiden. Parallel aan het IlSG-onderzoek werkt de Archief- school het concept van een algemeen systeem van digitale toegankelijkheid voor het archiefwezen nader uit. Hiermee is Maarten van Driel belast, die eerder in opdracht van de Rijksarchiefdienst mede ontwerper was van het proefmodel Ar chiefvormersoverzicht. Van Driel komt medio september met een rapport dat kan dienen als uitgangspunt voor verdere discussie over de wegen die het archief wezen kan gaan om een publieksvriende lijke, effectieve, kostenefficiënte digitale toegankelijkheid een stap dichterbij te brengen. De twee laatstgenoemde projecten wor den in samenhang uitgevoerd. Voorop staat dat de onderzoekers rekening hou den met wat er al door het veld ontwik keld is. Ook ontwikkelingen buiten Ne derland en buiten de archiefsector zullen zij in de beschouwingen betrekken. Opdrachtgevers en uitvoerders vinden het van het grootste belang dat de onder zoeken in samenspraak met het veld wor den uitgevoerd om zo de kennis, ervaring en ideeën waar we gezamenlijk over beschikken te kunnen bundelen. De onderzoeken zijn er niet op gericht om één model voor te schrijven, maar om te inventariseren wat wenselijk en op korte re en langere termijn mogelijk is. Zo kun nen we gezamenlijk overzien welke keu zemogelijkheden er zijn en vervolgens bewust kiezen voor deze of gene groei- richting. Daarbij mogen we bedenken dat een gemeenschappelijk plan niet alleen optimale benutting van onze bestaande mogelijheden biedt, maar ook de kans vergroot op het verwerven van ondersteuning in het kader van nationa le en Europese beleidsprogramma's. Laten we el- kaars partners, liever dan el- kaars concur renten zijn. zien. Om de vaart erin te houden vragen we om snel te reageren op deze vragen lijst. Met de respondenten die de interes santste antwoorden inbrengen volgt nader overleg. De websites van DIVA en de Archief- school en het Archievenblad houden u over de drie projecten op de hoogte. In het najaar kan de discussie, en vervol gens de gecoördineerde actie, van start gaan. fhoving@divakoepel.nl of bij de stuurgroep: Richard Hermans, Directeur DIVA en opdrachtgever: Peter Horsman, Onderzoekscoördinator Archiefschool: Jaap Kloosterman, Directeur IISG: info@iisg.nl Maarten van Driel, RAGelderland/Archiefschool De eerste stap in de onder zoeken bestaat uit een bevra ging van de instellingen in het archief veld, gericht op het verza melen van in formatie over bestaande sys temen en ap plicaties, wen sen, plannen en ideeën. U kunt deze (het hoge woord moet eruit!) enquête in juni tegemoet giüsüid duük prent aquarel foto affiche schilderij gravure prent handschriften postzegel laodka»* verzameling glasneg boek aquarel postzegel verzarn f' affiche •■lit" wÈk vflstief de hoefsmid 13 - 1851 PZ Heiloo - tel: 072 53 20 444 - fax: 072 53 20 400 - e-mail: info@pictura-imaginis.com voor zee DIGITALISERING VAN BEELDARCHIEVEN BV Het zoeken, tevoorschijn halen en bekijken van beelden of teksten in archieven is vaak een tijdrovende operatie. We willen snel en doeltreffend over de gevraagde informatie beschikken en dan ook nog het liefst vanaf de plek waar het ons het beste uitkomt. Wij van Pictura Imaginis hebben een digitaal procédé ontwikkeld waardoor dat mogelijk wordt. Een modern geconserveerd archief is een kostbaar bezit. Niet alleen voor diegenen die er dagelijkse verantwoordelijk heid voor dragen. Veel verschillende doelgroepen moeten er óók hun voordeel mee kunnen doen. De door Pictura imaginis vervaardigde database van ieder gedigitaliseerd archief ver hoogt de toegankelijkheid voor alle gebruikers enorm. Zoeken is eenvoudiger, gaat veel sneller en het oproepen van gevonden informatie is opeens een peulenschil. Digitale beelden ziet u 4x groter in topkwaliteit op uw scherm dan het origineel. Digitalisering van de toegankelijkheid van de collecties, wie houdt zich er niet mee bezig in de archiefwereld? De websites zijn inmiddels niet meer te tellen; digitale archievenoverzichten, toepassingen voor de toegankelijkheid van kaart- en beeldmateri aal, inventarissen en plaatsingslijsten, EAD- of ISAD-conform, of gewoon in HTML, digi tale tentoonstellingen, systemen voor per soonsgebonden informatie (Digitale Stam boom, GenLIAS, SIS) - honderd bloemen bloeien: het is echt voorjaar. Commentaar en ideeën kunt u kwijt via de discussielijst van DIVA: diva@divakoepel.nl P.J.Horsman@archiefschool.nl maartenvandriel@hotmail.com DiVA Nieuws nr. 9 (12 mei 2000) Digitale Tm ÏMIpaglna divntkdivakocptl nl its heeltDivAopdischt ge apfjijtnipJftotffx* fat haJ kv: wecoSechts eeri nee de hoi den» dp:nfi/offs tf Mm. O0alf.fr hunwinfri-mm. tof/smtlffc 'Mfdintnfitalivijttiistfsn. BtD-«•/.«♦JtVifc»;. tfgmwni •litnüfdsmtlitiniilMStmhem. (ImUAS. SRI-nmdtrit* ■Mm,mor* bdernm. of (OU IW tvl VJL. d0j/rtaitoorftfSrtfon, ■gmt beleidlevordeninsldezen-ttHlieven vMmeerlsnte brengen Del moet omdat veaiemaalalzondef#: mei n jtt ulanrqn goede en iniegnde digit«letoeg»nke«|kheidle ontvin gen enle onderhouden EnMj .-e jeteirtviderU ons afvragend delvooi het pubiekop Jen - jngenajmste oplov.tngtó, mei del velde Daarom lopen ernu een aonlal op samenveiking gsnch'e onlvkk dingen, vsarbii CevAde hooi drol opeen Om Ie begmnenh-i prqect Oen «iel: Delemodel Persoonsgegeven? (GC'Pl Hierin vordt gevetkl san de voorbereiding wn een gem»ensr happe# c scluloimleilete.dlehetpubleLinsteelmoetsteJendediversegenealogljeheapjJicahejopuiifornr samenvattende'.>£e te demoge#;heldomtekomeniol eenuntwri digitul s opvóigër voor de gedrukte Samsom-giasen Dit onderzoek vordt uitgevoerd dooi hei Menvatlonaalbvstitinit voor Sooiele lev, hiedems |IIK|te Amsterdam en moet medio juni tot een eerste oveiieoin bredere krmgleiden Parallel aan hetlSG-ondenoek von» be de Art hi el school het concept vaneen algemeen systeem ven di gWetoegarfcelikheid voor het archiefveren neder ulgeveikt. DJ onderzoek vordt udgevoerd doorMaartenvarDnel, die eerder m opdacht van de ftikseiclretdienstmede-ontveiper vesvsn hel proefmodel AmhieivoimerjOYerachi Medo september moet ereenMppoftkggen. dsllen denen els uitgangspunt voor verdere Aseussie over de vegen at het arrhietvezenkan geen omtekcrnentoi een publ)eisveieiide#.e, efiecbeve.kosfenefftciinte dgkalct9eganke#.heid al opkorteie en langere Icflrtipi en den bevusl kiezen voor deze U geril Opdacht gevers en utvoerdeia vinden het van het grootste beling dol de onderzoek enhinleraclnil# met hel veld v« Jen u*gevoerd Dekennis, ervaring enideeènvrsarvegezsmen# over beschkkenmoelen voeden gebuvdeld De onderzoeken zin erred opgerich! omébimodel vocrlest.hnjven,riaorante inyenlrciseien vsl vense#. moge# i» Wemoetengezomenfekkijnnenove/zienve».ekeuzemoge#.hedenerzi|n,> groerli-hling Cuarbli mogen ve bedenken dal een gemeenst Nappe# plan nlei alleen optimale benutting' biedt, meerook de kans op hel ververeen van onderaleuningui het kedee.an nehonsle en Ei Lel er. ve elkaar. paiiner,. lever dafi elk atrsconturent er. zg-i*i deze onhwAlebng. Deeeralestapm de cndeiroeken zal -helaas- een bevragng van de eisleSngenm hel archidvddzgn. gen: ht op het verzamelen van Wannabe ovei beslaande sw'cmen eneppfcahes. over venseri, plannen enideeén UkurJ dezeihd hoge vootdmoet end' qiiêieininei/|iinitegemoetziffi Omdevaan eiinlehoudenvragenveUdar snellereaoeren Mei derespondonlendie de I interessantste antwoorden In brengen volgt nader overleg juni 2000 archievenblad

Periodiekviewer Koninklijke Vereniging van Archivarissen

Archievenblad | 2000 | | pagina 4