De weg kw^CHIEF
L archiefburo
Digitalisering van elk denkbaar origineel
Wij scheppen weer orde
Deskundige en discrete specialisten in traditionele en digitale archivering
j bij instellingen^ bedrijven.
Ook voor specifieke trailing van archiefpersoneel.
t f I
Aletta Jacobsstraat 28 - Waalwijk - Tel. 0416 - 34 89 80
PICTURA IMAGINIS
Digtiaal Archievenoverzicht voor Nederlands publiek
Gezamenlijk onderzoek DiVA en Archiefschool
documenthandling, training en service
advisering, implementatie en trajectbegeleiding
publicatieprojecten (internet, drukwerk)
database toepassingen
digitaal procédé
database als vervanging van de ladenkast
nieuws uit het veld
Toch begint het beleid te worden in al
deze initiatieven wat meer lijn te bren
gen. Dat moet, want allemaal afzonder
lijk zullen we niet in staat zijn goede en
integrale digitale toegankelijkheid te ont
wikkelen en te onderhouden. En als we
dat afzonderlijk al zouden kunnen, dan
nog mogen we ons afvragen of dat voor
het publiek op den duur wel de aange
naamste oplossing en voor onszelf de
minst kostbare werkwijze is.
Met DIVA in de hoofdrol loopt er nu een
aantal op samenwerking gerichte ont
wikkelingen. Om te beginnen het project
Generiek Datamodel Persoonsgegevens
(GDP). Hierin wordt gewerkt aan de
voorbereiding van een gemeenschappe
lijke schil of interface, die het publiek in
staat moet stellen de diverse applicaties
met persoonsgegvens op uniforme en
samenvattende wijze te benaderen.
Voorts heeft DIVA opdracht gegeven
voor een vooronderzoek naar de moge
lijkheid van een uniform digitaal archie
venoverzicht als opvolger voor de
gedrukte Samsom-gidsen. Het Interna
tionaal Instituut voor Sociale Geschie
denis (IISG) te Amsterdam voert dit uit;
e.e.a. moet medio juni tot een eerste
overleg in bredere kring leiden. Parallel
aan het IlSG-onderzoek werkt de Archief-
school het concept van een algemeen
systeem van digitale toegankelijkheid
voor het archiefwezen nader uit. Hiermee
is Maarten van Driel belast, die eerder in
opdracht van de Rijksarchiefdienst mede
ontwerper was van het proefmodel Ar
chiefvormersoverzicht. Van Driel komt
medio september met een rapport dat
kan dienen als uitgangspunt voor verdere
discussie over de wegen die het archief
wezen kan gaan om een publieksvriende
lijke, effectieve, kostenefficiënte digitale
toegankelijkheid een stap dichterbij te
brengen.
De twee laatstgenoemde projecten wor
den in samenhang uitgevoerd. Voorop
staat dat de onderzoekers rekening hou
den met wat er al door het veld ontwik
keld is. Ook ontwikkelingen buiten Ne
derland en buiten de archiefsector zullen
zij in de beschouwingen betrekken.
Opdrachtgevers en uitvoerders vinden
het van het grootste belang dat de onder
zoeken in samenspraak met het veld wor
den uitgevoerd om zo de kennis, ervaring
en ideeën waar we gezamenlijk over
beschikken te kunnen bundelen. De
onderzoeken zijn er niet op gericht om
één model voor te schrijven, maar om te
inventariseren wat wenselijk en op korte
re en langere termijn mogelijk is. Zo kun
nen we gezamenlijk overzien welke keu
zemogelijkheden er zijn en vervolgens
bewust kiezen voor deze of gene groei-
richting. Daarbij mogen we bedenken
dat een gemeenschappelijk plan niet
alleen optimale benutting van onze
bestaande mogelijheden biedt, maar ook
de kans vergroot op het verwerven van
ondersteuning in het kader van nationa
le en Europese beleidsprogramma's.
Laten we el-
kaars partners,
liever dan el-
kaars concur
renten zijn.
zien. Om de vaart erin te houden vragen
we om snel te reageren op deze vragen
lijst. Met de respondenten die de interes
santste antwoorden inbrengen volgt
nader overleg.
De websites van DIVA en de Archief-
school en het Archievenblad houden u
over de drie projecten op de hoogte. In
het najaar kan de discussie, en vervol
gens de gecoördineerde actie, van start
gaan.
fhoving@divakoepel.nl
of bij de stuurgroep:
Richard Hermans,
Directeur DIVA en opdrachtgever:
Peter Horsman,
Onderzoekscoördinator Archiefschool:
Jaap Kloosterman,
Directeur IISG: info@iisg.nl
Maarten van Driel,
RAGelderland/Archiefschool
De eerste stap
in de onder
zoeken bestaat
uit een bevra
ging van de
instellingen in
het archief
veld, gericht
op het verza
melen van in
formatie over
bestaande sys
temen en ap
plicaties, wen
sen, plannen
en ideeën. U kunt deze (het hoge woord
moet eruit!) enquête in juni tegemoet
giüsüid duük prent aquarel foto
affiche schilderij gravure prent
handschriften postzegel laodka»*
verzameling glasneg
boek aquarel
postzegel
verzarn f'
affiche •■lit" wÈk vflstief
de hoefsmid 13 - 1851 PZ Heiloo - tel: 072 53 20 444 - fax: 072 53 20 400 - e-mail: info@pictura-imaginis.com
voor zee
DIGITALISERING VAN BEELDARCHIEVEN BV
Het zoeken, tevoorschijn halen en bekijken van beelden of
teksten in archieven is vaak een tijdrovende operatie.
We willen snel en doeltreffend over de gevraagde informatie
beschikken en dan ook nog het liefst vanaf de plek waar het
ons het beste uitkomt. Wij van Pictura Imaginis hebben een
digitaal procédé ontwikkeld waardoor dat mogelijk wordt.
Een modern geconserveerd archief is een kostbaar bezit.
Niet alleen voor diegenen die er dagelijkse verantwoordelijk
heid voor dragen. Veel verschillende doelgroepen moeten er
óók hun voordeel mee kunnen doen. De door Pictura imaginis
vervaardigde database van ieder gedigitaliseerd archief ver
hoogt de toegankelijkheid voor alle gebruikers enorm.
Zoeken is eenvoudiger, gaat veel sneller en het oproepen van
gevonden informatie is opeens een peulenschil.
Digitale beelden ziet u 4x groter in topkwaliteit op uw scherm
dan het origineel.
Digitalisering van de toegankelijkheid van
de collecties, wie houdt zich er niet mee
bezig in de archiefwereld? De websites zijn
inmiddels niet meer te tellen; digitale
archievenoverzichten, toepassingen voor de
toegankelijkheid van kaart- en beeldmateri
aal, inventarissen en plaatsingslijsten, EAD-
of ISAD-conform, of gewoon in HTML, digi
tale tentoonstellingen, systemen voor per
soonsgebonden informatie (Digitale Stam
boom, GenLIAS, SIS) - honderd bloemen
bloeien: het is echt voorjaar.
Commentaar en ideeën kunt u kwijt via de
discussielijst van DIVA:
diva@divakoepel.nl
P.J.Horsman@archiefschool.nl
maartenvandriel@hotmail.com
DiVA Nieuws nr. 9 (12 mei 2000)
Digitale
Tm
ÏMIpaglna
divntkdivakocptl nl
its heeltDivAopdischt ge
apfjijtnipJftotffx* fat haJ kv: wecoSechts eeri nee de hoi den»
dp:nfi/offs tf Mm. O0alf.fr hunwinfri-mm. tof/smtlffc
'Mfdintnfitalivijttiistfsn. BtD-«•/.«♦JtVifc»;. tfgmwni
•litnüfdsmtlitiniilMStmhem. (ImUAS. SRI-nmdtrit*
■Mm,mor* bdernm. of (OU
IW tvl
VJL. d0j/rtaitoorftfSrtfon,
■gmt beleidlevordeninsldezen-ttHlieven vMmeerlsnte brengen Del moet omdat veaiemaalalzondef#: mei n jtt
ulanrqn goede en iniegnde digit«letoeg»nke«|kheidle ontvin gen enle onderhouden EnMj .-e jeteirtviderU
ons afvragend delvooi het pubiekop Jen -
jngenajmste oplov.tngtó, mei del velde
Daarom lopen ernu een aonlal op samenveiking gsnch'e onlvkk dingen, vsarbii CevAde hooi drol opeen Om Ie begmnenh-i
prqect Oen «iel: Delemodel Persoonsgegeven? (GC'Pl Hierin vordt gevetkl san de voorbereiding wn een gem»ensr happe# c
scluloimleilete.dlehetpubleLinsteelmoetsteJendediversegenealogljeheapjJicahejopuiifornr
samenvattende'.>£e te
demoge#;heldomtekomeniol eenuntwri digitul
s opvóigër voor de gedrukte Samsom-giasen Dit onderzoek vordt uitgevoerd dooi hei Menvatlonaalbvstitinit
voor Sooiele lev, hiedems |IIK|te Amsterdam en moet medio juni tot een eerste oveiieoin bredere krmgleiden
Parallel aan hetlSG-ondenoek von» be de Art hi el school het concept vaneen algemeen systeem ven di gWetoegarfcelikheid voor
het archiefveren neder ulgeveikt. DJ onderzoek vordt udgevoerd doorMaartenvarDnel, die eerder m opdacht van de
ftikseiclretdienstmede-ontveiper vesvsn hel proefmodel AmhieivoimerjOYerachi Medo september moet ereenMppoftkggen.
dsllen denen els uitgangspunt voor verdere Aseussie over de vegen at het arrhietvezenkan geen omtekcrnentoi een
publ)eisveieiide#.e, efiecbeve.kosfenefftciinte dgkalct9eganke#.heid
al opkorteie en langere Icflrtipi
en den bevusl kiezen voor deze U geril
Opdacht gevers en utvoerdeia vinden het van het grootste beling dol de onderzoek enhinleraclnil# met hel veld v« Jen
u*gevoerd Dekennis, ervaring enideeènvrsarvegezsmen# over beschkkenmoelen voeden gebuvdeld De onderzoeken zin
erred opgerich! omébimodel vocrlest.hnjven,riaorante inyenlrciseien vsl vense#.
moge# i» Wemoetengezomenfekkijnnenove/zienve».ekeuzemoge#.hedenerzi|n,>
groerli-hling
Cuarbli mogen ve bedenken dal een gemeenst Nappe# plan nlei alleen optimale benutting'
biedt, meerook de kans op hel ververeen van onderaleuningui het kedee.an nehonsle en Ei
Lel er. ve elkaar. paiiner,. lever dafi elk atrsconturent er. zg-i*i deze onhwAlebng.
Deeeralestapm de cndeiroeken zal -helaas- een bevragng van de eisleSngenm hel archidvddzgn. gen: ht op het verzamelen
van Wannabe ovei beslaande sw'cmen eneppfcahes. over venseri, plannen enideeén UkurJ dezeihd hoge vootdmoet end'
qiiêieininei/|iinitegemoetziffi Omdevaan eiinlehoudenvragenveUdar snellereaoeren Mei derespondonlendie de
I interessantste antwoorden In brengen volgt nader overleg
juni 2000
archievenblad