NVBA nieuws nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen NVBA-Redactieadres NVBA lid worden? Redactie NVBA-Nieuws NVBA-Agenda 2000 Bestuurskroniek Omdat nog niemand mijn taak heeft overge nomen verzorg ik nog éénmaal de berichtgeving. Het bestuur van de NVBA vergaderde op 6 april bij Aspa in Eindhoven. De belangrijkste punten van bespreking waren: de Voorjaarsvergadering, Opleiding (ECABO en GO), omvorming van DIVA van stichting in vereniging en de conse quenties die dat voor de NVBA zal hebben (voor gesteld was f 10,- per lid per jaar maar inmiddels ligt er een aangepast voorstel van DIVA), wel of geen eigen NVBA-site op Internet, opnemen van de Werkgroep Energiecode in de NVBA-structuur. Diverse agendapunten moesten worden doorge schoven omdat de daar meest bij betrokken bestuursleden wegens drukke werkzaamheden afwezig waren. Op 14 april woonde ik namens de NVBA de Jaarvergadering van de KVAN in het Zeeuw Archief te Middelburg bij. Tijdens het huishou delijk gedeelte bleek dat de KVAN voor een groot deel met dezelfde problemen worstelt als de NVBA. Uiteraard heb ik mij als toehoorder niet in de discussies gemengd. Wel werd de gelegen heid aangegrepen voor 'contacten in de wandel gangen'. Het middagprogramma omvatte enkele interessante inleidingen verzorgd door de Sectie AVA (Audiovisuele Archieven) en een rondlei ding door het Zeeuws Archief. De voorbereidingen voor de eerste twee bijeen komsten van het project Bewustwording Waarde Bedrijfsarchieven zijn bijna afgrond. Deze wor den georganiseerd door de vier noordelijke Kamers van Koophandel en hebben inmiddels plaatsgevonden op 22 mei in Drachten en op 30 mei in Staphorst. De inhoudelijke inbreng wordt verzorgd door NVBA Regio Noord, de heer Dijkstra (archiefinspecteur mede namens DIVA) en ondergetekende. De Kamerkrant Drenthe wijdde in haar aprilnummer bijna een hele pagi na aan archiefbeheer. De verkoop van NVBA-publicaties is niet gewel dig. Met name van Kwaliteit&Archivering is de omzet veel te laag. Doe uw vereniging een ple zier en maak wat reclame voor onze boekjes! Nieuwe archiefopleiding in Vlaanderen Na een postuniversitaire opleiding (de Gemeen schappelijke Gespecialiseerde Opleiding Archi- vistiek en Hedendaags Documentbeheer KU Leuven, VUB en RUG) komt er in Vlaanderen ook een basisopleiding voor archiefmedewerkers. Vanaf september 2000 start er namelijk in de Bibliotheekschool Sint-Amandsberg te Gent een gloednieuwe archiefopleiding, uniek voor Vlaanderen. Wie belangstelling heeft voor het archiefbeheer en het dynamische documentbeheer of al een uitvoerende taak heeft bij een archief, maar nog geen adequate scholing heeft kunnen volgen, kan hier terecht. De opleiding omvat elementaire basiskennis en basisvaardigheden om als uitvoe- rend-technisch archiefmedewerker onder een lei dinggevend ambtenaar of een archivaris te func tioneren. Dit kan zijn in een particuliere archief dienst, in een overheidsarchiefdienst of in een documentatiecentrum. Archiefmedewerkers met een dergelijke opleiding kunnen een plaats krij gen bij het magazijnbeheer, de inventarisatie en of de dienstverlening. De cursus omvat 200 lesuren, verdeeld over twee modules. Op een zo praktisch mogelijke manier zullen de beginselen van de archiefkunde worden bijgebracht en zal aandacht worden besteed aan het materieel archiefbeheer, met name het opber gen en terugvinden van archiefdocumenten, schonen van dossiers, overdrachten voorbereiden en het in goede staat bewaren van archief. Verder komen ook het technisch archiefwerk (inventari seren, het toepassen van een ordeningsplan en een bewaar- en vernietigingslijst en het aanwen den van informatietechnologie) en de dienstver lening (inlichtingenwerk, organisatie van de lees zaal en het omgaan met het publiek) aan de orde. Wanneer de cursist slaagt voor de beide modules krijgt hij of zij het getuigschrift "Initiatie tot de Bibliotheek-, Documentatie- en Informatiekunde - Groep Archiefkunde." NVBA nieuws nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen Nieuwe NVBA-leden '40 jaar twijfel' (deel 2) te. Daarin had ik bijvoorbeeld geen rekening gehouden met de eis dat een classificatie moet kunnen worden uitgebreid zonder de systema tiek geweld aan te doen. Stukbeschrijven was iets waar ik al de nodige ervaring mee had opge daan en een vak als rangschikken vond ik wel nuttig maar verder absoluut niet interessant. Pas later, toen ik met computers ging werken en zelf ook wat sorteerprogramma's maakte, werd dat toch ook wel boeiend. Waar ik vooral moeite mee had was archiefordening. Dat was gesplitst in twee onderdelen: functioneel ordenen en organiek ordenen. De docenten, Dreese voor de functionele en Groeneveld voor de organieke ordening, zeiden van elkaar dat ze het volkomen bij het verkeerde eind hadden en dat alleen hun eigen benadering theoretisch en praktisch juist was. Wij, de cursisten, kregen het gevoel tussen die twee ordeningsmethoden te moeten kiezen zonder dat we in de gelegenheid waren daar objectief over te kunnen discussiëren. Zelf kon ik die keuze niet maken. De organieke ordening sprak me aan omdat die duidelijk weerspiegelde wat ik tot dat moment zowel in het leger als bij Philips in de praktijk had zien toepassen. Maar de functionele ordening lokte vanwege de wis kundige principes die eraan ten grondslag liggen. Over de 'andere' Handleiding, namelijk die van Carel Bloemen voor de inrichting van de registratuur, werd niet meer verteld dan dat die bestond. In dit verband moet me van het hart dat ik het een gemis vind dat in Tekst en context van de Handleiding niet vermeld is dat de 'echte' Handleiding eind vijftiger jaren Bloemen inspireerde tot die Handleiding voor de registra tuur. Ben Schmitz In de laatste twee maanden van mijn diensttijd, mijn opvolger was inmiddels gearri veerd en ingewerkt, werd ik belast met wat in het jargon heette 'beheer boekwerken'. Ik beheerde met andere woorden een technische bibliotheek. Sinds mijn opleiding had ik daar nooit meer iets mee van doen gehad en mijn voorganger was er nooit voor opgeleid, dus dat werd 'puin ruimen en improviseren'. Omdat ik het werk op de Sectie 1 echt boeiend had gevon den (het was uitdagend, vergde veel inzet en er werd vaak overgewerkt waardoor je werd vrijge steld van allerlei minder leuke klussen) zocht ik soortgelijk werk. Dat vond ik bij Philips in Stadskanaal waar halfgeleiders en beeldbuizen werden gefabriceerd. Ik kwam daar in dienst als 'voorschriftenmaker' op de (aanvankelijk een- mans)afdeling Fabricagevoorschriften met als hoofdtaak het beschrijven van fabricageproces sen. Neventaak was het nagaan of tekeningen, stuklijsten, meeteisen en fabricagevoorschriften daadwerkelijk werden nageleefd en zo niet, het indienen van wijzigingsvoorstellen. Een tweede taak was het beheren van de normencollectie. Om vooruit te komen in dat vak werd me geadviseerd om me verder te bekwamen in met name chemische procestechniek en elektronica. Dat was echter een richting die me weinig aan sprak en ik ging dus op zoek naar een opleiding die meer paste bij mijn ervaringen tijdens mijn jaren als dienstplichtig militair. Uiteindelijk kwam ik uit bij de Stichting Gemeenschappe lijke Opleiding in Den Haag die een tweejarige opleiding voor Bedrijfsarchivaris had. Mijn directe chef vond dat maar niks, maar de 'grote baas' van Fabricagevoorschriften in Eindhoven vond dat ik een uitstekende keuze had gemaakt. In de GO-B-opleiding leerden we werken met de UDC, waardoor ik de onvolkomenheden van het codestelsel dat ik indertijd voor de adresplaatjes van de PLEM had gemaakt ontdek- Harry L.M. Hendriks Sluisgraaf 9 5032 XL TILBURG Tel: 013 - 463 06 19 Fax 013 - 463 06 19 E-mail: harry@tref.nl Schrijf dan naar de ledenadministratie mevrouw L. de Kok Vogeldreef 42 2727 AM ZOETERMEER Als lid ontvangt u het Archievenblad gratis H. Hendriks Sluisgraaf 9 5032 XL TILBURG H. Strijkers DSM/Centraal Archief Postbus 6500 6401 JH HEERLEN J.W. Schilt Gemeentearchief Amsterdam Amstelkade 67 1074 HZ AMSTERDAM J. van der Velden Diamantdijk 197 4706 HD ROOSENDAAL 29 juni: vergadering dagelijks bestuur 7 september: vergadering algemeen bestuur 26 oktober: algemene leden vergadering 28 november: vergadering algemeen bestuur Ben Schmitz Bron: Johan Vannieuwenhuyse in VVBAD Info 26 (april 2000) 4 archievenblad juni 2000 archievenblad juni 2000 Hoewel Ben Schmitz op de Algemene Ledenvergadering van 25 mei bij Choris in IJmuiden na 8 jaar afscheid nam als bestuurslid van de NVBA, blijft hij nog wel actief lid. In een serie artikelen beschrijft hij zijn loopbaan als bedrijfsarchivaris. Een tijdsdocument over '40 jaar twijfel'In deze aflevering deel 2. Deel 3 volgt in het julinummer. Hr. J. Harinck, CPA document center BV, Industrieweg 19, 2382 NR Zoeterwoude, Tel. 071 - 5820101 Hr. R.O. Keij TAB Products Europa BV, Postbus 12400, I 100 AK Amsterdam, Tel. 020 - 6975333 Hr.J.W.E. van der Klaauw, CSM NV, Nienoord 13, 11 12 XE Diemen, Tel. 020 - 590691 I Hr J.A.Th, de Weerd Eurostorage Dossier en Archief, Vierhavenstraat 40, 3002 AH Rotterdam Tel. 010 -4254444 WELKOM!

Periodiekviewer Koninklijke Vereniging van Archivarissen

Archievenblad | 2000 | | pagina 22