NVBA nieuws
nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen
NVBA-Redactieadres
NVBA lid worden?
Redactie NVBA-Nieuws
NVBA-Agenda 2000
Bestuurskroniek
Omdat nog niemand mijn taak heeft overge
nomen verzorg ik nog éénmaal de berichtgeving.
Het bestuur van de NVBA vergaderde op 6 april
bij Aspa in Eindhoven. De belangrijkste punten
van bespreking waren: de Voorjaarsvergadering,
Opleiding (ECABO en GO), omvorming van
DIVA van stichting in vereniging en de conse
quenties die dat voor de NVBA zal hebben (voor
gesteld was f 10,- per lid per jaar maar inmiddels
ligt er een aangepast voorstel van DIVA), wel of
geen eigen NVBA-site op Internet, opnemen van
de Werkgroep Energiecode in de NVBA-structuur.
Diverse agendapunten moesten worden doorge
schoven omdat de daar meest bij betrokken
bestuursleden wegens drukke werkzaamheden
afwezig waren.
Op 14 april woonde ik namens de NVBA de
Jaarvergadering van de KVAN in het Zeeuw
Archief te Middelburg bij. Tijdens het huishou
delijk gedeelte bleek dat de KVAN voor een groot
deel met dezelfde problemen worstelt als de
NVBA. Uiteraard heb ik mij als toehoorder niet
in de discussies gemengd. Wel werd de gelegen
heid aangegrepen voor 'contacten in de wandel
gangen'. Het middagprogramma omvatte enkele
interessante inleidingen verzorgd door de Sectie
AVA (Audiovisuele Archieven) en een rondlei
ding door het Zeeuws Archief.
De voorbereidingen voor de eerste twee bijeen
komsten van het project Bewustwording Waarde
Bedrijfsarchieven zijn bijna afgrond. Deze wor
den georganiseerd door de vier noordelijke
Kamers van Koophandel en hebben inmiddels
plaatsgevonden op 22 mei in Drachten en op 30
mei in Staphorst. De inhoudelijke inbreng wordt
verzorgd door NVBA Regio Noord, de heer
Dijkstra (archiefinspecteur mede namens DIVA)
en ondergetekende. De Kamerkrant Drenthe
wijdde in haar aprilnummer bijna een hele pagi
na aan archiefbeheer.
De verkoop van NVBA-publicaties is niet gewel
dig. Met name van Kwaliteit&Archivering is de
omzet veel te laag. Doe uw vereniging een ple
zier en maak wat reclame voor onze boekjes!
Nieuwe archiefopleiding in
Vlaanderen
Na een postuniversitaire opleiding (de Gemeen
schappelijke Gespecialiseerde Opleiding Archi-
vistiek en Hedendaags Documentbeheer KU
Leuven, VUB en RUG) komt er in Vlaanderen
ook een basisopleiding voor archiefmedewerkers.
Vanaf september 2000 start er namelijk in de
Bibliotheekschool Sint-Amandsberg te Gent een
gloednieuwe archiefopleiding, uniek voor
Vlaanderen.
Wie belangstelling heeft voor het archiefbeheer
en het dynamische documentbeheer of al een
uitvoerende taak heeft bij een archief, maar nog
geen adequate scholing heeft kunnen volgen,
kan hier terecht. De opleiding omvat elementaire
basiskennis en basisvaardigheden om als uitvoe-
rend-technisch archiefmedewerker onder een lei
dinggevend ambtenaar of een archivaris te func
tioneren. Dit kan zijn in een particuliere archief
dienst, in een overheidsarchiefdienst of in een
documentatiecentrum. Archiefmedewerkers met
een dergelijke opleiding kunnen een plaats krij
gen bij het magazijnbeheer, de inventarisatie en
of de dienstverlening.
De cursus omvat 200 lesuren, verdeeld over twee
modules. Op een zo praktisch mogelijke manier
zullen de beginselen van de archiefkunde worden
bijgebracht en zal aandacht worden besteed aan
het materieel archiefbeheer, met name het opber
gen en terugvinden van archiefdocumenten,
schonen van dossiers, overdrachten voorbereiden
en het in goede staat bewaren van archief. Verder
komen ook het technisch archiefwerk (inventari
seren, het toepassen van een ordeningsplan en
een bewaar- en vernietigingslijst en het aanwen
den van informatietechnologie) en de dienstver
lening (inlichtingenwerk, organisatie van de lees
zaal en het omgaan met het publiek) aan de orde.
Wanneer de cursist slaagt voor de beide modules
krijgt hij of zij het getuigschrift "Initiatie tot de
Bibliotheek-, Documentatie- en Informatiekunde
- Groep Archiefkunde."
NVBA nieuws
nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen
Nieuwe NVBA-leden
'40 jaar twijfel' (deel 2)
te. Daarin had ik bijvoorbeeld geen rekening
gehouden met de eis dat een classificatie moet
kunnen worden uitgebreid zonder de systema
tiek geweld aan te doen. Stukbeschrijven was
iets waar ik al de nodige ervaring mee had opge
daan en een vak als rangschikken vond ik wel
nuttig maar verder absoluut niet interessant. Pas
later, toen ik met computers ging werken en zelf
ook wat sorteerprogramma's maakte, werd dat
toch ook wel boeiend. Waar ik vooral moeite
mee had was archiefordening. Dat was gesplitst
in twee onderdelen: functioneel ordenen en
organiek ordenen. De docenten, Dreese voor de
functionele en Groeneveld voor de organieke
ordening, zeiden van elkaar dat ze het volkomen
bij het verkeerde eind hadden en dat alleen hun
eigen benadering theoretisch en praktisch juist
was. Wij, de cursisten, kregen het gevoel tussen
die twee ordeningsmethoden te moeten kiezen
zonder dat we in de gelegenheid waren daar
objectief over te kunnen discussiëren. Zelf kon ik
die keuze niet maken. De organieke ordening
sprak me aan omdat die duidelijk weerspiegelde
wat ik tot dat moment zowel in het leger als bij
Philips in de praktijk had zien toepassen. Maar
de functionele ordening lokte vanwege de wis
kundige principes die eraan ten grondslag liggen.
Over de 'andere' Handleiding, namelijk die
van Carel Bloemen voor de inrichting van de
registratuur, werd niet meer verteld dan dat die
bestond. In dit verband moet me van het hart
dat ik het een gemis vind dat in Tekst en context
van de Handleiding niet vermeld is dat de
'echte' Handleiding eind vijftiger jaren Bloemen
inspireerde tot die Handleiding voor de registra
tuur.
Ben Schmitz
In de laatste twee maanden van mijn
diensttijd, mijn opvolger was inmiddels gearri
veerd en ingewerkt, werd ik belast met wat in
het jargon heette 'beheer boekwerken'. Ik
beheerde met andere woorden een technische
bibliotheek. Sinds mijn opleiding had ik daar
nooit meer iets mee van doen gehad en mijn
voorganger was er nooit voor opgeleid, dus dat
werd 'puin ruimen en improviseren'. Omdat ik
het werk op de Sectie 1 echt boeiend had gevon
den (het was uitdagend, vergde veel inzet en er
werd vaak overgewerkt waardoor je werd vrijge
steld van allerlei minder leuke klussen) zocht ik
soortgelijk werk. Dat vond ik bij Philips in
Stadskanaal waar halfgeleiders en beeldbuizen
werden gefabriceerd. Ik kwam daar in dienst als
'voorschriftenmaker' op de (aanvankelijk een-
mans)afdeling Fabricagevoorschriften met als
hoofdtaak het beschrijven van fabricageproces
sen. Neventaak was het nagaan of tekeningen,
stuklijsten, meeteisen en fabricagevoorschriften
daadwerkelijk werden nageleefd en zo niet, het
indienen van wijzigingsvoorstellen. Een tweede
taak was het beheren van de normencollectie.
Om vooruit te komen in dat vak werd me
geadviseerd om me verder te bekwamen in met
name chemische procestechniek en elektronica.
Dat was echter een richting die me weinig aan
sprak en ik ging dus op zoek naar een opleiding
die meer paste bij mijn ervaringen tijdens mijn
jaren als dienstplichtig militair. Uiteindelijk
kwam ik uit bij de Stichting Gemeenschappe
lijke Opleiding in Den Haag die een tweejarige
opleiding voor Bedrijfsarchivaris had. Mijn
directe chef vond dat maar niks, maar de 'grote
baas' van Fabricagevoorschriften in Eindhoven
vond dat ik een uitstekende keuze had gemaakt.
In de GO-B-opleiding leerden we werken
met de UDC, waardoor ik de onvolkomenheden
van het codestelsel dat ik indertijd voor de
adresplaatjes van de PLEM had gemaakt ontdek-
Harry L.M. Hendriks
Sluisgraaf 9
5032 XL TILBURG
Tel: 013 - 463 06 19
Fax 013 - 463 06 19
E-mail: harry@tref.nl
Schrijf dan naar de
ledenadministratie
mevrouw L. de Kok
Vogeldreef 42
2727 AM ZOETERMEER
Als lid ontvangt u het
Archievenblad gratis
H. Hendriks
Sluisgraaf 9
5032 XL TILBURG
H. Strijkers
DSM/Centraal Archief
Postbus 6500
6401 JH HEERLEN
J.W. Schilt
Gemeentearchief Amsterdam
Amstelkade 67
1074 HZ AMSTERDAM
J. van der Velden
Diamantdijk 197
4706 HD ROOSENDAAL
29 juni: vergadering dagelijks
bestuur
7 september: vergadering
algemeen bestuur
26 oktober: algemene leden
vergadering
28 november: vergadering
algemeen bestuur
Ben Schmitz
Bron: Johan Vannieuwenhuyse in VVBAD
Info 26 (april 2000) 4
archievenblad
juni 2000
archievenblad
juni 2000
Hoewel Ben Schmitz op de Algemene
Ledenvergadering van 25 mei bij Choris in
IJmuiden na 8 jaar afscheid nam als bestuurslid
van de NVBA, blijft hij nog wel actief lid. In een
serie artikelen beschrijft hij zijn loopbaan als
bedrijfsarchivaris. Een tijdsdocument over
'40 jaar twijfel'In deze aflevering deel 2.
Deel 3 volgt in het julinummer.
Hr. J. Harinck,
CPA document center BV,
Industrieweg 19,
2382 NR Zoeterwoude,
Tel. 071 - 5820101
Hr. R.O. Keij
TAB Products Europa BV,
Postbus 12400,
I 100 AK Amsterdam,
Tel. 020 - 6975333
Hr.J.W.E. van der Klaauw,
CSM NV,
Nienoord 13,
11 12 XE Diemen,
Tel. 020 - 590691 I
Hr J.A.Th, de Weerd
Eurostorage Dossier en Archief,
Vierhavenstraat 40,
3002 AH Rotterdam
Tel. 010 -4254444
WELKOM!