KVAN nieuws
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland
KVAN Nieuws
Bureau KVAN
Redactie Archievenblad
Tel. (020) 462 77 27
KVAN-Agenda 2000
Verslag Algemene
Ledenvergadering KVAN
De voorzitter heet Ben Schmitz, bestuurslid van
de Nederlandse Vereniging van Bedrijfsarchiva-
rissen, van harte welkom. De voorzitter dankt
Roelof Koops - directeur van het Zeeuws Archief
- voor de gastvrijheid die de KVAN geniet en feli
citeert hem en zijn medewerkers met het prach
tige gebouw. Roelof Koops en Ruth de Bruin zul
len in de middag de aanwezigen rondleiden in
het gebouw.
In zijn jaarrede roept de voorzitter de leden op
het 14e ICA-congres te Sevilla in september 2000
bij te wonen. Vooral ter beantwoording - samen
met buitenlandse collega's - van de vraag naar
het wezen van onze professie. Archieven zijn
immers geheugen en geweten van de samenle
ving en de archivaris is de primaire hoeder daar
van. Het archiefwezen en het vakgebied zijn
sterk in ontwikkeling. Onze vereniging ziet zich
op dit moment geplaatst voor een tweetal
belangrijke uitdagingen, te weten de verdere ont
wikkeling van DIVA en de discussie over het
'Nieuwe Archiefbestel'. Deze discussie zal gevoerd
worden aan de hand van het rapport van Frieda
van Diepen aan staatssecretaris Van der Ploeg,
onder de titel Archieven in de etalage. In deze dis
cussie mag het niet alleen om archieven gaan
maar zeker ook over de mensen die er werken en
de taken moeten uitvoeren.
3. Notulen ledenvergaderingen 15 oktober en
23 december 1999
De notulen worden zonder wijzigingen vastge
steld.
4.a jaarverslag en financiën 1999
De penningmeester geeft een toelichting op de
Rekening over 1999.
Toelichting op de baten:
de stijging van de inkomsten uit abonne
menten is met name te danken aan het col
lectief abonnement van de NVBA op het
Archievenblad voor 332 leden
de toename van de advertentie-opbrengsten
is vooral het gevolg van een toename van de
personeelsadvertenties
40
de vrijval in de voorzieningen is besteed aan de
studiedag van 18 oktober, de restyling van de
Almanak, de productie van de Ledenlijst en aan
de cursus Audiovisuele Archivering, verzorgd
door de GO te Den Haag in samenwerking met
de sectie AVA.
Toelichting op de lasten:
de uitgaven voor het Archievenblad waren
onverwacht fors hoger dan was begroot, met
name de uitgaven voor de vormgeving; het
bestuur heeft de kosten inmiddels terugge
bracht door vormgeving en druk weer in één
hand te brengen en nieuwe prijsafspraken te
maken; ook zijn de afspraken over het budget
en de controle daarop verscherpt.
de restyling van de Almanak van het Nederlands
Archiefwezen verhoogde de kosten in 1999,
maar is tevens een investering in het verwer
kingsgemak in de toekomst.
de kosten van de studiedag van 18 november
zijn hoger omdat het bestuur heeft gekozen
voor een studiedag in een moderne opzet,
waarbij de ondersteuning door een organisatie
bureau onontbeerlijk is; de inkomsten waren
gering door het tegenvallende aantal deelne
mers (150 i.p.v. 200).
Toelichting op de incidentele baten en lasten:
het gaat om de enquête naar het beroepsbeeld
van de archivaris in de 21e eeuw (kosten: fl.
26.837) en de cursus Audiovisuele Archivering
van de sectie AVA en de GO in Den Haag
(ondersteuning ontwikkeling: fl. 16.000).
Caspar van Heel merkt op dat 30% van de kosten
niet begroot zijn. De penningmeester memoreert
dat de KVAN haar jaarrekeningen in de afgelopen
jaren altijd heeft afgesloten met een positief resul
taat en dat mede gezien het feit dat de vereniging
wordt gesubsidieerd door het ministerie van
OCenW reserves moeten worden benut.
Op 3 april heeft de kascommissie, bestaande uit
Ben Blom en Rini Voermans de financiële adminis
tratie geïnspecteerd. Penningmeester en admini
strateur hebben goed inzicht gegeven in het
gevoerde beleid en de wijze van administratievoe
ring. De commissie stelt voor decharge te verlenen.
De ledenvergadering verleent bestuur decharge. In
de najaarsledenvergadering zal de kascommissie
voor de controle van 2000 worden ingesteld.
De ledenvergadering benoemt Agnes Jonker tot
hoofdredacteur van het Archievenblad. De voorzit-
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland
KVAN nieuws
ter dankt de vertrekkende redactieleden voor hun
inzet voor het Archievenblad.
De voorzitter dankt de ledenvergadering voor het
in hem gestelde vertrouwen. De ledenvergadering
benoemt Jo Jamar tot nieuwe voorzitter van de
KVAN; Janny Steenhuis voor een tweede termijn
tot penningmeester en Alex Schoonderbeek tot
bestuurslid. Janny Steenhuis zal als penningmees
ter aanblijven totdat een opvolger is benoemd.
Jo Jamar schetst de bestuurstermijn van Chris
Streefkerk, van 1996 tot 2000, als een periode met
belangrijke wijzigingen in de professie en in de ver
eniging. De voorzitter heeft een belangrijke bijdra
ge geleverd aan de vorming van DIVA, de archief
koepel, aan de metamorfose van het Nederlands
Archievenblad tot het publieksblad Archievenblad
en tot slot aan het opnieuw leven blazen in de
Stichting Archiefpublicaties, met de lancering van
het Jaarboek als voorlopig hoogtepunt.
Jo Jamar bedankt de redactie van het Archieven
blad voor haar inzet, vooral in de laatste maanden
bij de overgang naar een nieuwe vormgever en
drukker. Ondanks het vele extra werk dat onder
hoge tijdsdruk moest gebeuren is het de redactie
gelukt het Archievenblad nog op 29 februari op de
deurmat te laten vallen.
De ledenvergadering stelt het beleidsplan "Op de
toekomst voorbereid" vast.
De ledenvergadering bespreekt het voorstel "aan
passing lidmaatschapsstructuur" van het bestuur.
Theo Thomassen zegt te begrijpen dat het bestuur
wil inspelen op veranderingen, maar vraagt zich af
waarom het bestuur instellingsleden wil toelaten.
Hij is van mening dat een beroepsvereniging van
gelijken niet gebaat is bij het lidmaatschap van
instellingen. Frank van der Maden merkt op de
sectie AVA verzocht heeft om een instellingslid
maatschap. Een instellingslidmaatschap van de
KVAN trekt nieuwe leden aan, buiten de reguliere
archiefwereld. Dit geldt bijvoorbeeld voor
beheerders van audiovisuele archieven. Doordat
een instelling lid kan worden, kunnen werkne
mers deelnemen aan de activiteiten van secties.
Thomassen vraagt zich af of die instellingen lid
zullen worden. Marianne Loef merkt op dat men
wel lid zal worden als de KVAN meer activiteiten
aanbiedt. Loef vreest bij aanname van dit voor
stel eerder ledenverlies, omdat individuele leden
het lidmaatschap opzeggen zodra hun werkgever
lid wordt. Thomassen merkt op dat instellingen
een forum hebben in DIVA, de KVAN kan zich
beter profileren als platform voor beroepsbeoefe
naren. De werving van nieuwe leden dient zich te
richten op beroepsbeoefenaren binnen en buiten
de archiefwereld. Thomassen stelt voor de instel
lingen die lid worden van DIVA een voordeelpak
ket aan te bieden, met de faciliteiten die nu zijn
opgenomen in het voorstel voor een instellings
lid. Secretaris Iris Heidebrink meldt dat bij de
voorbereiding van het voorstel de verschillende
uitgangspunten zijn bediscussieerd. Doel van het
bestuur is een platform te bieden voor alle
beroepsbeoefenaren uit het brede beroepsveld.
Dus niet uitsluitend beroepsbeoefenaren in het
openbaar archiefwezen, maar ook de archivaris
sen die meer en meer uitzwermen en de niet-
archivistisch opgeleide beheerders van informa
tie. Daarnaast wil het bestuur de taken van KVAN
en DIVA ontvlechten. DIVA wordt in 2001 een
vereniging van instellingen, opleidingen en
beroepsverenigingen op gebied van archief en
documentaire informatievoorziening.
De ledenvergadering neemt het voorstel voor de
individuele leden zonder commentaar aan. De
ledenvergadering wijst het instellingslidmaat
schap af. De ledenvergadering besluit om instel
lingen faciliteiten aan te bieden in een voordeel
pakket, vergelijkbaar met het aanbod in het voor
stel van instellingslidmaatschap.
Jos Wieland complimenteert als oud-voorzitter
Chris Streefkerk met de verbetering van de
backoffice van de KVAN.
40 personen woonden de ledenvergadering bij.
Website KVAN
41
ym
Bureau Koninklijke
Vereniging van Archivarissen
in Nederland.
Voor informatie over de KVAN,
bestelling van publicaties, aanmel
ding voor activiteiten en wijzigin
gen in de ledenadministratie kunt
u contact opnemen met het
bureau. Kopij voor het
Archievenblad, berichten voor
deze rubriek en mutaties in de
Almanak van het Nederlands
Archiefwezen kunt aan het bureau
van de KVAN doorgeven.
Marieke de Haan
Myra Maij
Cruquiusweg 3 I
1019 AT Amsterdam
Fax: (020) 462 77 28
E-mail: bureau@kvan.nl.
Internet: www.kvan.nl
Postbank Bureaurekening: 84767
15 september:
Uitreiking Van Wijnpenning in
Algemeen Rijksarchief
september:
voorbereidende bijeenkomst
voor 14e ICA congres in Sevilla
21/26 september:
14e ICA congres in Sevilla
27 september:
AVA studiedag "Audiovisuele
documenten en veroudering"
in Meertensinstituut
(Amsterdam)
29 september:
SPArc studiedag Registratie
particuliere archieven in
Theater Instituut Nederland
(Amsterdam)
17 november: KVAN najaars
ledenvergadering in Amsterdam
17/18 november:
Geschiedenisdagen in
Amsterdam (Tropeninstituut)
november: excursie PROA
naar chemieconcern DSM in
Heerlen o.v.b.
Zeeuws Archief, 14 april 2000
1. Opening en mededelingen
2. Jaarrede (samenvatting)
archievenblad juni 2000
4.b Verslag van de kascommissie.
5. Archievenblad
6. Bestuur
7. Beleidsplan KVAN 2001 - 2004
8. Lidmaatschapsstructuur KVAN
Oud en nieuw ontmoeten elkaar in het Zeeuws
Archief. Links het Van der Perrehuis, rechts de nieuw
bouw van architectencombinatie Benthem
Crouwel. Foto: Bouwe Hijma
9. Rondvraag
Vanaf mei beheert het bureau van
de KVAN zelf zijn website, daarvoor
deed Kleur en Beeld uit Bergen op
Zoom dat. Dat dit met enige kin
derziekten gepaard ging, merkten
de trouwe bezoekers. De eerste
weken was de website onbereik
baar voor publiek, inmiddels is dat
verholpen. Het bureau zal minimaal
wekelijks nieuwe berichten op het
Internet plaatsen, zodat het vereni-
gingsnieuws, berichten uit het
archiefwezen en de agenda actueel
zijn. Internet: www.kvan.nl
juni 2000
archievenblad
