werkweek
inventarisator (m/v) 100%
^7
van een
Onze dienst
Wij zoeken een
Onze stad
Onze organisatie
Vandaag, maandag 24 april, is het
Tweede Paasdag en hoef ik dus niet naar
Den Haag. Heerlijk zo'n lang weekend, 's
Avonds ontkom ik niet aan een paar uur
tjes werk. Om te voorkomen dat ik de
week begin met achterstand, beantwoord
ik vanaf mijn thuiswerkplek mijn nog
openstaande mails, bestudeer mijn
takenlijst in Outlook, en lees de stukken
voor de besprekingen de volgende dag.
Dinsdag 25 april. Mijn vorige dagboek
was voor het personeelsblad van de
Facilitaire Dienst van LNV. En ook toen
had ik het gevoel dat het een ongewone -
in de zin van anders dan anders - week
was. Ik begin de dag met het tweeweke
lijkse sectoroverleg. Agendapunten van
vandaag: opzetten van een virtuele aan-
winstenkast, voortgang van ons kennis-
managementprogramma en PR-beleid.
Om onze missie - het wereldwijd leveren
van informatie aan medewerkers van het
ministerie - te bereiken lopen de infor
matiestromen zoveel mogelijk via
Intranet en Internet. Onze club is daar
naast ook eindredacteur van LNVweb,
het Intranet van LNV. Werken aan het
web kent zijn eigen dynamiek. Wat van
daag nog haast onmogelijk blijkt, is mor
gen bij wijze van spreken alweer achter
haald. Het middagprogramma is daar een
uitstekend voorbeeld van: een colloqui
um in Wageningen met een stel collega's
over het fenomeen e-commerce en LNV.
Kort gezegd wil LNV aan agrariërs de
mogelijkheid bieden van beveiligd elek
tronisch transactie-, communicatie- en
dataverkeer. Een megaproject.
De woensdag gelukkig niet helemaal vol-
gepland met afspraken, afgezien dan van
een lunch met iemand van het ministerie
van Justitie, die ik ken van het project
Rijksoverheidsintranet. Deze dag is hard
nodig voor een klus die drie keer zoveel
tijd vraagt, dan we vooraf gedacht had
den. Op 9 mei, De Dag van Europa, komt
minister Brinkhorst onze Europasite op
LNVweb openen. Dat idee is spontaan
geboren, toen de minister een bezoek
kwam brengen aan de Facilitaire Dienst
en ons opriep veel meer informatie over
de Europese Unie aan te bieden. Zoiets
overkomt ons niet elke dag, dus besloten
wij tot een bijzonder evenement, com
pleet met een gesprek van de minister
met zijn ambtenaren over het thema
LNV, Europa en Informatie- en Commu
nicatietechnologie en allerhande Euro
pese dranken en happen. Voor het zover
is moet er het nodige gebeuren: de con
tent checken, de website vormgeven, het
programma geaccordeerd, de uitnodigin
gen de deur uit, bouwstenen voor de
speech aanleveren. De voorbereidingstijd
is ultra kort en alles wat tegen kan zitten
zit ook tegen, dus er wordt een groot
beroep gedaan op ons improvisatiever
mogen en stressbestendigheid...
Donderdag 27 april. Weer slokt het
Europa-evenement het grootste deel van
mijn dag op. Tussendoor bespreek ik met
collega's het accountmanagement van
LNVweb en de werving van jong talent.
Onderwerpen die om een allesbehalve
ambtelijke aanpak vragen. Ook LNV
wordt geconfronteerd met de krapte op
de arbeidsmarkt. We willen jonge men
sen binnenhalen voor een aantal ict-star-
tersprojecten, bijvoorbeeld de opzet van
een directie-intranet. Maar hoe komen
we aan die jongens en meisjes? Hopelijk
oefenen we met een eigen traineepro
gramma - met wat ingehuurde externe
hulp - voldoende aantrekkingskracht uit
op net afgestudeerde HBO-ers en acade
mici. Met enige weemoed denk ik terug
aan september 1990. Mijn diploma mid
delbaar archiefambtenaar net op zak en
dolgelukkig met mijn aanstelling als div-
adviseur bij het ministerie van Onderwijs
en Wetenschappen. Niet iedereen had
toen het geluk zo snel een leuke baan
met perspectief te vinden. Om 17.00 uur
nog snel even mijn gezicht laten zien op
een afscheidsborrel en daarna als een
speer naar huis om mij om te kleden
voor een etentje met mensen van mijn
werk in Woerden.
Vrijdagochtend 28 april lijkt de wekker
vroeger af te gaan dan anders. Het was
een korte nacht na het buitengewoon
geslaagde etentje. Hetzelfde bonte gezel
schap - maar dan zonder echtgenoten -
treft elkaar nu weer in formele setting in
de vergaderzaal op het ministerie. Als
hoofden informatievoorziening overleg
gen we elke vrijdagmorgen met elkaar.
Een belangrijk overleg, omdat alle moge
lijke onderwerpen op het gebied van
informatiebeheer en informatie- en com
municatietechnologie de revue passeren.
Het programma bestaat uit: kennisma
nagement, versiebeheer van ons relatie
beheersysteem, e-commerce en ons nieu
we electronic document management
system. We haasten ons door de veelheid
aan agendapunten heen, want we willen
zoveel mogelijk af hebben vóór de mei
vakantie. De vrijdagmiddag besteed ik
-hoe kan het ook anders- aan de voorbe
reiding van het Europa-evenement.
In Vlaardingen is het goed
wonen, werken en recreëren
De Dienst Welzijn biedt de inwoners van Vlaardingen een ruim aanbod aan dienstverlening. De dienst stimuleert
de economische bedrijvigheid en de werkgelegenheid in de stad en schept voorzieningen op sociaal, cultureel,
educatief, sportief en recreatief gebied.
Het Stadsarchief is een van de producteenheden van de Dienst Welzijn. Het Stadsarchief is een goed gedocumen
teerd en onmisbaar onderzoekscentrum voor allen die zich beroepshalve of recreatief verdiepen in de geschiede
nis van streek, stad, straat en/of familie. Bovendien is het Stadsarchief medeverantwoordelijk voor het gemeente
lijke archief- en documentatiebeheer in het algemeen. Het Stadsarchief heeft als doelstelling: het bevorderen van
het informatieverkeer door het verwerven, bewaren, conserveren, toegankelijk maken en ter beschikking stellen
van (bodem)archieven en verzamelingen. De producteenheid heeft 9,25 formatieplaatsen.
Uw functie
U stelt een inventarisatieplanning op en geeft hier mede uitvoering aan;
U inventariseert en ontsluit documentaire verzamelingen en archieven van overheidsorganen en particulieren;
U bent verantwoordelijk voor het logistiek beheer van de depots;
U verstrekt mondeling en schriftelijk informatie uit de archieven en documentaire verzamelingen en bent
inzetbaar bij de overige externe dienstverlening;
U begeleidt medewerkers en vrijwilligers bij indiceringswerkzaamheden.
Vlaardingen is een veelzijdige
stad met 74.000 inwoners, die
de intimiteit van een oude
visserijstad koppelt aan
moderne voorzieningen, een
ruime verscheidenheid aan
woningbouw en een zeer
groene woon- en leefomge
ving met karakteristieke
natuurgebieden. Als handels-
en industriestad aan de
Nieuwe Waterweg speelt
Vlaardingen een belangrijke
rol in de regionale economie.
Uitgebreide recreatieve, sociale
en culturele voorzieningen
maken het beeld van een stad
waar het goed wonen, werken
en recreëren is, compleet.
De gemeentelijke organisatie
kent een dienstenstructuur
die bestaat uit Bestuursdienst,
Dienst Stadswerk, Dienst
Welzijn, Facilitaire Dienst
en Brandweer. Vergaande ver
nieuwingsprocessen hebben
gezorgd voor een organisatie
met een slagvaardige, klant
gerichte aanpak.
Als enige in Nederland werkt
de gemeente Vlaardingen
gemiddeld 32,2 uur full time
per week, vaak verdeeld over
vier werkdagen.
De circa 800 medewerkers
dragen er zorg voor dat vijf
dagen per week adequate
service wordt verleend.
Acquisitie naar aanleiding van deze
advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Uw profiel
HBO-werk-en denkniveau;
Diploma archivistiek B (middelbaar archiefambtenaar);
Goede communicatieve en coöperatieve vaar
digheden;
Het bezit van SOD-diploma('s) strekt tot aanbe
veling.
Ons aanbod
Afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring bie
den wij een salaris van maximaal 5.392,- bruto
per maand (schaal 8) bij een volledige werkweek
(32,2 uur).
Inlichtingen
Voor nadere informatie over deze functie kunt u
contact opnemen met de stadsarchivaris, de heer
H.J. Luth,telefoon (010) 248 49 97.
Solliciteren
Schriftelijke sollicitaties naar deze functie, waarvoor gelijktijdig in- en extern wordt geworven, kunt u onder
vermelding van vacaturenummer 00wlz02 tot twee weken na het verschijnen van deze advertentie richten
aan de afdeling P&O van de Dienst Welzijn, postbus 1006,3130 EG Vlaardingen.
fRACM ENTEN
Door Gerdine Keijzer-Baldé
Sinds een jaar ben ik hoofd beleidsinforma
tie bij de Facilitaire Dienst van het ministe
rie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij.
Een prachtclub met 23 mensen die allemaal
werken aan het opsporen en aanbieden van
informatie. Onze missie is het leveren van
informatie op maat aan medewerkers van
het ministerie, waar ook ter wereld. Dit is
de tweede keer dat ik een dagboek bijhoud.
juni 2000
archievenblad
