U I
Diva all stfiMoer.'
Restauratoren Register tan start
Archieven in de etalage
Stuurgroep besluit tot 'schilconstructie' voor Persoonsgegevens
Archieven in Friesland op Internet
nieuws uit het veld
Geen onderzoek dus, maar een
nieuw uitgangspunt, namelijk de be
staande situatie en vervolgens een struc
tuur ontwerpen die deze respecteert, met
daar bovenop een constructie die dat
alles met elkaar verbindt en die van bui
ten af, voor het publiek, als 'één loket'
toegankelijk is. Voor dit voorstel ver
wacht DIVA een breed en sterk draagvlak
in archievenland te kunnen genereren.
Dat er inmiddels enkele bekende genealo
gische systemen 'in de lucht' zijn is geen
nieuws. Verder beschikken de meeste pro
vincies op dit moment over digitale
archievenoverzichten of zijn daar mee
bezig. Wat een verspilling om al die
bestaande, of lokaal nog te ontwikkelen
systemen om te bouwen tot een centrale
database! Pragmatischer en zeker kosten
besparend is het idee om ze in stand te
houden maar wel digitaal aan elkaar te
koppelen. Wie straks - op het Internet -
zoekt naar wat voor gegevens dan ook,
krijgt dan alleen te maken met de
genoemde 'digitale schil' die op basis van
de gestelde vraag in de onderliggende
databases op zoek gaat. De structuur van
zowel de schil voor persoonsgegevens als
die voor archievenoverzichten zal iden
tiek zijn. Ook voor beeldmateriaal of wat
voor materiaal dan ook kan er een schil
komen. Eigenlijk zijn de mogelijkheden
onbeperkt. De schilconstructie is dus de
De volgende stap is te bepalen hoe de
gegevensstructuur in die digitale schil er
uit zal zien. Dat betekent: het ontwikkelen
van een functioneel model waarmee de
persoonsgegevens eenduidig zijn op te
vragen; vaststellen hoe de communicatie
bij de bestaande systemen technisch is
opgebouwd en wat daaruit is te destilleren
om in de schil te gebruiken. Toch een
onderzoek dus, dat acht weken zal duren
en start op het moment dat DIVA het
groene licht krijgt vanuit 'het veld' om
hiermee aan de slag te gaan. Wanneer de
resultaten uit dit onderzoek bekend zijn,
wordt in een stappenplan duidelijk op
welke wijze die resultaten zullen leiden tot
het ontwikkelen van de digitale schil.
Dat groene licht wil DIVA graag krijgen op
een startconferentie op 27 april jl. waar
vertegenwoordigers uit het veld 'breed'
waren uitgenodigd. Niet alleen om te
beslissen over een concrete projectformu
lering, maar zeker ook om financiële mid
delen toe te zeggen, zowel voor de bouw
als voor het toekomstig onderhoud van de
digitale schil. Alleen een breed en sterk
draagvlak garandeert het succes van dit
project. Wordt vervolgd!
SS
De belangrijkste doelgroepen zijn
de historici en de 'sneupers' die met
name in stamboom- en
omgevingsonderzoek
zijn geïnteresseerd.
Digitaliseren maakt ar
chieven voor een breder
publiek toegankelijk. De
site bevat informatie
over het archiefwezen in
het algemeen en het
Friese in het bijzonder;
algemene informatie per deelnemende
instantie, een kort historisch overzicht
en een overzicht van aanwezige archie
ven. Binnen twee jaar zijn ook alle ar
chiefinventarissen er op te raadplegen.
nieuws uit het veld
Het Restaurato
ren Register is en
kele jaren geleden
opgezet om te kun
nen voldoen aan de
toenemende vraag
van zowel musea,
archieven als parti
culieren naar pro
fessionele, gekwali
ficeerde restaurato
ren. Het ICN onder
kende samen met
andere instellingen
al vroeg het probleem van een objectief
antwoord op deze vraag. Ook omdat een
individuele restaurator moeilijk is aan te
bevelen zonder afbreuk te doen aan de
beroepsgroep als geheel, werd besloten
tot het opzetten van dit register. Hiervoor
werkten vertegenwoordigers van ICN,
VeRes (belangenvereniging van restaura
toren), de Stichting Landelijk Contact
van Museumconsulenten en de Neder
v
-trl
landse Museumvereniging samen. Van
meet af aan was het de bedoeling dat het
register zich zou verzelfstandigen. Met de
overdracht aan de Stichting Restau
ratoren Register is dit een feit. De initië
rende instanties zijn vertegenwoordigd
in het nieuwe stichtingbestuur.
Het register heeft een onafhankelijke sta
tus; het is geen belangenvereniging.
Iedereen die beroepsmatig werkzaam is
als restaurator kan
zich aanmelden
voor opname. Een
commissie beoor
deelt de aanmeldin
gen onder meer op
scholing, expertise
en praktijkervaring
en uitgevoerde
werkzaamheden
aan de hand van
reglementair vast
gestelde criteria.
Restauratoren die
voldoen aan de criteria van de beoorde
lingscommissie, betalen een bijdrage van
125 per jaar. Op internet zijn de regis-
tergegevens gratis beschikbaar.
TANAP ontvangt vijf miljoen j
Vanuit het zogeheten HGIS budget
krijgt het project TANAP (Towards a New
Age of Partnerschip) bijna 5 miljoen sub
sidie, gespreid over een periode van vier
jaar. TANAP is een internationaal cultu
reel en wetenschappelijk samenwer
kingsproject van de Nederlandse Organi
satie voor Wetenschappelijk Onderzoek
(NWO). Doel van TANAP is kennis te ver
groten over het unieke gemeenschappe
lijk erfgoed van Nederland en dertien
landen in Afrika en Azië en hiertoe de
onderlinge samenwerking te vergroten.
Bijvoorbeeld door de ontsluiting van de
VOC-archieven. De HGIS bijdrage aan
het project is bestemd voor cultuurbe
houd. In 1997 werd het HGIS cultuurpro
gramma gecreëerd voor culturele projec
ten die het buitenlandbeleid en het inter
nationaal cultuurbeleid beter integreren.
HGIS staat voor Homogene Groep
Internationale Samenwerking.
Eind maart werd het rapport
'Archieven in de Etalage' gepresenteerd,
dat een verslag van de projectuitvoering
bevat en aanbevelingen voor toekom
stig beleid. Het project heeft zich vooral
gericht op de functie van cultureel erf
goed en de verbetering van de dienst
verlening. Om goed te kunnen inspelen
op algemene maatschappelijke ontwik
kelingen en vooral op de vraag van de
maatschappij, is het noodzakelijk dat
archieven hun publieksfunctie uitbrei
den. Archiefdiensten moeten in de toe
komst primair gericht zijn op de exploi
tatie, het dienstbaar maken van de collectie
aan een breed publiek, waarvoor verdere
digitalisering van archieven een voor
waarde is, zeker met het oog op de edu
catieve mogelijkheden ervan. Het rap
port formuleert een aantal aanbevelin
gen, waaronder het stellen van kwali
teitseisen aan archiefbeheer en dienst
verlening. Daartoe zijn schaalvergroting
en samenwerking tussen archiefinstel
lingen en andere erfgoed- en documen-
tatie-instellingen onontbeerlijk.
Daarnaast suggereert het rapport om
het beheer van overheidsarchieven
onder te brengen bij particuliere organi
saties, terwijl de archieven eigendom
blijven van de overheid. Hierbij gelden
wel strenge voorwaarden voor kwaliteit
van beheer en de toegankelijkheid.
7
NIEUWS
In het vorige bericht over Generieke
Database persoonsgegevens (GDP) was er
sprake van een onderzoek naar de architec
tuur van de GDP, waarin vooral de mogelijk
heid van uniforme ontsluiting van persoons
gegevens in een nieuwe, centrale database
zou worden onderzocht. Onlangs nam een
werkzamer optie de plaats van dit idee in
en besloot de stuurgroep verder te gaan
met de ontwikkeling van een 'digitale schil'-
constructie. Waarom deze constructie en wat
houdt zij in?
oplossing om alle systemen te handhaven en
het publiek toch uniform te kunnen bedienen!
DIVA, Cruquiusweg 31 te Amsterdam
Tel. (020) 462 77 22. Fax (020) 462 77 20
diva@divakoepel.nl
Van groot belang in de ontwikkeling van de
digitale schil in de archiefsector, is de inbreng
van de vereniging DEN, de samensteller van
de Netwijzer Cultuur. Ook de Netwijzer is
immers een schil! Kijk op de DIVA website
voor een interview met DEN-directeur jos
Taekema: "Als elke culturele erfgoedsector
een eigen schil ontwikkelt, kunnen die elk op
zich weer een plaatsje krijgen in de Netwijzer
Cultuur. Voor een algemene digitale ontslui
ting van het culturele erfgoed in Nederland is
ieders inbreng onontbeerlijk."
www.divakoepel.nl
Officieel in gebruik geno
men op 14 februari is het
FriesArchiefNet een geza
menlijke website van de
Friese waterschappen, bij
na alle Friese gemeenten
en de provincie. Via de site
krijgt de bezoeker toegang
tot informatie uit alle Friese
openbare (overheids)archie-
Welkom op het FriesArchiefNet
ven en hun collecties (20 jaar en ouder).
FriesArchiefNet wil vooral de bekendheid
en het gebruik van alle historisch belang
rijke archieven vergroten.
www.friesarch iefnet. n l
het veld
Voor wie een professionele restaurator zoekt
zal het voortaan een koud kunstje zijn om
die - op het Internet of telefonisch - in het
Restauratoren Register te vinden. Het is een
initiatief van onder meer het Instituut
Collectie Nederland (ICN). De nieuwe Stich
ting Restauratoren Register zal het register
exploiteren uit jaarlijkse bijdragen van res
tauratoren die er in zijn opgenomen. Bij de
start in februari waren dat er al zo'n 130.
3
N.KCipKliftl(»lira<ini Mfllllf r
■f... Jé.. -.f., Ha
R'suu«"w*R
O ESTAURATORENn
IV REGISTER
wat waarom
informatiebron voor het cultuurbehoud
organisatie
hoe zoeken
aanmelden
site map
At—u—-
S ,T:.
AtinuoMMutaM
Info: Stichting Restauratoren Register
Tel. (020) 305 46 89, Marjolein van der
Klooster (uitsluitend op maandag)
www.restaurator.nl
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
Wetenschappen. Maart 2000
Van het Ministerie van OCenW kwam de
opdracht tot het project Herziening van
het Archiefbestel met als doel een beeld
te krijgen van de consequenties van de
fusies van rijks-en gemeentearchieven
voor het totale archiefbestel. Het project
wil discussie en overleg bevorderen voor
een meer publieksgericht archiefbestel..
Frieda van Diepen-Oost was projectleider.
'Archieven in de etalage':
www.minocw.nl/cultuur
mei 2000 archievenblad 1
