Canon
DR-5080C
DR-4080U
MS-400/5
NP-880/980
rawji
juridische zaken
de tenuitvoerlegging, garanderen deze maatre
gelen een passend beveiligingsniveau met
inachtneming van de risico's die de verwerking
en de aard van te beschermen gegevens met zich
meebrengen.
In dergelijke maatregelen zijn (zoals ik vroeger al
eens heb geschreven - zie noot 3) verschillende
lagen te onderscheiden: de verklaring van over
brenging (die de beperking van de openbaarheid
specificeert), de onderzoekersverklaring (zie
stappen 7 en 8), de organisatorische, fysieke en
logistieke maatregelen die de archiefdienst
neemt om te voorkomen dat onbevoegden de
persoonsgegevens ter inzage krijgen. Tot de laat
ste categorie behoren: bewaring in beveiligde
archiefdepots (soms bovendien in afgesloten
kasten), goede aanvraag- en uitleenprocedures,
een archiefbeheerssysteem (zoals ABS/Archeion)
dat signaleert wanneer een archiefbestanddeel
niet zonder meer aan een onderzoeker kan wor
den verstrekt, enz. Het treffen van de maatrege
len alleen is onvoldoende: men moet erop toe
zien dat aan de maatregelen en gestelde voor
waarden de hand wordt gehouden. Controle en
audit (eventueel: door een externe instantie of
de hierna, onder stap 9, te noemen functionaris
voor de gegevensbescherming), uit te voeren op
verschillende tijdstippen, zijn middelen om de
organisatie waakzaam te houden.
Een belangrijk uitgangspunt van de Wbp is de
zogenaamde doelbinding (art. 9): persoonsgege
vens mogen niet verder worden verwerkt op een
wijze die onverenigbaar is met de doeleinden
waarvoor ze zijn verkregen. Criterium daarbij is
niet of de verwerking al dan niet een inbreuk op
de privacy is, noch of de verwerking geschiedt
binnen of buiten de organisatie: iedere verwer
king die onverenigbaar is met het oorspronkelij
ke doel, is verboden.'6'
Op het beginsel van doelbinding zijn ook uit
zonderingen, namelijk als de verdere verwerking
nodig is ter voorkoming, opsporing en vervol
ging van strafbare feiten, de bescherming van de
betrokkene of van de rechten en vrijheden van
anderen, enz. Verdere verwerking voor histori
sche, statistische of wetenschappelijke doelein
den zijn evenmin onverenigbaar; wel moet de
verantwoordelijke de nodige voorzieningen tref
fen om te verzekeren dat de verdere verwerking
uitsluitend geschiedt ten behoeve van deze spe
cifieke doeleinden. Van in een archiefbewaar
plaats berustende bescheiden wordt verreweg
het meest gebruik gemaakt voor historische
(soms ook voor statistische) of wetenschappelij
ke doeleinden. Dergelijk gebruik is dan ook wel
toegelaten. Wel heeft m.i. de archiefdienst de
verplichting om gebruik van (persoonsgegevens
in) archiefbescheiden voor andere dan voor
noemde doeleinden te voorkomen. De grens
tussen gebruik voor historische of niet-histori-
sche doeleinden is slechts in een concreet geval
te trekken. Zo heeft bijvoorbeeld gebruik uitslui
tend voor marketing geen historisch doel. Maar
gebruik van die persoonsgegevens om de
geschiedenis van het huidige inburgeringsbeleid
te onderzoeken weer wel.
De Wbp vormt dus een inbreuk op het archief-
wettelijke recht om archiefbescheiden voor
n'importe welk doel te gebruiken. Het lijkt mij
noodzakelijk dat voor onderzoekers die per
soonsgegevens aangaande levende personen
willen raadplegen, een verklaring wordt opge
steld, met daarin o.a. (zoals in de gebruikelijke
onderzoekersverklaring inzake beperkt-openba-
re archieven) het doel van de raadpleging en de
verplichting de verkregen gegevens slechts voor
dat doel te gebruiken. Dat onderzoeksdoel komt
niet in de plaats van het doel waarvoor de per
soonsgegevens oorspronkelijk werden verkre
gen: bij iedere verdere verwerking is het nodig
na te gaan of deze verenigbaar is met de oor
spronkelijke doeleinden.
Overigens vormen de ingevulde onderzoekerver
klaringen een bestand van persoonsgegevens
waarop de Wbp toepasselijk is: zie hierna stap
pen 13 en 14.
Voor de verwerking van 'bijzondere gegevens', de
nieuwe aanduiding voor wat vroeger gevoelige
gegevens heette, bevat de Wbp een speciale
regeling. Het gaat hierbij om persoonsgegevens
die iemands godsdienst of levensovertuiging,
ras, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele
leven betreffen, evenals strafrechtelijke per
soonsgegevens en die welke het lidmaatschap
van een vakvereniging betreffen. In archiefbe
waarplaatsen staan dergelijke gegevens in onder
meer kerkelijke, medische, politiële en rechter
lijke archieven - maar ze vallen alleen onder de
Wbp voor zover het om levende personen gaat
en om geautomatiseerde verwerking danwel een
bestand in de zin van de Wbp (elk gestructu
reerd geheel van persoonsgegevens, dat volgens
bepaalde criteria toegankelijk is en betrekking
Recente kerkelijke acta
die de zedelijkheid van
individuele lidmaten
behandelen en recente
rechterlijke archieven
vallen alleen onder de
Wbp indien ze op per
soonsnamen toegankelijk
zijn. Zijn de betreffende
bescheiden bijvoorbeeld
gedigitaliseerd, dan valt
raadpleging enz., als een
geautomatiseerde
verwerking, wel onder
de Wbp.
Wie van microfiches en microfilms
haarscherpe scans of afdrukken
wil maken komt al snel uit bij R I j T J E D A N K Z I
Canon. Onze line up biedt een
range aan gebruiksvriendelijke CANON
apparatuur met een hoge kwaliteit.
Daarnaast heeft Canon een serie documentscanners met een
bewezen prijs/kwaliteit verhouding. Of het nu gaat om A3-formaat,
full colour, barcode herkenning of dubbelzijdig scannen tot 160 ipm,
Canon biedt de juiste oplossing.
Wilt u meer weten
Kijk dan op www.canon.nl of bel 023 - 568 16 25
24 bit kleur
A3 doorvoerscanner
1 Mid Volume >160 ipm
"S3
Flatbed Feeder
BAV Grayscale
Steil, automatisch in
SCSI interface
400x400dpi
fSks Alle microfilms
Afdrukken tot A3
1 High Speed
Gémoföriseerd
1 Instellen uit geheugen
'Au
1 Gebruiksvriendelijk
1 Ffche en rolfilm
1 Groot zoom bereik
Stappen 6 en 7: Verwerking voor historische doel
einden
Doelbinding en uitzonderingen
Onderzoekersverklaring
Stap 8: Gevoelige gegevens
Speciale regeling
mei 2000
archievenblad
21
