AGFA
SCANDESK IMAGEDESK
AGFA
Digitale stamboom
werk in uitvoering
Stel nu eens dat alle archieven heel
actief gegevens op het Internet gaan
plaatsen. Zolang het gaat om indexen of
andere informatie die voor iedereen
begrijpelijk en leesbaar is, kunnen men
sen thuis aan de slag. Maar bij
originele bronnen hebben zij
toch weer hulp nodig bij het
lezen of interpreteren daarvan.
Moeten zij daarvoor dan per se
naar het archief waar die bron
nen berusten? Zij kunnen toch
ook deskundige hulp krijgen van
het archief in hun eigen woon
plaats? Ik stel mij voor dat onze
studiezalen over een aantal jaren
bevolkt worden door mensen die
niet alleen onderzoek doen in
onze eigen bestanden, maar in
bronnen uit heel Nederland en
misschien wel uit heel de wereld.
Zij vragen veel meer van ons dan
dozen uit ons eigen depot op
hun tafel te deponeren. Niet
alleen onze eigen archieven
moeten we kennen, maar we
moeten op zijn minst weten hoe die van
elders in elkaar zitten. Wij moeten hun
kunnen vertellen hoe het bestuur van
Delft of Holland of Nederland in elkaar
zat in de 18e eeuw, maar ook hoe dat bij
andere steden, gewesten en landen het
geval was. Moeten wij dat allemaal
paraat hebben? Nee, maar het kan er wel
toe leiden dat wij meer en andere hulp
middelen beschikbaar stellen in onze stu
diezaal, bijvoorbeeld woordenboeken en
naslagwerken, of dat wij zorgen dat wij
weten waar die op het Internet te vinden
zijn. Het betekent zeker dat er andere
eisen worden gesteld aan ons, archivaris
sen. Studiezalen faciliteren dan immers
niet alleen het onderzoek naar de ter plek
ke bewaarde bronnen, maar archiefonder
zoek in het algemeen.
Omgekeerd worden onze eigen toegangen
en archieven ook geraadpleegd in andere
studiezalen. Dat betekent dat wij voor de
ondersteuning op afstand een soort help
desk moeten organiseren. Die kan gerich
te informatie geven, of aanvullende bron
nen op het net plaatsen. Naast het archief
onderzoek wordt zo ook de dienstverle
ning steeds minder plaatsgebonden.
Ik ben mij ervan bewust dat het nog lang
niet zover is. We zijn nog maar aan 't
experimenteren met het Internet.
Sommige archieven hebben nog niet
meer dan een digitale folder, of zelfs dat
niet. En natuurlijk is het allemaal vrese-
lijk kostbaar om een goede Internetsite te
ontwikkelen, te vullen en te onderhou
den. En bronnen binnenhalen is nog
altijd een trage aangelegenheid. Maar het
begin is er.
Is het een onvermijdelijke ontwikke
ling? Ja, want hoe moet het straks anders
met archieven die alleen maar in digitale
vorm bestaan? We kunnen de onderzoe-
ker toch niet verplichten om die te
komen raadplegen in de studiezaal?
Sterker nog, moeten wij die bestanden
wel in huis hebben? Laat ze maar bij de
administratie, die delen ervan misschien
nog wel in gebruik heeft; of op de harde
schijf of de tape in de digitale kluis.
Waarom zou er dan alleen een lijntje
naar onze studiezaal moeten lopen, ter
wijl dat ook een wereldwijde verbinding
via het Internet kan zijn?
[UT1
Is het een te betreuren ontwikke
ling? Niet voor de archivaris,
want voor hem wordt het werk
alleen maar boeiender. Evenmin
voor de onderzoeker, want die
wordt steeds flexibeler in het kie
zen van tijd en plaats. Het con
tact met de stukken zal hij mis
sen; vandaar dat het mogelijk
moet blijven een origineel in
handen te houden. Sommige
dingen zijn nu eenmaal niet te
beoordelen aan de hand van een
digitale kopie. Ik zou persoonlijk
het bezoek aan schilderachtige
studiezalen wel missen, want je
doet er soms hele leuke - of lie
ver: droevige verhalen op. Zoals
in dat bisschoppelijk archief,
waar de archivaris middeleeuwse
charters bestudeerde aan zijn
werktafel in het depot, waar het klimaat
dus comfortabel op kamertemperatuur
werd gehouden. Onder het lezen van de
fraaie perkamenten stukken lepelde hij
een kop soep leeg en nam af en toe een
trekje van een dikke sigaar. Of in dat
ministerie waar voor een vriend van mij
een werkplek werd gecreëerd op de
archiefzolder. Een beambte vond het
maar niets dat een jonge vent zijn dagen
sleet in zo'n kale ruimte, en beloofde het
wat gezelliger te maken. De volgende dag
hing er een poster van de Dolly Dots.
Toen mijn vriend klaagde over de
ondraaglijk hoge temperatuur, kreeg hij
te horen dat daar niets aan te doen was,
omdat anders de tomaten niet groeiden.
Als archivaris mag ik het eigenlijk niet
zeggen, maar stiekem hoop ik dat niet
alles virtueel wordt.
13
De nieuwe Agfa Scandesk is de ideale
reader-scanner voor het lezen en afdrukken van
uw grafische of alfanummerische COM-fiches
en voor de klassieke microfilm-jackets.
De Agfa Scandesk is een compact en
gebruiksvriendelijk apparaat. Door de snelle
printer-interface kan de Agfa Scandesk
aangesloten worden op een, reeds bij u
aanwezige, laserprinter voor het afdrukken
van uw beelden.
Kenmerkend is de eenvoudige bediening,
de uitstekende leesbaarheid en een
overtuigende drukkwaliteit.
i Voor meer informatie vindt u de divisie
Micrografie Documentsystemen op volgend
adres
Agfa-Gevaert BV
Postbus 12
2288 AA Rijswijk
Telefoon .010 4131 880
De Agfa Imagedesk is voorzien van een
interface die het mogelijk maakt om via een
imaging board aan PC's gekoppeld te worden.
Zo kan de Imagedesk volledig in uw netwerk
geïntegreerd worden en uw fiche voor verdere
verwerking in Document Management
Systemen opgenomen worden. Dit maakt van
de microfiche ook in de toekomst een flexibel
en open medium.
Een visioen
Site van de digitale stamboom Delft: www.archief.delft.nl
Dikke sigaar
Naast het archiefonderzoek
wordt zo ook de dienstverlening
steeds minder plaatsgebonden.
Netscape: Digitale Stamboom
BE
<>o
eevrtrktn
Hfcrladin
Ï3
Weergaven
1 M&xhxn
ift)
Locatie
|h"P 7/www.archief.delft.nl/
1
I |wat is nieuw' 11 Wat is gaaf"? Bestemmingenjhet doorzoeken11 Mensen
Software
VeBcom bij 4» Digit ue StMnboom
U vindt bier 4c iiuUx op 4c belangrijkste bronnen voor geneilogiscb onderzoek <u* l>i) ons berusten
4e doop-, trouw- en begrwfboeken vin it kerktn ia Delft ea Fijnxker tot ea met 1811
de registers via de burgerlijke stead via de volgtade gemeenten
Delft
Delft
Groene veld
Koog ea Voud Hwmscb
Vovil
Vrijenban
Abtsregt
Ackersdijk ea Vrouwe are gt
Bies bad
Pijnxker (alleen geboorte- ea overlijdensakten)
Johannes
Vermeer
De akten van de burgerlijke stand zija beperkt openbaar
geboorteakten
huwelijksakten aa 75 Jaar
overlijdensakten aa 50 j»r
Hoewel de gemeente Delft ernaar streeft om correcte en actuele informatie te verschaften, k»a niet ge gemuteerd
worden dat de informatie juist is op bet moment waarop deze ontvangen wotdt of dal de informatie
tijd nog steeds juist isAan de inboul van de:e website kunnen dan ook geen recbten worden ontleend
Daarnaast beboudt de gemeente Delft zich uitdrukkelijk bet rtcbt voor als bedoeld in artikel 2, eerste lid
Databankenwet (Sfb.1999, 303), voorzover deze wet niet anders bepaalt
Gemeente Delft 1999
Gemeentearchivaris van Delft
april 2000
archievenblad
