m
H
«Z
O
:n
s d
Regionale Historische Centra voor breed en groot publiek
W
w
i!«ij
Gratis personen zoeken
met DrenLias
Kap. Poellplein 1
5046 GV Tilburg
Tel. (013) 536 83 55
IHMNE
nieuws uit het veld
Na- en bijscholing archivarissen
In september 1999 is de Archief-
school van start gegaan met de uitvoe
ring van het na- en bijscholingsprogram
ma 'Kennis Nabij'. Het programma,
gericht op archivarissen in het bezit van
het diploma Archivistiek A en/of B,
omvat vier modulen: Archief, Informatie
en Organisatie, Analysemethoden voor de
Archiefvorming en Archiefbewerking. De
kernmodule Archief is een verplicht
basisprogramma voor iedere deelnemer
en biedt een oriëntatie op onderwerpen
die in de modulen 'Analysemethoden
voor de Archiefvorming' en 'Archief
bewerking' aan bod komen. Vanaf janu
ari volgen reeds drie groepen de module
Archief; bij voldoende belangstelling
gaat op 17 april a.s. een vierde groep aan
de slag. Voor het najaar zijn eveneens
vier rondes gepland.
De module 'Informatie en Organisatie'
start op 29 augustus 2000; inmiddels is
de pilot-uitvoering van deze module
afgerond. Naar verwachting gaan de ove
rige modulen begin volgend jaar draaien.
Kijk voor informatie over de inhoud van
het programma, de toelatingsvoorwaar
den, de data en de kosten op de website;
ook rechtstreeks op te vragen bij de
Archiefschool.
Genealogie op Internet is buitenge
woon populair. Naast de reeds bestaande
Digitale Stamboom, GenLias en SIS brengt
het Rijksarchief in Drenthe zijn eigen
variant: DrenLias. Het bevat persoonsgege
vens van mensen die tussen 1812 en 1922
in Drenthe zijn getrouwd, geboren of
gestorven. Het programma is voor een ieder
te raadplegen in de Openbare Bibliotheek
in Meppel, andere Drentse openbare bibli
otheken zullen snel volgen. Het Rijksarchief
komt dus naar de mensen toe met een gratis
product! DrenLias heeft een eenvoudig
zoekscherm en is uitsluitend via de compu
ter in de leeszaal te raadplegen. Met dit laag
drempelig systeem hoopt het Rijksarchief
een nieuwe doelgroep te bedienen.
Alle rijksarchieven in de provincie
zullen gaan fuseren met gemeentearchie
ven, liefst tot regionale historische centra
(RHC). Staatssecretaris Van der Ploeg
denkt dat de archieven zo beter toegan
kelijk worden voor een breed en groot
publiek. Dat schrijft de bewindsman op 7
februari jongstleden aan de Tweede
Kamer. Van der Ploeg laat het aan de
betrokken instellingen over hoe zij vorm
geven aan de samenwerking.
De staatssecretaris gaat ervan uit dat
grote instellingen garant kunnen staan
voor ruimere openingstijden, meer ten
toonstellingen, betere lespakketten en
ontsluiting van het archiefmateriaal, bij
voorkeur met digitale zoeksystemen. Met
de RHC's denkt Van der Ploeg een groot
potentieel aan belangstellenden te kun
nen matchen met de schitterende, om
vangrijke collecties van de archieven.
Bovendien biedt dit kansen voor het cul
tureel ondernemerschap van archiefbe
heerders, met de vraag van het publiek
centraal. Een gezamenlijke instelling zal
taken integreren, doelgroepen beter
bedienen en (nieuwe) producten voort
brengen.
De plannen van de staatssecretaris heb
ben - niet verwonderlijk - tot discussie
geleid. Pleitbezorgers van RHC's noemen
de voordelen:
Zij kunnen gemakkelijker en sneller
informatie verschaffen. De gebruiker
hoeft niet meer naar alle uithoeken
van het land te reizen.
Zij kunnen bestaan uit archieven, bibli
otheken en andere culturele instel
lingen, waardoor de dienstverlening
een veelzijdiger karakter zal krijgen
Zij kunnen zich inzetten voor het
regionale historische onderzoek
Grotere eenheden zullen, zowel tech
nisch als financieel, beter in staat zijn
om: het archiefmateriaal in digitale
vorm voor het publiek toegankelijk te
maken en voor het publiek culturele
activiteiten te ontwikkelen
Tegenstanders voeren de nadelen aan:
De in de geschiedenis van zijn of haar
streek geïnteresseerde burger zal voor
een deel slechter af zijn. Archieven van
diverse steden en uiteenlopende instel
lingen zullen opgaan in één centrum,
in één stad.
Het is nog maar de vraag of hij in het
grotere RHC even goed bediend zal
worden als in het 'eigen' archief.
Speciale deskundigheid kan verloren
gaan, bijvoorbeeld restauraties van
specifiek materiaal of het beheer van
bijzondere collecties. In het algemeen
zal het selecteren, de zorg voor de
duurzaamheid van de archiefbeschei
den en de restauratie ervan problemen
kunnen opleveren door de grote schaal
van een RHC.
De vorming van RHC's impliceert een
drastische reorganisatie van het ar-
chiefbestel. Uiteenlopende collecties
komen in een instituut, inventarissen
komen in een grote documentatie, met
alle daaraan verbonden technische en
organisatorische problemen.
Hierover organiseert de Koninklijke Ne
derlandse Akademie van Wetenschappen
een discussiedag (zie de agenda in dit
Archievenblad)
Niet alleen DivA heeft een discussie
lijst; ook de ICA gebruikt een internatio
nale discussielijst voor archieven. U kunt
zich opgeven door het sturen van een e-
mail naar majordomo@ualberta.ca met als
bericht: subscribe ICA-1. De subjectregel
laat u leeg. In het bericht 'Digitaal discus
siëren' in het Archievenblad van maart
staat een vervelende fout in het e-mail
adres. Het juiste adres waar u zich aan
kunt melden voor deelname aan de DivA
discussielijst is: listserv@iisg.nl. U meldt
zich aan met het bericht: subscribe dis-
cussie-L. Ook hier laat u de subjectregel
leeg én u ondertekent het bericht niet.
CD
Ht
- archiefrestauratie/massaconservering
- behandeling van brandschade
- kunstvoorwerpen-restauratie
- vacuüm-vriesdrogen
Advies en offerte gratis.
Adviesburo voor Bedrijfs- en Overheidsarchieven
Het nieuwe millennium in met
aan uw zijde en een archief dat zijn waarde bewijst voor uw organisatie;
Goed beheersbaar,
Goed ontsloten en toegankelijk,
Goed geschoond,
Goed materiel verzorgd,
Geen extra kosten,
Geen achterstanden,
Gesplitst in te bewaren en vernietigen.
U als bedrijf of overheid wil dat allemaal graag zo snel mogelijk met uw archief bereiken.
Wij van ARCHIEF CARANT kunnen u, met onze jarenlange ervaring, daarbij deskundig van dienst zijn
en u daarnaast behulpzaam zijn bij de realisatie.
Sweelinckstraat 72 5151 PA Drunen E-mail: archief.garant@worldonline.nl Mobiel: 06.20096768
Info: Stichting Archiefschool
Marieke Kuzee. Tel. (020) 595 19 44
M.Kuzee@archiefschool.nl
vyww.aixhiefschool.nl
april 2000
www.minocw.nl/cultuui/
Nog meer digitale discussie
archievenblad
