Archivist v/m
Seniormedewerker concerntaken v/m
Gemeente Den Haag
Het Haags Gemeentearchief is een van de 4 concerndirecties van de Bestuursdienst en houdt zich bezig met verwerving,
verwerking en beschikbaarstelling van geschiedkundige informatie over
Den Haag en zijn bewoners, alsmede met concernkaderstelling, -planning en -control op het beleidsveld archiefbeheer.
Ter versterking van onze afdeling Moderne Archieven zoeken wij een:
Volledige betrekking, vacaturenummer: 2008
De functie
De archivist onderhoudt het contact met de onderdelen
van de Bestuursdienst teneinde regelmatige doorstro
ming van dynamische archiefbescheiden naar het semi-
statisch archief te verzekeren. Beoordeelt de staat van
ordening van de op te nemen archiefbescheiden en
draagt zorg voor het beheer ervan. Vervaardigt inventa
rissen c.q. plaatsingslijsten van naar de gemeentelijke
archiefbewaarplaats over te brengen archiefbescheiden
van de voormalige Gemeentesecretarie en de
Bestuursdienst en draagt zorg voor tijdige vernietiging
van de daarvoor in aanmerking komende bescheiden.
Verricht retrospectief organisatieonderzoek ten behoeve
van selectiewerkzaamheden.
Verzamelt, ordent, analyseert en verwerkt van belang
zijnde gegevens zodanig dat ze uitmonden in publica
ties of tentoonstellingen.
De afdeling
Zij/hij komt te werken bij de afdeling Moderne
Archieven van de directie Haags Gemeentearchief van
de Bestuursdienst. De afdeling is belast met de uitvoe
ring van het wettelijk voorgeschreven toezicht op, als
mede advisering in het beheer van de niet overgebrachte
gemeentelijke archiefbescheiden, dienstverlening aan de
Bestuursdienst en concerntaken op het gebied van de
informatievoorziening.
De eisen
HBO werk- en denkniveau,
diploma Middelbaar Archiefambtenaar/ archivist B,
ervaring op het vakgebied,
inzicht in gemeentelijke taken en organisatie, bijvoor
beeld blijkend uit opleiding Bestuursambtenaar
goede schriftelijke en mondelinge
communicatieve vaardigheden,
goede sociale vaardigheden,
zelfstandig, creatief, flexibel en onder druk kunnen
werken.
Het salaris
Maximaal f. 6.021,= bruto per maand
salarisgroep 9 (bij een volledige werkweek).
Informatie
Voor nadere inlichtingen kunt u zich wenden tot de
heer P.R. de Kievit, hoofd afdeling Moderne Archieven,
tel. 070- 353 7024.
Sollicitatie
Uw gemotiveerde sollicitatie binnen 14 dagen, onder
vermelding van vacaturenummer,
zenden aan:
Bestuursdienst
Afdeling MPO
Postbus 12 600
2500 DJ Den Haag
Gemeente Den Haag
Het Haags Gemeentearchief is een van de 4 concerndirecties van de Bestuursdienst en houdt zich bezig met verwerving,
verwerking en beschikbaarstelling van geschiedkundige informatie over Den Haag en zijn bewoners, alsmede met con
cernkaderstelling, -planning en -control op het beleidsveld archiefbeheer. Ter versterking van onze afdeling Moderne
Archieven zoeken wij een:
Volledige betrekking, vacaturenummer: 2010
De functie
De gemeente Den Plaag zal de komende jaren extra
investeren in de kwaliteit van de documentaire informa
tievoorziening. Concernbreed zullen bestaande knel
punten worden aangepakt en zal geïnvesteerd worden in
de ontwikkeling van nieuwe concernstandaarden op het
gebied van ordening en ontsluiting. Tevens zal een trai
neeprogramma bij de verschillende diensten worden
opgezet. De verschillende diensten hebben een eigen
verantwoordelijkheid voor de documentaire informatie
voorziening, maar voor deze inhaal- en vernieuwings
slag worden door het concern Den Plaag de extra mid
delen beschikbaar gesteld. Het Haags Gemeentearchief
heeft hierin een regiefunctie en de nieuwe functionaris
speelt daarin een sleutelrol.
Hij/zij zal worden belast met de volgende taken:
Beleidsontwikkeling:
(mede-) vormgeven/ontwikkelen van de concernka
derstelling op het gebied van archiefbeheer,
(mede-) ontwikkelen van gemeentelijke standaarden
op het gebied van documentaire informatiesystemen.
Planning en coördinatie:
in overleg met de diensten plannen van ordenings- en
ontsluitingsprojecten en het begeleiden en bewaken
daarvan,
coördineren van externe inzet voor ordenings- en ont
sluitingswerkzaamheden en de opzet van traineeplaat
sen bij de gemeentelijke diensten,
intermediair tussen leveranciers en gebruikers en tus
sen gebruikers onderling inzake eisen en wensen te
stellen aan documentaire informatiesystemen.
Inspectie en advisering:
inspecties uitvoeren in het kader van het toezicht ex
art. 32 lid 2 van de Archiefwet 1995, met name
gericht op digitale
archieven,
adviseren van diensten op het gebied van nieuw beleid
en de organisatie van de
documentaire informatievoorziening.
De afdeling
Zij/hij komt te werken bij de afdeling Moderne
Archieven van de directie Haags Gemeentearchief van
de Bestuursdienst. De afdeling is belast met de uitvoe
ring van het wettelijk voorgeschreven toezicht op, als
mede advisering in het beheer van de niet overgebrachte
gemeentelijke archiefbescheiden, dienstverlening aan de
Bestuursdienst en concerntaken op het gebied van de
informatievoorziening.
De eisen
- HBO/academisch werk- en denkniveau,
- specifieke opleiding (Archiefschool, SOD, HMDI),
- ruime ervaring in de documentaire informatievoorzie
ning,
- specifieke kennis van en ervaring in opslag, beheer,
ontsluiting en distributie van digitale documenten,
- ervaring in het leiden van projecten,
- goede schriftelijke en mondelinge communicatieve
vaardigheden,
- goede sociale vaardigheden,
- zelfstandig, creatief, flexibel en onder druk kunnen
werken.
Het salaris
Maximaal f. 7.819,= bruto per maand
salarisgroep 11 (bij een volledige werkweek).
De functie dient nog definitief gewaardeerd te worden.
Informatie
Voor nadere inlichtingen kunt u zich wenden tot de
heer P.R. de Kievit, hoofd afdeling Moderne Archieven,
tel. 070- 353 7024.
Sollicitatie
Uw gemotiveerde sollicitatie binnen 14 dagen, onder
vermelding van vacaturenummer,
zenden aan:
Bestuursdienst
Afdeling MPO
Postbus 12 600
2500 DJ Den Haag
