°o
Papier-
Boekres
atoren
Wie zoekt, kent ons niet.
Wie ons kent, zoekt niet meer!
\NTf,
U L"T
www.sterken.nl
Documentaire
Informatiespecialisten
K
O
Adviesbureau voor:
A RCHIEFBEHEER,
D OCUMENTAIRE
IN FORMATIE
TE CHNIEKEN
R ECISTRATIESYSTEMEN
I NTERIM PERSINEEL EN
M ANACEMENT
Bel of schrijf voor informatie of het maken van een afspraak
Ad Interim Consultancy
Postbus 7572400 AT Alphen a/d Rijn
Telefoon: 0172 - 424355
Fax: 0172-494744
E-MAIL: info@adinterimconsultancy.nl
Heeft u onze internet site al eens bezocht?
H
C
H
ATELIER m
burengerucht
Gezien het belang
van deze standaard is
het zaak dat er ook
in Nederland ruime
aandacht aan wordt
besteed.
25
STERKEN 7*
tn
Ui
RESTAURATIE ATELIER
STERKEN BV
Atelier voor conservering en
restauratie van papier en per
kament zoals boeken, prenten,
tekeningen, grafiek,
(wand)kaarten,
charters zegels etc.
De Cloese 7 - 9
7339 CM Ugchelen
Tel. 055 - 5 42 31 47
Fax 055 - 5 43 06 14
Mobiel 06 - 53 93 93 53
Internet: www.sterken.nl
DOCUMENTENWACHT
Documentenwacht omvat een
24 uurs calamiteitenservice en
collectie inspectie met schade
preventie als uitgangspunt.
Telefoon: bovenstaande
nummers en:
Semafoon 06 - 59 28 48 55
municeerd (de archivering dus!). De burger raakt
volstrekt afhankelijk van een virtuele dienstver
lening en om nog enige greep daarop te houden
is een goede en betrouwbare vastlegging van de
vraag of het verzoek en van de afhandeling
ervan, een eerste vereiste. De continuum-
gedachte, die uit gaat van het werkproces (de
uitvoering van een taak of handeling) en de
noodzaak van een geïntegreerde en continue
archieffunctie, werd in deze workshop op een
inspirerende wijze duidelijk.
ISO Records management Standaard in de maak
Een andere interessante ontwikkeling is de
nieuwe records management standaard die in de
maak is. Een subcommissie van de ISO ontwierp
een conceptstandaard en is nu een consultatier
onde gestart, waarin aan de leden landen) om
commentaar wordt gevraagd. Dit is de zgn.
Committee Draft (CD) die is inmiddels ver
spreid. 'b' De vertegenwoordiger van Nederland
is het Nederlands Normalisatie Instituut (NNI)
te Delft. De periode voor commentaar is drie
maanden en liep 15 maart 2000 af. Gezien het
belang van deze standaard is het zaak dat er ook
in Nederland ruime aandacht aan wordt
besteed. Hij is gebaseerd op de Australische stan
daard (AS 4390 uit 1996) en aangepast aan de
Europese en Noord-Amerikaanse archiefcultu
ren. Daarmee is het vooral een Westerse stan
daard geworden, maar dat kan wellicht nog ver
anderen in de commentaarronde. De commissie
verwerkt het commentaar na afloop hiervan tot
een zgn. Draft International Standaard (DIS) en
verspreidt deze opnieuw om in stemming te
brengen (periode van 5 maanden). Leden kun
nen nu alleen ja of nee zeggen. Bij veel bezwaar
is een nieuwe herzieningsronde mogelijk.
Indien iedereen zich erin kan vinden, wordt de
standaard vastgesteld.
Deze standaard schrijft niets voor en is vrijwillig.
Niettemin biedt hij een goed overzicht van wat
er allemaal komt kijken om een goede archive
ring, ook in een digitale wereld, te realiseren. Ik
wil wel benadrukken dat de standaard alleen
betrekking heeft op de archivering bij overheids
organisaties (aangeduid met 'records manage
ment") en niet op het archiefbeheer bij archief
diensten (aangeduid met 'archival management").
De consequenties van het continuum-denken
zijn nog niet bij iedereen in de commissie door
gedrongen. Behalve de standaard is er een bege
leidend Technical Report, waarin dieper op een
aantal zaken wordt ingegaan
De Committee Draft kan via de website van
Digitale Duurzaamheid worden aangevraagd.'71
Ook archiefwezen globaliseert
Uit dit overzicht blijkt wel dat er internatio
naal veel interessante zaken spelen die zeker ook
voor de Nederlandse archivaris van belang zijn.
Archiefdiensten komen steeds meer naar buiten
mede als gevolg van de moderne informatie- en
communicatietechnologie (vgl. internet). Dat
leidt er echter tegelijkertijd toe dat de territoriale
grenzen vervagen: ook in het archiefwezen slaat
de 'globalisering' toe! Het is dan ook zaak de
internationale ontwikkelingen nauwlettend te
volgen en te zien wat wij er van kunnen leren,
maar vooral ook hoe wij daar een bijdrage aan
kunnen leveren!
Deze landen zijn: USA, Canada, Noorwegen, Duitsland,
Zwitserland, Frankrijk, Italië, Engeland, Nederland,
China en Australië. Er zijn geen ontwikkelingslanden
bij betrokken, tenzij men China als zodanig wil
beschouwen.
[2] De twee andere publicaties zijn: Electronic Records
management. A Literature Review en Electronic Records
Programs, report on the 1994/95 Survey. Uitgegeven
resp. in 1997 en 1996.
[3] Zie laatste paragraaf hierover.
[4] Het pakket is inmiddels ook in Nederland beschikbaar
en wordt geïmplementeerd bij de Nederlandse Bank.
[5] De workshop werd gehouden van 1-5 november 1999 in
Canberra. Een verslag ervan zal eerdaags op Internet te
vinden zijn. Dat zal op de website van Digitale Duur
zaamheid worden vermeld, www.archief.nl/digiduur. Zie
voor meer informatie over de Records Continuum
Research Group: www.sims.monash.edu.au/rcrg.
[6] ISO/CD 15489-1. De commissie die zich ermee bezig
houdt, is: ISO TC46/SC11.
[7] Zie http://www.archief.nl/digiduur.
april 2000
archievenblad
