)MEFA
Evenwicht tussen
design
1
|jj
(•Think Global Q
Australië en internationale samenwerking
De MlJ lijd voor verandering?
Tijd voor
Restauratieatelier
Paul Peters B.V.
ARCHIEFSERVICE
NEDERLAND
Rekken en kasten
Archiefrekken
Studie- en IT-tafels
Dealing and control desks
m~
Restauratie Conservering van de meest
uiteenlopende, historische en moderne,
documenten en aktenbestanden.
Ons atelier biedt sinds vele jaren een in brede
kring erkende expertise ten dienste van het
behoud van het geschreven en gedrukte erfgoed.
Object-specifiekepassief-conserverende
restauratie van papier, boekblok en boekband.
Van incunabel tot oude druk, van oude en
moderne grafiek, tot kerkelijke en
overheidsdocumenten, land- en wandkaarten,
charters en zegels, uit alle tijdvakken.
Restauratieatelier Paul Peters B.V.
is lid van de VeRes, de VAR en de IADA
(International Association of Book and Paper Conservators).
Weverweg 9, 6961 KM Eerbeek
Tel.0313 65 44 66 Fax 0313 65 58 82
paulpeters@paulpetersdemonnl
Handboekbinderij
projecten
burengerucht
EEN BLIK OVER DE GRENZEN:
Na de werkzaamheden van het genoemde ICA-
committee ga ik in op de ontwikkelingen in
Australië, een land dat de naam heeft voorop te
lopen op archiefgebied in het digitale tijdperk.
Of dat waar is en zo ja in welk opzicht, hoop ik
duidelijk te maken.
Het ICA committee on electronic and other cur
rent records (1CA-CER) dankt zijn naam aan een
samenvoeging in 1996 van twee committees en
voegt het papieren en digitale aspect samen. De
afzonderlijke committees hielden zich respectie
velijk met electronic records en met current records
and appraisal bezig. Het nieuw gevormde com
mittee bestaat uit elf leden uit evenzoveel ver
schillende landen.'1' De zittingstermijn is vier
jaar en loopt in 2000 met het Internationale
Archiefcongres in Sevilla (Spanje) af. Dan wor
den de resultaten van het commissiewerk gepre
senteerd. Een hele prestatie, want het committee
komt telkens één keer per jaar slechts drie tot
vier dagen samen. Het meeste werk doen de
respectieve leden dus in de tussenliggende perio
de; zoals gewoonlijk is er niet echt tijd voor vrij
gemaakt, met alle gevolgen - zoals stress - van
dien. Het huidige committee bouwt voort op de
resultaten van met name het vorige Committee
on electronic records, dat in 1996 drie publicaties
het licht deed zien. In het bijzonder de 'Guide for
managing electronic records from an archival per
spective' is een belangrijk uitgangspunt.'2'
Dit keer vergaderden we van 27-30 oktober 1999
in Canberra met de National Archives (NAA) als
geweldige gastheer. De eerste twee dagen waren
gewijd aan de activiteiten van de ICA-CER zelf,
gevolgd door een seminar over het beleid en de
activiteiten van het NAA in de digitale wereld op
de derde dag. De vierde dag omvatte een
gemeenschappelijke vergadering van het ICA-
CER en de Committee on Legal Matters (ICA-
CLM). Dit omdat dit laatste committee haar
jaarlijkse vergadering eveneens in Canberra
hield en er voldoende gemeenschappelijke
onderwerpen voor een gezamenlijke bijeen
komst zijn. Dat deze twee belangrijke commit
tees tegelijkertijd in Canberra vergaderden, was
tevens reden voor de voorzitter van de ICA
Programma Commissie (CPM), Eric Ketelaar, om
beide vergaderingen deels bij te wonen.
Het actieprogramma van het huidige ICA-CER
omvat een aantal activiteiten. Eén van de belang
rijkste is de uitwerking van de vier principes zoals
die in de reeds genoemde 'Guide' zijn beschreven.
Daarnaast zal een aantal andere korte 'papers' wor
den gemaakt over de volgende onderwerpen:
Internet en intranet: hoe moet je omgaan met
websites vanuit archivistisch oogpunt. Met
vragen als 'wanneer is iets een archiefstuk op
Internet?'
Metadata: een omvangrijk en voor velen vaag
thema. De te maken 'paper' wil een overzicht
geven van de verschillende aspecten van
metadata, de perspectieven die er bij gehan
teerd kunnen of moeten worden en de
belangrijkste initiatieven op dit terrein.
Records management standaard: gebaseerd op
de Australische Records Management
Standard wordt op dit moment gewerkt in
ISO verband aan een wereldwijde standaard.
Naar verwachting zal deze in 2000 worden
afgerond. Voor alle duidelijkheid: deze stan
daard heeft alleen betrekking op records
management (archivering en archiefbeheer)
bij (overheids-) organisaties, niet op zgn.
archival management (bij archiefdiensten).'3'
Appraisal: welke methoden zijn er en in welke
situaties zijn ze bruikbaar. Met vragen die
samenhanden met 'wat zijn de gevolgen van
digitale revolutie'.
Records management and 'office systems': een
omgeving die sommigen hebben omschreven
als de 'wild frontier' (het wilde westen), roept
zo zijn eigen vragen op met betrekking tot
archivering. De verschillende aspecten
komen hierin aan de orde.
Devolution of overdracht van verantwoordelijkhe
den op archiefgebied door overheidsorganisa
ties in geval van privatisering: hoe wordt in
dergelijke gevallen omgegaan met de archief
bescheiden en welke eisen zou men dan moe
ten stellen? Er is een concept-checklist
gemaakt met te stellen vragen.
Wat van ver komt, is
lekker, luidt het gezeg
de. Dat lijkt ook het
geval met de ontwikke
lingen op het terrein van
digitale archivering in
Australië. Het land wordt
gezien als een voorloper.
21
Postbus 5014
8260 GA Kampen
Tel.: +31(0)38 3370444
Fax: +31(0)38 3312285
E-mail: info@bomefa.nl
www.bomefa.nl
l T 1
Err
advisering
trainingen
detachering
document- en
workflow management
Obbinklaan 13. 3571 ND Utrecht.
Tel. 030-2724235, Fax 030-2716000
Internet:
http://biz.inter.NL.net/Archiefservice.Ned
E-mail: Archiefservice.Ned@inter.NL.net
Door Hans Hofman
Mijn lidmaaschap van het ICA-committee on electro
nic and other current records is bedoeld om met ont
wikkelingen elders in aanraking te komen. Dat het
mij in de gelegenheid stelt andere continenten te
bezoeken is een zeer aangename bijkomstigheid.
Met wat daar gebeurt kunnen wij wellicht ons voor
deel doen. Dat dit te weinig voorkomt is jammer;
juist in dit tijdsgewricht met zijn snelle veranderin
gen en vele onzekerheden is het voor archiefdien
sten nuttig, en zelfs noodzakelijk, samen te werken
en te weten wat zich over de grenzen afspeelt.
Hele prestatie
Korte papers
april 2000
archievenblad
