Kwaliteit in digitale archivering
Wij doen gewoon alles
Ons werkterrein:
CORNES DOCUMENT SOLUTIONS BV
Discover •□Zl
Genealogische gegevens als handelswaar
Bedrijfs-archiefservice
Joustra
- inventarisatie, bewerking herstructurering
- selectie, opschoning vernietiging
- advisering, detachering vervanging
- organisatie-onderzoek, interim-management begeleiden
van projecten
- bemiddeling bij automatisering, externe opslag
historisch onderzoek
- werving selectie nieuwe medewerkers
- bedrijfs- en ondernemingsarchieven
- overheids-archieven
- archieven van maatschappelijke instellingen
- dynamische, semi-statische statische archieven
- centrale afdelingsarchieven
- beleids- uitvoeringsarchieven
- personeelsarchieven
- kaarten, foto's en tekeningen
Wij bieden:
Scannen en archiveren van fofo's, dia's en
documenten
OCR-verwerking en CD-ROM Service
Onderzoek, advies en opleidingen
Database management en consultancy
Maatwerk software (ook inter/intranet)
Leverancier van:
Archiveringssystemen en
tools
Cold applicaties
Cd CD-ROM en opticals
Cd (Boek)scanners en printers
Cd Netwerken en computers
Meer informatie: 02 3 - 5 6 5 0 5 3 0 D
Starnmeerstraat 1 -3 - 21 32 AE Hoofddorp
e-mail: info@cornes.nl internet: www.cornes.nl I I
MINOLTA
internet en archief
77
Ifil.itóll^lALSJAIAIIAI
Hl
Het bleek geen sinecure om over alle
details overeenstemming te bereiken. De
eerste versie van het contract dat korte
tijd later bij ons op de deurmat viel,
maakte duidelijk dat Ancestry.com vaker
met dit bijltje had gehakt dan wij.
Desalniettemin namen en kregen we alle
tijd om onze stappen te overdenken en
niet overhaast tot een beslissing te
komen. Het duurde uiteindelijk tot april
1999 voordat op alle punten overeen
stemming was bereikt en beide partijen
het contract ondertekenden.
Eén van de struikelblokken in de
onderhandelingen was dat wij het recht
wilden behouden om onze eigen gege
vens op onze eigen website aan te bie
den. In Nederland ontstond net in die
periode een groeiend besef van het nut
van internet in de communicatie met
onze klanten. Er zaten (en zitten) ont
wikkelingen in de lucht waar wij als
Gemeentearchief Tilburg deel van willen
uitmaken. De mogelijkheden tot samen
werking in de toekomst wilden wij open
houden.
Nadat de zaak was beklonken, zijn vanuit
het Gemeentearchief Tilburg meer dan
1.000.000 records overgebrach: DTB-
gegevens, burgerlijke stand en bevol
kingsregisters van de diverse aangesloten
gemeenten en Tilburg.
Ancestry.com Inc. heeft de exclusieve
rechten voor Noord-Amerika verworven
om onze records aan hun bezoekers aan te
bieden. Concreet betekent dit dat wij onze
records niet opnieuw mogen verhandelen
aan een bedrijf dat in Noord-Amerika is
gevestigd. Wanneer iemand een persoon
vindt uit één van de door ons aangelever
de records dan kan hij of zij een bestelling
plaatsen via de website van het Gemeen
tearchief Tilburg. Langs deze weg kunnen
nog meer mensen profiteren van al het
werk dat tal van medewerkers en vrijwilli
gers hebben gestoken in het digitaal ont
sluiten van zoveel bronnen. De toekomst
zal leren of een groeiend aantal Noord-
Amerikanen en andere gebruikers van
Ancestry.com via deze gegevens de weg
terug naar Europa gaan vinden.
Krijgt het Gemeentearchief Tilburg
nu opmerkelijk meer klanten op afstand?
Al bestaat de nieuwe toegangsweg nog
maar kort, de eerste resultaten lijken een
belofte in te houden. De dag nadat onze
gegevens online op de site van
Ancestry.com ter beschikking waren
gekomen, stond er al een melding van in
de newsgroup soc.genealogy.benelux.
Inmiddels hebben we ook al enkele reac
ties van Nederlandse bezoekers mogen
ontvangen die tot hun eigen (en zeker
ook onze) verbazing via 'the American
Connection' bij de website van het
Gemeentearchief Tilburg uitkwamen.
Alsof we al niet wat langer uitgebreid
online staan Sinds de records in de
USA online zijn gegaan, zien we een klei
ne, maar gestage stijging van het aantal
buitenlandse bezoekers.
Ancestry.com heeft naar eigen zeggen
zeer positieve reacties gekregen op de
gegevens van het Gemeentearchief
Tilburg. Het aantal bezoekers is dan ook
aanzienlijk geweest in de eerste maand.
Van 4 november tot en met 12 december
1999 zijn er op hun website 38.856 zoek
opdrachten in onze gegevens geregis
treerd. Een gemiddelde van 996 per dag.
Als we dat vergelijken met het bezoek
aan onze eigen site (hoewel wij op een
andere manier tellen) dan is dat een
indrukwekkend getal. Tot op heden heeft
dat nog niet geresulteerd in een toename
van het aantal bestellingen van kopieën
van de akten vanuit het buitenland.
Mogelijk zal dat in de toekomst verande
ren wanneer het online-betalen een gro
tere vlucht gaat nemen. Op die ontwik
keling zijn we direct ingesprongen door
als eerste overheidsinstelling in
Nederland de mogelijkheid te bieden om
te betalen met behulp van I-Pay met SET.
17
Bedrijfs-archiefservice Joustra werkt in geheel Nederland en opereert vanuit zowel Zeist als
Groningen. Wij bieden opdrachtgevers een ruime keuze uit contractmogelijkheden en hanteren
variabele tarieven. Discretie en flexibiliteit gaan bij ons hand in hand.
Jagerlaan la
3701 XG Zeist
Tel.: 030 - 693 32 41
GSM: 06 - 50 50 80 41
RNES
OFFICIAL VAR
We zitten odJ
goud,
maar eten hout
Door Luud de Brouwer
Op 28 oktober 1998 ontving het Gemeen
tearchief Tilburg een e-mail van het
Amerikaanse bedrijfAncestry.com.
De hoeveelheid genealogische gegevens op
onze website had diepe indruk op dit
bedrijf gemaakt.Het vroeg zich af of ze de
Tilburgse bestanden niet via hun site online
mochten aanbieden. Nadat het gevoel van
gepaste trots voorbij was, begonnen wij
met de onderhandelingen.
Vijftien jaar geleden isAncestry.com gele
den begonnen als uitgeverij van genealo
gische handboeken, publicaties en tijd
schriften. Sinds 1996 hebben ze een web
site die met name op de Noord-
Amerikaanse markt is gericht en inmid
dels toegang biedt tot 1800 databases
met persoonsgegevens met in totaal
meer dan 500 miljoen records. Op dit
moment hebben ze meer dan 110.000
leden en telt hun website zo'n 1.500.000
bezoeken ('pageviews') per dag.
Netscape: Anrpitry.com - Haine
EB
F^5li v7>Z'»7 llL-^l r^r-1 rs^n1
la Home «^Search j lean, S» Share -<€Bcc
om "Wstiop j
1 ~1 S^jrh j
ucsvt saoÉlXeaoK twv t£oeal
Woiil Tot If-'l.lrd-i Rmrt» Snal, r"
■Bac—
Nieuwe markt
Effecten
Internetadressen
Website Gemeentearchief Tilburg:
http://gemeentearchief.tilburg.nl/index.htm
Website Ancestry.com Inc.:
http://vyww.ancestrv.com
Online Archiefwinkel Gemeentearchief Tilburg:
http://gemeentearchief.tilburg.nl/cgi-bin/plistpl
Informatie over l-Pay met SET: http://gemeente-
archief.tilburg.nl/receptie/winkel/i-payuitleg.htm
webmaster Gemeentearchief Tilburg
maart 2000
archievenblad