Kwaliteit in digitale archivering Wij doen gewoon alles Ons werkterrein: CORNES DOCUMENT SOLUTIONS BV Discover •□Zl Genealogische gegevens als handelswaar Bedrijfs-archiefservice Joustra - inventarisatie, bewerking herstructurering - selectie, opschoning vernietiging - advisering, detachering vervanging - organisatie-onderzoek, interim-management begeleiden van projecten - bemiddeling bij automatisering, externe opslag historisch onderzoek - werving selectie nieuwe medewerkers - bedrijfs- en ondernemingsarchieven - overheids-archieven - archieven van maatschappelijke instellingen - dynamische, semi-statische statische archieven - centrale afdelingsarchieven - beleids- uitvoeringsarchieven - personeelsarchieven - kaarten, foto's en tekeningen Wij bieden: Scannen en archiveren van fofo's, dia's en documenten OCR-verwerking en CD-ROM Service Onderzoek, advies en opleidingen Database management en consultancy Maatwerk software (ook inter/intranet) Leverancier van: Archiveringssystemen en tools Cold applicaties Cd CD-ROM en opticals Cd (Boek)scanners en printers Cd Netwerken en computers Meer informatie: 02 3 - 5 6 5 0 5 3 0 D Starnmeerstraat 1 -3 - 21 32 AE Hoofddorp e-mail: info@cornes.nl internet: www.cornes.nl I I MINOLTA internet en archief 77 Ifil.itóll^lALSJAIAIIAI Hl Het bleek geen sinecure om over alle details overeenstemming te bereiken. De eerste versie van het contract dat korte tijd later bij ons op de deurmat viel, maakte duidelijk dat Ancestry.com vaker met dit bijltje had gehakt dan wij. Desalniettemin namen en kregen we alle tijd om onze stappen te overdenken en niet overhaast tot een beslissing te komen. Het duurde uiteindelijk tot april 1999 voordat op alle punten overeen stemming was bereikt en beide partijen het contract ondertekenden. Eén van de struikelblokken in de onderhandelingen was dat wij het recht wilden behouden om onze eigen gege vens op onze eigen website aan te bie den. In Nederland ontstond net in die periode een groeiend besef van het nut van internet in de communicatie met onze klanten. Er zaten (en zitten) ont wikkelingen in de lucht waar wij als Gemeentearchief Tilburg deel van willen uitmaken. De mogelijkheden tot samen werking in de toekomst wilden wij open houden. Nadat de zaak was beklonken, zijn vanuit het Gemeentearchief Tilburg meer dan 1.000.000 records overgebrach: DTB- gegevens, burgerlijke stand en bevol kingsregisters van de diverse aangesloten gemeenten en Tilburg. Ancestry.com Inc. heeft de exclusieve rechten voor Noord-Amerika verworven om onze records aan hun bezoekers aan te bieden. Concreet betekent dit dat wij onze records niet opnieuw mogen verhandelen aan een bedrijf dat in Noord-Amerika is gevestigd. Wanneer iemand een persoon vindt uit één van de door ons aangelever de records dan kan hij of zij een bestelling plaatsen via de website van het Gemeen tearchief Tilburg. Langs deze weg kunnen nog meer mensen profiteren van al het werk dat tal van medewerkers en vrijwilli gers hebben gestoken in het digitaal ont sluiten van zoveel bronnen. De toekomst zal leren of een groeiend aantal Noord- Amerikanen en andere gebruikers van Ancestry.com via deze gegevens de weg terug naar Europa gaan vinden. Krijgt het Gemeentearchief Tilburg nu opmerkelijk meer klanten op afstand? Al bestaat de nieuwe toegangsweg nog maar kort, de eerste resultaten lijken een belofte in te houden. De dag nadat onze gegevens online op de site van Ancestry.com ter beschikking waren gekomen, stond er al een melding van in de newsgroup soc.genealogy.benelux. Inmiddels hebben we ook al enkele reac ties van Nederlandse bezoekers mogen ontvangen die tot hun eigen (en zeker ook onze) verbazing via 'the American Connection' bij de website van het Gemeentearchief Tilburg uitkwamen. Alsof we al niet wat langer uitgebreid online staan Sinds de records in de USA online zijn gegaan, zien we een klei ne, maar gestage stijging van het aantal buitenlandse bezoekers. Ancestry.com heeft naar eigen zeggen zeer positieve reacties gekregen op de gegevens van het Gemeentearchief Tilburg. Het aantal bezoekers is dan ook aanzienlijk geweest in de eerste maand. Van 4 november tot en met 12 december 1999 zijn er op hun website 38.856 zoek opdrachten in onze gegevens geregis treerd. Een gemiddelde van 996 per dag. Als we dat vergelijken met het bezoek aan onze eigen site (hoewel wij op een andere manier tellen) dan is dat een indrukwekkend getal. Tot op heden heeft dat nog niet geresulteerd in een toename van het aantal bestellingen van kopieën van de akten vanuit het buitenland. Mogelijk zal dat in de toekomst verande ren wanneer het online-betalen een gro tere vlucht gaat nemen. Op die ontwik keling zijn we direct ingesprongen door als eerste overheidsinstelling in Nederland de mogelijkheid te bieden om te betalen met behulp van I-Pay met SET. 17 Bedrijfs-archiefservice Joustra werkt in geheel Nederland en opereert vanuit zowel Zeist als Groningen. Wij bieden opdrachtgevers een ruime keuze uit contractmogelijkheden en hanteren variabele tarieven. Discretie en flexibiliteit gaan bij ons hand in hand. Jagerlaan la 3701 XG Zeist Tel.: 030 - 693 32 41 GSM: 06 - 50 50 80 41 RNES OFFICIAL VAR We zitten odJ goud, maar eten hout Door Luud de Brouwer Op 28 oktober 1998 ontving het Gemeen tearchief Tilburg een e-mail van het Amerikaanse bedrijfAncestry.com. De hoeveelheid genealogische gegevens op onze website had diepe indruk op dit bedrijf gemaakt.Het vroeg zich af of ze de Tilburgse bestanden niet via hun site online mochten aanbieden. Nadat het gevoel van gepaste trots voorbij was, begonnen wij met de onderhandelingen. Vijftien jaar geleden isAncestry.com gele den begonnen als uitgeverij van genealo gische handboeken, publicaties en tijd schriften. Sinds 1996 hebben ze een web site die met name op de Noord- Amerikaanse markt is gericht en inmid dels toegang biedt tot 1800 databases met persoonsgegevens met in totaal meer dan 500 miljoen records. Op dit moment hebben ze meer dan 110.000 leden en telt hun website zo'n 1.500.000 bezoeken ('pageviews') per dag. Netscape: Anrpitry.com - Haine EB F^5li v7>Z'»7 llL-^l r^r-1 rs^n1 la Home «^Search j lean, S» Share -<€Bcc om "Wstiop j 1 ~1 S^jrh j ucsvt saoÉlXeaoK twv t£oeal Woiil Tot If-'l.lrd-i Rmrt» Snal, r" ■Bac— Nieuwe markt Effecten Internetadressen Website Gemeentearchief Tilburg: http://gemeentearchief.tilburg.nl/index.htm Website Ancestry.com Inc.: http://vyww.ancestrv.com Online Archiefwinkel Gemeentearchief Tilburg: http://gemeentearchief.tilburg.nl/cgi-bin/plistpl Informatie over l-Pay met SET: http://gemeente- archief.tilburg.nl/receptie/winkel/i-payuitleg.htm webmaster Gemeentearchief Tilburg maart 2000 archievenblad

Periodiekviewer Koninklijke Vereniging van Archivarissen

Archievenblad | 2000 | | pagina 8