VAN EEN ZOEKTOCHT
DOOR ARCHIEVEN NAAR
N BEDRIJFSGEHEUGEN
OP CHIPFORMAAT
In beweging blijven
KVAN Studiedag
'De archivaris in de 21e eeuw'
"Inspanning en ontspanning wor
den afgewisseld", stond er op de uitnodi
ging voor deze studiedag. En die belofte
werd waargemaakt. Rustig achterover
leunend de inleidingen en de paneldis
cussies volgen, dat zat er niet in. De aan
wezigen vertoefden een groot deel van de
dag laag bij de grond maar bleven hoe
dan ook in beweging. Naar lichaam en
geest. Het beroepsprofiel van archivaris
en het profiel van de archiefdienst vorm
den het thema op de drempel van een
nieuwe eeuw.
Het plenaire deel van het program
ma stond onder leiding van dagvoorzit
ter Wouke van Scherrenburg, politiek
medewerker van het NOS-televisiepro-
gramma 'Den Haag Vandaag'. In Haagse
kringen door sommigen wel gevreesd als
'de blonde schrik van politiek Den Haag',
in Edese dreven een prikkelende vragen
steller die oprechte of geveinsde onwe
tendheid handig gebruikte. Archivarissen
en oude paperassen, de beeldbepalende
ingrediënten voor een duffe boel? De
entrée in Ede en de verdere entourage
werkten nadrukkelijk mee om het inge
slapen en moedeloze Dorus-imago te kijk
te zetten. Een slordig spoor van papieren
leidde de deelnemers naar een inschrij
vingsbalie die was opgebouwd uit balen
oud-papier, rijp voor vernietiging.
Ordners en andere onmiskenbare archi
varisattributen versterkten het stereotype
beeld. Totdat stampende muziek losbarst
te en een flitsende opening de opgehoop
te stof vaardig uit alle hoeken en gaten
blies. Grappen en 'De Grote Archiefquiz',
met vaart gepresenteerd door het gele
genheidsduo Agathe Fris (hoger) en
Gabriël Smeets (middelbaar), brachten
meteen rumoer en plezier. En een win
naar, Cees Schabbing (middelbaar èn
hoger). Zijn uitverkiezing, voor de gele
genheid eenvoudig 'archivaris van de
eeuw' gedoopt, bezorgde hem
een oorkonde met een knipoog
en een plaats in de forumdiscus
sie aan het slot van de dag (zie
http://huizen.dds.nl/~ceschab)
Een forumdiscussie die eerlijk
gezegd niet veel nieuws ople
verde.
Paul Frissen, hoogleraar
bestuurskunde (KUB), opende
het serieuze deel van de dag met
een inleiding over 'De lege staat'.
Zijn presentatie hield de aan
dacht vast; gemakkelijk over het
podium bewegend met enkele
sheets als geheugensteun en pas-
sende anecdotes als kapstokjes. In zijn
beschouwing over de gevolgen van ICT
voor de bestuurlijke inrichting van ons
land schetste hij de verantwoordelijk
heid van de archivaris in nieuwe termen:
de 'browser' van de staat in plaats van
het geheugen. Procesinformatie over het
feitelijk verloop van bestuurlijke proces
sen is van groter belang dan de inhoud
van documenten. Want wie is wie, wie
deed wat en wanneer, en welke stukken
zijn authentiek? Terwijl het openbaar
bestuur blijft vasthouden aan een negen-
tiende-eeuwse indeling is niets nog wat
het op het eerste gezicht lijkt. Drie
bestuurslagen, hiërarchische lijnen in de
overheidsorganisatie, territoriale grenzen
als grondslag voor de uitvoering van
taken? De fysieke locatie doet steeds min
der ter zake, de overzichtelijkheid is
allang zoek, zo hield Frissen zijn gehoor
voor. Daardoor gaat er een ander soort
van openbaar bestuur ontstaan. Gezag
hebbend is de archivaris wanneer hij
opereert als onafhankelijke professional.
Oud-archivaris Ig Caminada, ge
meentesecretaris van Almere, bekeek de
toekomstige organisatie van het archief
11
ri
D.M.P. Dataservices
Nederland B.V.
Bijdorpplein 21
2992 LB Barendrecht
Tel.: 00-31(0)180-625533
Fax: 00-31(0)180-625818
hltp://wwvv.dmpdata.nl
e-mail: secr@dmpdata.nl
DMP Dataservices is als geen ander thuis in het structureren en het direct
toegankelijk maken van alle mogelijke vormen van informatie. Al zo'n 15 jaar
adviseert en voert DMP projecten uit. Van betrekkelijk eenvoudige tot heel
gecompliceerdevoor bedrijven en instelbngen van heel uiteenlopende aard.
Van het opbouwen van catalogi, registers en indexen tot het omzetten van
tekstbestanden en beeldarchieven naar gebruikersvriendelijke zoeksystemen.
Als u het tijd vindt om orde op zaken te stellen, dan moet u ons beslist even
bellen, faxen of E-mailen. Wij sturen u dan graag onze heldere documentatie.
LI kunt natuurlijk ook meteen een afspraak met ons maken voor een vrijblijvend
gesprek. U zult ontdekken dat u met specialisten praat die een einde kunnen
maken aan uw zoektocht door archieven. Die uw bedrijfsvoering aanzienlijk
efficiënter en uw werk een stuk aangenamer maken.
SWÖ
ATA
Door Agnes Jonker*
Hij is de deelnemers goed bevallen, de
studiedag van de KVAN, op 18 november
1999 gehouden in de Reehorst te Ede.
Speels, lichtelijk chaotisch en levendig.
Voor de organisatie had het bestuur een
extern bureau in de arm genomen.
Het moet gezegd: de ingehuurde buiten
staanders slaagden er in om het besloten
wereldje van archivarissen aan de praat
te krijgen. In vele toonaarden. Attent luiste
ren en actief meedoen bleek het motto.
Opknapbeurt
'Browser' van de staat
Paul Frissen:'de overzichtelijkheid
is allang zoek'.
Agathe en Gabriel:
Grote Archiefquiz als flitsende opening.
Historisch cement
maart 2000
archievenblad