Uniform aanbieden persoonsgegevens:
unieke kans voor het archiefwezen
nieuws uit het veld
Het GDP project, dat is opgezet
onder de vlag van DivA, heeft een helder
doel: een systeem laten ontwerpen dat
het mogelijk maakt alle soorten per
soonsgegevens die nu in uiteenlopende
systemen zijn opgeslagen, op uniforme
en publieksvriendelijke wijze te presen
teren.
De bestaande systemen - Digitale
Stamboom, GenLias, SIS - zijn een pro
duct van enkele archiefdiensten die de
mogelijkheden van de informatie- en
communicatietechnologie onafhankelijk
van elkaar hebben benut. Dat was het
verleden; vanaf nu kunnen we gaan wer
ken aan standaardisatie en uniformering
met inbreng van alle tot nu toe opgedane
kennis en ervaring. Dit is het moment
om als archiefveld een gezicht naar bui
ten te tonen. Om te laten zien dat we in
staat zijn iets gemeenschappelijk aan te
pakken waar het hele publiek mee
gediend is. Het moment ook dat archief
diensten die zich wat achteraf hebben
gehouden de kans te geven mee te doen.
Om deel te zijn van een niet te stuiten
ontwikkeling waarmee we als culturele
erfgoedbeheerders veel goodwill zullen
kweken: de uniforme ontsluiting vanuit
de vraagstelling van de grootste gebrui
kersgroep. Om mee te denken en bij te
dragen aan het verbeteren van wat er al is
en - heel belangrijk - daar ook van te
profiteren. Tot nu toe zijn het enkele
(grote) archiefdiensten die zich op het
ICT-pad hebben begeven; vanuit die
organisaties is de stuurgroep van DivA
dan ook samengesteld. De leden verte
genwoordigen de archieven die zich al
geruime tijd bezighouden met het
beschikbaar stellen van genealogische
informatie via Internet.
Wie hebben zitting in de
stuurgroep?
Richard Hermans (DivA);
Gerrit Verhoeven (Delft);
Els van den Bent (Rotterdam);
Cees Vanweesenbeeck (Bergen op
Zoom);
Jos de jong (Rijksarchiefdienst)
De subsidie voor een start van het project
is er. Plannen zijn er ook. Een onderzoek
naar welke architectuur voor de GDP het
zinnigst en het meest haalbaar is, is de
stap die op dit moment gezet zal worden.
Hierover leest u meer in een volgende
aflevering van het Archievenblad.
DivA nodigt archiefdiensten die zich
willen aansluiten bij, meedenken aan
en mee-investeren in deze ontwikke
lingen van harte uit zich aan te mel
den. Suggesties voor een klinkende
naam zijn ook nog steeds van harte
welkom.
«jimmiL»
In het decembernummer (pag. 6)
was vermeld dat ABS/Archeion als
basis voor de GDP zal gaan dienen.
Dit was een onjuiste uitspraak; het
staat nog helemaal niet vast hoe de
architectuur van de GDP eruit zal
zien en welk systeem daar de basis
voor zal zijn. Onze excuses hiervoor.
Archivistiek A
Diederik Aten (met genoegen)
Deirdre Carasso
Annemieke Dekker
Marie-Anne v.d. Griek
Helen Heskes
Peter Horsman (met genoegen)
Hessel Jaasma
Charles Noordam (met genoegen)
Jinna Smit
Floortje Tuinstra
Kaj van Vliet (met genoegen)
Archivistiek B
Mariet Adriaans
Alexandra Daniels (met lof)
Hans Lievestro
Dirk Ruiter
Marieke Smits van Oyen - de Laat
Carlo Buysrogge
6
Archiefkaart zorgt voor
veiligheid en gemak
De landelijke archiefkoepel DivA
ontwikkelt een archiefkaart die voor het
gehele archiefveld bruikbaar moet zijn en
die zowel aan instellingen als aan gebrui
kers zoveel mogelijk veiligheid en gemak
gaat bieden. Gezien deze eisen is gekozen
voor een kaart die te vergelijken is met
de NS-Jaarkaart, dus met foto, barcode
en magneetstrip. De klanteninformatie
wordt opgeslagen in de magneetstrip;
door deze door een lezer te halen komt
de informatie in het informatiesysteem
van een instelling. Met toestemming van de
bezoeker kan deze informatie ook gebruikt
worden voor marketingdoeleinden.
Beschikt een instelling niet over een
geautomatiseerd informatiesysteem dan
dient de kaart uitsluitend als legitimatie
middel. Een projectgroep werkt het con
cept verder uit, bijgestaan door de produ
cent van ons paspoort, Enschedé/Sdu. In
mei 2000 moeten de consequenties voor
alle partijen duidelijk zijn. Wanneer alles
goed gaat kan de archiefkaart per januari
2001 door bezoekers van archieven wor
den gebruikt.
Digitaal discussiëren
DivA heeft een discussielijst
gecreëerd voor archivarissen en DIV-
ers. U kunt per e-mail met uw vakgeno
ten discussiëren. De deelnemers ont
vangen elk bericht dat aan de discus
sielijst wordt toegezonden. De circa 60
deelnemers die zich in de eerste maand
aansloten zijn nog enigszins schuchter.
Zij stelden slechts enkele - vooral theo
retische - vragen en van antwoorden
was helemaal geen sprake. De komen
de tijd wil DivA de discussie zelf op
gang te brengen en deelnemers active
ren meer van dit medium gebruik te
nieuws uit het veld
'Oud Nieuws': over erfgoed en educatie
Bureau Erfgoed Actueel heeft zijn
blad 'Oud Nieuws' in een nieuw jasje
gestoken. Het is overzichtelijk ingedeeld
in de rubrieken Primair Onderwijs,
Voortgezet Onderwijs, Culturele Instel
lingen, Nieuws van Erfgoed Actueel en
WWW, waar.
Dit kwartaalblad over cultureel erfgoed
en educatie heeft ook archieven veel te
bieden. In het eerste nummer van 2000
komen meerdere archiefprojecten voor
voortgezet onderwijs aan bod. Zoals dat
in Nijmegen, waar leerlingen stap voor
stap kennis maken met het gemeentear
chief aan de hand van projecten over
woonomstandigheden en stadsinrichting
in het verleden. Twee docenten stelden
in overleg met het archief een archief
doos samen, die de leerlingen kritisch
maken. U kunt zelf bijdragen aan de
verlevendiging van de discussie door
eenvoudigweg - digitaal - uw mening
of vraag te laten horen. Abonnees
kunnen zich aanmelden voor de dis
cussielijst door een e-mail te sturen
naar: listwerv@iisg.nl met de bood
schap: subscribe discussie-L (let op:
zonder vermelding van onderwerp en
zonder ondertekening!)
beoordeelden. Zij vinden oude teksten
vaak moeilijk te begrijpen door het taal
gebruik. Daarom worden moeilijke woor
den op een logische, contextgebonden
manier verklaard. Door de vragen bij de
teksten snappen leerlingen snel wat
belangrijk is. Beide projecten staan
beschreven in het ProjectLoket op de
website van Erfgoed Actueel.
In Leeuwarden en Amersfoort doen
leerlingen van 3-havo en 3-vwo onder
zoek naar de Tweede Wereldoorlog. De
leerlingen bestuderen in het archief
echte archiefbronnen, bijvoorbeeld een
Ariërverklaring met bijbehorende corre
spondentie. Ook hier zijn de bronnen
vooraf geselecteerd. Leerlingen bezoeken
een historisch museum en (in Amers
foort) een kamp. De hoofd- en deelvra
gen geven richting aan de projecten,
waardoor zowel docent als leerling zeer
enthousiast zijn over de projecten.
NIEUWS
uit
De handen ineenslaan, van elkaar leren en
vooral samen investeren. Dat is er nodig om
het jongste project van DivA te realiseren.
Het GDP project, ofwel de Generieke
Database Persoonsgegevens, die het voor
de klant mogelijk maakt op een uniforme
wijze via Internet gegevens over de perso
nen te vinden waar hij naar op zoek is.
Waar die gegevens zich ook bevinden, in
een rijks-, gemeente- of streekarchief. Een
project derhalve dat het archiefwezen de
unieke kans biedt zich naar buiten toe als
een geheel te presenteren, zowel naar het
publiek als naar de politiek.
Bel, schrijf, fax of mail naar DivA!
Tel (020) 462 77 22
Fax (020) 472 77 20
e-mail diva@divakoepel.nl
Kijk op de DivA website voor een
interview met de Delftse gemeentearchivaris
Gerrit Verhoeven: "De Digitale Stamboom is
een mooi systeem, maar we zijn toch bereid
dat in te leveren of in te brengen als zich iets
gezamenlijks, dat mooier en beter is,
aandient. Dat heeft gewoon met logisch den
ken te maken. Op het moment dat ik vast
houd aan wat ik heb en niet meer meedenk
aan nieuwe ontwikkelingen, dan verstar ik.
Wij hebben ervaring die we kunnen inbren
gen in het GDP, we weten hoe je zo'n project
aanpakt, we hebben ervaring met gebrui
kers. Maar voor wat wij inbrengen verwach
ten we ook iets terug, het is geen liefdewerk
oud papier geweest, dat kan niet."
www.divakoepel.nl
Geslaagden diploma
Archivistiek A en B 1999
1 archievenblad maart 2000
Info: Bureau DivA
Tel. (020) 462 77 22. Fax: (020) 462 77 20
e-mail: diva@divakoepel.nl
Internet: www.divakoepel.nl
maart 2000
archievenblad
Info: Bureau DivA
Tel. (020) 462 77 22
e-mail: diva@divakoepel.nl
Voor een gratis abonnement:
Bureau Erfgoed Actueel
Herengracht 474
1017 CA Amsterdam
e-mail: erfgoed@ocw.nl
Internet: www.minocw.nl/erfgoed/
Info over de projecten:
Bureau Dienstverlening (Gemeentearchief
Nijmegen). Tel. (024) 329 23 07
Theo Kuipers (Rijksarchief in Friesland)
Tel. (058) 212 71 03
Hiske Land (Federatie Stichts Cultureel
Erfgoed). Tel. (030) 234 38 80
