Nederlandse Spoorwegen
0
Archief medewerker
Adviseur Documentair Informatie Management
M/V (36 uur per week)
Bij de heer P.G.M. Diebeis, hoofd concernarchief of de heer S.S. Visser, senior adviseur
documentair informatie management. Telefoon: 030 - 2354254 of 2355341
Sollicitatie:
Een uitdaging
Apeldoorn
Wij zoeken medewerkers nieuwe stijl
Bij de Raad van Bestuur in Utrecht is bij afdeling concernarchief plaats voor een
Taken concernarchief:
Ontwikkelen en instandhouden van het beleid op het gebied van Documentair Informatie Management (DIM) bij de
Nederlandse Spoorwegen, waaronder archieven, tevens advisering en ondersteuning op dit vakgebied. Beheer van
documentaire en audiovisuele informatie. Beheer en ontwikkeling van geautomatiseerde systemen gericht op DIM en
het verstrekken van informatie vanuit de beheerde gegevens.
Functie-inhoud:
- adviseren van NS-bedrijfsonderdelen op het gebied van DIM;
- leiden van projecten op het gebied van DIM binnen de NS-bedrijfsonderdelen;
- beheren van audiovisuele informatie;
- ondersteunen van het hoofd van de afdeling en de senior adviseur DIM.
Functie-eisen:
- HBO-opleiding, b.v. Informatie Dienstverlening en Management (IDM);
- klantgericht en representatief;
- beschikken over zeer goede sociale en communicatieve vaardigheden;
- op de hoogte zijn van ontwikkelingen binnen het vakgebied;
- goede kennis en affiniteit hebben met geautomatiseerde systemen.
Arbeidsvoorwaarden:
Afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring; taakgroep 57/58 (maximaal f. 5400,- bruto per maand, exclusief
vakantiegeld en eindejaaruitkering), goede pensioenvoorzieningen, vervoersfaciliteiten voor werknemer en/of
gezin/partner.
Informatie:
Heeft u belangstelling voor deze functie dan kunt u uw gemotiveerde sollicitatiebrief met
curriculum vitae binnen twee weken na verschijning van dit blad zenden aan:
NS Groep, Raad van Bestuur, Concernarchief
t.a.v. drs P.G.M. Diebeis
HGB IV 5k81c
Postbus 2025
3500 HA Utrecht
Apeldoorn ontwikkelt zich op verrassende wijze. De gemeente zet interes
sante co-producties op met bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties.
Uitdrukking van een eigentijdse manier van besturen van een 150.000-
plus gemeente. Initiatief nemen, regisseren, samen plannen maken en
daarvoor organisaties en burgergroepen aan tafel roepen, daar gaat het
voortaan om. Uitvoering van taken wordt bij voorkeur uit handen gegeven.
Zo kan de gemeente zich toeleggen op haar kerntaak: een stad in ont
wikkeling besturen. Voelt u meer voor een pittig sprintje in de wandel
gangen dan voor marathons in vergaderzalen? Kom dan naar Apeldoorn.
0)
cP
In de dienst Middelen zijn onder
gebracht de afdelingen Financiën,
Facilitaire Zaken, Informatisering
en Automatisering, Personeel en
Organisatie, Financiën, Planning en
Control en Gemeentebelastingen.
Het bij de afdeling Facilitaire Zaken
ondergebrachte Gemeentearchief is
een historisch kenniscentrum dat met
een team van momenteel 11 mede
werkers informatiediensten verleent
aan burger en bestuur. Het beheert
archieven en documentaire collecties
die zowel voor de gemeentelijke
organisatie als iedere burger toegan
kelijk worden gemaakt en beschikbaar
gesteld. Het Gemeentearchief zal in
2003 nieuwe huisvesting betrekken,
samen met de twee gemeentelijke
musea, waarmee het nauw gaat
samenwerken in het op professionele
wijze beheren en aanbieden van
cultureel erfgoed.
Uw uitdaging
U bereidt het archiefbewerlcingsplan
voor en geeft daar mede uitvoering aan.
U voert het logistiek beheer van de
archiefdepots. Verder selecteert en
inventariseert u complexe archieven
en documentaire collecties. U voert
projecten uit ten behoeve van de
indicering van archieven of onderdelen
daarvan. Het applicatiebeheer over
de informatiesystemen betreffende
de ontsluiting van archieven behoort
eveneens tot uw taak.
Daarnaast houdt u zich bezig met
educatie, onderzoek en publicatie en
participeert u in samenwerkingspro
jecten met de gemeentelijke musea.
Uw profiel
U beschikt over een HBO werk- en
denkniveau en bent in het bezit van
het diploma modern archiefbeheer.
Daarnaast heeft u de opleiding arhivis-
tiek B of een gelijkwaardige opleiding
afgerond. U heeft kennis van en affiniteit
met automatisering en digitalisering.
U beschikt over goede communicatieve
vaardigheden en kunt zowel zelfstandig
als in teamverband functioneren.
U werkt met een pro-actieve instelling
mee aan interdisciplinaire processen
en projecten en hebt belangstelling
voor en kennis van de algemene en
lokale geschiedenis.
Ons aanbod
Een boeiende en uitdagende nieuwe
functie van 36 uur per week in een
organisatie die volop in ontwikkeling
en beweging is. Een maximum salaris
van 5.392,- (schaal 8) bruto per
maand afhankelijk van opleiding en
ervaring. Goede secundaire arbeids
voorwaarden, waaronder kinderopvang,
betaald ouderschapsverlof en flexibele
werktijden.
Meer informatie
Voor specifieke informatie kunt u
bellen met de heer G.M. Jochems,
gemeentearchivaris, telefoon
055 - 580 16 01. Algemene informatie
vindt u op: www.apeldoorn.nl
Bent u geïnteresseerd?
Wij zien uw reactie dan graag uiterlijk
15 maart 2000 tegemoet. Uw brief
met CV kunt u richten aan: Gemeente
Apeldoorn, afdeling P8cO, t.a.v.
de heer D.H. Grandia, P8tO adviseur,
Postbus 9033, 7300 ES Apeldoorn,
onder vermelding van vacaturenum
mer 2010 op brief en envelop.
Faxen of e-mailen is ook mogelijk:
055 - 580 11 07 resp. slotsj@apeldoorn.nl
