NVBA nieuws
nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen
NVBA-Redactieadres
NVBA lid worden?
Redactie NVBA-Nieuws
NVBA-Agenda 2000
44
Bestuurskroniek (1)
Op 17 november werd voor de eerste keer
een exemplaar van Bewaartermijnen in een
bedrijfsarchief besteld naar aanleiding van onze
website. Als er meer volgen kunnen we daaruit
de kosten van die site voor een deel dekken.
Diezelfde dag werd ik telefonisch benaderd door
de Kamer van Koophandel Friesland. Daar had
men het interview met mij in de Kamerkrant
voor Drenthe gelezen. Dat had men op het idee
gebracht om voor het Noorden daadwerkelijk
voorlichting over archiveren aan het MKB te
gaan geven. De organisatorische aspecten zullen
door onze afdeling Noord worden geregeld ter
wijl ik waarschijnlijk zelf een deel van de invul
ling voor mijn rekening zal nemen. Gezien
tegen het licht van 'ons' DivA-project
Bewustwording Waarde Bedrijfsarchieven is dit een
flinke eerste stap.
In Amsterdam werd bij DivA op 26 november de
eerste bespreking gehouden voor het project
Registratie Particuliere Archieven. Omdat 'ons' pro
ject aanvankelijk hiervan deel zou uitmaken,
was ik daar ook bij aanwezig. Ik heb daar inge
bracht dat het nuttig zou zijn de sectie
Historische Archieven van de NVBA hierbij te
betrekken. Die gaat immers een 'spoorboekje'
maken aan de hand waarvan een verantwoord
bewaarbeleid kan worden ontwikkeld om zo tot
een waardevol historisch archief te komen.
Kort Nieuws
In Rendement nr. 10 van december '99
stond een aardig artikel over de fiscale bewaar
plicht dat ruim aandacht besteedt aan de straf
rechtelijke kant van de zaak en ook, niet onbe
langrijk, de procedures die gevolgd moeten wor
den om strafvervolging te voorkomen.
De Belastingdienst heeft een brochure Uw geau
tomatiseerde administratie en de fiscale bewaar
plicht uitgegeven. Voor sommige lezers lijkt het
alsof de inhoud daarvan in tegenspraak is met
onze publicatie Bewaartermijnen in een bedrijfsar
chief. Dat is echter geenszins het geval.
Interpretatieproblemen kunnen worden verme
den door duidelijk onderscheid te maken tussen
De werkgroep wil in mei 2000 een studiedag
organiseren waarop enerzijds de stand van
zaken wordt gegeven en anderzijds zal worden
getracht tot een breed gedragen plan van aanpak
te komen.
Het bestuur van de NVBA vergaderde op 30
november in Eindhoven. Het was een bespre
king met hoofdzakelijk routinezaken; ik zal er u
dan ook niet mee vermoeien. Op één ding na: er
is een 'sollicitatie' binnengekomen voor een
bestuursfunctie!
Op 2 december spraken Arie Otten en ik met de
toekomstige voorzitter van de KVAN. Hoofddoel
van het gesprek was na te gaan of er bereidheid
bestaat om nauwere samenwerking te onderzoe
ken. De KVAN heeft de SOD met diezelfde vraag
benaderd. Wij hebben ons positief opgesteld. De
eerste stap zal zijn het opstellen van een over
zicht van 'wat ons bindt en wat ons scheidt'. Ook
hebben wij de gelegenheid te baat genomen om
voor enkele actuele punten aandacht te vragen.
'brondocumenten' waarvan gegevens in de
administratie worden opgenomen en geconver
teerde documenten. Van geconverteerde docu
menten is sprake indien en voor zover zij met
inachtneming van alle gestelde voorwaarden
worden vervaardigd. Als een ontvangen nota dus
volgens die voorwaarden wordt geconverteerd
tot bijv. een 'image' is die image een geconver
teerd document dat in plaats van het originele
document mag worden bewaard. Wordt een
ingekomen nota slechts 'verwerkt' (dus niet vol
ledig inhoudelijk en met behoud van de uiterlij
ke kenmerken) in de computer ingebracht, dat is
het originele document een 'brondocument' en
dient als zodanig te worden bewaard.
nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen
NVBA nieuws
Bestuurskroniek (2)
Voor zover ik weet (en ik ben pas vanaf
1963 lid van de NVBA) heeft het NVBA-bestuur
voor het eerst in haar 52-jarige bestaan een
Sinterklaasgedicht toegezonden gekregen.En
volgens mij komt het van de Sint zelf want er
stond geen afzender bij. Zie hiernaast. In
Zoetermeer spraken Arie Otten en ik op
7 december 1999 met een seniorbeleidsmede
werker van de Directie Cultureel Erfgoed van
het Ministerie van OC&W over wat de NVBA
via DivA voor het cultureel erfgoed in de vorm
van bedrijfsarchieven zou kunnen betekenen.
De gezamenlijke conclusie was dat dit zeker
relevantie voor en op termijn ook een positieve
invloed zal hebben op het imago van het vak en
dus ook op dat van de leden van de NVBA.
In 1994 werden 264 bestellingen voor de NVBA-
publicatie Bewaartermijnen in een bedrijfsarchief
en/of de Aanvulling daarop verwerkt. In 1995
waren er dat slechts 96. In 1996 en 1997 was de
voorraad uitgeput en werd er dus ook niets gele
verd. In 1998 kwam de nieuwe druk uit en ver
scheen ook Kwaliteit Archivering. Het aantal
verwerkte bestellingen in 1998 bedroeg 292. Op
het moment dat ik dit schrijf is het tweede
kerstdag en het jaar 1999 dus bijna voorbij en
zijn er 285 bestellingen verwerkt. Meer dan in
1994, maar niet genoeg om de verkoop van het
topjaar 1998 voorbij te streven. Een recordver
betering zit er dus niet in.
Geacht NVBA-bestuur
Ik ben een man op jaren,
Heb menig ramp al overleefd.
Ik weet dus dat bewaren,
Van feiten heel veel waarde heeft.
Dat noemt men archiveren.
Een zaak van groot belang.
Maar ach mijn beste heren,
Bent u een beetje bang.
Wat zal de toekomst brengen,
Een microfilm of cd-rom?
't Probleem is met die krengen,
Je wisselt ze niet om.
U gaat dat straks beheren.
Kies dus voor één formaat
Op film of digitaliseren
Dat is de keuze waar u voor staat.
Hoe ziet dan het geheugen,
Van uw bedrijf er uit?
Zal alles nog wel deugen?
Of wordt het toch verbruid.
U heeft zoveel plezier.
Om alles op te schrijven.
Maar straks is het papier
Vervangen door harde schijven.
De Sint
Welkom nieuwe
NVBA-leden
45
Harry L.M. Hendriks
Sluisgraaf 9
5032 XL TILBURG
Tel: 013 - 463 06 19
Fax 013 - 463 06 19
E-mail: harry@tref.nl
Schrijf dan naar de
ledenadministratie
mevrouw L. de Kok
Vogeldreef 42
2727 AM Zoetermeer
Als lid ontvangt u het
Archievenblad gratis
H. Hendriks
Sluisgraaf 9
5032 XL TILBURG
H. Strijkers
DSM/Centraal Archief
Postbus 6500
6401 JH HEERLEN
J.W. Schilt
Gemeentearchief Amsterdam
Amstelkade 67
1074 HZ AMSTERDAM
J. van der Velden
Diamantdijk 197
4706 HD Roosendaal
9 maart: 50 jarig jubileum
NVBA Regio Noord
6 april: vergadering algemeen
bestuur
25 mei: algemene leden
vergadering Chorus IJmuiden
29 juni: vergadering dagelijks
bestuur
7 september: vergadering
algemeen bestuur
26 oktober: algemene leden
vergadering
28 november: vergadering
algemeen bestuur
Ben Schmitz
archievenblad
maart 2000
Ben Schmitz
maart 2000 archievenblad
mum
Mw. A. van Uhm
Seducom BV
Postbus 331
7200 AH Zutphen
Tel. 0575 - 542404
Mw. L.H. Lenderink
Prodoc Software Service CV
Keukelenberg 20
7421 EA Deventer
Tel. 0570 - 658709
Mw. D. Hoentjen
Energiened
Postbus 9042
6800 GD Arnhem
Tel. 026 - 3563168
Hr. M.J. Koemans
NS Railinfrabeheer BV
Afdeling Milieu en Juridisch Beheer
Postbus 6433
5600 HK Eindhoven
Tel. 040 - 2334704
Mw. E. Kok
Essent Energie Verkoop Ned. BV
Industrieweg 9C
5662 GJ Vught
Tel. 073 - 6581492
Mw. M. Schiethart.
V.O.F. De Mars
Van Eeghemstraat 53B
1071 EW Amsterdam
Tel. 020 - 6644694
06 -55370230
Mw. M. Dooper
Friesland Bank N.V.
Postbus 397
8901 BD Leeuwarden
Tel. 058 - 2994250
Mw. C. Jeurissen-v/d Venne
Nunhems Zaden BV
Postbus 4005
6080 AA Haelen
Tel. 0475 - 599313
