□lHE&
NUBA Nieuws
Archievenblad
nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen
A/l/B/l-Redactieadres
tP
BESTUURSKRONIEK
Inmiddels is bekend dat de GO in november
voor genodigden voorlichtingsbijeenkomsten
heeft georganiseerd over het vernieuwde oplei
dingsaanbod 2000-2001. Om ervaring op te
doen start begin 2000 een 'pilot' met enkele
modules uit Informatie-dienstverlening 1. Het
nieuwe opleidingsprogramma ziet er, ook wat
betreft de bedrijfsarchivistiek, goed uit.
De voor 8 oktober geplande vergadering van de
ECABO-ACB IDV (Adviescommissie Bestuur
Informatie Dienst Verlening) werd op het laatste
moment afgelast omdat toegezegde gegevens
nog niet waren ontvangen. Hij werd verschoven
naar de vergadering van 19 november.
Op diezelfde 8 oktober nam onze collega Ben
Wielenga (al jarenlang actief in de Regio Noord)
in Leeuwarden afscheid van zijn werkzaam
leven bij NUON. Gezien de vele verdiensten van
Ben overhandigde ik hem daar namens het
bestuur van de NVBA een kleine attentie. Ben
blijft lid van de NVBA en zal ook zijn werk voor
de Regio Noord voortzetten.
In Apeldoorn vergaderde op 14 oktober een uit
gedund DB. Secretaris Katja Laurijssen was ziek
en moest (voor het eerst sinds ze bestuurslid is!)
een vergadering missen. Aan de orde kwamen
onder andere de openingsmanifestatie van DivA
op 12 oktober, de ontwikkelingen rond de toe
komst van DivA en de positie van de NVBA daar
in, laatste voorbereidingen voor de Najaars-ver-
gadering en de financiële stand van zaken.
In Den Bosch vertegenwoordigden Arie Otten
en ik op 21 oktober de NVBA op het SOD-con-
gres. Dat werd gehouden in een tot vergader
centrum omgebouwde nieuw-gothische kerk.
Toen een van de sprekers vertelde dat je een
interessant tijdschriftartikel het beste in het
archief kon opnemen kon ik niet nalaten dat in
de discussie te karakteriseren als 'vloeken in de
kerk'.
Over de Najaarsvergadering van 28 oktober
wordt elders in deze aflevering gerapporteerd.
Op twee punten wil ik hier even ingaan. Het
eerste is dat door de Ledenvergadering het
bestuursvoorstel werd overgenomen om DivA
voor 1999 en 2000 te steunen met een bijdrage
van f 2500,- per jaar om daarmee duidelijk te
maken dat het de NVBA ernst is DivA uit te bou
wen tot een organisatie die ook voor het
bedrijfsleven van belang is. Als tweede is het
kennelijk niet voorspelbaar of een vergader
plaats voor onze leden als gunstig voor een ALV
zal worden ervaren. Hoewel naar mijn idee
Nunspeet zeer goed bereikbaar is, viel de
opkomst wat tegen. Gelukkig kunnen zij die er
waren terug zien op een geslaagde bijeenkomst.
In de novembervergadering van het DivA-
bestuur werd besloten 'ons' project Bewust
making Waarde Bedrijfsarchieven als zelfstandig
project aan te merken en daarom ook als een
van de totaal 13 DivA-projecten op te laten
nemen in de meerjarenbegroting van OC&W.Via
relaties zijn we intussen al begonnen een funda
ment te leggen voor dit project. Al of niet als
resultaat daarvan werd ik eind september telefo
nisch geïnterviewd ten behoeve van een artikel
over archivering in het MKB voor de
Kamerkrant van de Kamer van Koophandel
Drente dat in het oktobernummer werd gepubli
ceerd.
Het aantal verwerkte bestellingen van NVBA-
publikaties is inmiddels gestegen tot 274.
Daarmee is zeker dat de verkoopprognose voor
1999 ruimschoots zal worden gerealiseerd.
46 Archievenblad
December 1999
nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen
NUBA Nieuws
Archievenblad
KORT NIEUWS
De complete artikelenserie Een kleine cursus
archiveren uit K&E is nu voor circa f 35,= als
boekje verkrijgbaar bij Uitgeverij Overkleeft,
Brinkpoortstraat 38,7411 HS Deventer.
In het tijdschrift Safe van september stond een
aardig artikel over 'infostress' compleet met een
checklist om te bepalen of je daar wel of niet
aan lijdt en zo ja, wat je dan kunt doen om er
weer vanaf te komen.
In het oktobernummer van K&E stond onder de
titel 'Over opruimen, opbergen en weggooien'
een voor bedrijfsarchivarissen lezenswaardig
artikel.
HULP GEZOCHT!!!
Heeft u ervaring met de eisen die gesteld wor
den aan het werken met Final rule 21 CFR part
11? Neem dan contact op met collega Nancy
Kramer Freher (tel. (010) 460 62 18). Zij werkt
bij een Unileverlaboratorium waar moet worden
voldaan aan eisen gesteld door de Amerikaanse
Food Drug Administration, hetgeen ook de
genoemde Final rule met betrekking tot elektro
nische records en handtekeningen omvat. Zij
heeft daar geen ervaring mee.
WIE IS BESTUURSLID RONALD DE LANGE?
Op de laatste voorjaars ALV ben ik toegetreden
tot het NVBA bestuur. Daar mag ik uw persoonlij
ke belangen behartigen in de ruimste zin van het
woord. De commissie persoonlijke belangenbe
hartiging (CPB) is er door jullie en voor jullie.
Sinds 1974 ben ik werkzaam bij Akzo Nobel
Engineering, waar ik als manusje van alles begon.
Een van mijn eerste klussen was het verplaatsen
van een hoeveelheid ordners in een archief en
het helpen bij het opbergen van archiefstukken.
Van archieven had ik toen nog nooit gehoord.
Maar op een één of andere wijze raakte ik er in
geïnteresseerd, waarop ik al snel wat meer
mocht gaan doen zoals stukken opzoeken. Men
werkte in die tijd voornamelijk met een UDC
code. Hoe meer ik dit werk deed hoe groter mijn
interesse werd en zo is het gekomen. Mijn chef
spoorde mij in 1981 aan om de GO-B cursus te
gaan volgen. Een beslissing waarvan ik tot op de
dag van vandaag geen spijt heb gehad. In 1984
kreeg ik de benoeming van bedrijfsarchivaris en
sinds 1993 ben ik senior bedrijfsarchivaris. Naast
de GO-B cursus heb ik ook de GO-F gevolgd.
Deze laatste cursus zou ik persoonlijk alle GO-B-
ers aanraden, hij verbreedt echt je kijk.
In mijn ogen is een archivaris een echte vakidi
oot die altijd klaar moet staan om zijn/haar klan
ten te helpen. Is het niet in het weer beschikbaar
stellen van informatie dan is het wel in het geven
van adviezen of het besturen van zaken op het
documentaire vlak die dreigen te ontsporen. Het
is een vak dat altijd in beweging is, zeker als ik
terugkijk op de 'korte tijd' dat ik in dit vakgebied
werkzaam ben. Voor mij heeft er verschuiving
plaatsgevonden van specifiek archivaris naar
meer informatiespecialist. Als je er voor zorgt dat
je de nieuwe ontwikkeling op de voet volgt is
het boeiend werk. Daarom bezoek ik met grote
regelmaat beurzen en congressen het IMC, De
dag van het document, het DMS congres,
Workflow etc.
De CPB zorgt o.a. voor het doorgeven van vacatu
res, maar u kunt er ook terecht voor vragen op
het vakgebied. Als ik de vraag zelf niet kan beant
woorden zoek ik iemand op ons vakgebied die
wel een antwoord weet. Ook ben ik aan het
onderzoeken wat de mogelijkheden zijn om o.a.
vacatures op het Internet te krijgen. Kortom ik
ben er voor jullie en vraag daarom jullie steun in
mijn werk.
Ik wil eindigen met de leus 'Een goede 'archiva
ris' is op de toekomst voorbereid'.
NIEUWE NVBA-LEDEN
WELKOM!
RECTIFICATIE:
December 1999
Archievenblad 47
I Harry L.M. Hendriks
Sluisgraaf 9, 5032 XL Tilburg
I Tel: 01 3-4630619
i Fax: 01 3-463061 9
e mail: harry@tref.nl
t
NVBA lid worden?
Schrijf dan naar de
ledenadministratie
mevrouw L. de Kok,
Vogeldreef 42,
2727 AM Zoetermeer
Als lid ontvangt u het
Archievenblad gratis
B. Schmitz
U kunt mij bereiken per post:
Gerard Doustraat 104,6717MN Ede.
Tel. AKZO Nobel (026) 366 31 62 Fax. (026) 366 37 43 Tel. Privé:
(0318) 64 16 23.
E-mail: Ronald.deLange@akzonobel.cm
Dhr. D. Postma
Bouw- en Houtbond FNV
Houttuinlaan 3
3447 GM Woerden
Tel. (0348) 57 56 1 1
Dhr. G.A.Haye
Bouw- en Houtbond FNV
Houttuinlaan 3
3447 GM Woerden
Tel. (0348) 57 55 94
Dhr. T.O.T.Feyke
Eurostorage
Vierhavenstraat 40
3002 AH Rotterdam
Tel. (010) 425 44 44
Dhr. J.RA.Pennings
IBN Groep
Afd. Documentaire
Informatievoorziening
Postbus 660
5400 AR Uden
Tel. (041 3) 33 44 55
In het artikel 'Doet de VVBAD
iets voor archivarissen' zijn
enkele storende fouten geslo
pen: De juiste tekst luidt:
Johan Vannieuwenhuyse is
voorzitter van de sectie
'Archief; Marcel Van Campen
is sectiebestuurslid. De
VVBAD heeft 1 250 leden,
waarvan ca. 65% instellingen
en 35% persoonlijke leden.
De sectie archief telt ca. 1 0%
van dit ledenaantal.
