Hoofd Topografisch
Historische Atlas (m/v)
FRAGMENT!
u at
werkweek
gemeentearchief rotterdam
voor 36 uur per week
Het dagboek van:
Mijn bui is niet al te best, waarschijnlijk
een combinatie van een onmenselijk tijd
stip en mijn terugtreden als DivA-voorzit-
ter. Jammer dat ook Frank Keverling
Buisman en Suzanne Dechamps vandaag
hun laatste DivA-vergadering hebben,
maar ongetwijfeld blijven de contacten -
ook met laatstgenoemde - hartverwar
mend.
Tot 12.00 uur voorbereiding met direc
teur Richard Hermans en het dagelijks
bestuur en van 12.00 tot 15.00 algemeen
bestuur. Pièce de résistance vormt het
concept Beleidsplan DivA 2001-2004.
Hiervoor hebben Hermans, Frans Hoving
en ik de bestuursvertegenwoordigers van
Kalo, Lopai, RAD, Archiefschool, SOD,
NVBA, CANNet en KVAN gesproken. Het
resultaat is een ambitieus beleidsplan met
een waslijst aan produkten, projecten en
activiteiten. Unaniem is men het eens dat
er enerzijds gestreept en anderzijds uitge
breid moet worden; de DIV-inbreng is te
gering en het aantal uitvoerende dingen
te talrijk. Het Nationaal Archief in statu
nascendi werpt bovendien zijn schaduw
vooruit, ook al kan daar in concreto nog
niet echt rekening mee worden gehou
den. Aan Hermans nu de taak tot aanpas
singen te komen en aan de bestuursleden
om de bijbehorende begroting rond te
krijgen. Zeker is dat de DivA tijdig een
even ambitieus als realistisch beleidsplan
ten departemente kan indienen. Aan het
einde van de vergadering spreekt vice-
voorzitter Noor Erkelens (een dag eerder
opnieuw winnares van de archief-golftro-
fee voor dames) mij hartelijk toe in
bewoordingen die ik even goed aan haar
adres had kunnen uitspreken.
Tegen 16.00 uur komen de gasten voor
de groots opgezette DivA manifestatie
aan. Ze kunnen zich dankzij Th. Morren
met de pont laten overvaren van
Amsterdam CS naar het IISG. Mijn taak
beperkt zich tot het voorstellen van de
nieuwe voorzitter, F Kordes. In zijn maid
enspeech geeft hij een enthousiast visite
kaartje af. Duidelijk is dat met deze oud
marineman een slagvaardig en deskundig
bestuurder aantreedt die thuis is in de
wereld van ICT en DIV De DivA spagaat
(DIV versus erfgoedkoepel) zal er met
hem alleen maar mooier op worden.
Staatssecretaris Van der Ploeg ("Ik ben
hier op kraamvisite en kom mijn geluk
wensen aanbieden") geeft op humoristi
sche en openhartige wijze zijn visie op
DivA, licht zijn beleid rond de regionale
historische centra ("Ik vind dat een rot
benaming") toe en spoort de archivaris
sen onder zijn gehoor nogmaals aan de
deuren van hun schatkamers open te zet
ten. De voor het divertissement ingehuur
de komiek tracht de aanwezigen zover te
krijgen dat zij over het hoofd van hun
buurman aaien. Links ontwaar ik de nage
noeg kale schedel van Hermans en rechts
de bol van Kordes. Ik wens de laatste veel
succes in zijn nieuwe functie.
13 oktober. Ook vandaag weer enkele
uren treinen. Maar eerst een halve werk
dag op het Rijksarchief Limburg. Met
Jacques van Rensch bespreek ik een aan
tal losse eindjes in het concept Onder
nemingsplan 2000 en besluit de coördina
toren nogmaals aan te zetten de Individu
ele Ondernemingsplannen (IOP's) vanuit
de output op te laten stellen. Over de bij
behorende conceptbegroting spreek ik
morgen met hoofd Bedrijfsvoering Henny
Duckers in de trein onderweg naar het
gesprek over de Marap met de algemeen
rijksarchivaris. In de overlegvergadering
met de OC wordt mijn inmiddels door de
coördinatoren geaccordeerde uitgangs
puntennotitie voor de komende jaren
besproken.
In Den Haag eerst naar het stadhuis voor
de opening van de Madurodamtentoon-
stelling van het Haags Gemeentearchief.
Ondanks mijn gestalte heb ik kennelijk
iets met de miniatuurstad die volgens de
plannen van 1950 zou worden verwezen
lijkt op de Utrechtse Maarschalkerweerd
(nu hockeyvelden van Kampong). In de
lijst van jeugdraadsleden kom ik in die
van 1969 good old Bernard Maarschalker
weerd samen met Evelien Herfkens tegen
en in die van 1999 mijn zoon Thomas. De
tentoonstelling ziet er weer, dankzij
Renes Spork, prima uit.
Van Madurodam naar Max Beekhuis is
vandaag een kleine stap, want het ARA is
slechts vijf minuten lopen. Maarten van
Boven spreekt zijn afscheidnemende
directielid op humorvolle en hartverwar
mende wijze toe. Zijn uitlating dat hij
Max zal missen neem ik onmiddellijk
voor waar aan. Max zelf verklaart zijn
opstellingen en beslissingen aan de hand
van lichtbeelden en doet dat prima. Lang
niet altijd zijn hij en ik het met elkaar
eens geweest, maar ik moet zeggen dat ik
zijn scherp analytisch inzicht, grote inzet
en duidelijke manier van communiceren
altijd erg heb gewaardeerd. Door de druk
te op de receptie kan ik hem niet meer
de hand drukken voordat ik naar het sta
tion sprint. Vandaar: Max, ik wens je hier
bij een uitstekende toekomst bij Doxis toe.
De doelstelling van het
Gemeentearchief Rotterdam is te
voorzien in de behoefte van burger
en overheid aan historische
informatie over Rotterdam op basis
van archieven en verzamelingen.
Het Gemeentearchief heeft
ca. 65 medewerkers en beheert
ca. 14 strekkende kilometer
overheids- en particuliere archieven,
ruim 37000 kaarten en tekeningen,
63000 foto's en negatieven, 2000
film- en videobanden, 7000
geluidsbanden, 95000 bibliotheek
banden en 23000 affiches.
De interne organisatie van het
Gemeentearchief wordt op onder
delen aangepast aan de verande
rende eisen die aan de organisatie
worden gesteld. Hierin staat een
vergroting van efficiency en een
verbeterde toegankelijkheid voor
en dienstverlening aan het publiek
en instellingen voorop. De in de
zomer van igg8 gerealiseerde
verhuizing is mede aangegrepen om
de voorgenomen kwaliteitsverbe
tering vorm en inhoud te geven.
Het gemeentearchief heeft binnen de sector Beheer, die bestaat uit de afdelingen
Archieven, Indicering, Bibliotheek, Topografisch Historische Atlas (THA), Affiches,
Geluid en Studiezaal, een vacature voor een
Taken:
Als hoofd Topografische Historische Atlas geeft u leiding aan 5 mede
werksters en draagt u zorg voor een adequate organisatie van de werkzaam
heden (collectievorming, ontsluiting, materieel beheer, dienstverlening aan het
publiek en instellingen). U bent verantwoordelijk voor het afdelingsbeleid en de
uitvoering daarvan alsook voor het afdelingsbudget. Aan de ontwikkeling en uit
voering van het beleid van de sector Beheer draagt u uw steentje bij en u bevordert
het gebruik van de collecties, o.a. door het begeleiden en initiëren van publicaties
op basis van collecties. Het onderhouden van contacten met Rotterdamse
en landelijke instellingen op het terrein van de THA behoort tevens tot uw
takenpakket.
Uw profiel:
U heeft een academisch werk- en denkniveau en beschikt daarnaast over
het diploma GOH Kaart- en tekeningenbeheer of u bent bereid deze opleiding te
volgen. Een diploma Archivistiek strekt tot aanbeveling. Belangstelling voor
(lokale en regionale) geschiedenis kunt u aantonen en het werkterrein van de
THA en geautomatiseerde zoeksystemen zijn voor u niet onbekend. U kunt
bogen op aantoonbare leidinggevende ervaring en bent communicatief vaardig.
Daarbij werkt u planmatig, resultaatgericht en kostenbewust. Ten slotte bent u
initiatiefrijk, publiekgericht en stressbestendig.
Wij bieden:
De functie is ingedeeld in salarisklasse 10, waarin het maximumsalaris
fl. 6.703,- bruto per maand bedraagt. De inschaling is afhankelijk van opleiding
en ervaring. Een nieuwe functiewaardering is voorzien in 2000.
Informatie en sollicitatie:
Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met
mevrouw drs.J. Steenhuis, sectorhoofd Beheer, telefoon 010-2434512.
Uw sollicitatie kunt u binnen 14 dagen na publicatie van deze advertentie
sturen naar: Gemeentearchief Rotterdam, t.a.v. afdeling P&O, mevrouw M.N. van
der Hoek, Postbus 71, 3000 AB Rotterdam, o.v.v. vacaturenummer 99-08-20.004.
Voor deze functie zal gelijktijdig zowel intern als extern gepubliceerd worden.
'Waar het verleden toekomst heeft'
Archievenblad
Door Philip Maar s c h a I k e r wee r d
In de wetenschap dat vandaag de 6 miljardse wereldburger wordt geboren, sta ik op voor
een lange DivA dag. Op de radio hoor ik dat er dit jaar 80 miljoen mensen bijkomen.
Aannemende dat elk menselijk leven circa 0,5 meter archivalia afscheidt, betekent dat
wereldwijd een bruto toename van 40.000 km (leve de CAS!).
stad met de
November 1999
Archievenblad 3
